拆解书目: 《沟通的方法》 所属活动: 拆书帮常州龙城分舵活动20230105 所在级别: TF2-1 学习主题: 积极面对批评四步法

开场:

一、开场——

大家好!我叫李金莲,今天的TF2-1拆书家。

用三个标签介绍下我自己:1、机械技术员2、读书爱好者。3、一级拆书家。

今天,我和大家分享的拆页主题是《被领导批评了该怎么办》,在跟随我完成RIA学习后,你将学会一套有效而实用的面对领导批评方法——积极面对批评四步法,帮你有效面对领导批评,树立良好的职场形象。

二、图书介绍

F:这个片段来自于《沟通的方法》,作者是脱不花,没有上过大学,从19岁创业,是一家终身教育的CEO,也是得到APP的联合创始人,被罗振宇称为“最会沟通的人”。

这本《沟通的方法》用18个职场沟通的案例,从向上沟通到管理沟通,再到客户沟通,可以说基本覆盖了职场沟通的所有场景,并且给出了切实可行的解决方案,是沟通心法,也是职场沟通指南。

A:这本书高居当当人际交往畅销榜第二名,据网络统计,其预售第一天,就卖出4万册,不到20天,销量突破20万册。本书中不仅展现了作者积累的大量实际案例,还提供了简单易记的沟通公式和实用性强的相关工具操作手法,与市面上其他沟通类相比较,本书提供的沟通方法更容易让人理解和掌握。

B:书中介绍了18个常用的沟通场景,提供72个棘手沟通问题的解决方案。我读了这本书后,发现作者脱不花把沟通难题以庖丁解牛的方式打碎了之后又完整地拼凑出一个整体,尤其是书中展现了沟通公式化思维方法,让我在不知不觉中学到了沟通的精华并且能够轻松运用起来。如果你想提高沟通力,本书是个不错的选择。

今天我们学习的片段就是来自这本书里展现的一个场景——被领导批评了怎么办。通过这个片段的学习,你将学会一个积极面对批评的方法,通过运用积极面对批评四步法,帮你有效面对领导批评,树立良好的职场形象,为自己争取更多的职场机会。

片段一
R 原文片段

接下来请大家花2分钟的时间阅读原文拆页。看完的小伙伴请扣1。好,请开始阅读——时间2分钟。

原文:书籍:《沟通的方法》 作者:脱不花 页码:P182-P183

绝大部分领导发起的批评,可能就是劈头盖脸一顿臭骂。你的心情非常沮丧,但这个时候,你其实可以做以下几件事:

第一件事,不要在公开场合暴露自己的情绪。这会让领导觉得这个下属扛不住事,情绪不稳定,以后可就不敢对你委以重任了。

有一种说法认为,适当地暴露下软弱能获得同情,但我不建议这么做。即便有些善良的同事看到你情绪崩溃会伸出援手,但是请注意,与此同时他内心是在可怜你,而你在很长一段时间内都会被打上“情绪不稳定”的标签。

第二件事,不要在批评过程中急于解释。还是要让对方说痛快,否则这场批评就会变得没完没了,还显得你不接受批评。

记得前文介绍过的做笔记的技巧吗?领导批评时,你就可以做笔记,哪怕假装做笔记也行。只要你保持这个动作,领导的情绪就会在批评过程中一点点消解。这个时候你才能抓住机会,向他发起建设性的沟通。

第三件事,千万不要想怎么安抚领导的情绪,别说“您别生气”。你得想怎么解决这个问题:“领导,我明白了,我有这么几个办法来补救这个问题,您看行不行?”赶紧把他的注意力转移到解决具体问题上去。

第四件事,别等领导给你设定反馈点,主动和他约定反馈点。你可以这么说:“领导,您看这样好不好?我完全明白了,我立即就开始整改。您给我一个星期的时间,一个星期后我来跟您汇报一下我的心得和感受,您再指导我一下。”

I 拆书家讲解引导

我注意到各位已经读完了,接下来我为大家讲解一下这个片段。

【What】

在刚刚的拆页中,作者向我们介绍了当被领导批评时,轻松面对的一种方法——积极面对批评四步法。积极面对批评四步法简单有效,可以让你做个情绪稳定的职场人,为你良好的职场形象垫下根基。

【Why】那我们为什么要用这种方法?和不用这种方法会怎样尼?

