拆解书目: 《复盘+:把经验转化为能力》 所属活动: 1.怎样表达拒绝,才能拒绝该拒绝的事儿团结要团结的人?2.不懂复盘,再努力也只是无效的重复。 所在级别: TF3-2 学习主题: 不懂复盘,再努力也只是无效的重复。

开场:

大家晚上好,我是张丹丹,微信名Dido。三个标签介绍一下自己,第一个标签,精益生产推行者;第二个标签,控糖饱瘦践行者,第三个标签,二级拆书家。

为了方便后面的讨论,我们先进行一下分组,从我左手边开始,依次两两一组。

对齐一下我们的学习目标。在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够运用[行为]“复盘四步法”[澄清],从自己经历的事件中[界定],发现实际与目标的差异,找出原因,制定改进方案[行为]

首先,和大家分享一个自己的小故事:

上周六天气晴朗,闲来无事,于是约了三五好友,在网红打卡地-隐山茶馆,一起喝茶闲聊。过程中我兴致盎然地分享了-赵玉平老师讲的“ 三顾茅庐背后的沟通启示“。故事分享后,不禁感慨这位老师太厉害了,讲得太精彩了,他竟能从中分析出营销自己的四大套路。这时对面的小李问我:”赵玉平是谁”?我随口反问道:”赵玉平,你都不知道吗?小李听后,停顿了一下,半开玩笑半提醒道,恭喜你,丹丹,又一次,两句话不到,成功把天给聊死了。我连忙用手轻拍嘴巴,懊悔地说道:“瞧我这张嘴”。

你是否也遇到过类似的事件呢?是否在同一件事情上前后犯过几乎一模一样的错误?

看来不懂复盘,不仅事后让我们内心常常充满了懊悔和自责,还容易得罪人,从而导致人际关系的不和谐

当我们遇到类似错误重复发生,应该如何做,才能吃一堑长一智,不重复交学费,作者邱邵良在《复盘+》这本书中提出的“复盘四步法”,能够帮助我们解决此类问题。

听完了前面的介绍,你可能想了解自己在实践复盘方面的现状。那接下来,请你做一个简单的测试。请仔细阅读表格中的每句话,并勾出在每一项中你做的如何(1分表示完全做不到,5分表示总是能做到)。

好的,看到大家都完成了自测,我们一起对其结果进行一个解读。总分在20分以上的,请举手示意。非常好!总分在20分以上,说明你的个人复盘不但完整,还能够践行。总分在15-20分之间的,请举手示意。很好!说明你能做一些简易的复盘,但还有提高的空间。总分在1-15分之间的,请举手示意。1-15分说明你今天来对了,对复盘方法的系统学习,非常有必要,相信接下来的分享一定可以帮到你。

片段一
R 原文片段

给大家1分钟时间阅读拆页,OK后,请向我点头示意。好,阅读开始。

摘自原文片段P25 -“认识复盘”,出自《复盘》

什么是复盘

“复盘”原是围棋术语,本意是对弈者下完一盘棋之后,重新在棋盘上把对弈过程“摆”一遍,看看哪些地方下得好,哪些下得不好,哪些地方可以有不同甚至是更好的下法,等等。

这个把对弈过程还原并且进行研讨、分析的过程,就是复盘。通过复盘,棋手们可以看到全局以及整个对弈过程,了解棋局的演变,总结出适合自己和不同对手的套路,或找到更好的下法,从而实现自己棋力的提升。唐代诗人杜牧在《重送绝句》一诗中曾形象生动地描述了他与一位围棋高手对弈之后复盘的场景:“绝艺如君天下少,闲人似我世间无。别后竹窗风雪夜,一灯明暗覆吴图。”

用到企业管理中,复盘指的是从过去的经验、实际工作中进行学习,帮助管理者有效地总结经验、提升能力、实现绩效的改善。正如联想集团创始人柳传志先生所说:所谓复盘,就是一件事情做完了以后,做成功了,或者没做成功,尤其是没做成功的,坐下来把当时的这个事情,我们预先怎么定的、中间出了什么问题、为什么做不到,把这个要理一遍,理一遍以后,下次再做的时候,自然这次的经验教训就吸收了。

I 拆书家讲解引导

好1分钟时间到。没有读完的也没事,接下来跟我一起来看下这个拆页。

【提问1】这一段的“标题”是什么?

