《全脑演讲》p30~p31

在演讲中,总述就是我们演讲的主题,也可以是演讲的观点。

我们来看一个实例,看看该如何一步步设计总一分一总的演讲结构。

假如你是一个销售,你需要对外做一个介绍公司的演讲,

你需要三步去设计你的总一分一总结构。

第一步概括总结演讲观点

演讲目的:宣传我的公司,说服客户认可它。

演讲观点:为客户带来价值是我们一直的追求。

第二步整理你的演讲内容

当你准备公司介绍的时候,一开始你的大脑里会出现很多杂乱的信息,比如下面这些:

●公司成立于1980年

●员工700人

●品牌的故事

●为30家客户提供解决方案

●明年将推出5种新产品

●产品20多种

●获得的荣誉

你需要把这些杂乱无章的信息分门别类,把性质相同的内容归为同一个要点。

分类标准可以参考以下标准。

●按时间分类: 过去、现在、未来

●按空间分类: 北京、上海、广州

●按属性分类: 销售、市场、物流

●按程度分类: 最重要、重要、不重要

针对公司介绍的这篇演讲,你可以按照时间分类,

把演讲内容按照公司的过去、现在和未来分类。

第三步在演讲的开始和结尾分别加上总述和总结

现在你已经有三个要点了,接下来要做的就是增加开始和结尾。

你可以在开场时总述你演讲的主题或者观点,在结尾总结你的观点

[what]片段在说明什么？

这个片段在讲解总分总的演讲结构，首先是先总结演讲观点，再整理演讲的内容，最后在开头及结尾增加总述和总结，

透过这三步骤进行表达，让对方明白你陈述的内容。

[why]为什么要用这个方法？

这个方法是先总结演讲观点，可以让对方最快掌握最重要的讯息，再论述演讲的内容。

[不这么做的坏处]

如果我们没使用总分总的结构，短期你会发现先说演讲内容，对方可能会有不耐烦情形，或者还没听完所有内容，

对方先打断你说话，反问你问题，结果被打断思绪，没有表达清楚自己观点。

长期你可能感觉演讲的机会变少，对方会对于你表达有负面印象，甚至会请你梳理好内容再说，

也可能会有在无法沟通的情况下，由对方来主导整个对谈，说话的主导权在别人身上，就更难充分表达自己观点。

[举个例子] 我举一个自己的反例

2012年，我刚进公司担任助理工程师，

当时还是职场小白不善于表达，有一次工作彙报时，我写了密密麻麻的文字稿，为了想在报告时清楚说明工作内容。

但在实际报告时，我讲大约1分钟就被主管打断，换成是一问一答的方式。

因为中途被打断，没有照着思路演讲，讲话时很紧张，主管在问题时我一直再看我的文字稿，担心自己会没说清楚。

[how]

如果遇到这种场景，如何运用总分总的演讲结构，帮我们能清楚表达观点呢？

我跟大家分享

“总分总演讲解构的三个步骤”:

1.总结你的观点：

首先你需要了解演讲的目的，在演讲前要清楚想要达成的结果，再来是你的观点带来的价值。

你可以在大脑中思考，从现况达到设想的结果会带来什麽好处? 是不是可执行?还是天马行空?只要确认这个结果是可行的，

就可以朝这个方向深度探讨进行细分

2.整理你的内容：

在清楚观点后，你会需要整理演讲的内容，从脑中浮现的讯息，你需要把这些杂乱的信息,可以用时间、空间、属性、程度进行分类，把性质相同的内容归为同一个要点。

3.开始及结束增加总述和总结：

在整理好演讲内容后，

在开场时总述你演讲的主题或者观点，这样做可以让对方明确知道你接下来会说相关的内容，

在结尾总结你的观点，点出整个演讲重点加深对方印象，除了陈述讯息，还能充分表达个人意见。

[举个例子] 正例

第一步 总结你的观点：

我先设想對象是建筑师 ，討論戶外雨排水管材質选用，预期达成一个共識，确立演讲目的，

表达观点是在不同材質下都要滿足排水功能。

第二步 整理你的内容：

发想内容前我先了解建築師特性，考慮建築師有選擇障礙，

我只有給他兩個選項，聚焦在常用材質，貨源容易取得，我選塑膠管&不鏽鋼管 來做材質的比較表。

兩者管的摩擦係數小都適合使用，

塑膠管耐衝擊比不鏽鋼管差、塑膠管耐壓比不鏽鋼管差，塑膠管耐酸鹼比不鏽鋼管好。

塑膠管價格低，不鏽鋼管價格高，把性质相同的內容以管路的屬性進行分類。

第三步 开头结束，增加总结：

我可以通过内容提炼的方式，在开头总结在不同材質下都要滿足排水功能，结束总结我建議選用塑膠管，既能滿足排水功能，在戶外環境且不容易受衝擊，選擇價格低在整體預算能節省更多。