(不这么做的会怎样)通常在工作中,被领导批评后,有的人会只听不说,不管领导说什么,都照单全收;有的人会辩解,立刻表示“这不是我的错”。照单全收,心里肯定会觉得委屈;一味辩解,会让领导觉得你在推脱责任。积极面对批评四步法,帮你有效面对领导批评,树立良好的职场形象,为自己争取更多的职场机会如果不这么做,可能会让你在被领导批评时增加负面情绪,降低工作积极性,也可能会给领导同事留下情绪不稳定,不能抗大事的印象。

【Where】那积极面对批评四步法适用哪里呢?

今天的这个方法适用于领导对下属、长辈对晚辈等有一定等级关系的批评场景。不适用于夫妻、朋友及平辈之间的沟通。

【How】那积极面对批评四步法具体是哪四步呢?

第一步:控制情绪:领导批评的时候,不暴露自已的情绪,否则,会让领导觉得你是个情绪不稳定的人。

第二步:聆听批评:就算被误解,也不用着急解释,先耐心地听领导把话说完。只有这样,领导的情绪才能逐渐消解。

第三步:提供方案:不要跟领导说:“领导,你不要生气”,试图安抚领导的情绪,而是要想办法立刻给出思路或者解决方案;

第四步:反馈及时:当提出思路或者方案之后,应主动和领导约定下次进一步汇报工作进展的反馈时间,化变动为主动。

【举反例说明】

举个我之前差点炒了老板鱿鱼的例子。

有天我们老板到办公室对我说:小李,早上生产部反馈的轴承孔做反了,是怎么回事?

我说:我了解过了,是工人看图看反了,没有根据我的视图方向来。他们是根据之前类似产品图的方向看的。

领导有点生气地说:那你为什么不参照之前类似产品的视图方向来?你是在给工人挖坑吗?

我有点不服气的说:我的图纸是对的,凭什么怪我!

领导听了火气更大了,几乎是吼出来的:就凭你是技术员!

我也生气了:你烦不烦,还让不让人好好画图了!

然后办公室顿时鸦雀无声,领导看了看我一声不吭的走了。

反例变正例

刚才的案例,是个典型的反面教材。结合我们今天所学,我们来反思下刚才案例中,哪些地方我没运用到积极四步法,如果重新来一次,我该怎么做比较好。

第一步:控制情绪。我不要显露自己的不满情绪,控制好自己的情绪即可。

第二步:聆听批评。如果再次回到刚才的场景,我会静静的先听领导讲完。

第三步:提供方案。像在刚才的案例中,我可以和领导说:我把之前的图纸和这次图对比下,然后和工人一起讨论下,再确认图纸是否需要更改。

第四步:反馈及时。我可以这样和领导说:领导,这件事我处理下需要半天时间,等我沟通好了,再和你反馈。

如果当时我能运用积极面对批评四步法,那天也不会出现如此尴尬的对话了。





A 学习者拆为己用

A1 部分:

听完我的故事,大家有没有类似的经历呢?有没有像我一样,被领导批评了,因为不服气而在拼命的解释?又或是被批评了,一声不吭,独自消化所有的委屈和负面情绪?从而被领导批评了一次,后面几天对待工作都提不起精神,甚至还有离职的冲动。现在给大家4分钟时间,请大家回忆一下,上一次遇到被领导批评是什么时候?是因为什么事情?当时你的反应是怎样的?请大家把当时的情景写下来,请大家把当时的情景写下来,并大家一起讨论分享。

何老师分享实录:

