片段来源：《精力与时间双重管理研习手册》--作者：崔莉莎

PDCA即计划（plan）、执行（do）、检查（check）、调整（adjust）。

常言道，“大道至简”。PDCA最初来源于质量管理，但大量实践证明，它是一种底层逻辑，可用于工作、管理多个领域。在我们的个人成长中也无时无刻不体现着PDCA。

我读完了，相信大家也看完了，那我们一起来看一下这个片段讲了什么。PDCA循环最初来自于质量管理，但是实践证明它作为一种底层逻辑可以应用在生活、工作的方方面面。

【I：重述原文】

Why：为什么要用PDCA呢？因为它能让我们在过去的经历中汲取教训、积累经验，从而让我们在未来的工作和生活中避免犯重复的错误，并能够有更好的表现，让我们的成长速度翻倍！

【概念讲解】

PDCA就是一种记录行动计划、执行结果并在此基础上检查不足从而调整下一步行动的方法。

PDCA的要点有四个，分别就是这4个英文字母代表的计划、执行、检查和调整。

1.第一个要点是计划，可以理解成要达成的具体可衡量的目标。比如小明说我的计划是保持运动，这个计划符合要求吗？不符合，因为“保持”这个词非常抽象并且无法衡量，如果把它换成“每天运动30分钟”就是一个具体可衡量的目标了。所以第一个字母P就是要去回忆在行动开始之前想达成什么样的具体可衡量的目标。【引出逻辑知识点1和步骤1：计划、回顾目标】

2.第二个要点是执行，执行就是做事，具体到这里就是在达成目标的过程中做了哪些事。比如小明说，我下载了一个运动APP，并且跟着里面的教学视频做了二十分钟的有氧操，中间有些动作太难就停止了。这样描述符合要求吗？符合，因为小明很清楚地写明了自己为了达成自己运动目标做了哪些事，所以第二个字母D就是要描述在达成目标过程中所做的事。【引出逻辑知识点2和步骤2：执行、描述过程】

3.第三个要点是检查。就是查看，具体到这里就是为了发现不足而进行的查看。比如小明说，我没有达成了每天运动30分钟的目标，还差10分钟，而且有些动作我也不会做。这算样做符合检查的要求吗？符合，因为小明列举出了在这个过程中的不足，所以第三个字母C就是查看在执行的过程中有哪些事情是没有做到位、还可以提升的，然后把他们列举出来。【引出逻辑知识点3和步骤3：检查、检查不足】

4.第四个要点是调整。就是改变，具体到这里就是为了达成目标，在本次执行的基础上需要做的改变。比如小明说，我明天在开始之前把昨天卡住的动作先做熟练，以便在正式跳的时候尽量不卡壳，然后记录好时间，至少运动30分钟。这样做符合要求吗？符合，因为小明规划了与不足相对应的下一步行动，所以第四个字母A就是针对前面检查的结果，规划下一步行动来改进不足。【引出逻辑知识点4和步骤4：调整、规划行动】

How:那PDCA的具体步骤就是，第一步：回顾目标。就是去回忆在行动开始之前想达成什么样的目标，这个目标应该是具体并且可以衡量的。

第二步：描述过程。就是描述在达成计划过程中所做过的事。

第三步：检查不足。就是去检查在执行的过程中有哪些事情是没有做到位、还可以提升的，然后把他们列举出来。

第四步：规划行动。就是针对上一步检查的结果，规划下一步行动来改进不足。

【反例变正-编故事】回到前面我自己的案例，

时间：今年11月中旬居家办公期间

地点:家里（线上）

人物：我和同事花花

起因：花花来找我检查她写的报告但是我发现了她的报告中有很多小问题，听完我跟她说的这些问题花花非常自责，我正好学习了PDCA这个方法，想通过这个方法帮她复盘从而缓解她焦虑自责的情绪。

经过：

花花（紧皱眉头）：这么多问题呀，真是不检查不知道，一检查吓一跳，我真粗心！

我：没事，你不是还没发给客户嘛，我们来做个复盘吧，争取下次少出点错。

花花：好啊。之前听你说PDCA的方法很好用，你带着我做一下呗。

我：没问题，那我们开始咯。首先你想一想你写报告之前的计划或目标是什么？

花花：当然是写一份0错误的报告呀。【回顾目标】

我：那为了达成这个目标你做了哪些事呢？

花花：我用WPS的文档校对核对了一遍报告，感觉这个还挺好用的，但是最后还是被你检查出来那么多错。【描述过程】

我：那你觉得你不好的地方分别有哪些呢?

