开场:
(自我介绍)
大家下午好!我是冬青。三个标签:公众号编辑、PPT软件应用培训师、滑雪初级爱好者。一句祝福的话是,祝大家突飞猛进、大展宏图、突然暴富!
(分组)
为了方便大家与身边的小伙伴讨论学习,我拆书时通常会有分组的安排。今天我们一共11位小伙伴,我们将会随机分成2组。
(FAB)
今天我要分享的一本书叫《麦肯锡精英的48个工作习惯》,
F:这是一本教我们(如何以最高效的方式来工作)的书,是由麦肯锡日本分公司一位资深顾问: 户塚(zhǒng )隆将先生写的。讲了(许多种麦肯锡经典的工作思路和方法)。
A:相对于市面上的其它有关工作方法论的书籍,它的优势是(工具经典权威。因为很多麦肯锡的客户已经帮我们验证过了,大家知道,麦肯锡的客户都是各行各业的标杆企业。)
B:认真地按书中介绍的方法去尝试,你会神奇的发现,(你的工作变得越来越有效率,碰到各种问题你也会有更多从容的方法化解,你在职场上也越来越受人尊敬)
小B:而我今天要带大家一起拆的工具“空-雨-伞”,能让你的给他人的建议更容易被接受,就是其中一个小技巧。
【图书介绍】《麦肯锡精英的48个工作习惯》
【主题介绍】如何更高效地提建议?
【时长】约15-20分钟
“空→雨→伞”的思考模式
麦肯锡咨询公司的顾问有两个像咒语一样的口头禅,即“So what? ”和"Why so? "
前者表示,在需要得出某种结论时,询问对方“那又怎么样? ”。而在运用中,众所周知的是关于“空→雨→伞”的讨论。
1. “天上堆积了很多云”→"So what? "
2. “可能会下雨”→"So what? "
3. “出门要带雨伞”
如果你回答“带雨伞出门” ,对方再问 "So what? ”,你可以回答“要带上一把大伞” 。麦肯锡咨询公司的顾问将这一询问方式称为" 'So what?’ 问法”。
在面对某些课题时,我们也会用到"Why so? ” ,它的意思是: "为什么会那样呢?“这种询问方式可以由表及里地挖掘出问题的本质。
例如,如果课题是“销售额上不去”的话,你就可以用"Why so? ”来反复提问,从而得出“因为顾客量没有增加”、“每位顾客的单笔消费额低”等答案。
思考是个需要投入大量时间的过程。即使是脑子非常灵活的人,相对于直接查找答案来说,他们在思考上也要花费更多的时间和精力,因为答案不是轻而易举就能得出来的。因此,过度用脑时,肚子就会觉得饿。大家也去试试通过脑力劳动来寻求答案吧。
(WHAT)
这个片段实际上介绍一个高效建议的技巧。
(预防异议)
有些小伙伴可能觉得有点晦涩吧,这个片段的字数不多,每个字都认识,但是合起来看却感觉没看懂。
这可能跟作者的背景有关系,他是个外国的咨询顾问;也可能跟翻译水平也有关系。但你听我接下来给你们解读一下你就会发现其实不难理解,而且对我们每个人都有用。
(行动建议和行动步骤how)
这个高效建议的技巧,就是“空→雨→伞”:
第一步:“空”,是指现状,即客观事实
第二步:“雨”,是指分析,即现状意味着什么
第三步:“伞”,是指你向对方提的建议
(举例)
我举个例子大家就明白了。比如有个朋友在中国移动负责市场,有段时间移动4G网络市场份额下降,我们来看看他如何用“空→雨→伞”给公司提建议:
“空”:4月份4G用户数量,中国移动数量减少242.7万;中国联通数量增加406.2万;中国电信增加586万。
“雨”:用户更在意性价比。现在竞争对手服务体验越来越好,且价格低很多。
“伞”:建议马上开展新的流量套餐促销活动。
介绍完“空→雨→伞”,接下来会带大家一起模拟练习一下。
请大家首先设想接下来一周里,有没有要向他人提建议的打算。
比如明天早上,你要去霸总风格的领导办公室汇报并希望领导接受你的建议;
又或者你明天一早要去拜访一位重要客户,希望那个一直用质疑的眼神看你的客户接受你的建议;
生活中的也行,你身边有没有小伙伴阳康以后准备远程旅游,但你想劝TA最好谨慎点;
老家的亲友阳康后一直咳,TA觉得硬抗没事,但你想劝TA最好去看下大夫……
总之,请努力找一个类似的向他人提建议的机会。
请注意,我们只要想出这样的一个这个场景就可以了,在这个学习环节,如何提建议的事不需要讨论,我们把如何提建议放到下一个学习环节。
现在,我给大家2分钟时间小组讨论,请各位小伙伴想一个向他人提建议的场景。
时间到!哪位小伙伴愿意分享一下自己的例子?
(学员分享自己的案例)(复述澄清学员的例子并请学员本人确认对不对)
感谢分享!
现在第二步,请设想一下,在你刚想起那个场景真的出现时,这时你想起来最近拆书学过“空→雨→伞”,你要停下来问自己,可以怎么组织“空→雨→伞”的内容,能够让你的建议更容易被接受?
给大家2分钟时间,请在小组内分享你的应用。
时间到。哪位同学分享一下?
(学员回答)
好的,谢谢分享!其实这样的例子很多很多,每个人都有机会用“空→雨→伞”来更有效地向他人提建议。