那我就重点说说怎么把4D工作法落实到待办清单上，其实就一句话：不管遇到什么样的事，迅速用4D工作法确定它的下一步行动，然后写在待办清单里。具体写法是这样的

第一，Do it now，立即去做的事情写在自由区，不一定非要写在最上面，只要你在这件事情上做好标记就可以，这样的事情在一上班的时候优先去完成。

“第二，Delay it，计划去做的事情有四类：（1）今天做，而且是约会，所谓约会就是固定时间点去做的事情，比如说下午2点开会，这就是到2点才能去做的事情，所以是约会，我把这类事情直接放到手机日历里；（2）今天某个时间段做的事情，我把它放在左侧的时间轴上，这是硬性时间，这段时间内我一定要排除干扰做这件事；（3）今天做，但什么时候做都行的事情，我把它写在右边的自由区，并且做任务分解；（4）今天别人交代给我的事情，但是将来才去做的，我就把它写到月历里。

“第三，Delegate it，授权去做的事情并不等于放权，我把一件事情授权给别人去做的时候，都会跟他确认一下什么时候给我回复。比如对方说三天后给结果，那么我就在日历里三天后设置一个提醒，到时候我就会跟进这件事情。

“第四，Don’t do it，尽量别做的事情我根本就不会写到清单里。

好的，我看大家已经阅读完了。我们一起来解读一下：

What：在这个拆页中，作者分享了用4D工作法列清单的方式，让我们迅速确定下一步动作，让生活工作变得高效。

Why：我们经常感概事情太多了，看着密密麻麻的待办清单抓狂，不知道从何下手，学会了4D工作法，可以瞬间帮我们理清思路，提高效率，并立即采取行动。（不难么做的坏处）如果我们不用这个方法，每天可能只是单纯的罗列出事项，却没有明确的做事思路，生活工作没秩序一团乱，可能还会忘记重要事情导致效率低下，不能按时完成任务。

举例子：

这里，以我一个周末的生活工作为例，今年7月23日（周六），那天事情特别多。我罗列了一堆事情，发群里，大家看看是不是很头疼呢？别着急，咱们先学习4D工作法。

（将清单发拆书群里）

· 发一周工作情况汇报给领导

· 和姐姐确认周日出游计划

· 给狗狗去洗澡美容

· 7点参加拆书帮成长大会

· 帮姐姐订火车票

· 做微课设计视频

· 和老师确认新微课设计的课题

· 画一张人物速写和365打卡

· 看完今天的阅读

· 确认海报设计方案

· 去取快递和干洗的鞋子

How：当我们遇到很多事情，不知道怎么下手的时候，我们可以通过下面3个步骤去规划

1、罗列事项：思考目前需要做的事情，并罗列出来。

2、判断分类：按照4D工作法进行分类

✅立即去做：今天就要完成的比较紧急并且只能自己去做的事情，要先去做。

发一周工作情况汇报给领导；和姐姐确认周日出游计划；帮姐姐订火车票；和老师确认新微课设计的课题；确认海报设计方案

✅计划去做：需要在某个时间节点前完成的，有计划的去做。

7点参加拆书帮成长大会；做微课设计视频（下个周三要）；画一张人物速写和365打卡（固定每日安排），看完今天的阅读（固定每日安排）

✅授权去做：可以授权给别人做的事情，确认时间节点，设置提醒，跟进结果。

给狗狗去洗澡美容（预约了上午10点）；去取快递和干洗的鞋子（下午7点之前）

✅尽量别做：在脑子里想想，这件事是不是值得我去做，如果是“否定”答案，直接在脑海中删除。

比如：最近又迷上了盗墓笔记系列，每天忍不住去刷剧，尽量让自己删除这件事，或者留半小时去看。

3、归类待办清单，立即行动：将分类后的事情归类到待办清单中并执行它。

学习后例子反思：

我们再看看我周六的待办清单，用4D工作法整理分类后，就有了下面这个清单，一眼明了，可以开始行动了。

Where适用边界：

4D工作法适用于待办清单的相关场景，比如工作的日行程安排，生活的日行程安排等。

预防异议：

大家可能会提出疑问：计划赶不上变化呀！我每天仍然会遇到很多突发的事情，让人措手不及打乱了原本计划，我刚开始用这个方法的时候也碰到了类似的情况，很困惑。后来我意识到：突发情况是难以避免的，心态很重要，首先是不急不躁保持冷静，用4D工作法审视突发事件的性质再做决定，根据轻重缓急调整清单，确保重要事情不被耽误，相信随着多次的使用练习会越来越得心应手的。

【A2】（分步催化1）

拆书家提问设计：

好了，接下来我们就学以致用了，现在大家设想一下，你在未来一天，比如明天最后一个工作日或者这个周末，工作上可能还有许多工作，比如有项目需要推进，有工作要汇报，要给客户打电话等等，生活上也有一些事情需要处理，比如做家务，处理孩子的一些事情等等，是不是觉得事情太多，那么你都需要处理哪些事情呢？请把这些事项都写在A2部分。时间2分钟，一会我请1个小伙伴享。（强调，只要列出待办清单就好）

「讨论2min」

好的，时间到了，看到大家都奋笔疾书写了不少呀，下面我们请两位小伙伴来分享。

学习者案例记录：

学习者小样：我明天计划做的事情，我罗列了一下，就是有这么几项：

· 简历的优化初稿要打起来；

· 输出一份求职的报告；

· 备课（加上一些资料准备）；

· 听一个财务的课程；

· 听一节视觉笔记的课程；

· 坚持我的每天跳绳打卡；

· 填写拆书实录3-2的，

· 跟客户约沟通；

· 晚上还想追个剧

都非常多，我感觉这一天好忙不行了。

学习者小南：明天要周末，然后明天是周例会，周五的日常培训，而且下周工作安排，培训反馈的整理，明天晚上的pro会议，然后易经的学习，看培训类的书籍，线上训练营的学习和作业。

【A2】（分步催化2）

拆书家提问设计：

好，刚刚大家写下了自己的待办事项，现在大家参考拆页中4D工作法的三个步骤规划整理清单，时间4分钟，写完后组内交流，一会咱们请1个小伙伴分享。

「讨论4min」

好，时间到了，现在邀请一位小伙伴分享下规划好的清单，咱们还是邀请小样为大家分享。

学习者案例记录：

学习者小样：结合我罗列出来的事项

✅立即去做的事情：我会按上午、下午还有晚上时间段把大块先分出来。

比如说立即去做的，上午我把那个简历优化的初稿打出来，然后输出一份求职的报告，然后，那个晚上备课，然后下午因为时间时间段比较长，我就可以把运动打卡的这个事情完成了

✅计划去做的事情：要听两个课程，我是完全可以插在上午做的一件事情之后我听的课，下午做的事完成后再听一个课，晚上我再去录拆书实录，约客户沟通就完全可以在中午做了，这样可以穿插着去进行，因为输出的时候写东西比较费脑子，所以我可以穿插别的事情。

✅授权去做：准备资料，打印资料这个事我就可以委托我家人帮我去做

✅尽量不做：就是追剧这个事情，因为它是晚上八点更新，我可以先不追剧，等到转天我跳绳的时候，我一边儿跳着一边儿看着。

【结束语】

很好啊，看到大家的清单通过4D工作法大变身，相信大家都学会了，学习的目的是运用，只有运用，才会不断进步，期待大家今后能实践起来，共同交流进步！