拆解书目: 《小强升职记》 所属活动: 【第172次】用沟通幸福当下,用"番茄"提高效率 所在级别: TF2-1 学习主题: 如何用番茄钟来提高时间管理效率?

开场:

开场:【自我介绍】
大家好,我是欣艾,我用三个标签来介绍自己。我的第一个标签是社群运营,这是我的工作标签。第二个标签是一级拆书家,这是拆书级别,我的目标是三级拆书家。第三个标签,拖延症患者,总是在最后期限内苦苦挣扎。有没有和我是同款的。

【书籍介绍】(考察点)
F:书中讲什么?用什么激发好奇心?

A:优势,用比较突出权威性

B:强调与学习者的关系,引发兴趣

【F】我先跟大家介绍一下《小强升职记》这本书,这本书它的作者是邹小强,国内时间管理的标杆人物,他专注于时间管理领域的实践和分享13年,影响和帮助了很多人。《小强升职记》就是职场升职的显规则。小强的经验会给我们工作和生活很多借鉴,少走弯路。

【A】这本书和其他同类型书有什么样的区别?

它在豆瓣上的评分是8.7分。热卖12年。樊登、猫叔、古典老师、陈章鱼等多位老师鼎力推荐。

这本书与其他讲时间管理的书籍有什么不同呢?它不讲大道理,只讲故事。把多种时间管理方式(比如四项象限、番茄钟、衣柜整理、SMART原则)的精髓融入工作场景中。整本书通俗易懂,具有很强的实用性,学了就能立马用。

【B】如果你读过很多时间管理的书籍,仍然改不掉拖延的毛病?如果你对时间管理不满意,想更高效的工作,更快乐的生活推荐你也读这本书。相信你会和我一样,读完后会说哇塞,好棒的一本书。今天我们就选取本书其中一个拆页,如何用番茄钟来提升时间管理效率,来感受下这本书的魅力。

片段一
R 原文片段

R便签 选自《小强升职自己》 作者:邹鑫 P116-117

“是是是,没错,但问题是我怎么通过臣服的方式战胜拖延呢?”小强跃跃欲试了。

“这样吧,我给你拿件法宝,你今天早晨试试看。”说着老付从自己的包里拿出一个倒计时器递给小强,然后继续说。

“这个方法叫作‘番茄工作法’(注:此方法来自于意大利的奇列洛),不过是老付的版本,一共只有三步。

1.选择一个行动:一定是很明确,可以立即执行的行动,而不是任务,以前聊过如何做区分。

2.倒计时25分钟作为一个番茄时间,你预估完成行动需要吃掉几个番茄,然后在番茄时间内不间断工作。

3.每吃掉一个番茄休息5分钟,连续吃掉三个休息15分钟。”

I 拆书家讲解引导


大家看一下拆页哈,如果看完后可以在聊天区回复1哈。拆页大家看完了吗?没有看完,没有关系,大家和我讲解一起来。


番茄工作法,是把时间切割成小单位进行管理的时间管理方法。

【通常的做法】生活中我们很多人,容易出现遇事拖延、做事的过程中又容易被其他事情打断的情况。

【不这么做的坏处】如果不进行时间管理的话,我们就会一直处在“瞎忙”的状态,做事效率低下、注意力不集中、拖延症频发、……这些情况会严重影响我们的工作生活。

【负面例子】:讲一个失败的例子,这段时间读《定位》,要写读书笔记。在写的时候,不断被社群消息打断,或者被短视频所吸引。每次多达2-3个小时来写。甚至有时一天被各种杂事打断,到晚上都没有写完读书笔记。

那怎么用番茄工作法来改善时间管理呢?

第一步,选择一个明确、可执行的行动。

第二步,设置番茄时间,25分钟为一个番茄时间,预估行动需要几个番茄时间,在这时间内不受其他干扰的工作。

第三步,每工作1个番茄时间休息5分钟,连续工作3个番茄时间休息15分钟。

这里面有两个点:

番茄工作法,分为工作时间(25分钟)和休息时间(5分钟)
为什么设为25分钟,是因为25分钟是我们成人能够聚焦专注的时间。

【变成正面例子】:

学了番茄工作法,如果还是遇到写读书笔记的情况。

第一步,锁定目标任务:确定有相对整块的时间,可以执行番茄钟,写读书笔记;

第二步,专注和聚焦,设置25分钟为一个番茄时间,预估需要2-3个番茄时间完成(1个小时左右),调好闹钟开始写,在写的时候不分心,集中精力写;

