拆解书目: 《高效能人士的七个习惯》 所属活动: 11月26日周六拆书帮武汉珞珈分舵线上练级 所在级别: TF2-3 学习主题: 责任授权五步法

开场:

大家好,我是苏菲。我的三个标签是房地产营销专家、中国茶文化传播者和诗朗诵爱好者。今天我要和大家分享的这本书是《高效能人士的七个习惯》。

学习目标

希望通过本次现场学习,大家能够当场复述责任授权五步法的行动步骤,并且按照上述步骤现场模拟使用一次。

图书介绍

下面我们就来正式介绍一下这本书。

F特征

这是一本自我管理类书籍,主要讲了高效能人士的七个习惯模型。在美国,本书的影响力仅次于《圣经》,曾被《福布斯》杂志评为“有史以来最具影响力的十大管理类书籍之一”。作者史蒂芬·柯维,被称为“美国思想巨匠”,《时代周刊》评选他为“人类潜能的导师”。

A优势

与同类书籍相比,本书有两大优势。第一是通用性,该书不仅仅是一些技巧或是时下流行的理论,作者提出的七个习惯即便是跨越时代也是通用的。第二是实用性,针对每一个习惯,书中都有大量的案例、行动步骤和事项表格,以供学习者学以致用。

B利益

B1 你有没有问过自己一个问题:为什么你懂得那么多道理,却还是过不好一生呢?答案是懂得不等于做到,做到也不等于能长期坚持。那怎样才能长期坚持呢?本书会手把手教你从行动养成习惯,习惯决定品德,品德决定命运,带给你的是底层思维的彻底改变。

B2 时间不够用怎么办?你是不是每天都被各种事情搞得焦头烂额、疲于奔命,生活也因此陷入了某种恶性循环。你的时间不够用,是因为你不懂得责任型授权。赶快来学习责任授权五步法吧,只需要五步你就可以提高效率、摆脱焦虑、重获自由!

今天的片段来自这本书的第186-187页,下面请大家用2-3分钟时间阅读原文拆页,看完的小伙伴可以举手示意。

片段一
R 原文片段

选择书籍:《高效能人士的七个习惯》

责任型授权【P186-187】

有一年,我们开家庭会议,讨论共同的生活目标以及家务分配。会议结果不问可知,因为孩子还小,我与妻子分担了大部分工作。当时7岁的史蒂芬已懂事,自愿负责照顾庭院,于是我认真指导他如何做个好园丁。

我指着邻居的院子对他说:“这就是我们希望的院子——绿油油而又整洁。除了上油漆外,你可以自己想办法,用水桶、水管或喷壶浇水都行。”

为了把我所期望的整洁程度具体化,我俩当场清理了半边的院子,好给他留下深刻的印象。

经过两星期的训练,史蒂芬终于完全接下了这个任务。我们协议一切由他作主,我只在有空时从旁协助。此外,每周两次,他必须带我巡视整个院子,说明工作成果,并自己为表现打分。

当时并未谈到零用钱的问题,不过我很乐意付这笔钱。我想, 7岁大的孩子应该已有责任感,足以负担这个任务。

那一天是星期六,一连过了3天,史蒂芬毫无动静。星期六才做的决定,我不奢望他立即行动,星期天也不是工作日,可是星期一他依然故我。到星期二,我有些按捺不住。令人气恼的是,院内脏乱依旧,史蒂芬却在对街的公园里玩。

我感到极度失望,忍不住想要唤他过来整理院子。这么做可收立竿见影之效,却会给孩子推卸责任的借口。于是我勉为其难忍耐到晚餐用毕,才对他说:“照前几天的约定,你现在带我到院子里,看看工作成绩,好不好?”

才出门他就低下头,过不多久更抽噎起来。

“爸,这好难哟!”

很难?我心里想:你根本什么都没做。不过我也明白,难的是自动自发,于是我说:“需不需要我帮忙呢?”

“你肯吗?爸!”

“我答应过什么?”

“你说有空的时候会帮我。”

“现在我就有空。”

他跑进屋去拿来两个大袋子,一人一个,然后指着一堆垃圾说:“请把那些捡起来好不好?”

