拆解书目: 《只管去做》 所属活动: 线上定级活动 所在级别: TF1-1 学习主题: 4D工作法

开场:

自我介绍

各位小伙伴,大家好,很开心跟大家相聚在拆书帮,用三个标签做个自我介绍,我的全名叫林文杰,

我的第一个标签是拆书帮新晋会员,

我的第二个标签是福建永泰嵩口人,老家是千年文化古镇,有特色小吃九重粿和蛋燕,大家有过来玩的免费请大家来品尝

我的第三个标签是职场人,主要从事全网全渠道运营这块,公司有福州西湖实体项目和向上自媒体矩阵这块。

拆书帮介绍

接下来为大家介绍一下拆书法和拆书帮

先说下拆书,“拆书”其实是一种高效的成人学习方法,它与传统的学习方法不同的地方就在于它是以学习者为中心,而不是以知识为中心,传统学习方法更多强调的是如何看,如何做笔记,那拆书法不仅要求看和理解,还要求关联过去的经验进行反思,以及规划未来的运用去实践。

拆书法一般有两种模式,一种是个人学习为主,用到的工具就是RIA三张便签纸,可以达到看一本书如同参加一场主题培训的效果,还有一种模式是组织学习,就是一位拆书家用一本书加工出一场活动,然后和一群人一起把知识拆为己用。

那什么是“拆书帮”呢

拆书帮就是学习爱好者的社群,全国各地都有拆书帮分舵,分舵是一个非营利性组织,使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家。

片段一
R 原文片段

接下来给大家介绍一下今天要拆的原文片段,他选自一本书《只管去做》作者:邹小强 P172的内容,给大家一分钟时间阅读一下,开始计时

拆页《只管去做》

【原文】

拆页、4D工作法  作者邹小强 P172

所谓的4D是指:

Do it now:立即去做;Delay it:计划去做;Delegate it:授权去做;Don't do it:尽量别做。

“每天遇到的所有事情,都可以用4D工作法决定下一步行动。”

“这看上去和你上次教我的四象限工作法有点像啊?”

“是的,不同的地方在于四象限工作法更偏向于判断事情的轻重缓急,而4D工作法更偏向于执行。既然你对四象限工作法已经很了解了,那我就重点说说怎么把4D工作法落实到待办清单上,其实就一句话:不管遇到什么样的事,迅速用4D工作法确定它的下一步行动,然后写在待办清单里。具体写法是这样的:第一,Do it now,立即去做的事情写在自由区,不一定非要写在最上面,只要你在这件事情上做好标记就可以,这样的事情在一上班的时候优先去完成。

“第二,Delay it,计划去做的事情有四类:(1)今天做,而且是约会,所谓约会就是固定时间点去做的事情,比如说下午2点开会,这就是到2点才能去做的事情,所以是约会,我把这类事情直接放到手机日历里;(2)今天某个时间段做的事情,我把它放在左侧的时间轴上,这是硬性时间,这段时间内我一定要排除干扰做这件事;(3)今天做,但什么时候做都行的事情,我把它写在右边的自由区,并且做任务分解;(4)今天别人交代给我的事情,但是将来才去做的,我就把它写到月历里。

“第三,Delegate it,授权去做的事情并不等于放权,我把一件事情授权给别人去做的时候,都会跟他确认一下什么时候给我回复。比如对方说三天后给结果,那么我就在日历里三天后设置一个提醒,到时候我就会跟进这件事情。

“第四,Don’t do it,尽量别做的事情我根本就不会写到清单里。

I 拆书家讲解引导

一分钟时间到,接下来我跟大家分享一下我的I便签

【What-片段主旨】:

这个片段介绍的是一种提高做事效率的方法,叫4D工作法。

【why-为何要学】:

我们每个人每天都要处理很多事情,有的是计划好的,有的是突发的,如果说没有一个很好的工作法来帮助自己做下规划和安排会发现一天下来都很忙,而且效率不高,如果能用到文中的4D法来进行那么就可以很好的把各种事情进行合理的安排,就可以做到让自己的做事效率得到提升。

【how-怎么做】:

第一,首先写出要立即去做的事情,比如说到公司后马上要开个早会

第二,再写出计划去做得事情,比如说开完早会后要做的一个商务方案

第三,再写授权别人做得事情,比如说前一天安排手下做的一件事情要沟通一下是否有碰到困难

第四,最后排除掉尽量别做的事情,比如说玩游戏或者刷抖音

【where-适用边界】:

这种方法适用于各种计划安排的场景,比如工作的日行程安排,生活的日行程安排等。

A 学习者拆为己用

接下来跟大家分享一下我的A1便签

我印象最深是上周五早上时间,在公司整个时间就因为没有安排好然后很混乱,到公司后开完会,本来想做个下周活动的PPT,然后突然想起有微信内的朋友圈还没发,做了一会又想起好像昨天群里看到一个资料很不错还没下载,做了一会后突然被叫去部门开会,回来后又刷了一下APP视频内容,然后又想起PPT又上网去找模板,找着找着突然跑去看网页新闻了,直到12:00大家都去吃饭了才反应过来,好像啥都没有做。

最后再跟大家分享一下我的A2便签

目标:接下来3天内每天睡前都用4D方法来对第二天要做的事情进行一个梳理喝安排。

行动:比如明天,首先是立刻要做的事,9:10分集体会,需要把部门总结内容内容做个整理,先讲什么再讲什么做个标记。

其次是计划做的事,比如10:00约的一个客户需要交流,下周要完成的课件素材的查找,晚上的拆页书籍学习等

再次是授权别人做的事情,比如跟进安排手下下班前对于今天群内要发送信息的情况做个反馈

最后就是排除尽量别做得事情,比如说晚上回去不自觉的会刷几个小时的抖音,可以换成看会书之类的。