开场:
不破不立,不拆不成器,大家好,我是晋级者时光沙漏。今天我的拆书晋级主题是“一个强有力的结构,让你的沟通质量10倍好”。
在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者在需要施加影响力的沟通中,如会议、演讲、谈话等,能够基本使用(B) “动力沟通三步”结构框架,做到言之有物,避免毫无意义的东拉西扯。
B:现场的小伙伴,如果你的沟通平淡无奇,很容易会被埋没。世界上每天都在上演着同样的故事。比如:无法说服领导采取更好的新方案;发愁如何让某个项目获得支持;自己侃侃而谈,听众却昏昏欲睡;明明观点正确,但却不被人认可;…… 沟通至关重要,但又很难做好。阅读《如何说别人才会听进去,打造高质量沟通》这本书,让你学会在沟通中不踩雷、巧妙控场,成为言之有物、说话好听的沟通高手。
F:这本书作者是保罗·麦吉,他是英国著名的沟通教练和畅销书作家,他曾在40多个国家发表过演讲。书中介绍了导致沟通失败的七宗罪和沟通成功的八大关键技能
A:这本书非常落地、适用。它的每条建议和技巧,你都能轻轻松松即学即用。
关于图书就介绍到这里,现在请大家阅读手中的拆页。
就如何组织你的沟通而言,这是最简单和最通用的结构。该结构可以应用于任何演讲、谈话或者会议,并且不依赖语境。
3Gs 指的是:
• 吸引他们;
• 给予他们:
• 再见。
下面,我会详细地说明什么是 3Gs。
吸引他们。简单来说,你要先确定你会如何开始演讲。你要知道在演讲开始后的 90 秒内会发生什么,确保可以吸引听众的注意力。我们将在下一章中对此进行更深人的探讨。在这一章中,你会发现其他几个观点,它们能帮助你为你的演讲创造一个引人人胜的开场白。最重要的是,它可以确保你回答了听众心里的潜在问题:“我为什么要在乎?”
给予他们。你的要点是什么?为了实现目标,你的听众需要知道什么?你想在旅途中向他们展示什么?预定的停止点在哪里?你能用哪些故事和例子来解释你的观点,而且还能让他仃印象深刻呢?
再见。很多人会在开场白上下功夫,但很少考虑结尾。危险就在于人们可能会继续闲扯,因为在回答 “我们快结束了吗”这一问题时,有些演说者可能会回答:“我还不确定‘结尾’在哪里”
下面我做一个讲解。
(what)(why)
拆页说“就如何组织你的沟通而言,这是最简单和最通用的结构” 。一个好的结构一定是简单、好上手且效果好。今天学习的结构叫:“动力沟通三步”。是沟通之前进行准备的一个框架,同时也是一种沟通现场可使用的步骤。
(How)
这个结构适用于任何演讲、谈话或会议等较正式的沟通(where)。
一、吸引注意。无利益不说服,沟通结构中要考虑对方的需求,引起兴趣,减轻或消除对方的防御心理。
二、推出内容。围绕自己的目标,关注沟通的进度。最好事先准备好,你需要表达些什么,哪里停止,使用哪些论据或素材。
三、掌控结尾。尽量确保最后以你想要的方式结束,结束的方式要有影响力。
你可能会说,我沟通的对象地位比我高,很强势不会那么顺利。或者你会问每一步比如“吸引注意”,具体怎么做?非常好。我想说,“动力沟通三步”是一个方法,更重要是给到你一种可以参考的框架,它合理的结构帮助你提升你的影响力。越使用越熟练,效果越好。
(强调不这么做的坏处)
在沟通中,人们有时候急于表达自己的观点,对对方需求考虑不足;或者目标不坚定,压抑自己的想法。
举例:几年前,部门合并。因为不熟悉新部门规则,年底奖金人均少了很多。我部门副手找院长,单刀直入,说“领导,今年的奖金分配不公平,大家有意见”,领导有点生气,因为年底就怕人来找他说事。他说“分配结果已经定死了,不可能改了”。结果事情没解决。
返回原书拆页,第二次我去,是这样沟通的。
领导,我来汇报下奖金的事,看看是不是还有调整的空间,现在有点棘手。(吸引注意)
兄弟们都是搞技术的,一心扑在了工作上,。年底比较忙,而且大家对奖金结算规则不熟悉,客观上吃了亏,这是各个对比数据……大家普遍反应不公平,我担心影响工作积极性。(推出内容)
我考虑了一个补救措施,希望得到您的配合。1)今年重新调整奖金分配或者2)明年年底额外考虑奖金作为补偿。你看怎么样?(掌控结尾)
结果是第二年做了补偿,皆大欢喜。
【A1】激活经验(显像提问)
拆书家提问设计:
请你回顾一次失败的沟通经历。
那么请回想一下,你有没有遇到过这样的沟通情景,你带着目标去沟通,单刀直入,说出自己的观点,结果发现对方根本不感兴趣无动于衷;或者你去找对方商量一个事情,过程流畅,但总感觉怪怪的,事后一想,发现被对方带着跑了,偏离了自己的目标,然后一拍大腿说,如果我当时那样说就好了。
请想一想,当时发生的过程,一会我会请一位小伙伴做个分享。
学习者案例记录:
今年四月份调整岗位到成都新公司。我看到了公司的问题,去向领导反应。我说“领导,我看到了公司存在***的问题”。领导当场批评了我,说“你看的太表面了,你要看到这个问题本质的原因是什么,你看到的问题难道别人都没看到吗,你有没有想一想解决办法呀,你有没有了解过别人想的什么办法呀”,把我打发走了,这是一次失败的沟通。
【A1+】反思加工
拆书家提问设计:
谢谢小伙伴的精彩分享。大家都回忆起了一次失败的沟通经验。请你想想看,根据刚才学到的方法,最好怎样处理你遇到的那种问题?大家先想一想,然后请每个人在小组内分享。
学习者案例记录:
对于我刚才分享的失败沟通经历,是在我的沟通框架中少了“吸引注意”这个板块,没有考虑到我一个新人在领导眼中他的兴趣点,并引起了他的防御心理。应用今天学到的内容,我想我会这样做:我不再直接的好不留情地指出我看到的问题,我会以新人的身份,以汇报我工作这一段时间来的感受来切入,提出我的看法。我是以汇报的形式,以谈感受而不是直接指出问题来进入,领导保持自己权威的需求得到了满足,并且在领导眼中我是一个做事用心的员工。