【现场1】什么是复盘

【提问2】复盘的本意是指对弈者在下完一盘棋之后,重新在棋盘上把对弈过程“摆”一遍,看看哪些地方下得好,哪些下得不好,哪些地方可以有不同甚至是更好的下法。对吗?

【现场2】对

【提问3】如果用到企业管理中,复盘指的是从过去的经验和实际工作中学习,对吗?

【现场3】对

这个拆页片段,作者分别从围棋术语及在企业管理中的应用,全面讲述了复盘的含义。

那为什么要复盘,因为通过复盘,可以及时发现错误,并采取纠正措施,让我们能从失败或错误中汲取经验和教训,避免低水平的重复或不再犯同样的错误。同时,通过复盘,还可以让我们能知其所以然,事情干成了或失败了,能从中搞清楚“为什么”,而非稀里糊涂,全凭运气。

那复盘对我们的个人价值这么大,如何做复盘呢,主要包含以下四个基本步骤:

1. 回顾目标。在回顾目标时,要罗列出预期的初衷或目标或关键成果。

2. 评估结果。在评估结果时,要以目标为基准,罗列出“亮点-做得好的地方”和“不足-做得不好的地方”。

3. 分析原因。对成功或失败进行原因分析。多问几次为什么,找到成功的关键因素和失败的根本原因。

4. 总结经验。将罗列出的关键发现,转化为可执行的行动计划,包括具体的行动措施、完成时间和责任人。

针对开头我不超两句就能跟人把天给聊死,事后悔恨事件。运用以上复盘四步法,我会这样做:

1. 回顾目标。在此次的沟通聊天中,我的目标是不说任何贬损他人的话语。

2. 评估结果。结果是未达到目标要求,这属于我的不足。实际场景中,当小李问我谁是赵玉平时,我说了“这你都不知道“-贬损他人的话。

3. 分析原因。失败的根本原因是在跟小李的聊天中,我把关注点全放在自己身上,去炫耀自己很厉害,很博学,却忽略了高清商的聊天要把关注点放在对方的身上。

4. 总结经验。通过以上的分析,一个关键发现 - 在聊天中,把关注点多放在对方身上。接下来转化为可执行的行动计划 - 在周六的朋友聚会聊天中,当小李向我提问谁是赵玉平时,我要专注于响应对方的需求。我会这样说:”你是想了解一下赵玉平老师的资历背景吗?“

在进行第三个步骤-分析原因时,你可能习惯于对失败进行根本原因分析。但对成功的关键原因也要进行分析时,会觉得有点不太理解,心里会想,我既然都做成功了,还分析它干嘛,多浪费时间。但其实不然,因为有可能你获得的成功,凭的是运气,自己也不清楚为什么这事就干成了。这时候,就特别需要去分析成功的关键因素或内在机理,让成功不再是偶然,让成功可复制。

对任何事件,无论是个人、团队或组织,只要你觉得有必要,均可进行复盘,但必须自己亲身经历的事件,所以不适用于对他人事件进行复盘。

A 学习者拆为己用

听完了以上复盘四步法的介绍,接下来我将给出一个案例场景,请大家先在小组内进行讨论和演练,5分钟后,我将邀请其中一组进行角色扮演和分享。

场景描述:小李是你的弟弟,他想考个驾照,可一连考了两次,科目三都挂了科,于是他灰头土脸找你倾诉,希望你能帮他分析分析。而你觉得最了解整个事件经过,只有他自己,于是你准备将刚学习到的复盘四步法教授给他,指导他从中发现问题,找到原因,获得经验教训。

接下来,小组内一人扮演哥哥,一人扮演弟弟,组内演练开始…..

