三、【R】阅读原书拆页

“要事第一”

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二象限事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

以第二象限事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。如果你还没有认真思考过这个问题，那么可以把自己想到的先记下来。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色：丈夫或妻子、父亲或母亲、儿子或女儿，大家族中的祖父母、外祖父母、叔舅、姨婶或者表堂兄弟姐妹等等。然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情，还可以将自己在教会或者社区事务中的角色也写出来。

你不必想得太复杂，好像在确立终身志向一样，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。我在下面举了两个例子，总结不同的人在工作生活中所扮演的一些不同角色：

选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。（见图5-5）

这些目标中一定要有几个第二象限事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。（见图5-6）

安排进度 第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天（或根据自己的信仰、生活方式、工作安排选择其他某个适当的时间）是进行个人思考和制订个人成长计划（包括周计划）的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。（见图5-7）

如果你给自己定的目标之一是通过锻炼增强体质，那么就可以安排一周三到四天，每天一小时的锻炼，当然也可以每天锻炼，以确保达到既定目标。有些目标可能必须在工作时间完成，有些要等到孩子们都在家的星期六才能实现。现在你知道我为什么说周计划比日计划好了吧？

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。你也不妨查看一下自己的年历或月历，看一下是否有什么事先定好的约会，并根据自己的既定目标确定这些约会是否重要。如果你决定履行这些约定，那么就为它们安排具体的时间，如果你认为它们无关紧要，那么取消就好。

表5-2的周计划中的19个重要目标大都属于第二象限事务，请注意看对它们的时间安排以及具体的行动计划。此外，请留心标有“不断更新”字样的方框，这里列举的都是如何从四个最基本的层面让自己休整、充电和更新，关于这一点我们还将在后面的第七个习惯中详细探讨。

即使为19个重要目标中的每一个都安排了具体时间，日程表的右侧

还留有很多空白让你去安排别的事情。这种以周为单位、以第二象限事务为中心的日程表不仅能让你做到“要事第一”，还能让你有充分的自由和灵活性以应付突发事件，让你在必要的时候更改约会时间，让你从事一些联络感情和与他人交往的活动，让你享受到发自内心的乐趣。你会感觉很踏实，因为你知道自己已经安排好了一周的要务，照顾到了工作生活中的每一个重要领域。

每日调整 使用这种以第二象限事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

你也可以运用第三代时间管理方法中的A、 B、 C或者1、 2、 3来

为每天的事务排序。在周计划的框架下，这种按重要性优先排序的方法

可以让每天的事务安排有所侧重。

但是如果在为这些事务进行排序之前，不知道具体的事务同个人使命之间的关系，不清楚这些事务同人生各个领域的平衡之间的关系，那么优先排序只能是徒劳无益。

四、【I】拆书家讲解引导

（what）刚刚我说，今天我们拆解的主题是“要事第一”，那什么是“要事第一？要事就是重要的事，重要的事都与目标有关。凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。

（why）那为什么要学习掌握这种能力呢？我们经常受困于无法辨别到底要先做什么，缺乏坚持原则的自制力，无力控制事情往自己想要的方向发展。掌握了“要事第一”可以明确内心的重点，以原则为中心，坚持信念和目标，坚定地对那些无法产生价值的事情说“不”。

说一个我自己的经历，6月的最后一周要交年中报告。我决定利用周六早上，在女儿四个小时的侯课时间搞定。8点我准时打开了电脑，挂上了微信。弹框跳出了几条热点新闻，我便花了10分钟扫完了新闻，突然想起衣服还没洗，分门别类地把衣服整理好塞进洗衣机，忙完了觉得挺累又刷了一会儿朋友圈，抬头一看时间已经10点了。赶紧趴在电脑前码了一行字，突然又觉得挺困，就点了杯外卖咖啡，优惠券算了半天刚付了款，这时候同事的电话打进来了，十万火急地求助我，要我把上一周的超期库存盘一下要发给她做月报表。盘完库存表，正好11点50分，必须要去接女儿放学了。倍感无奈，四个小时的黄金时间就这样没有了。

我们当中应该有伙伴和我有过类似的经历吧。总感觉计划赶不上变化，总感觉事情太多给了我无法接招的借口。其实这都是没有做到“要事第一”造成的。

如果不明确“要事第一”，被多头绪“牵着鼻子走”，我们很难按计划完成我们的任务和目标，而且经常感觉到无力和困惑。

那么到底应该怎么做呢？书中给了很好的建议“以原则为基础，以第二象限事务为生活中心”。这里说一下，第二象限事务是什么事务？大家对时间管理矩阵应该都不太陌生吧，以紧急和重要定义四个象限，第一象限是既紧急又重要的，第二象限是不紧急但重要的，第三是紧急太不重要的，第四则是既不紧急也不重要的。我们撇去三四不谈，都知道他们不重要，第一象限是既紧急又重要的，这类事务耗费大量的时间和精力，过分关注会占据全部精力，会让人每天都在忙于应付各种问题，疲于奔命。而第二象限事务包括建立人际关系、与个人使命相关、规划长期目标、防患于未然等等，能让你的生活大为改观的重要的事务。好，了解了时间管理矩阵第二象限的事务，下面来看到底怎么做呢？（HOW）

