R原文片段1：

片段一：选自《只管去做》P077-079

“你快教教我，我也要学！”

“我们用你年度计划里的项目举例吧。”老付说着，从旁边抽出一张空白的A4纸。

标准的甘特图比较复杂，对我们管理年度计划中的项目来说，你可以用我简化后的版本。

第一步，画图。准备一张A4纸，然后横过来，在三分之一位置画一条横线，在纵向的三分之一位置画一条竖线。横线上面标上12个刻度，表示12个月。然后把你年度九宫格里写的今年的目标一条一条地写在左下方的区域。

“第二步，填充。预估每个年度目标的起止时间，这时候最好打个草稿，写下计划完成每个项目的时间段，稍微调整一下，觉得没问题了，再画到甘特图上。具体画法是用空心的方框覆盖这个区域，比如说打算5～6月初实现英雄之旅，那么就从5月这里开始，画一个方框到6月过三分之一的位置，以此类推。这就是甘特图的第一个作用：让所有项目的进度一目了

“第三步，调整。年度计划不用调整得太频繁，每月一次就行了，我们可以每月的最后一天用来更新这幅甘特图。拿‘写时间管理书’来举例，这个月计划写完第一章，有可能会产生三种情况

正常推进，第一章顺利写完了，那么就把这个月的进度涂成实心超前完成了，比如说不仅写完了第一章，第二章也完成了4000字，相当于提前完成了下个月三分之一的进度，那么可以把超前的部分也涂成实心，下个月就可以轻松一点

进度滞后了，比如第一章只写了三分之二，那么就涂上一小段的进度，这就在提醒你，下个月要努力多写一点才能赶上进度。

“这就是甘特图的第二个作用：根据上个月项目的进展来调整下个月的计划，提前让你紧张起来，别总把事情拖到最后一刻才去补。对于极限生存上瘾的人，即使每个月都是一次极限生存，也不会。影响整个项目的进度。就这简单的三步，一幅年度计划甘特图就画好啦。”

I拆书家讲解引导：

【what】

清晰才能轻松，这个片段，为我们解码甘特图三步走，教我们清晰掌握年度目标的整体进度，以促进目标的达成。

“甘特图”又称条状图或横道图，广泛应用于项目管理工作中，从图上可以直观看出计划何时进行，进展与预期的对比。用甘特图管理多个目标，不仅能够让我们合理分配时间，而且对目标的进度一目了然，根据进度适当调整，以保证目标的达成。

【Why】

我们确定好目标，一定会梳理出若干个行动，截止日期，结合项目层面的进度、时间、里程碑，进行总体评估。利用甘特的好处，是可以随时的监督目标进展，根据实际情况调整我们的下一步行动是什么。在没有了解到甘特图之前，我们通常的做法是直接去做，对任务的进展不做记录，这就导致对项目失控，最终不了了之。尤其是在多人合作的项目中，没有用甘特图对目标进行管理的坏处，很可能导致业务延期，给公司带来损失。

【反面案例】

我曾经也是这样的，在2022年的1月1日，我信誓旦旦的写下了这样计划：

1带家人到新疆旅行，和朋友去大理旅行一次，一个月一次会见同行好友一次

2成为3级拆书家和筹备拆书帮分舵

3看24本书.学PPT排版

4学习管理技能

最开始我还很积极参加拆书帮过级和看了一两本书，但是做着做着，我发现自己工作出差，有几次断档之后，完全没有办法跟上，眼看就没法达成目标了呀，就放弃了。导致我都不敢给自己定目标，有一种自我否定：就算定了目标反正也实现不了，这些目标也成为我的一个愿景无法实现，为啥我还要定？我一直很苦恼，怎么样才能达成目标？我在这段拆页中找到了答案。

how

甘特图三步走到底是什么神器呢？顾名思义，它有三个步骤：

1. 画坐标轴：

①横坐标，按年月日份划分。

②纵坐标，年度计划中的目标任务。

2. 填时间段：

①估算每个目标完成所需的时间段。

②用空心方框代表时间格，空心方框的长度与任务完成所需时间成正比。

1带家人到新疆旅行一次，和朋友去大理旅行一次，一个月会见同行好友一次

2成为3级拆书家和筹备拆书帮分舵

3看24本书.学PPT排版

4学习提升工作管理能力

3. 调整进度：

①调整不宜过多，根据项目完成情况每月调整一次即可。

②正常推进，当月已完成目标涂为实心。

③超额完成，超前部分涂为实心。

④进度滞后，计划任务未完成时，当月进度条只涂一部分，用于提醒自己加快进度。

【案例】

如何用甘特图管理多个项目呢？

快过年了，自己是一个超市老板，年前40天我们就开始准备，为了让各部门能配合完成工作事项，我就拿今天学到的甘特图对公司各个部门做了项目推进表，让各部门知道自己任务完成点，让我对完成事项更好把控。