第三步,记录时间,完成第一个番茄钟25分钟时,休息5分钟。连续3个番茄钟,休息15分钟。休息时去卫生间、处理微信,让大脑充分休息。

结果,用时1个小时左右写完了读书笔记,其中还包括休息的10分钟,这个效率大大出乎我的意料。

可见,番茄工作法可以让我们减少打断的情况,提升时间管理效率,体验心流的状态。

A 学习者拆为己用

A1【显像提问法】

<学以致用,大家听完我的分享,有没有和我一样失败的经历呢?请大家回忆下,最近一周或一段时间内,你是否遇到过想做一件事情拖延,或者被一些突发状况打断?>

比如:上班打开电脑,刚准备处理邮件,这时屏幕弹出个 双十二购物大促销,满百减五十” 的消息,想着家里的米,趁着便宜赶紧屯点,买完米,发现洗衣液也很便宜、卫生纸也很便宜……于是,开启了买买买的模式,结果一个小时过去了,邮件一封没看,东西买了一堆。

比如:准备写一个报告,暂时没有思路,想搜索下资料激发创意,看到一些好玩的视频,点进去,想着看完这个视频就开始写......然后您懂的,不知不觉一两个小时就过去了~


【A1指令】激活学习者经验

<大家有没有出现类似的情况呢?请小伙伴们在小组内进行分享(只分享类似的场景),时间4分钟,分享结束后,我们将邀请一位小伙伴分享。因为今天人少,我们今天就不分组了。在主会场一起分享>。

[分享者琛君]:

写拆书稿时,总是被打断。从周一就下定决心要把逐字稿写出来。但是到了周三周四都没有出来。总是被刷手机、看看微博、微信群的各种消息打断。

[分享者欢欢]也是写拆书稿容易被打断。有时候看着看着就会被跑神,

分享者辛鹏:园区被封控时,想看书。在看书时,思绪不断的被打断。比如这个园区食堂的早晨不好吃,明天买点面包之类。继续看,后来又想,好像明天的一些事情没有通知。或者想起来要买什么东西,就去购物软件看一段时间。发现一晚上本来要看书的,最后被一堆琐事占掉了。

A1+催化应用:请学习者反思加工经验

感谢几位小伙伴的分享。确实,不善于时间管理,给我们的工作生活带来了诸多不便。

<刚才,大家都分享了自己的经历。下面,请大家想想看,再遇到这样的情况,怎样使用刚才拆页学到的“番茄工作法”,更好的解决自己的问题呢?请大家在小组内分享,时间为7分钟。分享完之后,我们将邀请一位小伙伴跟大家分享>。

因为今天人少,我们就不分组了。人少更能充分的分享~

记得番茄钟时间管理三步法:第一步,要选择一个明确的、可以直接做的行动;第二步,预估完成行动的时间、设置番茄时间;第三步,设置休息时间。

好,时间到了,有哪位小伙伴愿意跟大家分享一下自己的番茄工作计划呢?有请小伙伴继续跟我们分享。

[分享者琛君]:
听了欣艾的分享,按照番茄工作法。我提前1个小时到公司,提前把水打好,把手机扣上,不受打扰。给自己留了45分钟为一个番茄工作时间,休息15分钟时间。计划用了一上午的时间来完成逐字稿。用番茄工作法就要屏蔽一切的社交软件,专注的去工作。

[欣艾]:谢谢琛君的分享,如果我们真正的把番茄工作法用起来,真的是很高效。我这边补充一个知识点,升级版的番茄工作法,可以根据自己的情况来设置番茄时间。如果您刚开始专注时间不长,或者整段时间段,可以设置为15分钟为工作时间,5分钟为休息时间。如果您进行训练了一段时间,35分钟-45分钟专注时间也没问题,就可以设置45分钟,15分钟为休息时间。

[分享者欢欢]:第一步,准备拆书过级的拆书稿,确定看书找片段这个事。第二步,预估用2个番茄时间(45分钟),中间休息10分钟。把聊天软件进行屏蔽。按照计划时间去工作,该休息时休息。

分享者辛鹏:第一步,设置读书这个行动。第二步,我计划用2-3个番茄钟来读这个书。一个番茄钟为15分钟。1个番茄钟后,休息5分钟。2个番茄钟后,休息10分钟。第三步,在休息的时候去做一些杂事。

【结束语】

因为时间的缘故,我们就不再邀请其他同学的分享了。谢谢各位同学今天晚上精彩的分享。

我们再回顾下今天的番茄工作法。第一步,要选择一个明确的、可以直接做的行动;第二步,预估完成行动的时间、设置番茄时间;第三步,设置休息时间。

你怎样应用你的时间,你就会拥有怎样的人生,时间管理的本质是管理人的行为,今天我们学习了时间管理的方法,请大家回去多多的刻意练习,祝每位小伙伴都能成为自己时间的主人!

谢谢大家晚上的陪伴,我今天的拆书到此结束~