开场:
自我介绍
大家好,我是苏菲。我的三个标签是二级拆书家、自由主义者和女性主义者。今天我要拆解的片段来自《高效能人士的七个习惯》,主题是责任型授权。
学习目标
在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者在工作和生活中能够运用(行为)“责任型授权”的四个步骤(澄清)来进行有效授权,把事务连同责任分配给他人,提高自己的效率(界定)。
图书介绍
下面我们就来介绍一下这本书。
事件场景
上周区领导要来园区参观,我安排讲解员小汪对接此事。我跟她说,周四下午区领导要来参观,你跟物业对接一下,把展厅打开,你负责讲解,再买点水果点心,把会议室准备好……结果区领导参观展厅的时候,项目宣传片突然播放不了,当时我真的觉得很尴尬,想说早知道这样还不如自己跟物业对接,而小汪也觉得很委屈,好几天都躲着我。
提问
遇到这样的情况,你会选择自己跟物业对接还是授权让小汪去对接呢?
影响
如果你选择自己跟物业对接,将影响你完成其它更重要的工作。事必躬亲很容易让你被各种事情搞得焦头烂额、疲于奔命。如果你像我那样采用指令型授权让小汪去对接,貌似进行了详细的指导,但对方丧失了工作热情和主观能动性,说一下动一下,事情最后搞砸了还得你背锅。
解决
那我们究竟应该怎么办呢?本书提出的责任型授权很好地解决了这个问题,只需要四步就可以帮你有效授权、提高效率、培养员工、塑造团队!
接下来,就请大家带着好奇心,和我一起阅读原文拆页吧。
今天的片段来自这本书的第138-139页,下面请大家用2分钟时间阅读原文拆页,看完的小伙伴可以扣1。
选择书籍:《高效能人士的七个习惯》
责任型授权【P138-139】
授权是提高效率或效能的秘诀之一,可惜一般人多吝于授权,总觉得不如靠自己更省时省事。
其实把责任分配给其他成熟老练的员工,才有余力从事更高层次的活动。因此,授权代表成长,不仅是个人,也是团体的成长。已故著名企业家潘尼(]C Penney)曾表示,他这一生中最明智的决定就是“放手”。在发现难以独立支撑大局之后,他毅然决然授权让别人去做,结果造就了无数商店、个人的成长与发展。
由此可见,授权也与公众领域的成功有关,这一点留待第六章加以讨论。此处专论授权与个人管理技巧的关系。
授权是事必躬亲与管理之间的最大分野。事必躬亲者凡事不假外求。不放心子女、宁可自己洗碗的父母,自绘蓝图的建筑师或自己打字的执行秘书,都属于这一类。
反之管理者注重建立制度,然后汇集群力共同完成工作。比如分派子女洗碗的父母,领导一群设计人员的建筑师,或监督其他秘书与行政人员的执行秘书。
假定事必躬亲者花1小时可产生1单位的成果(见图5-8),那么管理者经由有效的授权,每投入1小时便可产生10倍、50倍,甚至100倍的成果,其中诀窍不过是将杠杆支点向右移而已(见图5-9)。
授权基本上可以划分成两种类型:指令型授权和责任型授权。
好的,我看所有的小伙伴都读完了,让我们继续今天的分享吧。
WHY
很多人不喜欢授权,总觉得亲力亲为才是最好的解决方法。其实把责任分配给他人,你才有余力去做更重要的事情。责任型授权可以提高你的工作效率,培养下属/孩子的能力,促进个人和团队/家庭的成长。
WHTA
授权有两种基本类型:指令型授权和责任型授权。指令型授权是延续生产者的思维模式,让别人“去做这个,去做那个,做完告诉我”;而责任型授权是站在管理者的角度,关注重点是最终的结果。它给人们自由,允许自行选择做事的具体方法,并为最终的结果负责。
强化概念
现在我们来看看指令型授权与责任型授权的具体区别。
简单来说,指令型授权就是授人以鱼,而责任型授权就是授人以渔。
接下来我们来看几个案例,请大家判断一下这是责任型授权还是指令型授权。
案例一:同学大宝跟你吐槽:我们部门最近招的那两个00后真心带不动。我天天手把手地教他们做事,但是到现在都一年了,他们还是不知道我想要什么,这一代年轻人不行啊!
在这个案例中,新员工始终不清楚“我”最终想要的结果,大家觉得这是指令型授权还是责任型授权呢?
案例二:有一次,我们全家去滑水。擅长滑水的儿子由我架船拖着滑行,我的妻子负责拍照。起先我叮嘱她慎选镜头,因为底片所剩不多。后来发现她对相机性能不熟,就频频面授机宜:要等太阳落在船的前方,且儿子表现绝佳时再按快门。到最后,演变成我下口令,妻子才按快门。
在这个案例中,“我”对于妻子拍照直接给出详细的操作步骤,大家觉得故事中的“我”是指令型授权还是责任型授权呀?
