拆解书目: 《可复制的领导力》 所属活动: 【拆书帮宇宙中心分舵NO.455】BIC反馈法+问答赞沟通法+ABCC选择法 所在级别: TF1-2 学习主题: BIC反馈法

开场:

【自我介绍】

各位好!我是狄军政 ,我的三个标签是:

1. 新手拆书家:我目前在挑战TF1-2,我的目标是每月一拆,用9个月时间成为3级拆书家。

2. 程序猿:我还是一名工作多年的资深码农,写了很多大大小小的项目,大家有相关想法可以一起交流。

3. 资深奶爸:我于2015、2017、2019年生了三个儿子,晋级资深奶爸。可想而知,我家对于婚姻家庭、亲子沟通方面的需求是很迫切的,所以,我的拆书方向也将围绕这些展开,欢迎大家批评指正。

【图书介绍】

我今天要跟大家分享的片段“BIC反馈法”,来自于《可复制的领导力》,豆瓣评分7.3,作者樊登,对,就是樊登读书会的创始人樊登。这本书谈到领导能力不是天生的,是可以学习可以复制的。说到了与领导力有关的9堂课,涉及沟通视窗、目标管理、倾听反馈……等,我们今天的片段属于第8课"及时反馈,让员工尊重你、信任你"的 “负面反馈”部分。

下面我们花2分钟时间看一下原文片段,看完后抬头示意我一下。

片段一
R 原文片段

BIC反馈法   片段来源  《可复制的领导力》


给于反馈的过程有很强的个人色彩,每个管理者都有自己的谈话风格、有金刚怒目,也有和风细雨。风格无所谓对错,但内容有其标准。在这里,我向各位管理者推荐一个给予反馈的标准化工BIC。


BIC是英文”Behavior Impact Consequence“的缩写,意指事实、影响、后果。这一工具在IBM等跨国企业中被普遍使用,是管理者向员工给予反馈的标准模式。通俗而言,就是将一件事的事实、产生的影响以及可能造成的后果一次性说给员工听,中间不停顿。


我以某员工迟到为例,让大家对这个概念有更加清晰的了解。


事件:小王连续多次开会迟到,作为管理者,为这件事找到员工谈话。谈话内容可以分为以下三部分。


第一部分:B(事实)


事实是指那些已经发生的行为。比如这周内小王每次会议迟到的时长、出席会议的人员名单等。事实真实存在,很容易被验证,因此在管理者说出事实时,人们一般不会产生抵触情绪。


因为小王的迟到次数较多,许多管理者开篇第一句话往往是:”小王你经常迟到。”注意,这句话不是“事实”,只是管理者根据事实总结出来的观点,不能用于给予反馈,否则会引起小王的抵触情绪。在事实部分里,管理者需要区分事实和观点,只讲事实,不提观点。


第二部分:I(影响)


影响是指已发生的事实对周围的人和事产生的作用。比如,小王在会议开始后进入会场,会议主持人和其他与会人员的思路会被打断,这是对他人的影响。小王在迟到之后也会错过会议的很多内容,这是对其自身的影响。


第三部分:C(后果)


后果是指在影响的基础上,强调长期持续会引发的负面效果。如果与会者的思路总是被打断,管理者和其他同事对小王的印象会变差:开会总是迟到,不尊重他人,可能会在工作中落后,等等。这些后果事关小王的切身利益,理应引起小王的重视。


管理者在给予员工反馈时将BIC一鼓作气说完,可以让员工比较客观地看到自身行为产生的负面效果,进而产生改进的愿望。


日常管理中,一些管理者在谈话中习惯说一句话就问员工:“是不是这样?”这就给了员工反驳的时机和理由。此时询问,暗示意味和针对性较强,容易激化矛盾。


相比之下,一鼓作气将BIC都说出来,员工就会明白,管理者并不是在针对他个人,而是想要对工作负责。


在工作优先的前提下,员工更愿意心平气和地与管理者讨论问题。

I 拆书家讲解引导

what

BIC反馈法是一种对员工的负面行为及时反馈的方法。可以赢得员工的尊重和信任,被很多跨国公司(如IBM)普遍使用。

它包含3步标准化的流程:B,Behavior,事实;I, Impact,影响;C, Consequence 后果。

why

在企业中难免会遇到一些员工不良行为,例如员工多次迟到早退等等。这些行为对公司或者其他员工产生了影响,需要及时处理。我们平常是怎么反馈的呢?

水平高的领导,可能会委婉的点出问题来,员工比较能接受,但是太委婉了员工不一定能认识到真正的问题,达不到效果。遇到水平一般的领导,上来就是一顿批,谈完了,可能员工就该考虑离职的事儿了。所以,这里的尺度很难把握,很考验领导的水平。

BIC反馈法 是3步标准的流程,任何领导只要按照这3步来,都能对员工“不好的行为”进行有效反馈。

应用这个方法的关键是3个步骤一鼓作气说完,这样他get到的是你3步完整的信息。他就能知道这是就事论事,对事不对人,是在心平气和的摆事实,而不是在讲大道理,不是在批斗他。对方就不会太抵触,愿意正视、讨论这个问题,再进一步尝试去解决问题。

适用边界

适用对象

所有的高对低或者平辈之间,例如:领导对员工,家长对孩子,长辈对晚辈,夫妻之间,朋友之间,都可以使用。低对高不行,例如员工对领导不行,晚辈对长辈不行。

为什么呢?还记得我们前面讲的关键吗,3步需要一鼓作气完整的说完。只有上级对下级或者平级,才能比较顺利的把这3部分完整说完。假如是晚辈对长辈用,可能你才刚说了第1部分的事实,长辈凌厉的眼神就招呼过来了,或者干脆就插过话来了“不是你说的那样,事实是这样这样……”,可能就打断了你的步骤,这样不完整的BIC就达不到效果了。

