下面我们就来学习具体的片段，给大家3分钟阅读一下，阅读完的小伙伴可以在对话框里打个1。

我看已经有小伙伴打1了，没看完的也不要紧，我带着大家来解读一下。

【what】“亚马逊很多会议的前20分钟寂静得可怕。”在亚马逊开会，大家要先阅读一份六页纸的书面文本，这种开会方式叫“六页纸备忘录”（six-pager）开会法。

【why】为什么亚马逊会选择用这种方式（叙述体备忘录）开会呢？

1、能够控制开会时长。众所周知，阅读速度是高于说话速度的，我们花20分钟阅读6页纸所能获得的信息量远远超过听20分钟汇报，这大大提升了开会效率，而且在会前准备备忘录时，我们就能有意识地控制开会时长，开10分钟会就准备一页纸内容，开1个小时会就准备6页纸内容，到时候就结束，未讨论完的内容下次开会再讨论，严格把控开会时长。

（异议预防）这时候小伙伴可能会有疑问，为什么要让所有参会者先阅读备忘录再开会呢？不可以直接开会，一边开会一边看材料吗？确实，实际工作中也有很多公司这样做，但一边看材料一边开会容易被发言者的思路带着跑，花一段时间阅读备忘录可以让每位参会者先充分了解、思考会议材料，再提出个人看法，进而提高会议效率，更快达成共识。

（举例）举个反面教材哈，我们公司开会从来没有控制时长的概念，往往是一直开到饭点，领导还在意犹未尽地发挥，这时候大家心思早不在会议上了，就想着快点结束吃饭，为此我们公司会议室的钟还调快了半个小时，用来提醒领导时间不早了。

2、叙述体备忘录的特点是“观点、论据、结论”。作为陈述者，我们的目标不只是介绍某个想法，还要表明这个想法是经过仔细权衡和分析的。（不这么做的坏处）现在很多公司采用PPT开会汇报的方式，夹杂着大量的信息和图片，很直观，但有一个致命的问题，经常是汇报到后面忘记了前面的内容，出现“小张，你把PPT往前翻一点，我再看看那张内容”的情况，听汇报的人很难弄清汇报内容之间的逻辑关系，非常没有效率，刘强东曾说自己被中高层PPT欺骗，还有人说PPT就是骗骗他。与PPT不同，扎实的叙述体备忘录可以表明事实和分析是如何关联的。

3、完整的叙述体备忘录还应该预料到可能的反驳、刁钻的问题、常见的误解，并主动在叙述体备忘录上加以回应。

【how】那么如何用叙述体备忘录开会呢？

1、会议一开始，就分发叙述体备忘录，10分钟的会议对应1页纸的内容，大家可以根据会议时长准备相应页数的材料。

2、以60分钟的会议为例，所有参会者阅读时间约为20分钟，在此期间，参会者会在备忘录上做好记录。

3、所有人都示意读完后，讨论随即开始。

（举例）为了让小伙伴更有感受，我举一个应用备忘录开会的实际场景，比如我近期组织的季度工作会就用了备忘录开会法，开会前，我首先把会议安排和会议内容准备好，让大家了解到本次会议内容是审议《工作报告》。开会后，给大家20分钟的时间阅读《工作报告》，并在有疑问的地方做上记号，第三步，在所有人都示意读完后，让大家发表意见。去年审议报告大约花费了2个小时，而今年我们在1个小时内修改完善了《工作报告》，并审议通过，事实证明，运用备忘录式工作法，确实可以缩短会议时长，让大家更快的达成共识。

通过刚才的讲解和举例，相信大家对于如何用备忘录开会提升会议效率有了一定的了解，为了强化今天的学习，我想请大家说一个具体的开会场景，比如周例会、部门会议、项目立项会、项目进展会、项目总结会等等。

学习者大露：我想来分享一下，我们公司也在用叙述体文字的方式开会，我们用的飞书，在开会之前提案者将材料共享到工作群里，参会者都可以看到，还能实时编辑，提出疑问，比如我即将做的应届生培训项目就需要开会。

我：非常好，大露现身说法，证明已经有公司在用这样的方式开会了哈，那么如果你是提案者，你会如何用叙述体备忘录开会呢？

学习者大露：首先我会准备6页纸的叙述体备忘录，讲一下项目的背景、应届生构成、项目设计模块和模型、时间安排、各部门的分工以及为什么要做这个项目，有助于他们了解项目情况。开会时首先请大家阅读20分钟我准备的6页纸叙述体备忘录，接下来进行讨论，比如学校学习和工作之间存在割裂性，应届生存在适应不良的情况，应届生培训可以很好的将学校和工作衔接上，而且应届生群体数量众多，这个项目有很大市场等等。

我：非常好，用过叙述体方式开会的就是不一样，既给了充分的信息量，又给了大家讨论的空间，谢谢你的分享。

结语：最后我们再来回顾一下今天的学习内容，首先我们介绍了《亚马逊逆向工作法》这本书，接着讲了用叙事体备忘录开会的好处和方法，最后请大家分享如何用叙述体备忘录开会，使开会更有效率。

最后希望大家都能学以致用，永远不会因为开会推迟下班，以上就是我的今天的分享，谢谢大家参加~