1.画坐标轴：

①横坐标，②纵坐标

2.填时间和任务

①估算每个目标完成所需的时间段；12月10日-1月9日

②用空心方框代表时间格，空心方框的长度与任务完成所需时间成正比。

3，填需要完成时间用空格画出来

销售预算采购部10-13号

资金预算财务部14-18号

商品到货采购部15-5号

企划制作营运部18-28号

设备增加总经办16-25号

现场气氛布置门店25-4号

临时员工招聘人事部5-9号

4，调整进度

①调整不宜过多，根据项目完成情调整一次即可。

②正常推进，计划内已完成目标涂为实心。---飞格

③超额完成，超前部分涂为实心。现场气氛布置是超额完成任务了的

④进度滞后，计划任务未完成时，根据进度条只涂一部分，商品到货是未完成任务的，用于提醒我要紧盯商品到货时间。

从画好甘特图，每个部门需要完成事项好时期都清清楚楚，到一个时间节点就和部门负责人复盘完成情况，把画好的甘特图打印后贴在自己能看到的地方，看着每个目标的实际进度，有了紧迫感，从容的完成，快拿起甘特图吧，带你实现目标，带你飞

【适用边界】

甘特图主要应用在什么情况下呢？

它可以用于生活中对阶段性任务的跟踪和多个任务需要同时完成，由其是在自己的掌控、可衡量地范围内的计划，特别是会产生结果的任务。比如：多个部门需要配合的事项，同时自己启动多过项目上等等

如果一段行动有不确定性，超出自己的掌握范围，但你又必须要去做的行动时，那就不太适合用这个表格了。比如：找对象，解决感情问题。

【预防假设】

还有小伙伴可能会提出异议，你上面讲的年度计划是在年初就制定好的全年规划，我年中想要增加项目或者有的项目需要调整，是不是就不能使用这种方法了？

其实不是这样的，谁也不可能在年初就把一年所有要干的事想清楚，在年中也会有变化和调整，在你精力和时间允许的情况下，完全可以在项目坐标轴上添加你的项目计划。

A学习者拆为己用：学习者拆为己用：

【A1：激活经验】

接下来是我们的分享和练习时间，

相信大家过去都有这样失败经历，你在生活和工作中同时启动多个项目，比如：成为3级拆书家，准备考营养师资格证，另外自己也计划学习车，还要每天读书，但请大家回想一下，在过去的生活和工作中，大家是否有过同时进行多个目标失败的经历呢？当时你是如何安排自己的时间的呢？却发现自己很难同时安排好这么多的项目，最终一个项目都没能达成目标；或者工作上是需要多个部门配合完成的项目，但是真正管理起来却发现特别混乱...

请大家回想一下，在过去的生活和工作中，大家是否有过同时进行多个目标失败的经历呢？当时你是如何安排自己的时间的呢？

请小伙伴花1分钟时间大家写一下，一会儿在组里互相分享一下。

好，看大家都写完了，请小伙伴跟大家分享一下吧。

【学习者案例分享】……

常谦分享:我2022年我制定有:拆为3级拆书家，练字，运动，亲子关系，练字和运动都是断断续续的，成我3级拆书家，也要明年1月份去了。

【拆书家反馈】

常谦真的是活学活用啊！学习能力超强，给我们常谦点赞！

【A1：加工反思经验】？

感谢大家的分享，刚刚大家分享了自己曾经那些无法实现的目标，如果让你回到过去安排时间进度时刻，你会如何运用今天学到甘特图制作方法，将众多要完成的事项，用甘特图表现出来呢！运用今天甘特图法你会怎么做？大家可以画一下这个进度条，大家应用今天学到的方法试一试。

并花3分钟时间在小组内分享 ，然后请一位小伙伴来分享。

【学习者案例分享】

【反馈】感谢常谦的分享，运用甘特图之后，我们对多目标的执行会更清晰和有信心

过渡：

接下来要讲的分解法就是把某个大目标分解成一个个阶段性小目标，甘特图法是我们对目标管理的一种宏观控制方法，在实施分解发的时候有一个前提，就是找到关键步骤，甘特图法和分解法的关系是总分关系，分解法让单个目标更具体，更有序和顺利完成。

【学习目标2】

通过今天的学习，能够在遇到设立目标的场景时，运用“分解法”，把一个大目标分解成一个个阶段性小目标，促进目标可落地。

R原文片段2：

小强：“快给我讲讲‘倒推分解法’吧！”