第一步：确认角色。选出自己的关键角色，即将下一周要专注的领域即可。

第二步：确认重要性。重要性就是有价值，且有利于实现个人目标。根据个人奋斗目标，再确定职责范围，再分解到具体任务，最后再思考下一周任务表中最想做的一两件事即可。

第三步：安排进度。根据你的目标专门安排周末/每天的一部分时间做这一两件事情。

第四步：每日调整。根据突发事件、人际关系发展等，对每天的要务适当调整时间表。

五、【A1】显像提问

拆书家提问设计：

以上是“要事第一”的讲解，下面让我们一起来实际操练一下。请伙伴们回顾一下，自己最近一段时间内，有没有经历过因为不够明确对自己最有价值的“要事”，而出现时间不够用，计划总拖沓，又无法改变现状的无力感和挫败感？

比如：你周末刚打开网课内容准备学习，你的手机群响起了小伙伴们召集令，通知准点到达新开的体验式游戏玩沉浸局。你还没想好怎么回复，小组领导打电话来让你跟踪下周末工厂的发货计划，要尽快回复他。打开电脑刚找到发货表，大学好友打来电话要跟你聊聊他最近的烦恼。

大家有没有出现类似的情况呢？请小伙伴们思考2分钟，2分钟后，我将随机邀请一位小伙伴来分享。好，时间到了，有哪位小伙伴愿意主动站到抬上来分享一下自己的经历呢？好，有请杨柳。

学习者案例记录：

我在校服设计部工作，同时我也分管我们部门的综合行政事务。设计师是当灵感来临时，需要绝对安静的环境的工作。本季度的设计稿已经被一催再催了，每当我想静下来工作时，更要命的事情是同时行政部来催通讯稿，人力部询问培训计划，组织部问党建文化的进度，业务部来问工厂打样的结果。我实在是疲于应付，不知道要先做哪一样。

【A1+】反思加工

感谢杨柳小伙伴的分享。确实，实际工作生活中，我们有很多角色身份，需要同时面对很多事情。刚刚大家都写下了关于自己不知道面对多头绪处理事务的经历。

拆书家提问设计2：

下面，请大家想一想，怎么使用“要事第一”的原则和步骤去解决问题你曾经遇到的失败经历呢？回到过去的场景中，用今天的四步法怎样做改进呢？请大家把具体步骤写下来，时间3分钟。写完后再随机邀请一位小伙伴上台来跟大家分享。

（大家写的过程中，再回忆一下四步骤：第一步确认角色。第二步确认重要性。重要性有利于实现个人目标。根据个人奋斗目标，再确定职责范围，再分解到具体任务，最后再思考下一周任务表中最想做的一两件事即可。第三步安排进度。根据目标专门安排周末/每天的一部分时间做这一两件事情。第四步每日调整。对每天的突发适当调整时间表。）

好，时间到了。哇，这么多小伙伴愿意上来分享，还是有请我们的大美女杨柳，她想跟大家分享，她是怎样通过“要事第一”的原则和步骤，解决自己的问题。

学习者案例记录：

按照“要事第一”的原则和步骤，我重新整理了自己的工作头绪。

第一步确认角色。我是一个设计师，我的个人目标是想成为优秀的服装设计师。

第二步确认重要性。尽快完成设计稿交付是当下对我个人发展来说最重要的任务。

第三步安排进度。我将每天早上8点到10点安排两小时做图的工作时间，保持绝对安静，与电子通讯设备完全断开联系。同时也通知其他相关人员，得到支持。

第四步每日调整。对每天的突发情况适当调整时间表。有些工作也需要重新分工和授权。

结束语：

感谢小伙伴们的积极参与。

今天我们的主题是“要事第一”，其实说的本质是以你个人目标的实现为愿景，在短期内帮你厘清多乱杂的思路和事务。但不论你定怎么样的计划，做怎么样的规划，最终还是需要你坚定内心的信念，一步步地去落地实现。最后祝各位伙伴，工作顺利，早日实现自己的人生目标！

谢谢大家的陪伴，我今天的拆书部分到此结束！