拆解书目: 《可复制的领导力》 所属活动: 2022年12月8日周四晋级 所在级别: TF1-1 学习主题: 沟通

开场:

各位热爱学习的拆书帮小伙伴们,大家好,我是薇薇,一枚萌新拆书家,职业是HR,今天晋级1-1,分享主题是《布置任务5A模型》

我的三个标签是:

1、生涯规划师,包括高考志愿规划、职业规划等,在高考志愿规划方面今年服务4名高中生,职业规划方面咨询超50人,有共同话题可以随时联系我;

2、歌唱爱好者,学习通俗唱法两年,从五音不全到灵魂歌手,可接商演,可教授声乐基本功与技巧,可一起到KTV嗨歌;

3、养猫人,目前养了三只可爱的猫米,有胖胖的金渐层弟弟,长毛蓝白妹妹,银虎斑缅因弟弟,还计划再入手一只红虎斑缅因妹妹,爱猫的伙伴我们可以一起分享养猫心得

最喜欢的一句话是:赠人玫瑰,手留余香!

下面我对拆书和拆书帮做一个简单的介绍。

“拆书”是一种学习方法,是将书中的知识,结合自身的经验,拆解为能够运用的方法论。它又叫RIA便签法,包括R、I、A三个便签:R是深度阅读原文节选片段;I是用自己的话复述原文,对原文的方法归纳总结,写出行动步骤点;A包括A1、A2和A3三个部分,A1是激活经验,指的是回忆自己最近发生过类似原文片段中的情境,写下经过和结果,并进行反思。A2是实践应用,将在书中学习到的知识方法运用实践,改变自己。A3是促动现场演练,拆书家在现场学习中设计演练环节与听众互动,这样的方式通常比自己看书印象深刻,效果更好。

“拆书帮”是拆书爱好者社群,是非营利性组织,全国各地有拆书帮分舵,也叫拆书帮俱乐部,拆书帮致力于助更多学习爱好者成长为拆书家。

片段一
R 原文片段

书名:《可复制的领导力》 作者:樊登页码:33-34

员工在工作的时候,自己做了决定,领导会说 你都不问我就决定了 ?如果员工问了领导,领导又会说:怎么什么都来问我 。员工和领导都很无奈。那怎么让工作更顺利的沟通呢 ?这本书刚好提供了方法,先看这个片段吧

片段:

给华为起草《华为基本法》的包政教授 在一次讲课中,向我们形象地描述了日本公司是如何向下属部署任务的。其中最有趣的部分是:“日本的大公司规定,管理者给员工部署任务时,至少要说五遍。”具体情况

如下:

第一遍,管理者:“渡边君,麻烦你帮我做一件××事。”渡边君:“是!”转身要走。

第二遍,管理者:“别着急,回来。麻烦你重复一遍。”渡边君:“你是让我去做××事对吗、这次我可以走了吗?”

第三遍,管理者:“你觉得我让你做这事的目的是什么?”“你让我做这事的目的大概是咱们这次能够顺利地召开培训,这次我可以走了吗?”

第四遍,管理者:“别着急,你觉得做这件事会遇到什么意外?遇到什么情况你要

向我汇报,遇到什么情况你可以自己做决定?”渡边君:“这件事大概有这么几种情

况……如果遇到A情况我向您汇报,如果遇到B情况我自己做决定。您看可以吗?”

最后一遍,管理者:“如果让你自己做这个事,你有什么更好的想法和建议吗?”渡边君:“如果让我自己做,可以在某个环节……”

I 拆书家讲解引导

WHAT

此片段讲述的是布置工作的沟通方法 - 5A模型

WHY

使用这个方法可以与下属迅速达成共识,做出的工作会跟预期非常接近。如果不用这个方法,对方可能理解偏差,做出来的工作也会偏差,会导致花了时间达不到效果。

HOW

5A模型有五个步骤:

第一A:陈述工作,将要布置的工作进行清晰的陈述

第二A:重述工作,让对方重复一下工作内容,检查布置的工作和对方理解的工作是否一致

第三A:阐述目的:让对方说出做此工作的目的是什么

第四A:确定范围:让对方想一下做工作的过程中,遇到什么事情要反馈和征求意见,遇到什么情况可以自己拿主意

第五A:询问想法:询问对方做这个工作有没有其他想法和建议

WHERE

这个方法运用在布置工作任务中十分有效。在布置工作时,第一A和第二A,陈述工作和重述工作是必不可少的,并且要按顺序进行;剩下的三A可以打乱顺序。在目的很单一的时候可以省略第三A,也就是阐述目的;布置的工作是写一个方案或者思路,并不是直接执行的时候,可以省略第四A,也就是确定范围。在必须按照既定方法行动的情况下,例如进行差率费报销,至OA平台走流程等,可以省略第五A,也就是询问想法,

A 学习者拆为己用

A1

故事:没有用这个方法之前,布置工作后总觉得事倍功半,比如遗漏了重点,反复修改等等,学习这个方法之后,先跟团队开会,统一用5A模型布置交流工作,在一次工作沟通中是这样做的:

1、我先陈述工作:我们要做一个服务明星的企业文化活动,是为了发挥榜样的力量,把员工好的优秀事迹进行发扬,需要你先写一个思路,结构要完成,要展现出服务明星候选人的事例,评选的过程至少有初赛和决赛。

2、对方听了之后点头回应。我让他重复一遍,没有遗漏重点

3、让对方重述了本次活动的目的

4、目的确认清楚后,由于这个任务只是书写思路,所以跳过第四A,确定范围这个环节,直接问他有什么好的想法和建议。

反思:运用了这个方法,双方很快达成一致,书写思路效率提高,返工率大大降低

A2

目标:公司即将开展以“强团队 重执行”为主题的户外拓展,我计划在下周一布置前期准备任务,运用5A模型进行沟通

行动:

1、告诉执行人此次拓展的目的是树立规则意识,打造凝聚力;前期准备的准备的重点有教练选择、活动选择、方案报价,在下周四之前提交方案

2、我讲完这些之后,先让对方重述前期准备的重点,并且强调周四前提交方案

3、之后让他回忆和阐述本次活动的目的

4、虽然这次的任务是写方案,但是前期要与拓展供应商进行沟通,所以任然让对方想想遇到什么情况可以自己决定,什么事情要跟我询问意见

5、最后启发他的思考,让对方说出自己的想法和建议

通过这个沟通,在周五前就能确定方案和提报流程的话,我就奖励自己一只口红