老付：“这要从我几年前听到的故事说起。1986年北京国际马拉松比赛上，有一个名叫儿玉泰介的日本选手力压非洲军团夺得冠军，并且创造了当时北京马拉松的赛会记录。这个记录保持了27年，直到2013年才被打破。”

“比赛结束，记者采访的时候，儿玉泰介说：‘因为比赛的路线是提前订好的，所以比赛前我可以乘车沿着比赛线路走几次，记下沿途的一些标志性地点，并准确把握这些标志地点到比赛终点的距离。’”

老付：“我第一次跑马拉松的时候没经验，把目标定在40多千米外的终点线上的那面旗帜上。结果我跑了十几千米就放弃了，我被前面那段遥远的路程给吓倒了。”“后来我按照儿玉泰介的方法，提前记下沿途标志性的地点。比赛开始后，我以百米速度奋力地想第一个目标冲去，等到达第一个目标后，我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多千米的赛程被我分解成这么几个小目标，最终完成了人生中的第一个全程马拉松。亲自验证有效之后，我把这个方法也应用到工作、生活中的项目上，效果也特别好。”

看到大家都读完了，接下来我们一起学习一下这个拆页。

I拆书家讲解引导：

【What】拆页中向我们分享了一个如何将目标分解成一个个可实现的小目标的具体逻辑。

【Why】[不这么做的坏处]

很多人没有分解的目标的意识和方法，导致在实现目标的过程中，因各种困难半途而废，或者需要耗费很多时间和精力才能实现目标。

我今天为大家分享的：“分解法”。它可以帮助我们把大目标分解为阶段性的小目标，促进我们一步步实现。

【how】：

何为“分解法”呢？如何做？

1确定目标：

确定一个可执行、可衡量、有截止时间的的目标，满足Smart原则。比如：书中小强写书上市时间是11月。

2拆具体目标：

设置每一个节点标志，即把大目标分解为阶段小目标。

就像 “小强出书” ，开始构思，联系出版社， 整理资料，开始写，

3设置节点：

设置每个小目标的时间节点。

就像 “小强出书”这个例子一样，小强写书的上市时间是11月份，联系出版社 1月开始构思， 2月整理资料，3月开始写，8月底完成 ，9月底交稿，

【意译案例】

原文中举的马拉松的案例，对我们来说给出了思路，意译到我们的拆书升级来讲如何应用这个方法：

我在准备2-4过级的时候，写了3稿被师父打回来了，改的地方特别多，感觉特别挫败，一度不想写了。后来看到这个片段后我受到了启发，按照这个分解法，再次进行了尝试。

我首先是明确了一个合格的2-4预备表，要满足哪些条件。仔细查看拆书家成长手册，发现要过关时间要控制在60-70分钟内，并且需要同时满足12项观察点技能要求。于是其次我把2-4进行了分解:

我通过分解时间，将拆书分为九个时间段，每个时间段都做了时间点的控制，同时12条拆书技能观察点也进行了分解。其中有五个关键技能点是需要注意的突出的。

最后我设定了关键步骤：

在写拆书稿的过程中有五个关键点，两个拆页逻辑关系，意译案例，指令清晰，回应和反馈，强有力的结束语，这五个关键点决定了拆书是否成功，是否能实现晋级。

通过以上的这种分解法的分析，我依据每个时间段，每个针对的任务写拆书稿，再掐时间练习。这样分解完成每一个步骤，和依据时间段完成下一个步骤，直至完成整个拆书任务。

[预防异议]

可能有些小伙伴会觉得这个分解法，限制了我们的发挥，会问：我一定要在这个时间点做完这个事情吗？我提前了可以吗？

当然可以，这个方法分解目标，是为了让我们在大目标下不迷路，帮忙更好的导航到目的地。如果你自己非常清晰自己的目标，有自己的思路，自律当然可以不用这么死板的一定要按照这个步骤来进行。可以按照实际情况合并操作。

如果偶尔的一两次突然断档其实对整体的目标实现影响不大，只要在后期补上，在整体的大目标阶段都能实现，那这个目标的实现就是成功的。

【where】

适用： 你真心想完成的目标，并且有一定的难度、需要一段时间的目标。比如个人年度目标分解、复杂有难度的工作、在孩子的教育上或者学习一项技能等等，都可以使用“分解法”帮助我们导航到目的地。

