拆书技能点3：拆页内容未超过2页图书内页。
拆书技能点5：【R】所选拆页包含具体行动或做法。
拆书技能点11：在讲解时，通过共享屏幕播放PPT，清晰呈现R原文、I便签核心内容和A2指令。

主题（页码）：一分钟工作进度口头报告，第二篇P4-5
这让我回想到项目进行半年来，大部分的同事虽然工作也非常认真，但是每次碰到总经理总会刻意避开；反观张经理，每次碰到总经理，他都会主动报告事项。难道这就是升迁的秘诀吗？而他又报告了哪些事情呢？于是，趁下午休息时间，我便问张经理早上跟总经理说了些什么。
他回答：“我只是跟总经理说，这是我们半年来正在进行的服务设计项目，目前正在做成果总结，我们的顾问就是坐在那里的刘老师。同时等下要公布前三名，并问他要不要上台颁奖。”
听到张经理这么精准的口头报告，我笑着问他：“总经理一定非常依赖您对不对？”
张经理不好意思地表示：“总经理常跟我说，他最喜欢我每次都用最精简的方式报告，让他可以快速了解状况。”
我想，张经理这种能够准确报告的能力，就是他能够快速升迁的利器。不过，到底该如何培养这种能力？有没有一定的SOP可以参考遵循？
一般来说，职场中主要有两种口头报告，一种是工作进度报告，一种是问题现状报告。这两种口头报告都必须很精简，时间控制在一分钟内，让主管一听就懂，这样才能够让他们快速抓到重点。
那么，这两种口头报告如何才能抓到要点又不拖泥带水呢？以下我就针对这两种不同的口头报告，为读者提供简要的学习方法，帮助各位在一分钟内把事情说清楚并精简地表达要项。
一分钟工作进度口头报告的实际操练
不论是所负责工作目前的进展状况，还是正在进行的项目进度，都需要向主管进行进度报告。
例如，在上述张经理的案例中，张经理对总经理所做的说明，就是进度报告。从张经理报告的重点来分析，可分成三个部分：一是切入点，二是进度点，三是请示点。
这是我们半年来正在进行的服务设计项目；(切入点）
目前正在做成果总结；(进度点）
等下要公布前三名，您要不要上台颁奖？(请示点）

“一分钟工作进度口头报告表”范例见表1-1。
表1-1“一分钟工作进度口头报告表”范例

1.切入点:

方法：帮主管回忆重点

范例：主管，上个月的会议讨论说今年第一季度公司客户投诉数量同比去年由10件增加到了30件，您还记得吗？
2.进度点:

方法：现状、目前进度或存在的问题

范例：目前我们正导入新服务流程，团队正在讨论两种方案
3.请示点:

方法: 给主管选择并请示决策

范例:方案1:一次性完整导入，总费用高，花费时间短, 方案2:分两个阶段导入，总费用低，花费时间长。 团队认为方案1比较好，但是我们需要听听您的意见

拆书技能点6：【I】拆书家讲解引导中包括了：1）行动建议步骤；2）与行动各步骤对应的案例。

拆书技能点11：在讲解时，通过共享屏幕播放PPT，清晰呈现R原文、I便签核心内容和A2指令。

好的，我看到大家都已经看完了。下面我跟大家分享一下我对拆页的理解。

1分钟进度口头报告：

【WHAT】

这个片段主要介绍了如何使用三步骤，在1分钟内简明扼要地向领导进行口头进度汇报的技巧，我把这三个步骤称为1分钟进度报告三板斧。

【WHY】

使用1分钟进度报告三板斧，一是可以下子让对方快速抓住重点，二是结构化报告能让对方听清楚想明白，快速理解，三是能及时决策并采取行动。

如果不用这样的汇报结构，一是短时间内若啰里啰嗦说不清楚，浪费自己和主管的时间，二是对方听不懂，苦劳成不了功劳，变成白劳，对于个人来讲，可能会丧失升职加薪的机会，工作的业绩不能展现出来，成为职场的工具人、小透明。。

【HOW】

第一步：切入点（过去），帮主管/领导/上级回忆重点。

第二步：进度点（现在），现状、目前进度或存在问题。

第三步：提示点（未来），给主管2-3个选择方案，并请示其决策

【案例】

为了方便大家更好的理解，我来分享一个我自己的案例。

在某项目中，我担任总负责人，某天接到客户副总的电话说：你们那个和我电话的小伙子说的事情我怎么不明白呀。

我赶紧解释：把事情的来由，也就是集团公司发布了什么项目要求，我们这里怎么做的，做到了什么程度，有哪些需要他拍板定调的指标向他说明了。他说，你这么说我就明白了。

学习了这个片段后，运用这三板斧我该怎么说呢？

切入点（过去）：上周五集团公司下达了一个新的规划要求，文件我已经收到邮件后马上转发给您，当时也和您电话沟通了，刚才我的同事和您沟通的就是这件事。

进度点（现在）：我们各地市的项目组已经和相关地市负责人沟通，目前已经收到8个地市的反馈信息，其中有3个地市有超出集团文件的要求。

提示点（未来）：其中XX地市的情况是集团要求的红线，不能满足，XX、XX地市的要求在集团的变通范围内，可以满足，我们想听听您的意见？

【注意事项】

这三板斧分别对应了过去、现在和未来，使用的时候要注意以下情况：

1. 要简明扼要，抓住重点，最好有事实数据支持，切入点可以用5W总结成一句话来叙述。

2. 切入点的回忆重点、进度点的理清目前存在的问题都是难点，梳理出清晰明确的内容很不容易，很多时候回忆的重点不是结论而是罗里吧嗦的细节，描述的是各种现象而不是问题的实质。

