开场:
请问观察家老师拿到记录表、准备表和拆页了么?
请问各位小伙伴都拿到我的拆页了么?好,现在正式开始今天的晋级。
【自我介绍】
我叫虞贤军,是一名实体店零售业从业者。
我的三个标签是:宝爸 个体户 终身学习者。
今天是我第一次参加拆书帮晋级的日子,首先给小伙伴们解释一下什么是拆书法。
【拆书法】是强调以学习者为中心,把书本知识关联学习者的经验、规划具体运用的学习方法论。适用于以提升能力、解决问题为目标的成人学习。
拆书法分为个人学习和组织学习:
个人学习的应用是便签法,让人读一本书就能达到参加同主题培训的效果。
组织学习的应用是一位拆书家拿一本书加工出一场现场学习,以“培训师”的身份引导和促进一群人将知识拆为己用。
【拆书帮】是拆书法学习爱好者的社群,表现为各地的拆书帮分舵。
拆书帮分舵是非营利性组织,其使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家。
关于拆书帮就介绍到这里,现在步入主题,请大家花2分钟时间看下我发给大家的拆页,拆页片段来自 《沟通的艺术》 拆页范围272-274页
应对有效倾听的挑战
读到此处,你可能会觉得做到有效倾听是一件几乎不可能的事。幸运的是,如果拥有正确的态度和技巧,你确实可以更好地倾听。下面将介绍具体的做法。
少说话 季蒂昂的芝诺( Zeno of Citium .古希腊哲学家,斯多葛学派的创始人编注)说得最简洁:“我们生来有两个耳朵,却只有一个嘴巴,就是为了让我们多听少说。”如果你的真实目的是要了解说话者的意思,那你就要避免自恋地倾听或一味地把话题转移到你自己的想法上。当然,少说话并不意味着你必须保持绝对沉默。正如你后面将会看到,给予澄清你的理解和获取新信息的反馈,是理解说话者的一种重要方式。问题是我们大部分人在声称要倾听别人的时候仍然说了太多的话。在一些文化包括很多北美原住民文化中,其实都认为倾听和说话至少是具有相等价值的。你可以试试“想一想”专栏的“发言棒”练习,来感受一下少说话的价值。
摆脱注意力分散 和别人交流时,有一些分散我们注意力的事物来自外在环境,包括电话铃声、电台或电视节目、朋友的偶然造访,等等;还有一些来自于我们内心,包括沉浸于你自己的问题中、肚子饿,等等。如果你要搜集的信息真的很重要,那你应该尽一切可能去消除那些会让你分心的内在和外在干扰。这可能意味着关掉电视,关闭手机,换到安静的房间以免被你的电脑、桌子上完成的工作或柜台上的食物吸引。
不要过早评断 大多数人都知道在理解别人说话的意思之前不要过早下评断的道理。虽然如此,但我们所有人还是会犯匆忙下评断的错误,在听完别人的话之前就先评价他们。这种倾向在说话者的观点与我们的观点起冲突时最为明显。结果,本应交换观点的谈话变成了唇枪舌战,我们视彼此为“敌手”,设法伏击对方以便赢得胜利。此外,我们也很容易在别人批评我们的时候做出不成熟的评断,即便这些批评中可能会包含一些有价值的事实,并且认识到它们可能会带来好的改变。纵然没有任何批评和歧义,我们也倾向于根据粗略的第一印象去评估别人,做出完全不合理的仓促评断。综合这些负面例子,其中的教训是清楚的,那就是先倾听,确定你真正理解对方的所有意思后,再去评论。
寻找重点 我们很容易对一个夸夸其谈的说话者失去耐心,因为我们似乎抓不到他说话的重点,或者说他可能根本就没有重点。无论如何,大部分人说话还是有一个中心思想的。利用你思考的速度比对方说话的速度更快的能力,或许就可以从听到的一大堆话中提取出对方的核心观点了。如果你还是弄不清楚说话者的用意所在,你可以使用各种反应技巧来澄清对方的意思。
好,我看到大家已经看完拆页了,接下来我就分享一下我的理解和体会。
【WHAT】:拆页介绍的一种通过四个步骤来做到有效倾听的沟通技巧。
【WHY】: 以前,我在和别人沟通的时候,要么在别人表达观点时打断对方,要么在别人提出批评意见时反驳。导致我无法准确地了解到对方观点,甚至别人不再继续和我沟通。
拆页介绍的技巧,通过排干扰、听完整、抓重点、说得少四个步骤,让我们不仅能够准确的了解到对方所要表达的观点,做到有效倾听,而且让对方看到我们真诚的态度,为后续沟通做好铺垫。
【HOW】:拆页介绍的技巧包含四个步骤:
步骤一:排干扰。尽可能的排除影响我们倾听的一切内在和外在的干扰。比如,沉浸在自己内心的想法或者接听电话等等。
步骤二:听完整。在我们完整了解到对方的观点之前,不要打断对方。不论对方的观点是否正确,或者带有对我们的批评意见。
步骤三:抓重点。竭尽所能从对方的表达中挖掘出对方的核心观点。如果对方表达得不是很清晰,我们可以用自己的理解向对方求证。
步骤四:说得少。多听对方说,在对方表达有所停顿的时候将自己的理解向对方反馈。不要发表自己的观点。
特别提醒:从步骤二到步骤四,在没有确认对方观点之前,需要反复操作,直到对方确认我们所理解的观点信息与对方一致。
【WHERE】:拆页介绍的技巧适用于所有一对一的沟通场景。
看完拆页的内容,我立即联想到发生在我身上的一个经历(故事):
上个月的一天,在我们店铺里。我和合伙人商讨如何应对业绩下滑。
合伙人提出想把店里的成列做一些调整。话音刚落,我立刻反驳道“业绩下滑是疫情原因,就算调整了也不会有大的改观。”
这个时候正好有顾客结账,收营员不在现场,于是我代替收银。正在收银的时候,合伙人又说了他的看法。由于注意力被分散,我没有认真听。收银完成之后,我又继续发表我的看法。后续沟通就在你一句,我一句的情况下结束。最终我不服气的放弃了我的观点,让他试一试。
学习拆页后,我将在未来实践拆页介绍的技巧。
目标:本月内,按照拆页介绍的技巧在和孩子就为何不上周末兴趣班的沟通中,完成一次有效的倾听。
行动:
时间:下周一
地点:家中
对象:孩子
事前准备:为了保证能有效的完成行动,我会告诉家里的其他成员我所要做的行动,让她们不要来打断我。由于与孩子沟通需要极大的耐心,开始之前做好心理建设:大致流程在心里过一遍,预想可能出现的情况以及应对策略。
行动步骤:
步骤一,排干扰,吃完晚饭我就把孩子叫到她的卧室,把手机关机,给她一颗平时最喜欢吃的糖果。我蹲下问孩子:“妈妈说你周末不愿意去上兴趣班。你能给我说说原因吗?”
步骤二,听完整,我在她说完一段话有所停顿的时候,问她“然后呢?”,以便她完整表达。如果她连续不断的表达,我就只需要注视着她。
步骤三,抓重点,在听的过程中获取她想要表达的核心内容。
步骤四,说得少,由于小盆友说话逻辑性不强,在他说完话长时间停顿的时候,我用“你说得是不是XXX意思?”的话术来证实我对她观点的理解。如果没有得到她的确认,我将重新思考并陈述我的理解,直到她点头称是。