开场:
一、自我介绍、分组+学习目标
【拆书技能】:学习目标均包含学习者可被观察到/被测量到的行为或动作,现场学习者设计都清晰体现了各自的学习目标。
【自我介绍】
各位伙伴晚上好,我是今天的拆书家张军。用三个标签介绍一下我自己:学习上,我是一名一级拆书家;生活中,我是两个女孩的爸爸;工作上,我是一名自由英语翻译。
【设定学习目标】
今天要分享的主题是运用两个动作,以建设性方式表达拒绝。听我完成讲解后,学习者能够明确地表达拒绝,并且提出有针对性的替代方案,在拒绝对方提议的同时维护与对方之间的关系。
【分组】
为了便于讨论,我们先分一下组。从我左手边起,每两位老师为一组。唐老师、李老师一组;樊老师、戴老师一组;王老师、丁老师一组。
二、图书介绍
【拆书技能】选择图书是实用类或理论类图书;在 FAB 介绍法中,能够清晰辨别出聚焦于图书和学习主题的F、A、B。
【FAB 法介绍图书】
【F 特征】
今天要分享的书是《沟通的方法》。本书作者脱不花,在年轻时曾经被贴上“不会沟通”的标签,但现在则是得到 APP 的联合创始人和 CEO,在这个过程中,她在实践中学习、运用、总结的沟通技巧功不可没。她在本书中详细分析了 18 个基本沟通场景,对每个场景都提供了可以快速运用的方法。
【A 优势】
跟同类书籍相比,本书的优点首先在于场景具体,都是生活中,尤其是职场中频繁发生的典型场景。另外,本书结构明显,案例丰富且生动,方法具体而极具可行性,便于读者查阅、运用。
【B1 利益(本书)】
运用本书中的方法,读者能够将沟通作为一个动态的过程,运用沟通技巧,在无限游戏中建立并加强与沟通对象之间的关系。
【B2 利益(片段)】
今天选取的片段,介绍的是以建设性方式表达拒绝的方法。运用今天的方法,可以在拒绝对方提议的情况下,仍然维护与对方之间的良好且相互信任的关系,避免得罪对方,达到拒绝该拒绝的事情,团结该团结的人的效果。
【指令】
下面请大家用 2 分钟时间阅读一下原书片段,读完的伙伴请举手向我示意一下。现在开始。
三、阅读原书拆页
【拆书技能】【R】所选拆页,包括How的内容,且总内容未超过2页图书内页。
世界上最伟大的事,是一个人懂得如何做自己的主人。
——蒙田
相信你肯定听过身边有人这样抱怨:“哎呀,我这个人就是太善良了,讨好型人格,不好意思拒绝人。”甚至你自己也可能这样自嘲。但细想一下,那些因为不懂拒绝而加过的班、借出的钱,甚至最终还是得罪了的人,真的可以用一句“我太善良了”轻易打发过去吗?
如果说求助张不开口,是因为我们自己好面子,不想当众被拒绝,那当我们想拒绝一个人,主动权明明在我们手上时,为什么还是说不出口?
这主要是因为,我们把拒绝对方的提议等同于拒绝对方本身,认为只说出“我拒绝”三个字,就彻底把对方得罪了。事实上,一个真正懂得沟通的人,完全可以做到只拒绝对方提出的方案或者要求,而不否定对方这个人。善于拒绝应该是一种建设性的沟通能力。
所以,这里我们先明确这一节的学习目标:拒绝该拒绝的事,团结该团结的人,在二者之间建议起清晰的边界意识。按照惯例,我们先来看拒绝的公式:
拒绝=开门见山+移花接木
开门见山就是直接表明立场。移花接木则是重新发牌,提出替代方案。二者都是字面意思,不需要过多解释。我们可以在应用场景中进一步看它们起到的重要作用。
四、拆书家讲解引导
【拆书技能】【I】的讲解中有举例子说明。
【拆书技能】【I】环节提到了学习者可能产生的异议,并给了预防性的讲解。
好的,我看到大部分伙伴已经读完了。没有读完也不要紧,我接下来会详细详解。
在这个片段中,作者介绍了一种被称为讨好型人格的情景,我们有“善良”来描述的情景,并且提供了一个包含两个动作的拒绝公式。
【What 方法概括】
那么,这是一种什么样的方法呢?
