开场:
大家好!我是WY,坐标重庆。在财务战线工作了20年,性格宽容,和同事们相处都很融洽,但对待工作我却一丝不苟,所以大家都称我是“大掌柜”,说把“家”交给我管放心。那我也立志将专业知识变现为财富,帮助身边的人学会“花钱”和“赚钱”。下面请大家花2分钟的时间阅读原文片段。
【Waht】这个片断讲诉的是时间投资评估,通过5个问题对每天的时间花费进行回顾和分析,评估时间花费的合理情况?从而更好地提升自己的时间投资能力,成为价值的人。
【Why】因为时间就是你的命,如果你不想浑浑噩噩过这一生,想成为一名高价值的人,那就别浪费自己的命,在有限的时间里做一名合格的“时间投资人”。认真对自己投入的时间花费去哪儿进行评估,想尽办法改进,升级时间投资能力,成为高价值的人。
【How】每天回顾分析当日的时间花费情况,看看哪些是合理花费,哪些是不合理花费?
具体的步骤书中介绍到了五步,我们可以合并为三步
第一:记录
记录今天做了什么,做的事情分别有什么产出,做这些事花了多少时间?
第二:反思
反思今天哪些事情应该做的?哪些事情是不应该做的?
第三:改进
在每天的时间花费上,有哪些方面需要改进,可以提高做事的效率的方法有哪些?具体怎么做?
【Where】适用于有清晰目标但做事方法欠缺,时间投入被无限延长,或者是目标模糊,行动力弱又想改善时间花费的人。不适用对时间花费不在乎,成天浑浑噩噩的人。
【案例】我看到这本书后,也把这个方法用起来。因疫情从11月12日到12月2日,我和女儿一起居家隔离了21天,三周的时间。通过一周近距离观察,发现女儿越做越焦虑,她说正常工作还能分清工作和下班的时间,现居家办公,已分不清,休息也在工作,工作更在工作。
女儿刚接手公司新媒体宣传,每天与公司内、外接电话有100多通,再加上年底预算、部门内务、各类视频会议工作忙得脚不占地,经常是端着饭碗也在打电话,回微信处理工作,一通电话、回信下来饭菜凉透了。
对新入职的女儿来说,现在重要目标是边学边干做好本职工作,业余时间学习专业知识,提升工作能力,不断提高自己对单位的价值。但经常是无效工作占据了她大把的时间和精力,忙完一天已经提不起精神在聚焦学习升级自己。
看到女儿这种情况,我就把这“三步评估时间投资”分享给孩子,于是她从第二周开始记录,一边记录一边反思,并在反思中找到了改进的办法。(第一步记录)
1. 女儿记录到自己在做内务时花的时间每天拉拉杂杂有4-5小时,7天有4天没有完成当天要完成全集团统计的指标。
2. 预算反复修改,每天交差投入也是3个多小时,最终没定稿,还搞得焦头烂额。
(第二步反思 )
1. 内务是本职工作的一部分,预算工作因同事生病,临时性任务也需要做;
2. 为什么在内务上投入时间多还没效果,主要是需要下属20多家公司在规定时间每天有4-5条的反馈推送,下属公司经办人员往往不重视,拖拉,到点也不交,搞得女儿跟着焦虑、吃饭也在打电话催促,催了也还要继续拖。(女儿采取的方法是用电话轮番催促,效果并不明显)
3. 预算时间较多原因是第一次做,不了解部门情况,以前做预算的人生病没来得及做正常交接。(女儿采取的方法是以部门人员为单位,问每一位同事明年预算的需求在加总,没有去与上年同期与今年公司战略性指导意见相结合)
(第三步改进)我说:“你想想,有哪些可以去改进的,缩短自己的时间,让效率更高呢?”
女儿说:
1.在内务处理这一块想改变工作方式,每天通过微信群在交稿前二小时发信息,统计哪些单位没交,并提出交稿的最后截止时间;在截稿时间后半小时在统计,发最终交稿结果,让各单位办事员和分管领导知晓,引起领导重视并督促办事人员推进,改掉以前追着人打电话无效工作方式。
2.预算方面想向妈妈请教,您是这方面的专家,我有几个问题不理解,请妈妈帮我讲一下?
女儿在后面二周把这个方法用起来以后,也是有计划有方法步骤的投入时间做要事,并减少了焦虑。把节省和焦虑的时间换成了自己的专业知识学习,也有了放松的时间和我一起泡脚、按摩自己的身体,去充分放松自己,给自己更好的状态去投入第二天的工作和生活。
A1激活经验
4分钟
【拆书家提问设计】
那现在,请大家回想一下,在最近这一个月,有没有被疫情管控的类似场景,在场景里有没有过相似的经历,如果你运气很好,没被管控过可以回顾这一个月。
1.回顾:最近这一个月,时间投入到了哪些地方?
2.评分:如果给自己的时间花费作评价打个分的话,会是多少分呢?
3.原因:为什么会做出这样的评价?
请一位小伙伴分享
朱勇: 我用手机记录自己的时间有一个月了,这个月时间花在哪是很清晰的,分别用在休息、投资、家务、八卦四个时间段。这个片段在10月17日看过,给自己的时间评估了值。在没有做时间记录的时候,往往是这里翻一翻,那里看看视频就过去了,后来通过记录知道自己看微信,八卦的时间远远超过自己想象的时间。经过这样评估以后,就提醒到我玩一个小时我升华了什么,要想达到我的年目标的话,这个时间就花得不值得,通地记录,玩微信的时间在逐步下降。休息和家务时间是必须的,投资是自己的兴趣爱好没有调整的必要,能够调整的就是玩耍的这个时间段,所以现在准备一如既往的用起来,给自己花费时间打分的话,是70分。
A2催化运用
1分钟
【拆书家提问设计】
那刚刚我们学了这个方法,请大家思考一下,还有半个月到年底了,写下你2022年最后这半个月,会把时间投入到哪些人和事上?投入多长时间?如何去做到?
请大家花2分钟的时间,记录下来发到会议聊天室,要求包含具体的预期结果,时限和具体步骤。
雨泽:我是一名大学生,会把时间投入到学习上,主要是听网课,复习,期末备考。
1.规划:列出每天的时间安排;2.投入:每天10小时;3.时限:2023年1月15日以前。
【结语】最后,感谢大家的聆听。时间花在哪?我们的收获就在哪里?我的分享到此结束。希望这个方法能帮助小伙伴们看清现在的自己状态,做自己的时间投资人,升级时间投资能力,过有价值的人生!谢谢!