开场:
【自我介绍】大家好,我是吴刚,我的三个标签是:人力资源管理从业者、公益志愿者和足球爱好者。
很高兴今天能和大家一起学习,我今天分享的主题是《如何制定一份“要事第一”的周计划表》。
【分组】等一下会有分享讨论环节,我们先来分一下组,一共分为2组,左边 人一组,右边 人一组,谢谢!
【学习目标】大家通过今晚的学习,可以掌握一种自我管理的有效方法,制定一份“高效”的周计划表,方便提醒自已未来一周需处理最想做的1-2件事情。
接下来,请大家花2分钟时间阅读本拆页原文片段,到时读完的小伙伴请举一下手。
【What】这段拆页分享了一个以确定角色身份为起点,制定周计划表的自我管理四步法。
【Why】随着我们工作和生活的压力越来越大,时间管理已经成为一件非常重要的事情,制定一份周计划表就是一种非常有效的时间管理方法。
【Why not】我们在时间管理过程中,有时很容易把自己各种角色身份要做的事情都混在一起,有时太注重定下目标期限,不而重视安排重要事件进度。
如果我们没有按角色身份来制定目标,就可能忽略掉一些重要身份。比如因为忙于照顾孩子和专注工作,而忘记了自己作为孩子身份也要关心父母,导致亲情变淡。
【反例】就拿我自己为例吧。在生活中,我是一个父亲、公司的管理人员,同时也是拆书帮的一员。在2019年底,我的一级拆书家就通过了,由于平时在工作和家庭上投入较多的时间和精力,又以不在常州工作为借口,而忽略了拆书家的角色身份,从而没有安排拆书家过级任务,直到现在过了两年多又才重新开始拆书过级。
【How】
今天学习到的自我管理四步法就可以解决这个问题,让我们平衡自己不同的角色,安排好不同角色身份对应的重要事务。
1、明确身份:写出自己在各种场景中在意的角色身份。
2、选择目标:在每个角色身份后确定一两件重要事务作为下一周的目标。
3、安排进度:为各项目标安排具体的实施时间。比如你想锻炼身体,可以安排在周三周四晚上。
4、适时调整:根据突发事件和一些意外,对每周的具体行动计划进行适当调整。切忌不要拖延。
【正例】根据自我管理四步法,我做了如下事项:
1. 明确身份:通过常州拆书帮各位老师的不放弃、不抛弃,使我重新正视和明确了拆书家的角色身份。
2. 选择目标:12月完成2-1过级,周五晚上之前完成2-1拆书稿的定稿,
3. 安排进度:周日主动跟师傅沟通确定观察家、周一完成跟观察家沟通、周二完成拆书稿初稿提交观察家反馈、周五根据修改完成拆书稿定稿
4. 适时调整:由于第一篇拆书稿中How的片段不明显,观察家周二反馈不合格,我于是在周三调整进度,又重新寻找片段进行稿件编写提交及审核
【Where】自我管理四步法适合对重要不紧急的事情进行周计划表规划,对于当下、临时发生的紧急重要和紧急不重要的事情不适合周计划表规划。
【显像提问】 我们在生活中扮演着不同的角色身份,同时也对应着不同的目标,但没有制定有效的周计划,会导致我们很多目标不能完成。
比如:我们都渴望成为一名学习者,会给自己列一个必读书单,但结果你想一想最近两个月看过了多少本书,做了多少字的笔记?再比如,我们希望拥有健康强壮的身体,制定了体重的目标,但结果你现在想一想你最近一次大汗淋漓的锻炼是不是两、三个月前的事情了,你现在的体重与目标是不是还有5斤以上的差距?
请各位回想自己因为没有有效的计划表,导致目标与结果跟刚才表述一样有很大差距的真实经历,给大家1分钟的时间,请写下这个场景以及自己之前的处理方式。在小组内分享,结束后我将请一位学习者来分享一下。
【A1+反思加工】请根据我们今天所学的自我管理方式,运用明确身份、选择目标、安排进度和适时调整四步法来重新梳理之前的场景,找出我们下周要做的重要任务,做出一份下周要实施的“要事第一”周计划表。
从现在开始给大家2分钟的时间来完成,结束后我邀请其中一个小伙伴来进行分享。
分享者1:(樊老师)根据四步法,首先我的角色是一位父亲,其次下周主要目标有三个陪伴孩子学习,陪伴孩子做游戏和孩子沟通在学校情况,然后具体时间是周六白天陪伴孩子学习,周日陪伴孩子做游戏和周二晚上孩子沟通在学校情况。如果有突发时间再做调整。
【结束语】“凡事预则立,不预则废”,我们也许一直都是在忙碌的路上,有时忙碌得都已经忘记了出发的初衷,这时需要我们停下脚步认定认清自己的角色,明确出发的目标,合理安排事项和行动实施。
今天大家一起学习了自我管理四步法:明确身份、选择目标、安排进度和适时调整,也学会了制定一份“要事第一”的周计划表,希望各位早日成为一名高效能人士!
以上就是我的分享,谢谢大家!