开场:
1.开场
各位爱学习的小伙伴们大家好,欢迎大家来到我的拆书定级2-4,我是拆书家杨柳。首先介绍一下自己,我在国企从事内部审计工作,也是一位考证达人,自学通过了南京大学研究生和注册会计师,同时也是一名公众号、知乎的自媒体运营者,分享考试笔记和审计工作经验,欢迎感兴趣的小伙伴与我交流。
(分组)拆书帮是以学习者为中心,为了更好地给各位学习者赋能,从而更深入地学习今天的内容,我们分组参加互动,这一排的小伙伴为一组,对面这排小伙伴为一组,本场活动中设置了三个互动环节,希望大家积极参与。
拆页1学习目标:让学习者写出符合3P原则的目标。
拆页2学习目标:让学习者写下2023年目标,并将目标分解成对应的计划。
2. 图书介绍
今天我要跟大家分享的书籍是《吃掉那只青蛙》。
【F】《吃掉那只青蛙》作者是博恩·崔西:是一位优秀的个人和职业发展培训师、全国畅销书作家、世界著名潜能训练大师、美国最出色的商业演说家。
【A】和其他时间管理主题的书籍相比,这本书运用了一个比喻,将最艰巨、最重要的任务比作青蛙,而完成这件任务带来的恶心感就像吃掉一只活青蛙,让人直观感受到完成困难任务的不适感,十分的生动形象。
【B】书中提到,如果你每天早晨第一件事就是吃掉那只青蛙,那么你会欣喜地发现,今天没有比这更糟糕的事情了。这个方法能够帮助大家分清楚任务的轻重缓急,迅速完成重要任务,从而提升效率。
3.【R】阅读原书拆页
下面我给大家3分钟阅读一下第一个拆页:如何制定良好的目标。阅读完的小伙伴可以跟我示意一下。
拆页1:如何制定良好的目标:
三个P目标与心理学密切相关。你对目标思考得越多,实现目标的速度就越快。你潜意识的这种能力非常强大,但是要激活这种能力,你的目标必须以特定的方式表述。制定良好目标的关键是使用3P公式:现在时的(present)、积极的(positive)和个人的(personal)。
首先,目标应该以现在时来编写,就好像你已经实现了目标一样。因此,与其写“我想英语获得A”,不如写“我在英语课上获得了A”或“我能凭记忆弹奏贝多芬的《F大调奏鸣曲》”。
其次,必须始终以积极的态度表述目标,即要表达出积极结果,而不是你要极力避免的消极结果。因此,你不要写“我将不再拖拖拉拉”,而是写“我提前计划自己的生活,并且总能完成待办事项清单”。
最后,所有目标都必须用第一人称表述,使用代词“我”,后接动词。这是一个强有力的信号,可以告诉大脑它现在应该开始采取行动。目标不要这样开头:“我的目标是学习如何证明几何问题”,而要这样写:“我可以准确而完整地证明几何问题”。
4.I拆书家讲解引导
我看已经有小伙伴读完了,没看完也不要紧,我带着大家来解读一下。
【what】每到新年大家都会立很多flag,比如希望升职加薪、成功脱单等等,但并不是每个目标都能实现,这可能与我们的目标没有以特定的方式表达有关。
【why】(不这么做的坏处)
很多人的目标都是一个美好的愿望,比如我想变美、我想变瘦、我想早睡早起,但由于制定的目标无法衡量结果、执行周期过长等等,没有达到预期。(通常的做法)
(反例)像我晚上很喜欢刷知乎、B站,一不留神就12点了,所以就制定了“拒绝熬夜”这个目标,但效果并不好,总想着再玩一会儿手机再睡。
【how】那么我们该如何制定良好的目标呢?关键是使用3P公式:现在时(present)、积极(positive)和个人(personal)。
1.首先,现在时(present),目标应该用现在时来写,好像已经实现了一样。因为人的大脑对于完成时的语言更为敏感,如果把目标描述为未来事件,就增加了其不确定性。比如,“我考上了好大学”比“我想考上好大学”更好,因为它能促使你产生已经考上大学的想象:在大学的校园里,和优秀的同学一起上课、玩耍,这种强烈的画面感会督促你更好地实现目标。