好5分钟时间到,请张老师和驰驰老师分享:

张老师(哥哥):诶哟,怎么垂头丧气的?

驰驰老师(弟弟):别提了,科目3挂二次了。

张老师(哥哥):你最近在搞科目3,考了两次都没过。

驰驰老师(弟弟):是的。

张老师(哥哥):跟我说说,科目3都考哪些项目?

驰驰老师(弟弟):上车准备、起步、直线行驶、变更车道、通过路口、靠边停车

张老师(哥哥):你是哪个环节没过

驰驰老师(弟弟):靠边停车

张老师(哥哥):那你是犯了哪个错误,导致你没过

驰驰老师(弟弟):错误就是,不知道是谁,在我准备停车的时候,他突然闯了过来,系统提示有障碍物,你没有远离,就判不过了。

张老师(哥哥):那你想想,如果以后再遇到这样的情况,你怎么办呢

驰驰老师(弟弟):下次再遇到这样的情况,后面跟小伙伴商量好,相互之间帮忙看着,大家可以一起先吃个饭,以后遇到这样情况,我们稍微等一下。

张老师(哥哥):所以说这种意外场景都会发生,但是如何应对,你回去之后可以好好想想,相信下次可以十拿九稳了。

驰驰老师(弟弟):是的。

非常感谢张老师和驰驰老师的精彩分享。让我们将掌声送给他们。张老师作为哥哥先是带着弟弟回顾了目标,就是要过科目三,接下来又分为几个关键节点。接着评估结果,发现不足,靠边停车未过,然后分析了根本原因-针对突发情况,怎样有一个应急措施,最后找到了关键发现,并制定下一步的行动计划。非常棒。

为了大家更好的应用,我来给大家布置一个回去之后要完成的具体任务。在接下来的一周或一个月内,大家如果遇到类似的场景会怎么做呢?

可以是生活中,如想坚持6点钟早起,写日记、晨跑或是每天睡前不带手机上床,也可以是工作中刚做了一个培训、或是完成了一个项目,可结果未达到预期,又或是做得特别好。请试着运用今天在折页中学习的复盘四步法,1、回顾目标,2、评估结果,3、分析原因,4、总结经验。在2周内完成,并拍照发送到我们的会员群里,也非常期待大家的作业!

来自微信“鱼戏莲叶间”的作业分享:

场景:在完成组合零件测绘后的总结。

第一步:回顾目标:在7天内完成一个全新的组合零件A。

第二步:评估结果:整体零件及时完成,但是出现几个问题:①轴承件1的零件图修改2次②零件2的测绘时间有点长③零件3发外热处理时间占用了三天,导致后面工序时间紧张

第三步:分析原因:

1 轴承件1比较复杂,如需要清楚零件需要多个视图配合,理清每个视图的作用。

2 零件2刚开始测绘时,并未发现它与之前零件是有细微区别的,导致后来装配推导数据时发现不对,再返回找原因,从而耽误了时间。

3 忘记提前把零件3发外热处理。

第四步:总结经验

经验一:做配套产品组合件时,整体思路,分—总—分,先单个零件,再装配,再细化每个零件的细节。

经验二:对于复杂零件的表达,要注意其他视图的辅助。

经验三:注意每个零件的材质及工序,需要发外热处理的,提前交申请单。

经验四:测绘零件,每个细节不能大意。

最后让我们一起回顾一下今天的学习目标,能够运用“复盘四步法”,从自己经历的事件中,发现实际与目标的差异,分析差异原因,获得经验教训。其中关键的四个步骤是:1、回顾目标,2、评估结果,3、分析原因,4、总结经验。在此,也希望大家将复盘四步法应用到日常生活和工作中,让错误不再重复,让成功可以复制。好了,今天的3-2拆书到此结束!谢谢大家的参与和陪伴!