以建设性方式表达拒绝的方法包含两个动作,即表明拒绝的态度,以及提出有针对性的替代方案,由此可以达到拒绝事情但不否定对方本人的效果。
【Why 预防异议】
那么,为什么要运用这种方法呢?
【可能的异议1:不拒绝,而是勉强自己,成全他人】
有人会觉得,别人找我帮忙,是能体现我价值的机会。拒绝对方会显得自己不善良。所以不拒绝,尽量成全他人,即使会勉强自己。
但我们的时间、精力是有限的,客观地说,是有必要拒绝一部分请求的。
【可能的异议2:不直接表态】
有人会说,我模棱两可地敷衍一下,向对方暗示拒绝的意思。这样既能拒绝对方,又不伤面子。
但是,对方未必能会意到拒绝的意思,反而可能会一再请求。这样既影响双方之间的信任关系,也可能耽误对方寻求其他方案的机会。
【可能的异议3:找别人作借口】
还有人会说,我不说是因为我的原因,而是找别人当作借口。这样的话,不伤害我和他之间的和气。
但是,对于对方来说,无论原因是谁,被拒绝的结果是一样的。勉强找借口,反而会被对方认为没有担当,影响双方之间的信任关系。
【举反例说明】
我小女儿刚刚就发生过一次不好意思拒绝同学的经历。这个月初,她们去佳农乐园秋游。她玩到还剩 5 块钱时遇到了卖棉花糖的小摊,刚好棉花糖就是 5 块钱一个。她正想买的时候,一个同学向她借钱买棉花糖。按照她回来对我说的想法,她看了一些关于帮助别人的电视,认为帮助别人更重要,就把钱借给同学了。结果只能眼巴巴地看着同学吃糖,自己只能咽口水,回来跟我倾诉委屈。
【How 行动步骤】
那么,面对这种纠结的情况,要如何以建设性方式表达拒绝呢?这种方式,包含两个动作:
动作1:表明态度。明确地表达出拒绝的意思。但在表达时,有 3 点要注意:
注意点1:表达拒绝时,最好附上理由。一个理由即可,不用为了强化说服力刻意追求理由数量。
注意点2:及时告知。在判断无法答应对方时,就尽快向对方表明态度。这样有利于对方及时调整,寻求其他方案。
注意点3:不找借口。从自己的角度说出拒绝理由,而不推托给他人。
如果在拒绝完之后,愿意提供一部分帮助,虽然不能完全帮助对方,就可以运用动作二。
动作2:寻找方案。表达了拒绝的态度后,如果能够提供一部分帮助,我们可以整合自己的资源,帮助对方寻找其他方案。可能的方案包括:
可选方案1:共享资源。我们可以与对方共享自己的物力资源,比如提供工具给对方;共享自己的智力资源,比如提出建议让对方实施;共享人力资源,比如向对方推荐其他人。
可选方案2:推迟时间。比如,我在出年报发布之前没有时间,但年报发布之后,可以帮忙。
可选方案3:设定条件。比如,如果是商务谈判,对方提出账期延长 30 天,我们难以接受,但如果可以提价 10% 的话,我们愿意作出让步。
【反例变正例】
如果我女儿当时运用这样的方法表达拒绝的话,她可以直接跟同学说:“不行,我不能借给你。因为我也想吃棉花糖。”
但在表达拒绝后,她可以帮同学寻找其他方案吃到棉花糖。
比如,她可以共享资源,跟同学说:“我买了之后,会给你吃几口的”。
比如,她可以设定条件,跟同学说:“你买了之后给我吃一半,我就借给你”。
这样的话,两个小朋友就都能愉快地吃到棉花糖了,可以增强同学之间的友谊。
【Where 适用边界】
那么,什么场合适合运用这种方法呢?