2.其次,积极(positive),必须以积极的语言表述目标。不要用消极的语言表述,不要写“我将不再拖延”,而是写“我能提前计划并完成待办事项”。
3.最后,个人(personal),所有目标都必须用“我”+动词。这是一个强有力的信号,告诉大脑它现在应该开始采取行动。不要写“我的目标是学习英语”,而是写:“我可以用英语和外国人交谈”。
(反例变正例)学过这个片段以后,我发现“拒绝熬夜”这目标应该改为“我能10点上床,进入入睡前状态”更为合适,当我们使用特定方式清晰地制定目标时,就能更快实现目标。
5.A1激活经验
接下来,我想请大家写下一条自己曾经制定的目标,看看违反了3p原理的哪条?应该如何根据3p原理改写?给大家2分钟的时间,2分钟后请1位小伙伴分享。
学习者番茄分享:我来分享一个我的目标,我也有熬夜这个问题,曾经定下“不要晚睡”这个目标,违反了“积极”和“个人”这个两个原则,用了消极的词汇“不要”,也缺少了“我”这个主语,运用3P原理我的目标应该是“我要11点睡觉”。
(反馈)我:谢谢番茄的分享,熬夜真是现代人的通病,相信你在意识到这个问题后,能够更好地制定目标,更好地做到早睡。
1.【R】阅读原书拆页
制定完良好的目标后,我们还要去做计划落实,这就引出我们要学习的下一个拆页,目标不同,计划不同,给大家3分钟阅读,阅读完的小伙伴可以跟我示意一下。
拆页2:目标不同,计划不同
你出于不同目标的需要而制订不同的计划。
第一,你应该创建一个总计划清单,在该计划清单上,把你能想到的未来要做的所有事情写下来。在这份总计划清单上,你要写下大脑中想到的所有任务以及相应的职责。你可以稍后再对计划中的事项做进一步整理。
第二,你应该制定学期、季度计划清单。你应该在每个学期开始时制定该计划清单。其中的某些项目可以是从总计划分解到这里的——包括正在进行的任务,例如练习乐器,以及更长期的任务,例如申请大学、社区服务或找工作。此计划清单中的其他项目将随你的课程不同而变化,并且可以根据学期开始时发的课程表进行构建。
第三,应该在每个月的月底创建下个月的计划清单。这可能包含从你的总计划清单和学期计划清单中转移过来的项目。
第四,你应该有一个周计划清单,通过它提前计划整个星期要做的事情。这是一个当前正在做的任务的列表。系统地计划时间,形成纪律并严格执行,这对你很有帮助。许多人告诉我,在每个星期日花几个小时来为下一周做计划大大提高了他们的生产力,并彻底改变了他们的生活。这种方法同样适用于你。
第五,你应该将任务从每月和每周的计划清单转移到你的每日计划清单上,这些就是你每天要做的事情目标不同,计划不同你出于不同目标的需要而制订不同的计划。
2.I拆书家讲解引导
我看已经有小伙伴读完了,没看完也不要紧,我带着大家来解读一下。
【what】不同的目标需要制订不同的计划。简单来说,有些目标比较大,比如一年才能完成的目标,需要我们制定年度、半年度、季度、月度、周、日计划去完成,有些目标比较小,只要1周就能完成,那分解到周计划和日计划即可。
(异议预防)有的小伙伴可能会想,这样制定计划也太累了,光制定计划就要2-3个小时,但我想说,这样的时间花费是有必要的,磨刀不误砍柴工,每个星期花几个小时来为下一周做计划大大提高了生产力,如果不制定计划,会损失更多时间甚至耽误目标的达成。
【why】(不这么做的坏处)在计划制定过程中,人们往往会因为小目标比较好完成、更容易制定计划,而先去做小目标,而大目标的完成比较困难,如果没有制定相应的计划、细化到每天的行动,往往会出现不知道怎么开始的情况。
(举例)比如我最近在写研究生毕业论文,论文是否能通过直接关系到是否能毕业,但我又不知道如何写才能写好,就一边焦虑一边拖延,到现在也没写好。
【how】那么该如何根据不同的目标制定不同的计划呢?