花花：做的不好的地方在于没有识别出全部的错误，过分信赖wps的校对结果了。【检查不足】

我：那为了达成你最初的目标，下一份报告你打算怎么办呢？

花花：我要针对wps的文档校对功能校对出来的和你检查出来的错误做一个核查清单，下一次wps检查完之后我要自己对应核查清单再来检查一遍。【规划行动】

结果：在我的引导下花花完成了一遍完整的PDCA复盘，复盘之后她说她不焦虑也不自责了，对下一份报告充满信心，而且也为下一份报告的质量提供了强有力的保障。

Where：PDCA可以用于复盘工作和生活中那些你做了但是结果没有达到预期的事，但由于复盘需要花费时间和精力，如果是那些对我们影响微乎其微、对我们不重要的事可以不用这个方法。

【A2编写剧本】

相信大家已经对PDCA有了清晰的了解，为了更好的掌握这个方法，接下来请每位小伙伴编写一个小故事，想象一下，未来一周或一个月内，我们可能会遇到哪些场景可以用到PDCA呢，请大家设计一个小故事，故事中要用到我们今天学到的PDCA的四个步骤。

编写要求：要设计出时间、地点、人物、情节变化（包括：起因、经过、结果），需采用对话形式，对话经过建议可以写关键词，我给大家准备一个框架模板，来辅助大家编写：

给大家5分钟时间，之后我们邀请一位小伙伴来分享他的故事。

时间到，哪位小伙伴来分享一下自己编的故事呢？

【学习者圈圈分享剧本：】

时间：下月的某一天

地点：咖啡馆

人物：我和加一

起因：圈圈在上加一个人管理的课程，但一直都存在中断的情况，所以圈圈想去找加一咨询一下这个问题该怎么解决。

经过：

加一：你今天想咨询什么呀？

圈圈：我就是想来咨询一下个人管理方面遇到的问题，现在我的个人管理总是遇到中断的情况不知道怎么办……

加一（使用PDCA引导圈圈进行复盘）：在个人管理方面你最开始想达成什么样的目标呢？【回顾目标】

圈圈：我想做到一年365天不间断地记录时间、开销，而且以日志的形式每天学习并输出一些内容。

加一：那你描述一下你在过去一年当中你的个人管理是怎么做的呢？【描述过程】

圈圈：我刚开始还是持续做了了1-2个月，随后中断了一两天，然后我感觉中断了的这两天导致我今年的执行不够完美了，就不想再继续了；另外我每天做这些事情的时间其实都不固定。

加一：那你觉得在这个过程当中有哪些地方是可以进行提升的呢？【检查不足】

圈圈：首先完美主义是不可取的，我得给自己一些复活的机会，然后写日志的时间也不固定，其实是可以固定下来的，在固定的时间做固定的事情可以有连贯性。

加一：我觉得你想的这两个点挺好的，那你的下一步行动是什么呢？【规划行动】

圈圈：我计划接下来我把早上的时间空出来专门来做个人管理的事情，另外下一次遇到中断的时候我不会再去责备自己，不会再去要求完美，而是坚定地执行，继续做下去。

结果：经过加一的梳理之后，圈圈对明年的个人管理充满了期待和信心，不再有抵触情绪了，也对个人管理的成功实施积累了自己的经验，提升了圆满完成目标的概率。

感谢圈圈的分享，PDCA的四个步骤都100%地用到了。我们一起来回顾一下检索式练习的四个步骤：回顾目标、描述过程、检查不足和规划行动。相信大家已经掌握了这个方法，希望在未来能够听到大家运用PDCA后，实现倍速成长的故事！谢谢。