开场:
各位伙伴好,我是岳林霞。三个标签介绍我自己:企业管理咨询顾问、西交大MBA在读、晋级中的拆书家。
跟大家一样,因为爱学习,爱读书,来到了拆书帮。在开始学习之前,为了让在场的每位伙伴都能深度参与,现在我分一下组。
技能点:介绍图书
事件场景:先跟大家分享一个沟通小故事:
去年12月底,疫情比较严重的时候,我闺蜜阳了,持续低烧了5天,然后就给我发消息说:我一直低烧,心烦的很?
我当时也比较忙,就直接回了句:不是给你说要吃退烧药嘛,赶快吃退烧药。
然后我闺蜜就没回我消息了。
这样的沟通场景,大家有没有似曾相识:聆听别人讲话时,还没等对方说完就匆匆下结论;或者压根儿没有耐心听对方讲完;亦或者以“过来人、为你好”等等好为人师的口气给出对方所谓的建议,等等。
提问: 当对方有这种问题或者自己有这种问题的时候,大家能及时意识到吗?
影响: 以上这些沟通中的问题,若不能及时意识到并调整,小则会影响对方对你的信任,认为你不理解他,对你越来越疏远;大则可能导致家庭冷暴力,导致公司客户、订单丢失等。
解决: 针对以上问题,今天我要跟大家拆的这本书《高效能人士的七个习惯》给出了解决方法。这是一本非常经典的书,在美国,影响力仅次于《圣经》。书中提到“聆听”是沟通的关键,而最高层次的聆听是“移情聆听”,它可以让“沟通”事半功倍,解决沟通中遇到的大部分问题。经典的书,经典的方法,相信会让你受益匪浅。
技能点:设定学习目标
大家在跟随我完成今天的学习后,能够识别聆听中存在的问题,同时学会用“移情聆听”的方法及时做调整。
技能点:把知识改编为量表自测题
开始学习前,我们先来做一个测试。测评表上有6个题目,请按照1~6分的标准给自己打分,1代表完全不符合,6代表非常符合。请仔细阅读下面表格中的每句话,根据自己的实际情况打分。给大家1分钟时间,做完的伙伴可以示意我。
我来解释下测试题。25分以上的伙伴举下手,15-25分之间的伙伴举下手,15分以下的举下手。
这个测试题是针对聆听中容易出现的问题设计的。问题的正面是反映我们日常的聆听行为,侧面反映了有效聆听需要具备的要素。如果将聆听分为五个层次,五是最高层,那么15分以下的伙伴基本能做到有效聆听,在第四层次;15-25分的伙伴在第三层次,选择性接收;25分以上的伙伴在第一、二层次,充耳不闻或者装模作样地听,还有很大的提升空间。
那么最高层次的聆听到底是什么,该如何做呢?答案在下边学习中揭晓。
下面给大家1分钟时间阅读原文片段,读完的小伙伴可以眼神示意我。
移情聆听是指以理解为目的的聆听,要求听者站在说话者的角度理解他们的思维模式和感受。
移情不是同情。后者是一种认同和判断形式,更适合用来表达感情和做出回应,却容易养成对方的依赖性。移情聆听的本质不是要你赞同对方,而是要在情感和理智上充分而深入地理解对方。
移情聆听不只是理解个别的词句而已。据专家估计,人际沟通仅有10%通过语言来进行,30%取决于语调与声音,其余60%则得靠肢体语言。所以在移情聆听的过程中,不仅要耳到,还要眼到、心到;用眼睛去观察,用心灵去体会。
如此聆听效果显著,它能为你的行动提供最准确的信息。你不必以己度人,也不必费心猜测,你所要了解的是对方的心灵世界。聆听是为了理解,是心和心的深刻交流。
大多数伙伴已经读完了,接下来,我来讲解一下这个片段。
技能点:与学习者互动
原文片段中出现频次最高的一个词,是什么?
学习者答:移情聆听。
移情聆听是站在自己角度听,还是站在对方角度听?
学习者答:对方角度。
是的,移情聆听就是站在说话者的角度,理解他的想法和感受。为什么说移情聆听是最高层次的聆听呢?医生看病需要先诊断后开方,我们的沟通要想有效的解决问题也需要先理解对方,充分了解了对方的需求和感受之后,才能“对症下药”。现在大家明白了,为啥不能一上来就给建议了吧,这样就跟医生跟你一见面就开药是一个道理,疗效不好可能还有反作用。
那么,“移情聆听”该如何做呢?
