开场:
开场:Step2 (站到大家面前,跟大家打个招呼,分好组)
大家好,我是亦新。我的三个标签是:一位新手拆书家、HR从业者、创业赋能师。欢迎大家来到今天的拆书活动现场,今天是我的2-3晋级。为了接下来方便讨论,首先我们先来分一下组,因为今天是一场线上活动,人员不是很多,我们就分为一组。
学习目标:
今天拆页的主题是:复盘四部曲,来自《复盘+把经验转化为能力》一书。
希望通过今天的阅读和讲解,大家能够清晰阐述复盘四部曲,并且在工作中、生活中、家庭中、婚姻中的某一项事情运用回顾评估、分析反思、萃取提炼、转化应用复盘四部曲,进行一次复盘活动,解决问题,避免踩坑,发扬自己的特长,提升效率和达成自己的满意度,让大家的工作和生活变得更愉悦与轻松。
Step3 (用FAB法介绍图书,1-2分钟)
F特征,核心是"书“,用于满足好奇心
《复盘+把经验转化为能力》是作者邱昭良博士个人第5部专著,也是作者出版的第16本书,本书一经问世就受到读者的广泛关注,销量超过10万册,同时复盘一词也成为2017年的热门关键词。
书中主要阐述了复盘四部曲以及个人复盘、团队复盘、项目复盘、经营与战略复盘的具体方法和步骤,让学习者能够快速掌握知识并运用到实际场景中。
A优势,重点是”比较“,用于建立安全感
《复盘+把经验转化为能力》是一本分享复盘学习机理的经典书籍,和同类型的书相比,该书强调实战,分享“干货”,注重工具。特别是《复盘画布》这一工具特别实用。书中还深度解析联想、万达、美军、英国石油公司的实践经验;内功心法“干货”分享和引导复盘的工作指引与常用工具。
B利益,强调的是”你“,用于引发兴趣
纸上得来终觉潜,绝知此事要躬行。没有成功经验可以借鉴,只能靠自己摸索,具体该如何操作?不犯曾经犯过的错误,不被同一块石头绊倒,谈何容易?复盘让我们“温故而知新”,助理我们将过去的经验转化为能力,并激发创新。
我们需要对失败复盘,避免重复犯错,更需要对成功复盘,才能不断复制克隆成功。同时提升个人学习能力和打造学习型组织。
接下来我们将开启这复盘之门,学习者其中的奥妙。今天我们学习的拆页是复盘四部曲:回顾评估、分析反思、萃取提炼、转化应用。
Step4 【R】(环节,让大家阅读你复印好的原书拆页)
今天我选取了书中复盘四部曲主题片段。我已经把原文片段进行屏幕共享,下面请大家花1分钟时间阅读原文片段。阅读完的小伙伴请扣“1”。
R原文 图书:《复盘+把经验转化为能力》
拆页:复盘四部曲
复盘四部曲
基于上述分析,在我看来,要想真正从复盘中学习,就必须遵循特定的程序、逻辑或步骤。
回顾、评估
不仅要梳理事件的过程与结果,也要回顾预期的目标、策略打法与计划。因为事先进行系统的分析、设定科学合理的目标与周密可行的计划,是能力的具体表现;同时,没有目标和计划,就没有一个做比较的参考基准。之后,要将实际结果与预期目标进行对比、评估,找出一一些有学习价值或意义的差异(亮点或不足)
分析、反思
经过对比,发现了意向差异(亮点或不足),对此,要进行深入的分析、反思,找出根本原因,一遍“知其然,知其所以然”。事实上,只有真正搞清楚了为什么会形成这些亮点或产生这些不足,找到关键因素,才能进一步提炼、形成经验或教训。在大卫·库伯提出的“经验学习循环”中,他将其称为“反思性”观察,指的是对具体经历进行回顾、反思。
萃取、提炼
