拆解书目: 《沟通的方法》 所属活动: 1.被领导批评了怎么办?2.如何在沟通中保持真正的开放性? 所在级别: TF2-1 学习主题: 被领导批评了怎么办?

开场:

开场

大家好!我叫李金莲,今天的TF2-1拆书家。用三个标签介绍下我自己:1、机械技术员2、读书爱好者。3、一级拆书家。

为了方便后面的讨论,我们先进行一下分组,从我左手边开始,依次两两一组。如果有逢单的人员,请3人一组。(根据现场人数具体定)

今天,我和大家分享的拆页主题是《被领导批评了该怎么办》,在跟随我完成RIA学习后,你将学会一套有效而实用的方法,通过坚守四不原则帮你有效面对领导批评,树立良好的职场形象.

图书介绍

【F特征:核心是书,用于满足好奇心】

这个片段来自于《沟通的方法》,作者是脱不花,没有上过大学,从19岁创业,是一家终身教育的CEO,也是得到APP的联合创始人,被罗振宇称为“最会沟通的人”。

这本《沟通的方法》用18个职场沟通的案例,从向上沟通到管理沟通,再到客户沟通,可以说基本覆盖了职场沟通的所有场景,并且给出了切实可行的解决方案,是沟通心法,也是职场沟通指南。

【A优势:重点是比较,用于建立安全感】

这本书高居当当人际交往畅销榜第二名,据网络统计,其预售第一天,就卖出4万册,不到20天,销量突破20万册。本书中不仅展现了作者积累的大量实际案例,还提供了简单易记的沟通公式和实用性强的相关工具操作手法,与市面上其他沟通类书籍相比较,本书提供的沟通方法更容易让人理解和掌握。

【B利益:强调的是“你学习者”,用于引发兴趣

书中介绍了18个常用的沟通场景,提供72个棘手沟通问题的解决方案。我读了这本书后,发现作者脱不花把沟通难题以庖丁解牛的方式打碎了之后又完整地拼凑出一个整体,尤其是书中展现了沟通的公式化思维方法,让我在不知不觉中学到了沟通的精华并且能够轻松运用起来。如果你想提高沟通力,本书是个不错的选择。

今天我们学习的片段就是来自这本书里展现的一个场景——被领导批评了怎么办。通过这个片段的学习,你将学会一个积极面对批评的方法,通过坚守四不原则帮你有效面对领导批评,树立良好的职场形象,为自己争取更多的职场机会。

片段一
R 原文片段

接下来请大家花2分钟的时间阅读原文拆页。看完的小伙伴请举手示意。好,请开始阅读——时间2分钟。

原文:书籍:《沟通的方法》 作者:脱不花 页码:P182-P183

绝大部分领导发起的批评,可能就是劈头盖脸一顿臭骂。你的心情非常沮丧,但这个时候,你其实可以做以下几件事:

第一件事,不要在公开场合暴露自己的情绪。这会让领导觉得这个下属扛不住事,情绪不稳定,以后可就不敢对你委以重任了。

有一种说法认为,适当地暴露下软弱能获得同情,但我不建议这么做。即便有些善良的同事看到你情绪崩溃会伸出援手,但是请注意,与此同时他内心是在可怜你,而你在很长一段时间内都会被打上“情绪不稳定”的标签。

第二件事,不要在批评过程中急于解释。还是要让对方说痛快,否则这场批评就会变得没完没了,还显得你不接受批评。

记得前文介绍过的做笔记的技巧吗?领导批评时,你就可以做笔记,哪怕假装做笔记也行。只要你保持这个动作,领导的情绪就会在批评过程中一点点消解。这个时候你才能抓住机会,向他发起建设性的沟通。

第三件事,千万不要想怎么安抚领导的情绪,别说“您别生气”。你得想怎么解决这个问题:“领导,我明白了,我有这么几个办法来补救这个问题,您看行不行?”赶紧把他的注意力转移到解决具体问题上去。

第四件事,别等领导给你设定反馈点,主动和他约定反馈点。你可以这么说:“领导,您看这样好不好?我完全明白了,我立即就开始整改。您给我一个星期的时间,一个星期后我来跟您汇报一下我的心得和感受,您再指导我一下。”

I 拆书家讲解引导

我注意到各位已经读完了,接下来我为大家讲解。

【What】

在刚刚的拆页中,作者向我们介绍了当被领导批评时,我们需要坚守的四不原则。

【Where】

今天的这个方法适用于领导对下属、长辈对晚辈等有一定等级关系的批评场景。不适用于夫妻、朋友及平辈之间的沟通。

【How】

那具体是哪四不原则呢?