适用行为:(并且的关系)

- 不好的行为

- 该行为造成了不好的影响。例如,上班摸鱼聊天,这种虽属于不良行为,但 对公司和别人没有造成多大的影响,就不需要使用。

- 该行为可以被纠正。例如睡觉打呼噜这种,虽然也是不良行为也对别人睡眠造成了影响,但是别人没法改,就不需要用这个方法。

how

我们下面以一个老师对学生的例子进行说明。学生小明近几天在学校上课时,不认真听讲,多次跟旁边同学小刚传小纸条、说悄悄话,就这件事,班主任李老师要跟他谈谈。

1个前提:在使用BIC之前,先跟对方说好,接下来说的内容可能会让对方有些不舒服,先听我说完BIC三个步骤,再就一些疑问进行详细的沟通。

3个步骤,B-讲事实、I-谈影响、C-说后果。

B:讲事实。

只讲事实,不谈观点。事实是客观发生的行为,不是人的主观感受。例如,事实不是“小明同学,你上课老是捣乱,扰乱课堂……”,这不是事实,而是老师对他的评价,属于老师的个人观点。那事实是什么呢?事实是”小明同学在昨天和今天的语文课和数学课上跟小刚传小纸条、说悄悄话了,多次打断老师的正常上课”。大家有没有发现重点?对,就是只向对方说纯粹的事实,不夹杂个人的判断和评价,以避免对方逆反,不配合。

I:谈影响。

谈谈上一步发生的事实产生的直接影响,影响是指已发生的事实对周围的人和事产生的作用。就这个例子来说,我们从三方面看影响:

1)对老师来说,会因为他们传小纸条、悄悄话分心,影响了讲课效果,可能还要维护课堂秩序,耽误上课进度;

2)对小明周围同学来说,小纸条、悄悄话会影响自己的听课,可能某个重要的知识点就错过了;

3)对他们自己来说,光忙于那些小动作了,当堂老师讲的内容就听不进去多少,那些知识就无法掌握。

C:说后果。

这里强调在第二步“影响”的基础上,长期持续的这样做,带来的负面后果。就这个例子说,是什么呢?

1)老师分心了,教学进度,课堂秩序受影响了,长期这样,老师对小明的印象会不好,评选优秀、先进什么的,可能就不会考虑他;

2)周围被干扰的同学,影响了学习,心里难免不高兴,可能在课余时间不爱跟他玩儿,长期这样,小明可能会变得没有朋友;

3)自己不专心听课,当堂的知识点没掌握,需要课余补上,如果长期这样,可能就很难把拉下的功课补齐,这一定会体现在期末的成绩上,甚至影响到升学考试。

这样小动作小毛病,看起来不起眼,但带来这么多不好的后果,是不是代价有点大呢?

A 学习者拆为己用

A1:激活经验

【分组】

分组,6人以上分成两组,6人以及以下一组即可(除去观察家和自己)

【拆书家提问设计】

大家在最近一个月内,有没有遇到公司员工、家里的孩子、朋友之间,有出现不好的行为的,然后你是怎么跟对方说的。

例如,我妻子洗衣服的问题,前几天,我下班回到家,发现洗衣机已经开始转动了,而我着急穿的衣服却没有洗,然后就跟老婆说,你“总是”在洗衣服时不告诉我,“总是”偷偷洗衣服,我“一直”在说这个而你“总是”不听,我特别生气。结果双方都不高兴。

现在请大家在小组内分享。时间为1分钟。等结束后,我们请1-2位当众分享一下。

【学习者案例记录】

智焕小伙伴的分享:她爸爸血压比较高,经常忘记吃降压药,她情绪就很激动,她爸爸也很生气。结合今天的学习,第一步先阐述事实,这是这个月第几次忘记吃降压药了。第二步说造成的影响,血压忽高忽低不稳定。第三步,说后果,血压控制不住诱发脑出血等等严重的疾病。

A2:催化应用

【拆书家提问设计】

为了大家更好的掌握BIC反馈法,接下来进行一个小练习。

请大家试想一下未来一周,在工作、家庭或者朋友之间,遇到对方有不好的行为,用2分钟时间写在便签上,你将如何使用BIC反馈法进行有效反馈。

注意一下,不能只是表决心,要结合今天的BIC反馈法,有明确的截止时间,要有可衡量可观测的预期结果。

最后邀请1-2位当众分享下自己的便签。(如果我的总时间没超20-25分钟)

【学习者案例记录】

杰瑞小伙伴的分享:她家孩子上网课的原因不按时提交科学课的作业,就这件事跟他进行沟通。第一B讲事实,我发现软件上你已经三次没有提交作业了,第二I 影响,老师没办法按时批改,不知道你掌握的情况,不知道在什么地方能帮到你。然后,做作业本身就是对知识的巩固,如果不做作业,你上课的效果好不好自己不知道。次数多了,老师就会找妈妈,妈妈就会出面,这样对大家都不好。C的部分,长期下去,老师就把你列入不上进的学生中,对你后边的关注就会少,然后你的成绩会受影响。

【结束语】

今天我们学习了BIC反馈法—讲事实、谈影响、说后果,希望我们之后遇到别人的不好的行为时,可以应用今天的3步法有效的反馈给对方。

我今天的分享到这里就结束了,谢谢大家!