我乐于从命,因为他已开始负起照顾这片园地的责任。

那年暑假我总共又帮了两三次忙,之后他就完全独立作业,悉心照顾一切。甚至哥哥姐姐乱丢纸屑,立刻就会受到指责。他做得比我还好。

I 拆书家讲解引导

好的,我看所有的小伙伴都读完了,让我们继续今天的分享吧。

一般做法

当我们需要安排身边的人做事的时候,我们一般是怎么处理的呢?最简单的方法是当个甩手掌柜,直接提要求,让对方在规定期限内完成;如果对别人信心不足,我们也可能会事无巨细,把一切细节说得清清楚楚,并且隔三差五检查完成进度。

一般做法的坏处

上述两种方法在实际生活中的效果都一言难尽。第一种方法,你自以为轻轻松松,结果大概率在验收环节发现不合格,只好自己亲力亲为,重新做一遍。第二种方法,貌似你进行了详细的指导,但是对方感觉自己是你的提线木偶,彻底丧失了工作/学习热情。

这两种方法都不能让对方承担自己的责任,充分发挥主观能动性。

反面案例

比如说,前段时间我想培养女儿洗碗的习惯,我就对她说:“童童,待会吃完饭,你负责洗碗,妈妈给你五块钱。”吃完饭,我在客厅里一边玩手机,一边等着女儿洗碗。结果没一会,突然听见“啪啦”一声,我赶紧冲进厨房,发现女儿摔破了一个碗,幸好手没割伤,但洗碗这活也肯定干不下去了。我只好自己把碗洗了,还得收拾厨房里的烂摊子。

WHAT

你们看,这就是我说的第一种情况,以为可以给自己省时省力,结果是费时费力。那我们究竟应该怎么办呢?每个人的时间和精力都是有限的,不可能说每件事情都自己做吧?那最终结果不都成鞠躬尽瘁的诸葛亮了?今天的拆页就提供了一个很好的解决方案-责任型授权。

HOW

针对责任型授权,我总结了五大步骤:

第一步,确定目标:明确完成结果、日程安排和截止期限。(原文:1、我指着邻居的院子对他说:“这就是我们希望的院子——绿油油而又整洁。2、为了把我所期望的整洁程度具体化,我俩当场清理了半边的院子,好给他留下深刻的印象。)

第二步,指导方向:不直接给出操作步骤,通过方向上的指导和重点事项的强调,启发对方自己想出解决思路。(原文:1、除了上油漆外,你可以自己想办法,用水桶、水管或喷壶浇水都行。2、经过两星期的训练,史蒂芬终于完全接下了这个任务。)

第三步,提供资源:告知对方可以使用哪些资源,包括人力、财务、技术和组织等。(原文:我们协议一切由他作主,我只在有空时从旁协助。)

第四步,制订考核:建立具体的业绩评估标准、考核时间和考核方式。(原文:此外,每周两次,他必须带我巡视整个院子,说明工作成果,并自己为表现打分。)

第五步,明确奖惩:根据考核情况确定对应的奖惩措施,包括金钱、精神、机会和责任奖励。(原文:当时并未谈到零用钱的问题,不过我很乐意付这笔钱。)

分享案例

在和女儿深入沟通后,上周五我尝试运用责任型授权来培养她洗碗的习惯:

第一步,确定目标:女儿在晚餐后负责洗碗的工作,并且在饭后一个小时内完成。

第二步,指导方向:

1、引导方法:回想昨天妈妈是怎么洗碗的,可以戴手套,使用热水和洗洁精。

2、重点事项:洗碗的时候不要摔破餐具或者割伤自己。

第三步,提供资源:工具拿不够或者洗洁精用完了让爸爸妈妈帮忙。

第四步,制订考核:完成标准是餐具需要洗干净,不能有食物残渣或者洗洁精残留。

第五步,明确奖惩:规定时间内完成,妈妈按照碗碟0.5元/个,锅1元/个,筷子和汤匙一共1元来发放奖金;如果没洗干净或者超出规定时间,女儿当天少玩半个小时IPAD。