听了李老师的分享,我感触颇深,分享一下我个人的经验吧,12月26号同事小张让我开一张3万多的咨询发票,我根据她的要求将发票开好,她送给了甲方。过了几天,甲方说发票金额不对,需要重开。

王总知道后,当众就批评我,说我做事不细心,甲方是事业单位,换票很麻烦的等等。没等王总说完,我就很不高的反驳到,这发票是根据小张要求开具的,发票也是他送过去的。王总听后更加不高兴了,说我做错了事情还不接受批评,还在找借口。我看王总情绪不对,就不再说话了。

时间到,下面我们请晓庆老师分享一下她的经历。

晓庆老师分享实录:

前一阵子,有天下午四点,领导临时安排了一个任务给我,这个任务是需要其他部门协助的,但是五点下班时,其他部门的资料也没好,我正好那天家里有约,心想着明天一早来完成也么事,就五点准时下班了。到家不到一个小时,领导就来电话了。

领导质问我:为什么事情没完成就下班了?

我有点不服气:现在已经是下班时间了。

领导来气了:这个资料今天一定要发出去的,你可以把电脑带回家做!

我也不服气:领导你也没交代这是今天必须交出去的,其他部门数据下班了也没好,再说了我今天家里有事的。

领导听了很不舒服,生气地挂了电话。

谢谢何老师和晓庆老师的精彩分享。任何人的分享对其他伙伴来说都是思考与反思的机会。被领导批评是我们职场中再普通不过的事情了,被批评不可怕,重要的是我们是如何去做。

A1+部分:

大家想想看,根据刚才拆页中的方法,请重新回到当时挨批的场景,应用今天的积极面对批评四步法,你又会怎么做呢?给大家4分钟时间,请大家一起讨论并进行轮流分享,讨论好的小伙伴可以举手示意我,现在开始。

好的,时间差不多了。有没小伙伴愿意分享自己再次遇到批评的处理方法尼?

我们先请晓庆老师分享下,再次遇到刚才的被批评如何处理。

晓庆老师分享实录:

再次遇到刚才的场景,我会根据今天所学,这么做:

一、控制情绪:控制好自己情绪;

二、聆听批评:先听领导把话说完,并抓住领导的需求;

三、提供方案:可以和领导说:我立刻和其他部门联系,看他们进展都哪里了。他们今天可以好的话,我可以回下公司拿电脑。

四、及时反馈:我和其他部门联系后,有进展了就和你反馈。

谢谢晓庆老师的分享,我们的晓庆老师已经活学活用了。今天的时间比较充足,我们再请一位老师分享。我们请何老师分享下,再次回到刚才场景,你会如何处理。

何老师分享实录:

当时王总批评我时,我可以用此四步骤回应。

第一步:控制情绪:我应该保持沉默、冷静,不要将不高兴的情绪直接表现出来。

第二步:聆听批评:王总批评我时,我应该耐心倾听,不要急于解释,有时越解释反而越掩饰。

第三步:提供方案:王总,我现在马上按甲方要求开票,开好后我亲自送过去,并真诚当面向他道歉。

第四步:反馈及时:事后主动找王总反馈整改方案:财务部制定开票流程,经办人先按财务要求填写开票申请单,经相关领导签字确认后再送到财务部开票,这样就明确了各方的责任,出错率就会降低,您看还有什么需要完善的吗?

这样一来,事情矛盾不会升级,同时也能更好的解决问题。我的分享到此结束,谢谢大家!

非常感谢何老师的分享。相信何老师下次再遇到被批评,会更好的处理。谢谢两位老师的分享!

总结:

总结下我们今天所学:今天我们学习了当被被领导批评时,我们可以运动积极面对批评四步法:

第一步:控制情绪;

第二步:聆听批评;

第三步:提供方案;

第四步:反馈及时。

当我们正确面对批评时,你会蓦然发现自己在解决问题的同时也实现了自我成长。

勇于接受批评,及时调整偏差,好好沟通,你会发现更广阔的的天地!

以上就是我的分享,感谢大家的聆听。谢谢!