3. 三板斧是从已知到未知的过程，所以要按时间的顺序进行。

在提示点中，要注意给出对方多个方案，也就是请对方做选择题，而不是问对方怎么办（问答题）或者只有一个方案请对方画叉或画勾，也就是做判断题。

【WHERE】

1、 这三板斧适用于口头汇报或紧急情况中。

2、 这三个步骤还可以应用于电话沟通的开场白，或者在微信等即时通信工具中向主管汇报、请示工作。

3、 三板斧不适用于大项目的整体汇报，需要非常多细节的场景。

拆书技能点7：【A1】指令清晰。学习者在小组内分享了自己的经验，并有一位代表分享了本组的一个经验。

拆书技能点11：在讲解时，通过共享屏幕播放PPT，清晰呈现R原文、I便签核心内容和A2指令。

下面进入小组分享环节。

（因为今天的人数不多，我们就不分组了，直接在主界面进行分享就可以）

拆书家提问设计（逐字稿）：

好的方法与我们过往的经验产生关联才能更好地为我们所用。

学习了这三板斧的步骤后，请大家用1分钟的时间来回想一下，在过去的1个月内你有没有遇到这样的情况？

【你的项目汇报】你负责的项目正在汇报，领导中途进来听会…..

【电梯偶遇领导】平时你都躲着领导，但是在电梯里偶遇了，领导问你，XX项目进展如何？

【项目中途请示】领导马上要出差，你只有1分钟的时间和他边走边谈……

【重要客户沟通】和重要客户沟通，你提起电话，却不知道如何开口……虽然你技术突出，任劳任怨，升职加薪却总轮不到你……

现在给到大家4分钟的分享时间，欢迎大家积极发言，可以直接开麦讲话哦。每人发言不超过2分钟。

欢迎徐徐老师来给我们做个分享。

学习者案例记录：

某次，我负责公司并购某销售公司的项目，此销售公司有一个正在使用的CRM系统，领导要求我考察本公司对CRM系统的需求信息，并分析并购公司现有的系统的功能，并帮助领导收集信息进行决策：一是利用现有CRM系统，并进行新功能的开发，二是现有系统不满足需求，重新开发新系统。

在项目完成后进行汇报的时候，我首先用介绍了公司并购销售公司以及CRM系统的情况，接着介绍了项目组对CRM系统的分析以及对需求的分析，说明我们有2个方案，接下来说明了2个方案的利弊，建议采用重新开发CRM系统，请领导进行决策。

谢谢徐徐老师的分享！徐徐老师的分享与书中案例非常相似，是不同场景的成功经验。

其中包含具体的行动方案，有明确时限和可衡量或可观测预期结果的便签。

拆书技能点11：在讲解时，通过共享屏幕播放PPT，清晰呈现R原文、I便签核心内容和A2指令。

拆书家提问设计（逐字稿）：

在拆书帮，拆书就是为了拆为己用，为了帮助我们提升解决问题的能力。

接下来请小伙伴们想一想：在未来的一周内，当你再次遇到类似的场景时，你将如何运用1分钟口头报告三板斧呢？

现在给大家1分钟的时间，请大家在便签纸上写出未来一周内可能会出现的具体场景，按照我们讲到的3个步骤，规划一次具体的实际应用。

写便签时不能仅仅是表决心，要有明确的时限、具体的做法、要有可衡量或可观测的预期结果，案例要和主题相关联。

请开始....

1分钟工作进度口头报告：

第一步：切入点（过去），帮主管/领导/上级回忆重点

第二步：进度点（现在），现状、目前进度或存在问题

第三步：提示点（未来），给主管2-3个选择方案，并请示其决策

写完的小伙伴请在公屏上敲222示意我，我们会找一个小伙伴分享他的计划，时间是2分钟，会议结束后，我会把大家的A2便签收集起来。

学习者案例记录：

欢迎徐徐老师分享~

我是拆书帮的组织长老，拆书帮有常规的项目、共读的项目，我和陈陈老师商谈时，首先是切入点，回顾拆书帮上周活动的具体情况，回顾和复盘，二是进度点：目前的活动，分享深度不够以及新人进入少，分析认为有可能是分享方式问题、选书的问题或者是宣传的问题，三是提示点：会议需要讨论如何打开群的闭环，聚焦问题，吸引更多的书友加入，提升分享质量和人次。

谢谢徐徐老师的分享！

今天的分享到此就结束了。

希望我们都能借助这三板斧的技巧，沟通与汇报有重点，有说服力，展现价值，开启职场加薪升职的大门。

非常感谢大家的参与！