案例三:小李是一家培训机构刚入职的课程顾问,领导安排她跟进客户续费事宜。领导把客户资料发给小李,建议她最好早上十点左右打电话,并且和小李约定,如果客户成功续费,小李可以获得50元奖金,最后还嘱咐如果客户有特殊需求,小李可以随时跟她汇报。
在这个案例中,领导启发小李自己找出解决方法并给出奖励方案以及可用资源,大家觉得这是指令型授权还是责任型授权呢?
案例四:在中国家电业内,让别人替自己操心是美的老板何享健最让同行羡慕的地方。美的经理人拥有充分的经营自主权,很多事情不用请示老板,同时也接受着严峻的业绩考验。在美的,每个人证明自己的时间都很短,业绩不达标即刻换人,但是达标后的奖金激励也是行业内最为可观的。
在这个案例中,美的集团的考核标准及奖惩措施都非常明确,大家觉得美的集团采取的是指令型授权还是责任型授权呀?
从以上案例可以看出来,指令型授权往往过于关注具体细节,时时关心、事事过问,剥夺了对方自由发挥的空间,容易让对方失去工作/学习热情和主观能动性,形成心理倦怠;而责任型授权则是以终为始,关注的是最终结果,尽量引导对方自己找到问题的解决方案,在实施过程中给予对方充分的自由发挥空间,有助于激发对方的工作/学习热情和创造力。
HOW
针对责任型授权,我总结了四大步骤:
第一步,定目标:明确完成结果、日程安排和截止期限。
第二步,给方向:不直接给出操作步骤,通过方向上的指导和重点事项的强调,启发对方自己想出解决思路。
第三步:给资源:告诉对方可以使用哪些资源,包括人力、财务、技术和组织等。
第四步:看结果:建立具体的考核标准和奖惩措施并据此进行成果评估。
反面案例
前段时间我想培养女儿洗碗的习惯,我就对她说:“童童,待会吃完饭,你看着妈妈怎么洗碗的,晚饭后你来负责洗碗。”吃过晚餐,我在客厅里一边玩手机,一边等着女儿洗碗。结果没一会,突然听见“啪啦”一声,我赶紧冲进厨房,发现女儿摔破了一个碗,幸好手没割伤,但洗碗这活也肯定干不下去了。我只好自己把碗洗了,还得收拾厨房里的烂摊子。
正面案例
学习了责任型授权后,上周五我尝试用这个方法来培养她洗碗的习惯:
第一步,定目标:女儿在晚餐后负责洗碗的工作,并且在饭后一个小时内完成。
第二步,给方向:
1、引导方法:回想昨天妈妈是怎么洗碗的,可以戴手套,使用热水和洗洁精。
2、重点事项:洗碗的时候不要摔破餐具或者割伤自己。
第三步,给资源:工具拿不够或者洗洁精用完了让爸爸妈妈帮忙。
第四步,看结果:完成标准是餐具不能有食物残渣或者洗洁精残留。规定时间内完成,妈妈按照碗碟0.5元/个,锅1元/个,筷子和汤匙一共1元来发放奖金;如果没洗干净或者超出规定时间,女儿当天少玩半个小时IPAD。
我当天给女儿发放了五元钱奖金,女儿很开心,表示以后有机会还想洗碗赚钱。
WHERE
责任型授权通常有以下应用场景。1、作为团队管理者,当你需要下属为你分担日常事务的时候;2、作为团队管理者,当你想培养某个员工,拓展他的能力边界的时候;3、作为家长,当你想培养孩子的独立能力、合作能力以及责任感的时候。值得注意的是,在刚开始使用责任型授权时,我们不仅需要花费时间进行必要的培训,还需要具备足够的耐心包容和纠正错误。在时间充分的情况下,建议大家尽量采用责任型授权。但面对时间窗口转瞬即逝的局面,亲力亲为可能是更好的选择。
预防异议
有的小伙伴可能会说,你说的这些方法我都用过,但是看见那些人做事我就着急。安排他写个新闻稿,怎么写都给他说的清清楚楚,结果交上来还是颠三倒四、不知所云,我还得加班给他改稿子,这一来二去耽搁的时间还不如我自己写呢!你说对了,责任型授权在刚开始的时候就是费时费力,还不如我们自己做来得快。多给对方一点时间和耐心,才能完成责任型授权。
【A2催化应用】
拆书帮有句口号是“拆为己用”,意思是要把书里的知识转化为学习者的能力。那现在我们就来拆为己用。接下来请大家运用责任型授权的四个步骤编一个小剧本小故事。字数不限,但是要包括背景信息、人物角色、故事情节起因经过结果以及中间动作、对话等。大家可以参考下面的模板。现在给大家5分钟的时间来编写,之后我会邀请1位小伙伴来分享。
好的,我看大家都已经写完了,现在我们邀请秋芳同学来分享一下。
【结束语】
再次感谢小伙伴的精彩分享。最后,让我们总结一下今天拆书的成果-责任型授权。大家还记得具体有哪几个步骤吗?第一步定目标,第二步给方向,第三步给资源,第四步看结果。大家都记住了吗?我今天的分享到此就结束了,希望这个片段会对各位小伙伴有所帮助。期待下一次的相聚!