拆解书目: 《重要的事情说3点》 所属活动: 拆书帮蜀汉分舵 2016年第46次活动 所在级别: TF1-1 学习主题: 杜绝与结论和目的不相关的理由,养成说话干净利落的习惯。 学习目标: 杜绝与结论和目的不相关的理由,养成说话干净利落的习惯。

开场: 大家好,我是高代林,在拆书帮大家叫我林林。现在是蜀汉分舵的组织长老,从今年3月开始负责拆书帮每周线下活动的筹备。最初被拆书帮吸引过来,是因为这里可以读到好书,又有很多有智慧的朋友。我非常想给大家分享在拆书帮的三个收获:第一个是就是我的痘痘好了很多,大家都有看到,我也明白了书中自有颜如玉,古人真的没有骗我们。第二个是放下很多焦虑和恐惧,不去在乎别人的眼光,设定自己的目标,努力地去长成自己想要的样子。第三个是,我不再好高骛远,实实在在地关注今天能做什么事情,这个月能做什么,今年能做什么,付出不必马上要求兑现,心平气和地接受失败。

片段一
R 原文片段

 

重要的事情说三点》P64

例如,在提出“希望明天开始请3天假”是请求后 你又加上“我已经好久没回过老家了,正好外甥考上了大学,为了给他庆祝一下所以……”,将话题转移到这种事情上你觉得上司会如何想呢?

    即使上司笑着回应你“我知道了”,他心里想的也许是“哼,我管你怎么样,我现在很忙没时间听你废话”。

    这种个人方面的话题只有在对方问起或下班时间再说会更好。

    顺利地从结论开始传达的对话方式:

    1)用习惯的节奏从结论开始介绍(我有话想和您再谈一下!);

    2)将对方能得到的好处作为结论传递给对方(我能不能请个假呢,我会把手头的工作提前做完);

    3)“封印”与对方无关的话题(休假的时候想回一趟很久没回的老家……)

绕圈子说话会让听者感到不舒服、不安心,也无法产生信赖感。


I 拆书家讲解引导

本书作者八幡纰芦史,非营利组织法人,国际广告策划方案协会理事长,经营战略咨询专家。作为日本广告策划,的先驱者和经营战略咨询专家,作者根据长期研究的战略性思考和沟通能力总结出高效交流思想,成功传达意图,并使对方接受你的想法的神奇3的法则。能够帮助说话人思路清晰、充满自信,从而使听话人产生信赖感,并接受其思想和意图。无论与上级、同事还是与客户沟通,让你轻松成为沟通达人!
在我们刚才阅读的段子中,告诉我们避免说“与对方无关”的话题:工作沟通中,让人郁闷的几大场景中一定会有对方无情甩出“与我无关”这一经典画面。虽然生气和无奈,但换个角度和立场,我们很多时候也会用“与我无关”来屏蔽一些“打扰”,我很忙,我不想接招啊!

在职场表达诉求有时会比较困难,因此,我们容易找很多理由来证明自己诉求的合理性,但往往表达出来的都是自己认为重要的理由,而他人可能并不在意。
那么要怎么化被动为主动,减少对方的拒绝呢?在对话中要关注对方的利益,以对方为主语进行对话,聚焦于对方的兴趣。

所以,我们表达诉求最好的方式是:

第一步,直接说出结论或目的。

第二步,在结论或目的中传递出能带给对方的好处。

第三步,控制自以为是的理由,杜绝与结论和目的不相关的理由,以免画蛇添足。


A 学习者拆为己用

A1:我想起刚参加工作不久发生的一件事。

单位要搞一个庆祝活动,领导让我给一干外单位领导打电话邀请。

其中有一个领导平时就不苟言笑,很严肃,所以给他打电话非常紧张。为了让打电话的时候不冷场,我准备了好多话,打通电话之后,对方就冷冰冰的说了几个字,什么事,然后我就开始说第一段:感谢领导对我们单位的关怀和支持,让我们受益匪浅,戴了一堆高帽子。 第二段:想请领导参加活动,这次活动如何如何好,如何如何有意义,现已成功邀请到了那些那些领导(我自己编的,没准这个领导看那个领导都来,会觉得自己不来不好),在我还没有开始说第三段,已经被领导无情的打断了,他很不屑的说,那我就不用来了,就挂了电话, 我当时终于知道什么叫做二了,但是我过了很久都不明白自己二在什么地方

A2:

看了这个段子之后,我明白我的问题。当时我说了一堆与对方无关的东西,没有顾及对方的感受,对方没有受到足够的关注,所以没有形成有效沟通,变成了一个人的自说自唱了,非常失败。以后我再遇到类似的事情,我会这样处理:

首先问一下对方忙不忙,然后把目的说出来,看对方的态度,也给自己争取了一些思考的时间。

然后根据对方的态度补充一些话题,就是之前的三点讲述对方的利益;以对方为主语进行对话;聚焦于对方的兴趣。比如说,某某领导,上次听你在会上的那个报告,关于对我们行业的发展趋势和规划,大家对你的见解都非常的赞同,很受启发,我们单位有好几位老专家和年轻人,一直都想找机会和你面对面请教哈,要不要提前给你准备投影仪。这里一定要找一个具体的课题,免得又拍马屁之嫌。

最后之后就不要再喋喋不休了,及时说拜拜。

相信领导就是想拒绝的话,也会说考虑一下,看一下当天的日程安排再说。

最后,让我们再重述一下表达诉求最好的方式是:

第一步,直接说出结论或目的。简化为直奔主题。

第二步,在结论或目的中传递出能带给对方的好处。简化为利他原则。

第三步,控制自以为是的理由,杜绝与结论和目的不相关的理由,以免画蛇添足。简化为闭嘴。