1.首先,制定出2023年的全部目标。想到什么就写什么,稍后再进行整理。注意要根据拆页1的3p原理制定目标:“现在”+“积极”+“个人”,比如我今年的目标是:我研究生毕业了,我升职了,我成为二级拆书家了。
2.其次,根据目标完成时间节点,将这些目标分为年度、半年度、季度、月、周、日,并列出相应的计划,思考如何完成。比如注册会计师是8月份考试,是有时间节点的,这就相当于一个半年度目标。
3.最后,将目标分解成对应的计划,直至日计划的层级。因为再大的目标都需要落实到每天的行动上才能完成。
为了更好地展示how的步骤,我设计了一张表格:
表格左边第一列是:年度、半年度、季度、月、周、日目标,对应how的步骤一(根据拆页1的3p原理,制定出2023年的全部目标)和步骤二(根据目标完成时间节点,将这些目标分为年度、半年度、季度、月、周、日)。
表格第一行是:年度、半年度、季度、月、周、日计划,对应步骤三(将目标分解成对应的计划,直至日计划的层级)。
黄色是年底目标,对应年度计划;绿色是半年度目标,对应半年度计划;红色是季度目标,对应季度计划;蓝色是月目标,对应月计划;灰色是周目标,对应周计划;紫色是日目标,对应日计划。再将计划分解到日层级,右上角就形成了一个倒三角式的计划栏,左下角是一个空白区域。
3.A3促进参与
下面我们以场景演练的方式来深入学习这个知识点。
(场景设计)你是一个学员,报名参加目标制定培训班,培训班的教练在引导学员制定2023年新年目标。
(指令)下面请小伙伴两两分组进行场景演练,一位扮演目标制定指导教练,一位扮演制定目标的学员,教练要引导学员制定2023年新年目标,咱们主要练习的是学员这个角色,运用拆页2的三步骤,根据不同目标制定不同计划。
下面请大家根据分组进行练习,3分钟后请一组进行场景演练。
(真实演练)3分钟到了,请一心一意这组来演练一下吧。
教练(一心一意):新年开始了,你有什么目标呀?
学员(韩泽):鉴于目前已经2月份了,我希望能精读10本书。
教练(一心一意):这个目标有完成时间节点?
学员(韩泽):这是一个年度目标,我希望在2023年完成就好。
教练(一心一意):那你将如何制定计划呢?
学员(韩泽):我的年度计划是精读10本书,半年度计划是精读5本书,月度计划是精读1本书,周计划是精读1/4,日计划是每天读一个小时。
教练(一心一意):非常好,期待看见你完成目标~
(反馈)我:非常好,非常感谢一心一意和韩泽的精彩演练,把教练要引导学员制定2023年新年目标的场景表现出来了,读书是很多人都会制定的一个目标,像韩泽这样,把目标分解到年度、半年度、季度、月、周、日计划,就很容易完成。
4.A2催化应用
刚刚我们做的是场景演练,为了更好地将知识学以致用,接下来请每一位小伙伴写下自己2023年的目标和计划。按照拆页2的步骤:
1.写下2023年的目标;
2.根据目标完成时间节点,分解成年度、半年度、季度、月、周、日目标;
3.将目标分解成对应的计划,直至日计划的层级。
我对任务进行了简化,大家填格子就好,3分钟后请一位小伙伴进行展示。
3分钟到了,请一位小伙伴来分享一下~
学习者学茜分享:我来分享一下我的2023年目标,我的年度目标是锻炼身体,对应的年度计划是跑240公里,半年度计划是跑120公里,季度计划是跑60公里,月计划是跑20公里,周计划是跑5公里,日计划是跑1公里。我的半年度目标也是看10本书,就不赘述了,我的季度目标是学习ps软件,季度计划是买ps软件课程并会应用,月计划是第一个月学习ps课程,第二个月进行实操练习,第三个月是进行设计,周计划是学习7个课程,日计划是每天学习1个课程。
(反馈)我:谢谢学茜的分享,每天跑1公里看起来不多,汇总到全年就是240公里,是非常惊人的一个数字了,值得在朋友圈打卡纪念,希望你能够完成自己的目标,身体健康,学有所长。
(结尾)最后我们再来回顾一下今天的知识点,首先我们介绍了《吃掉那只青蛙》这本书和作者,接着学习了2个拆页,如何制定良好的目标和如何根据不同的目标制定不同的计划。通过三个互动环节,带着大家反思以前制定的目标违反了“现在”+“积极”+“个人”3p原则的哪一条,场景演练了目标制定的过程,并制定了2023年的目标和计划,希望大家通过今天的学习,少走弯路,都能实现自己的新年目标,以上就是我的今天的分享,谢谢大家的参与。