[预防异议]

听完我的案例，妳可能会觉得为什么我要用这个方法？ 这个方法好麻烦，还要在开始与结尾做总结。

你可能会觉得，如果我不告知总结，一样可以表达，只要内容能够吸引人，也许对方听你说完了，还会给妳好评。

但是表达不是自我感觉良好就行，而是按照实际情形来调整，总分总结构虽然感觉挺麻烦的，

不过如果运用个方法可以加快沟通效率，节省时间在耗费精力说明，这样是不是值得试试看呢?

[where]

在这里我想分享这个方法使用边界，

此方法适用于从目的出发，把自己主要观点是先说，让对方对于整个听讲有个框架。 最后在结语加上个人总结，加深对方印象。

很适合应用在与老板汇报工作、或是业务销售产品、讨论企划方案。

不适合"漫无目的"的聊天，不限制聊天主题及边界，我觉得也无需强调总结。

【A2】：催化应用（分步催化1：设定情境）

接下来，请大家回想一下，在未来一周你会可能运用到总分总结构的结构，在哪些情景下做应用？

举例：组织项目小组讨论，公司工作汇报里，或是跟家人讨论周末活动里......

【A2】催化应用(分步催化2：行动)

那接下来大家可以根据刚刚自己写下未來的那个具体场景，设想一下，如何运用今天学到的“总分总结构的三步骤，开始一个新的行动计划呢？

给大家两分钟的时间思考一下，想一想实现目标的具体行动步骤。

那大家可以参考下面的方式，也可以自由发挥，稍后我请几位小伙伴分享一下他们的行动步骤：

行动(参考模版)：

① 总结观点：我先设想要分享给______(谁)，预期达成一个______的(结果)，确立表達目的，表达观点______(什么内容)

② 整理内容：发想内容我可以______（怎么办），

想到的内容透过______进行（分类），把性质相同的内容归为同一个要点

③ 开头结束，增加总结：我可以通过内容提炼的方式，在开头总结______(什么内容)，结束总结______(强调什么内容)

好，有没有小伙伴愿意分享一下你的行动步骤呢？

学习者案例① 小小学员

我想到就是明天下午的时候

我会跟儿子、老公会做一个那个家庭会议

預期是在那个时后讨论一下我们那个家规的问题

那目的是需要达到三方都满意的方式

关于兒子家规的定性整理内容：

主要是孩子的成绩跟他的生活习惯这两方面为主

然后奖励的话

可能就是他比较在意的游戏

还有那个3C的使用时间...这样

然后到第三个步骤 开口结尾

开头我可能就会说~~其实游戏妈妈不那么喜欢

我还是让你适度的玩，但是前提是要有节制还有适度

然后还有保持你的健康的状况下

那结尾强调结论就可能之后

我们也是要大家都觉得合宜的状况下

大家都觉得OK满意情况下，然后再打游戏

以上，谢谢小小的分享。

学习者案例② 卡罗学员

我想要和家人来分享

这个总结总的这个演讲法

第一个就是总结观点的部分呢

我会在一开始的时候

会针对我们下个礼拜要进行的这个家庭的旅行的部分

表达我愿意全力配合这个活动

然后第二个的话就是整理内容的部分

我会关于这个周末的旅行呢

我想可以朝就是特定的一个景点

然后再加上就是美食家的这个部落格

美食家的这个推荐的那个美食

为这个我们旅行的一个方向

那第三个就是在开始和结束的时候增加这个总数和总结

我可以透过开头的时候就说明我希望这个是一个欢乐活动

然后在结尾的时候呢

我会强调就是

希望大家都可以配合我们的这个一个规划和计划

然后让我们的旅行是成功的

嗯~好谢谢卡罗跟我们分享

好啊~~那因为时间的关系呢!

我们就是请两位伙伴来分享

那其他伙伴如果我们还想要分享

在会后我们可再进行聊天。

【结束语】

感谢大家聆听完我的分享，还有其他伙伴的分享

我想再为大家复习一下总分总演讲结构包含三个步骤：

1. 总结你的观点

2.整理你的内容

3.开始及结束增加总述和总结

希望大家都学会“总分总演讲结构的三步骤三步骤”,为自己建立演讲结构。

以上就是我今天TF2-2拆书的全部内容，祝福各位学会这个方法，在演讲时能够提昇沟通效率。