这种方法适用于长期关系。家庭中对父母、配偶、子女,生活中对亲朋好友,职场中对上司、同事、下属以及合作伙伴,只要是想维护的长期关系,都可以运用动作一表达拒绝。在表达拒绝后,对于其中我们虽然不能完全实现对方的请求,但愿意整合资源提供一部分帮助的,可以进一步运用动作二。
五、【A2 分步催化】1
【拆书技能】【A2】分步催化中,提问中包括情境或场景,有学习者受启发联系到自己的具体应用场景。
下面,请大家想象一下这样的场景。
在未来一周内,你带孩子去超市购物时,孩子看到一个新款汽车玩具或芭比玩具,已经有 100 个了,但还是想买。你想拒绝孩子再买这第 101 个。
或者,在亲朋好友聚会的时候,有亲戚说孩子期中考试成绩不理想,问你能不能帮孩子补习一下。这当然会战用你很多精力。
或者,现在马上到年底了。公司人事部的同事来跟你说,你多才多艺、能唱会跳,能不能帮忙征集、编排一下年会节目?
【指令】
请大家设想一下在未来的一周内,是否会遇到类似的情景吗?可以在便签上记录一下时间、地点、人物,以及基本的事件等关键词。
请只要预想一下可能发生的事情就可以了,现在不需要规划如何拒绝。
时间 2 分钟,现在开始。
【2 分钟后】
生活中难免会遇到需要拒绝的场景。哪位老师愿意跟我们分享一下?好的,有请樊老师。
樊老师:设想未来有一个周末,我们一家三口去万达或环球港逛一逛,吃个饭。吃完饭之后,孩子说要去逛一下三福。其实我跟我老婆心里都知道她要干什么。
“爸爸、妈妈,这个好看,这个好玩。”要买什么呢?我说了各位可能都不知道,叫“乌卡”。反正就是,如果我不让买,(孩子)就不让走。
六、【A2 分步催化】2
【拆书技能】【A2】分步催化中指令清晰,有学习者根据指令,规划出了以后可以如何做的具体计划。
这个场景很纠结啊。确实需要运用一种方法,拒绝孩子买东西。
【指令】
下面大家来规划一下。我们如果运用这种方法,下一次遇到这种场景的时候,如何拒绝对方,如何拒绝孩子。如何规划在一定程度上提供帮助。
请大家在便签上写一下。请大家规划两个动作。第一,可以规划一下到时候用什么样的语言来拒绝;第二,会用什么样的替代方案来帮助对方。
时间两分钟。大家可以规划一下,然后在小组内讨论一下。
【2 分钟后】
【指令】
好的,我看到大家在激烈地讨论各自的方案。哪位伙伴跟我们分享一下自己规划的行动?好的,有请樊老师。
樊老师:
我们吃完饭,孩子说要去三福。我跟她妈妈肯定都知道小姑娘的心思。
第一步,就及时告知:“今天咱们去三福,不买卡。”
然后说理由:“为什么呢?因为上周你刚买过手账类的玩具。所以,这次不能再买了。”
再下来,寻找方案,我采用推迟时间和设定条件:“下星期有语文和数学的测试。你的测试成绩都到 95 分以上,下周末的时候,可以给你买玩具。”
七、总结
樊老师运用这种方法,及时告知了孩子,也跟孩子说明了理由,设定了条件,而且推迟了时间。我觉得孩子可能会很有动力地想:“好的,咱们不逛了。现在就赶紧回去复习吧。”
好的,最后总结一下。今天分享的是运用两个动作表达拒绝的方法,包含两个动作,即表明态度和寻找方案。
希望今天分享的方法能够帮助 大家在实际生活中表达拒绝,拒绝该拒绝的事,同时能团结该团结的人。
我今天的分享就到此结束了,谢谢大家。
【拆书技能】:总时长没有少于15分钟,没有超过20分钟。