【how】
第一阶段:复述话语。用“你….”句式重述对方的语句,营造专心聆听的氛围。
第二阶段:解读意图。用自己的话去解读对方的意图。
第三阶段:表达感受。体会对方的心情,表达出对方可能的感受。
第四阶段:再次确认。将第二步确认的意图与第三步确认的感受叠加起来,再次与对方确认。逐步引导,让对方敞开心扉,同时觉得被理解和认同。
这四个阶段,是一个循序渐进的过程,前三阶段是让对方放下芥蒂,觉得你愿意听他讲、理解他;第四阶段不仅能了解对方,更能帮助对方认清自己,勇于表达。实际沟通过程中,尤其是当对方出现情绪反应时,可能四个阶段需要不断反复,才能让对方彻底吐露真言。
(举例)
回到开篇我和闺蜜的对话,后来,等我忙完了,用移情聆听的方法又跟闺蜜进行了一次对话:
闺蜜:我一直低烧,心烦的很;
我:都5天了,你一直烧不退;(复述话语)
闺蜜:对啊,每天吃退烧药,也试了很多民间偏方
我:你觉得吃退烧药没效果,可能是别的问题?(解读意图)
闺蜜:最近看了很多肺部感染的新闻,说是医院都住满了
我:我明白你的担心(表达感受)
闺蜜:不知道啊,就是烧一直不退,搞的心慌的很
我:一直烧不退,确实会很容易担心肺部感染。我前几天一直咳嗽、还有点喘,也担心自己有肺部感染。(再次确认)
【where】
这样的聆听方式适合值得投入情感和时间的人和事,比如朋友、家人、合作伙伴等;如果是路人,简单沟通即可。
【预防异议】
有的伙伴可能会觉得这种倾听方式太耗时间,起初的确如此,可是一旦进入状况就会如鱼得水。正如医生不能托词太忙就不经诊断而下处方,沟通也需要投资时间。人人都渴望知音,所以在这方面的投资是值得的,只有掌握了真正的症结,才能有效的解决问题。
技能点:角色扮演
以上就是移情聆听方法的介绍。耳听百遍,不如亲手做一遍,便于大家更好的掌握移情聆听的方法,下边我们做一个情景模拟演练,请大家认真听情景:
小明放学回家后,垂头丧气的跟妈妈说:整天上学很没劲,不想上学了。背后真正的原因是:最近几次英语测验成绩都不好,他担心影响自己升学考试。他之所以没直接跟妈妈说原因,是不喜欢妈妈好为人师的教育他,所以干脆采用叛逆的方法跟妈妈沟通。
现在请大家在小组内演练,一人扮演小明,一人扮演妈妈。妈妈通过用移情聆听的方法,真正了解小明,挖掘出小明背后的想法和感受。
学习者案例:
学习者:紫薇,方翔
小明:妈妈上学很没意思,我不想上学了;
妈妈:你不想上学了,觉得没意思。(复述话语)
小明:今天英语测试了,考的特别差;
妈妈:你是因为今天考的特别差,然后你又想学好,所以你才不想上学了?(解读意图)
小明:对啊,我就担心升学的时候不能达到标准,升不了学,就特别沮丧。
妈妈:担心升不了学,你特别沮丧啊;没关系,一次测验代表不了什么,你如果想学好,妈妈可以跟你一起学。(表达感受+再次确认)
谢谢两位学习者,能感受到小明在妈妈的引导中,对英语考试成绩差这件事逐渐释怀。
另外,我再强调一点:大家一定要注意“移情聆听”的第一步“复述话语”的使用,这一步是让我们在实际沟通中,逐渐进入专心聆听的状态,避免着急给出建议、妄下定论等等问题。
技能点:布置任务
学习了移情聆听的方法之后,我们可以立刻行动起来。下次同朋友、家人、合作伙伴等交流的时候,你可以试着抛开自己的经验,尽力真正了解对方。
大家回忆下最近一次因为自己沟通中的问题,比如:选择性的接收了部分信息、好为人师地给建议、着急下定论等等问题,导致沟通不愉快的场景,课后找到对应的人,用“移情聆听”再沟通一次。
完成作业的伙伴,可以在下周六(2月18号)之前微信发我。
学习者案例:
学习者:紫薇
本周天,我用“移情聆听”与弟弟重新进行了一次对话,原因是之前他说想辞职,我没有听原因,就把他教育了一顿。
紫薇:抱歉啊,老弟,上次我着急别的事,没有仔细听你说工作的事,咱聊今天都有空,再细细聊聊呗;
弟弟:就是想辞职啊
紫薇:你不想工作了?(复述话语)
弟弟:最近两次业绩考核都偏中下,马上3月份终极考核了
紫薇:你是担心3月份考核通不过?(解读意图)
弟弟:对啊,公司肯定是优胜劣汰。
紫薇:你担心你自己是被淘汰的那一个?(解读意图+表达感受)
弟弟:谁最后谁就被淘汰呗
紫薇:你就是担心你是最后一名,然后被淘汰呗(再次确认)
紫薇:现在离3月份不是还有一个多月呢嘛,拼劲全力努力一把,一切都有希望!再说了你目前的考核也不是最后一名,老姐相信你!
今天的拆书到这里就结束了。愿我们能将“移情聆听”内化为自己的习惯,成为真正的沟通高手。谢谢大家的时间。