我当天给女儿发放了五元钱奖金,女儿很开心,表示以后有机会还想洗碗赚钱。

WHERE

责任型授权的关注重点是最终的结果。它给人们自由,允许自行选择做事的具体方法,并为最终的结果负责。这种方法能够让双方都受益,并且最终能使善于分配工作的人用很少的时间做成很多事情。但需要注意的是,责任型授权在开始的时候费时又费力,我们不仅需要花费时间进行必要的培训,还需要具备足够的耐心包容和纠正错误。在时间充分的情况下,建议大家尽量采用责任型授权。但面对时间窗口转瞬即逝的局面,亲力亲为可能是更好的选择。

预防异议

有的小伙伴可能会说,你说的这些方法我都用过,目标、方向、资源、考核、奖惩都上了,但是看见那些人做事我就着急。安排他写个新闻稿,框架都搭好了,怎么写都给他说的清清楚楚,结果交上来还是颠三倒四、不知所云,我还得加班给他改稿子,这一来二去耽搁的时间还不如我自己写呢!你说对了,责任型授权在刚开始的时候就是费时费力,还不如我们自己做来得快。拆页里面的故事也说了,过了三天孩子都没动静,但在爸爸的包容、鼓励和帮助下,孩子最终独立承担了清理庭院的责任。多给对方一点时间和耐心,才能完成责任型授权。

A 学习者拆为己用

拆书帮有句口号是“拆为己用”,意思是要把书里的知识转化为学习者的能力。那现在我们就来拆为己用。我想请大家进行一次现场实战演练,练习一下我们今天学习的责任授权五步法。

【场景设计】

请设想这样一个场景:今天下午的拆书活动有新的学习者参加,身为发展长老的你本来打算好好利用这个机会宣传一下拆书帮,发展几个新会员,但中午临时接到老师电话,让你赶紧去学校处理孩子打架的事情,你只好把这个任务交给身边的小伙伴媛媛。

【给出清晰指令】

请大家针对上面的场景认真思考一下,如果你是发展长老,你会怎么把宣传拆书帮、发展新会员的任务交接给媛媛呢?现在给大家5分钟时间思考和讨论,大家可以结合我刚才分享的五个步骤,通过责任型授权来解决这个问题。结束时我会邀请两位小伙伴,一位扮演发展长老,一位扮演媛媛,通过模拟对话的方式来完成演练。

好的,我看大家都已经讨论完了,现在我们邀请慧云同学和万敏同学来分享一下。

慧云扮演发展长老,万敏扮演媛媛:

发展长老:媛媛,下午我临时要去处理小孩的事情。今天有两位新学员,麻烦你帮忙跟他们沟通一下,将他们发展为新会员。(确定目标)

媛媛:没问题,具体要做哪些事情呢?

发展长老:做一些引导就可以,告诉他拆书帮能够帮助他学习和成长。(指导方向)

媛媛:就是宣传一下拆书帮对于个人成长的帮助,让他们更加了解拆书帮,对吧?

发展长老:是的。我可以提供的资源是拆书帮的成长手册,而且下周有堂三级拆书家的拆书课可以替他们保留席位。(提供资源)

媛媛:明白了。下周拆书活动的宣传海报和成长手册的电子版可以发给我吧?

发展长老:没问题,我发给你。提醒一下,新会员入会需要参加21天的线上训练营以及三次现场学习。(制订考核)

媛媛:好的,我知道了。训练营+三次线下活动。

发展长老:希望你能在下个月成功发展一名新会员。为了表示感谢,我请你吃顿饭。(明确奖惩)

媛媛:太客气了,不用不用。

【结束语】

再次感谢两位小伙伴的精彩分享。最后,让我们总结一下今天拆书的成果-责任授权五步法。大家还记得是哪五步吗?第一步确定目标,第二步指导方向,第三步提供资源,第四步制订考核,第五步明确奖惩。大家都记住了吗?我今天的分享到此就结束了,希望这个片段会对各位小伙伴有所帮助。期待下一次的相聚!