在找出了根本原因之后,要“退出画面看画”,思考一下,从这个事件中,我们能从中学到什么?也就是说,什么是这类事情的一般规律?哪些做法是奏效的,值得继承或推广?哪些做法是无效的?这是一个萃取、结晶、提炼的过程。库伯将这一步骤称为“抽象概念化”,也就是总结出新想法或修正现有的抽象概念,但根据我的经验和理解,应“适度抽象”,即不能完全“就事论事”、没有提炼,也不应“过度拔高”,将实践经验概况为高度凝练或普适性的“道理”或原则
转化、应用
因为学习的目的是更快、更好地行动,所以,要将总结、提炼出来的经验与教训转化到自己的后续行动中,看看需要开始做什么、停止做什么,以及继续做什么?或者,要做哪些改进?无论是个人、还是自己所在的团队与组织都要这样。库伯将这一过程称为“主动实验”,也就是将你复盘所学付诸实践,以观成效。这也是完成学习不可或缺的一个环节。
以上就是复盘的学习机理,是我们做复盘时要坚持的基本步骤或逻辑。我将其称为“复盘之道”。
Step5 【I】 (要体现出把原书拆页的建议加工出具体步骤,或体现出意译原书案例 3-4分钟)
我们来看一下,这段文字主要讲述了什么?
【what】
复盘是对自己亲身经历的,过去的事情进行还原并进行研讨、分析,找到根因并从中获得经验、价值、方法,明确下一次行动中要开始做的事情,停止做的事情,继续保持要做的事情,以确保获得更大的成功。
【why】
一般做法:大家很多时候是事情做完了就代表着结束,不管结果如何。比如说大家经常遇到的各种会议,开完会后大家都散去了,会议的作用到底是什么?他的价值在哪里?我们几乎很少去追究。
这么做的好处:运用复盘四部曲进行复盘活动,它能让我们“知其然,知其所以然”,并且传承经验、提升能力,不再犯同样的错误,在识别中找到价值即有意义的失败,总结规律,发扬光大,确保成功的概率。
不这么做会如何:做了不代表做到,结果是好的。不复盘,我们就没法找到失败的根本原因,下次还是会犯同样的错误。同时我们也没有办法将经验转化成能力。对于组织来接,个能能力没有办法转化为组织能力。
【how】
复盘四部曲:
1.对标目标、回顾事件:现在的结果对比当初设定的目标,找到差距点。回顾事件的整个经过进行梳理,最终找到事件中的亮点和不足之处。
2.分析反思、找出根因:我们要思考为什么这些地方我们做的很出色,原因是什么:为什么这些地方我们当时没有考虑到,或者没有做好,它的原因又是什么?层层剖析,找到底层最根本的原因。
3.萃取经验、提炼规律:根据找到的原因,萃取出经验值,确定我们可以从这个事件中学到什么?哪些是可以坚持或推广的,哪些做法效果不理想,可以改进?并从中找到规律、方法、流程。
4.转化应用、落地实施:将我们学习到的经验教训与提炼出的规律付诸后续的应用,转化为未来的行动计划、落实到实际行动中,告诉大家接下来我们应该这样做。
举例说明:
今天让我情绪波动的事情是:在项目延期之后,我被上司批评了,他认为我很无能才没有办法完成。但实际上是因为配合的同伴拖延了,没有办法及时交付成果。我立即进行反驳,就和上司吵了起来。
面对这个事情,我惯性的情绪反应是什么:在受到上司批评后,我的惯性情绪反应是生气。因为觉得这样的批评不公平。
这个情绪对我产生的影响是:在觉得不公平之后,会让我和上司处于一个对立的位置,觉得是上司不对,而没有去想如何去改善这件事情,以及今后如果遇到同样的事情如何改善。
我今后应该做出怎样的改变:在受到其他人的批评的时候,先冷静几秒钟,不让自己陷入一种对抗的情况,先接受批评,但是更重要的是去思考如何避免同样的事情发生,如果发生有没有一些解决的备选方案。
预防可能的异议:
之前做过一个调研,问复盘是什么?80%的人会理解为是总结,许多人都有做总结的习惯,那总结和复盘有哪些不同呢?