第一原则:不露情绪:领导批评的时候,不暴露自已的情绪,否则,会让领导觉得你是个情绪不稳定的人。

第二原则:不急解释:就算被误解,也不用着急解释,先耐心地听领导把话说完。只有这样,领导的情绪才能逐渐消解。

第三原则:不宜安抚:不要跟领导说:“领导,你不要生气”,试图安抚领导的情绪,而是要想办法立刻给出思路或者解决方案;

第四原则:不等反馈:当提出思路或者方案之后,应主动和领导约定下次进一步汇报工作进展的反馈时间,化变动为主动。

【Why】

(不这么做的会怎样)通常在工作中,被领导批评后,有的人会只听不说,不管领导说什么,都照单全收;有的人会辩解,立刻表示“这不是我的错”。照单全收,心里肯定会觉得委屈;一味辩解,会让领导觉得你在推脱责任。所以说不这么做,可能会让你在被领导批评时增加负面情绪,降低工作积极性,也可能会给领导同事留下情绪不稳定,不能抗大事的印象。积极应对批评,坚守四不原则,树立良好的职场形象,可以为自己争取更多的职场机会。

【举反例说明】

举个我之前差点炒了老板鱿鱼的例子。

有天我们老板到办公室对我说:李金莲,早上生产部反馈的轴承孔做反了,是怎么回事?

我说:我了解过了,是工人看图看反了,没有根据我的视图方向来。他们是根据之前类似产品图的方向看的。

领导有点生气地说:那你为什么不参照之前类似产品的视图方向来?你是在给工人挖坑吗?

我有点不服气的说:我的图纸是对的,凭什么怪我!

领导听了火气更大了,几乎是吼出来的:就凭你是技术员!

我也生气了:你烦不烦,还让不让人好好画图了!

然后办公室顿时鸦雀无声,领导看了看我一声不吭的走了。

大家能猜到当办公室鸦雀无声的时候,我最怕老板说什么吗?有人能猜到吗?

我最怕老板说句:你可以去财务结账了!哈哈!

《反例变正例》

刚才的案例,是个典型的反面教材。结合我们今天所学,我们来反思下刚才案例中,哪些地方我没坚守住四个原则,如果重新来一次,我该怎么做比较好。

第一原则:不露情绪。我的不满情绪暴露无遗。在这里我是没守住第一个原则。其实我只要静静的听领导讲完就可以了。

第二原则:不急解释。我在上面的例子中,一直在强调和自己的图纸没有关系。这是没守住第二个原则。

第三原则:不宜安抚。像在刚才的案例中,就不合适说;领导,你别生气!之类的话。可以和领导说:我把之前的图纸和这次图对比下,然后和工人一起讨论下,再确认图纸是否需要更改。

第四原则:不等反馈。我可以这样和领导说:领导,这件事我处理下需要半天时间,等我沟通好了,再和你反馈。

如果当时我能坚守四不原则,那天也不会出现如此尴尬的对话了。

A 学习者拆为己用

A1分享

听完我的故事,大家有没有类似的经历呢?有没有像我一样,被领导批评了,因为不服气而在拼命的解释?又或是被批评了,一声不吭,独自消化所有的委屈和负面情绪?从而被领导批评了一次,后面几天对待工作都提不起精神,甚至还有离职的冲动。请大家回忆一下,上一次遇到被领导批评是什么时候?是因为什么事情?当时你的反应是怎样的?请大家把当时的情景写下来,并在小组内分享。

下面有请李老师分享。任何人的分享对其他伙伴来说都是思考与反思的机会。

李老师:生产的产品一直出质量问题,根源问题也没找到,产品几万几万的出问题,领导对此不满意,批评了一顿。

谢谢李老师的精彩分享。被领导批评是我们职场中再普通不过的事情了,被批评不可怕,重要的是我们是如何去做。

A1+分享

大家想想看,根据刚才拆页中的方法,请重新回到当时挨批的场景,应用今天的四不原则,你又会怎么做呢?

请大家在组内进行轮流分享,每人1分钟,分享好的小组可以举手示意我,现在开始。

好的,时间差不多了。有没小伙伴愿意分享自己再次遇到批评的处理方法尼?

有请李老师分享下再遇到这样的问题怎么处理的;

李老师:当再次被总经理批评时,

第一:不录情绪。表面上很诚恳的接受,不露出任何的不满。然后,也不作任何解释,静静地听总经理讲完。第三,不宜安抚。“总经理,你别生气”这样的话,我肯定是不会说的。等领导批评完了,我和领导说:刚才领导您说的都很对,我再去和技术部沟通下,确认下具体的原因。确认好原因,在实际实验下,把物料调整合格后,会在第一时间内和您反馈."

非常感谢李老师的分享。李老师已做到了活学活用,相信李老师下次再遇到被批评,会处理的更好。让我们把掌声送给他!

【总结】

总结下我们今天所学:今天我们学习了当被被领导批评时,需要坚守的四不原则:

第一原则:不露情绪。

第二原则:不急解释。

第三原则:不宜安抚。

第四原则:不等反馈。

当我们正确面对批评时,你会蓦然发现自己在解决问题的同时也实现了自我成长。

勇于接受批评,及时调整偏差,好好沟通,你会发现更广阔的的天地。

以上就是我的分享,感谢大家的聆听。