不适用：难度系数确实超出你目前的能力范围,比如让一个还没有开始阅读的人写书

A学习者拆为己用：学习者拆为己用：

【A3场景设计】

刚才我们学习了“分解法”对目标进行了分解落地，为了让大家更好地练习运用这个方法，接下来请大家按照我设计的案例场景：

小红对拆书法和拆书帮很感兴趣，刚参加了两期的线上训练营，现在想要加入我们拆书帮昆明春城分舵，并且确定了半年成为一名三级拆书家的目标，但是对3级9拆比较陌生，就找到教育长老甜甜请教，怎样让自己半年内成为3级拆书呢？甜甜用“分解法”帮助小红把拆书家目标真正落地。

以下是甜甜和小红一个对话，在这个对话中，甜甜要教会小红如何应用这个“分解法”去制定具体的执行计划。

【小组讨论】

请大家想一想如果你是甜甜，你会怎么使分解法“，确定目标，拆解目标，设置节点，”的三步帮助小红排忧解难。

我们还是按刚才的小组，给大家8分钟在小组内讨论一下，讨论结束后，我请一组伙伴的上台来进行一个角色扮演。

到时间请派出2人代表：一人扮演甜甜，一人扮演张小红，进行角色扮演分享。

好了，时间到，请代表分享？

【学习者方案分享】……

常谦扮演:甜甜

Amber扮演:小红

小红:师姐我刚参加了两期的线上训练营，我对3级9拆比较陌生，请教师姐，怎样让自己半年内成为3级拆书呢？

甜甜:你确定半年达到3级拆书家？

小红:是的，听说你3个月就完成3级拆书家了，半年时间应该够

甜甜:半年完成，应该问题不大，你怎么安排过级的呢？

小红:不知道啊！我对3级9拆比较陌生

甜甜:1级有2个拆页，2级有4个拆页，3级有3个拆页，总有的9次过级，前面8个过级可以线上，最后一个过级3-3过级要线下。

小红:哦！

甜甜:你把分成3个目标吧，第一个目标1级，第二个目标2级，第三个目标3级，把目标分解你压力会小的，一关一关的闯关吧！

小红:这个好这个好，那我的时间怎么来安排呢？

甜甜:1级比较轻松就30天，2级60天，3级60天，预留30天，着为空闲时间，万一某一关没有闯过，要重来，我们还有时间

小红:还是师姐厉害，这一下我目标清楚多了，我就安心安心闯关了，我一定半年拿到3级拆书家，谢谢师姐

甜甜:不谢，你有不清楚的找我，我是教育长老，帮助你你应该的

小红:好噢！那我更有信心了

【反馈】：非常感谢常谦和Amber的精彩表演，甜甜运用分解方法，把小红的关键节点找出来，相信小红这次3级拆书家梦想一定能实现。让我们用掌声感谢两位。

感谢小伙伴的分享，通过演练让我们对如何使用分解法有了更深的体会。

【A2分步催化1】

接下来，请大家思考一下，在未来的一周或一个月内，你多场境：比如，复杂有难度的工作，孩子教育上，你想开启一个副业，报了心理学课程，成为三级拆书家，为了换工作要通过三个月的复习参加人力资源考试等等。

请大家思考一下你想制定某个目标的情境，可以把内容写在便签纸上在小组内进行分享。2分钟之后，我们请一位小伙伴来分享他的目标。

【学习者方案分享】……

云柚:制作视频号

常谦:3-3的过级

【拆书家反馈】以前是按照常规方法来做，今天呢学会了分解法，看看运用这个分解法是不是能帮助生活和工作做一个分解，

【A2分步催化2】

刚才大家都设想了自己的情境，接下来请各位用推到法把具体的行动写出来，可以把关键词写便签上，给大家3分钟时间。

时间到，请一位进行分享。

【学习者方案分享】……

常谦:3-3的过级分解

目标:2023年1月20之前拿到拆书家3级证书

目标分解:实录，PPT制作，线下演练

时间设定:实录-12月30日，PPT制作1月3日，线下演练-1月10日

【反馈】

感谢小伙伴的分享，我们发现，运用分解法可以让我们对目标更清晰，更有动力去实现它。

【强有力的结束语】

在我们的生活和工作中面临着很多挑战，有些挑战需要我们通过长时间的努力才能得到理想的结果，这时候就需要甘特图长时间的规划和把握把控，还有一些项目啊，比如说比较复杂有难度比较大的找出来，用分解法把难度进行简化。我相信有这两种工具，在未来的工作过程中，在实现项目中一定会有更多的帮助。帮助我们实现更多有价值的目标。

老子说：天下大事，必作于细，天下难事，必作于易！老子用短短的两句话讲出了目标管理的精髓。作为现代人，我们只要将目标细化，就能加速学习的步伐，频繁体验成就感，更容易成就非凡人生！

以上就是我今天TF2-4拆书的全部内容，感谢大家