开场:
一、自我介绍
各位伙伴大家好,非常感谢大家来参加我的F2-1的过级分享。首先自我介绍是贵州兴义市的袁朝丽,我的三个标签:1.超市老板:2.佛教徒:3.做一个榜样的妈妈。
今天我们的学习目标是
图书介绍
F 特征: 今天我们拆解的书籍片段来自拆书帮和拆书学院创始人赵周老师和李真老师的《提问力》,抓住机会提问就是抓住机会改变,提出问题就已经解决了问题的一半,赵周老师通过18个生活场景的提问方式帮助大家解决问题
A 优势: 《提问力》本书优势通过现实生活真实场景给出实用的案例,同时还用RIA便签法来帮助学习者,学为己用
B 利益:
B1: 书中抓住日常生活和工作中常遇见的问题作为主题,用提问的方式给以解答,教学者如何提问,如何通过提问解决自己困惑和通过提问让个人能加速成长。
B2: 今天的拆页我们将学习一个在心理学和管理学中被广泛推崇的表达模型,叫作“XYZ表达法”,可以帮助我们在冲突中进行有效的沟通,着眼于解决问题的行动安排和希望达到的效果。
【分组】在正式开始拆书前,我们先分一下组,方便后面的讨论,我们群里人少,就自成一组。
R原文片段:
在心理学和管理学中,有一个广泛推崇的表达模型,叫作“XYZ表达法”。
我有一个问题,当你做X时,导致了结果Y,而我的感觉是Z。
XYZ表达法
描述给你带来问题的具体行为(X)。避免匆忙给出评价性的指责。
列出这些行为导致的详细的、可见的后果(Y)。简单明白地告诉对方,其行为给你带来的问题。
描述你对问题结果的感受(Z)。重要的是,不仅要使对方了解哪些行为妨碍了你,而且要解释对方的行为带给你的挫折、愤怒或不安全等感受。
就是说,如果你是发起者,用XYZ表达法,就可以避免宽泛的观点、评价性的指责,以及对动机和原因的批评。
用XYZ表达法与同事沟通。
由于物料没有及时送到,你对负责物料的同事说:“虽然我提醒了你两遍,你还是没有及时跟进供应商(X,对方的行为),导致活动中这么重要的物料没有及时送到,整个活动节奏全乱套了,完全没有达到预期效果(Y,对方行为造成的结果),我又急又气(Z,我的感受)!”
注意,说的这里就可以了,再多说就是画蛇添足。比如,你如果说“我又急又气,怎么会有你这么不负责任的人”,这就是宽泛的指责了,反而达不到你期待的结果。
【I:拆书家讲解引导】
(what)这个片段讲述了我们对别人有抱怨,有意见时,可以应用XYZ表达法来进行有效的沟通。
【不这样做的坏处】
每个人都有冲突模式或对应模式,作为发起者,侧重于宽泛的指责,评价性的观点,比如态度差,不负责任愤怒语言来表达,都会引发另一方的自我防御反应,被指责者就常常觉得冤枉,自卫反击“我没有错,你才错呢!一直都是你错了”等等。
就在上周双十一发生的事情,公司做双十一活动,在活动中,公司开会要求“重点商品现场有夸张式陈列”和“重点商品专人面销”,结果现场没有到达预期效果,我上去就是一气抱怨和指责:“开会开这么多次了,根本就没有把公司安排的事放心上,交代你的事情你将就应付,干活马马虎虎的,你看人家小红是怎么做的?比你用心负责任多了,一天在店里干嘛?这样做公司都要被你搞垮···”。同事一听不高兴地说:“公司安排的我都做了,要做成什么样子?你们又不来指导,店里线上线下这么事情,我又没有偷懒。”······结果事情没解决不说,同事还不想干啦。
(how)片段中XYZ表达法告诉我们具体步骤如下:
第一步,说出具体行为(X):
描述对方给你带来问题的具体的行为,避免给出评价性的指责。
第二步,列出详细后果(Y):
列出对方这些行为导致的详细的,可见的后果,简单明白地告诉对方,他的行为给你带来的问题。
第三步,说出自身感受(Z):
描述你对问题结果的感受。不仅使对方了解哪些行为妨碍了你,还要解释对方的行为带给你的挫折、愤怒或不安全等感受。
【反例加工成正例】
回到前面的例子,当同事没有按公司双十一陈列和面销时,自己对同事行为不满,用XYZ表达法可以这样说
第一步,说出具体行为:
小丽你没有按我们双十一会议要求重点商品要夸张试陈列,高峰时间有员工面销服务,要求给员工培训品质价格优势,你也没有做到,还有我看你们店数据:几只重点商品都排后三名。
第二步,列出详细后果:
你浪费公司同事时间和精力,这样会操成库存积压,处理商品出现亏损,给公司带来损失,你这个部门还影响店达成,影响店长的奖金,你们小组排名没有在前三名,你也拿不到排名奖;
第三步,说出自身感受:
现在生意不好做,我急啊!我们不能放弃任何做销售的机会啊!我希望你以后认真落实公司工作要求,时时对标杆和复盘,争取部门排前三名。
【where】XYZ表达三步法适用于我们想要促进彼此理解、提升信任的沟通场景中,但如果说出客观事实可能会带来不利后果甚至引发很大麻烦的场合。
就不适用于,比如涉密的信息、暂不适合公布的情况等。
A学习者拆为己用:学习者拆为己用:
【A1激活经验】我们回想一下经常遇到场景抱怨家人朋友同事时候,比如老公或者老婆回家晚;朋友约好准时参加聚会活动结果又迟到的情况;同事之前事先沟通好的事情又没有做到等等,这样失败的案例。
请小伙伴想想过往的经历,大家思考和在小组分享一下给大家1-2分钟时间
我注意到大家已经完成分享,下面请我们的小伙伴分享一下她的经历吧。
【学习者案例记录】
范范姐分享:和老公经历
胡哥分享:和女儿经历
【A1+反思加工】
感谢……伙伴的分享,刚才各位都分享和思考了自己过去不成功的事件。 接下来大家再好好想想自己刚才的经历,如果坐上哆啦A梦的时光穿梭机,回到当时的场景,你会怎么用我们今天拆页中的XYZ表达法来与对方沟通呢?
我们再回顾一下:XYZ表达三步法是:第一步,说出具体行为;第二步,列出详细后果;第三步,说出自身感受。
接下来请大家每人1-2分钟在小组分享一下自己的应用。
好,分享时间到,最后请···小伙伴分享一下她的应用(请前面分享过的小伙伴)。
【学习者案例记录】…
胡哥:女儿你一直叫我拿东西,让我不安心做事情
胡哥:这会让我工作做不完,明天无法向老板交代,要被同事责怪
胡哥:这让我焦虑担心,心情烦躁,睡不好觉,
好的,非常感谢小伙伴的分享。最后我再总结一下XYZ表达法的3个要点:一说具体行为,二列出详细后果,三说自身感受。希望在以后的生活中当我们对别人有不满、有抱怨时,都可以运用今天学习的XYZ表达法来和对方进行有效的沟通。我今天的拆书到此也结束啦,谢谢大家。