Ø 方向不同:总结更多的是陈述做了什么,反思部分很少。而复盘是还原实施,深入分析。
Ø 结构化的流程与逻辑不同:总结是依据自己的方式进行,而复盘是有层次和逻辑的,即标准化。
Ø 复盘更适合以团队形式进行:总结更多的是个人,而复盘更多的是团队的一种行为。
【where】
适应边界:复盘分为四类:个人复盘、团队复盘、项目复盘、经营/战略复盘)。个人复盘即可以对自己的工作、生活、家庭、婚姻中的关键事件、有价值的、重要的事情、新的事、未达预期的事,进行复盘活动实现迭代与改善。团队复盘:是对团队中的重要事件、关键事件进行周期性复盘活动,提升团队融合和效能。
不适应边界:复盘是针对的是自己经历过的事,对他人之事是没法进行复盘活动的。
Step6 【A3】环节 (给出一个预先设计好的案例场景,请大家在小组内讨论演练,最后邀请一组做当众表达或角色扮演 10-15分钟)
接下来,我们来看一下案例:张领导叫小明去买复印纸。15分钟后,小明买了一复摞印纸回来。张领导批评小明说 “笨的,怎么够,我至少要三摞 ” 。小明又出去买了三摞复印纸回来,张领导一看吐血了,又批评道“你怎么全部买了A4的,我要的其中一摞是A4的”。
小明很生气,就把事情搁一边,第二天才出去调换,张领导又批评到“3摞复印纸要买2天?干什么吃的?”小明回了一句“你又没有说什么时候要”。
一个买复印纸的事情,小明跑了三趟,张领导气了三次。张老板摇头叹道,下属执行力太差了!小明心里“麻痹,领导自己能力欠缺,连个任务都交待不清楚,只会支使下属白忙活!”。
指令:请大家花10分钟时间在一组内进行角色扮演,一个扮演上司,一个扮演下属,根据今天学习的复盘四步法:对标目标、回顾事件;分析反思、找出根因;萃取经验、提炼规律;转化应用、落地实施,把现场重新模拟演练。
小组演练完后,我们请一组小伙伴给我们分享,分享时间为6分钟,看看他们的场景模拟。
欢迎分享者:吴先生和韩大哥,吴先生扮演领导角色,韩大哥扮演下属角色
领导(吴先生):老韩,你去买复印纸吧,今天办公室的复印纸已经全部用完了,去买一点回来。
下属(韩大哥):好的,好的,马上去。领导我买了一摞。
领导(吴先生):你怎么买了这么一点,最少也要买3摞。
下属(韩大哥):好,再去买,那又3摞。
领导(吴先生):哎,你怎么买的是A4的呀?还有A3的呀,我们打大文件需要用A3的呀,你之前也用过的呀。
下属(韩大哥):这领导有毛病,不理他,明天再说。
领导(吴先生):小韩,昨天复印纸买回来了吗?
下属(韩大哥):还没有呀
领导(吴先生):小韩,你怎么买个3摞复印纸要买2天的呀?你是怎么办事情的呀
下属(韩大哥):领导,你又没有说什么时候要,买个复印纸2天时间,这个办事效率还得提升呀
领导(吴先生):哎,这个执行力太差了。
下属(韩大哥):哎,这个领导能力太差了,连个任务都交代不清楚,只会指使下属白忙活
领导(吴先生):看来得复盘一下这事
结束语:今天和大家一起学习了复盘四步法:对标目标、回顾事件;分析反思、找出根因;萃取经验、提炼规律;转化应用、落地实施。希望大家在今后的工作和生活中能够经常性的进行复盘活动,特别是关键事件,不断提升自己的学习力,把经验转化成自己的能力。今天我的分享就到这里,感谢大家的参与。