开场:
大家晚上好,我是本月的轮值主席李嘉璇,在北京土生土长,曾经在互联网公司工作15年,基本与互联网广告运营相关,去年年底集齐BAT(百度,阿里,腾讯)就退出互联网江湖,跨入抗衰老领域自主创业。很开心今年7月份正式加入宇宙中心分舵,成为拆书帮的一员,作为一个新手拆书家,愿意和分舵的小伙伴们一起精进成长。
今天给大家分享的拆页片段来自《人生效率手册》,这本书是时间效率管理专家、畅销书作家、立德领导力的创始人张萌送给青年人的成长加速器。她通过亲身实践,提出自我管理体系的四大模型——时间管理、目标管理、效率管理、健康管理,指导年轻人掌握正确的方法,每天效率提高一点点,构建职场硬本领,收获更好的人生。
《人生效率手册》P216
复盘,是联想企业文化当中重要的内容之一,指的是工作完成之后重新回顾一遍,目的是检验和校正目标,不断分析过程当中的得与失去,便于改进,不断深化认识和总结规律。这种方法从柳传志先生开始,一直延续到今天,已经成为联想内部的一个标志性工作方法。
联想的复盘共包括四个步骤:回顾目标一评估结果一分析原因一总结经验。
第一是回顾目标。回顾目标,其实就是回述一下,自己当时做这件事的目的和初衷,或者说,你希望的结果到底是什么?也就是用结果导向论或目标法则进行分析。
第二是评估结果。对照最初设定的目标,看看现在完成的情况是否一致,一定要实事求是。
第三是分析原因。要仔细地分析事情成功或者失败的原因,每一个重要的节点都要分析清楚。
第四是总结经验。整件事的得失体会,其中蕴含的规律,都值得我们去参考,还包括下一步的行动计划。在总结经验和规律的时候,千万不要轻易下结论,否则就容易出现不客观或者是自己骗自已的情况。
首先我们先来了解下复盘的含义,“复盘”是围棋术语,也称“复局”,指对局完毕后复演该盘的记录,检查对局中每一步的优势和得失。围棋的高手都有复盘的习惯,复盘能有效的加深自己对这盘棋的印象,进一步找出双方攻守的漏洞,是提高自己水平的好方法。
复盘是对思维的训练,通过复盘,对已经结束的局面再次出现在脑中,可以更加明确自己该如何处理该类的问题,甚至脑海中会出现更多的应对方法,后续可以把类似的事情做得更好。
在我们日常的工作和生活中,时常会觉得一些事情虎头蛇尾。往往一开始都是非常认真的定目标列计划,而计划之后就没有下文了,或者执行了几次就不了了之了。而无论是否完成了计划、达成目标都极少去总结和反思,甚至觉得总结和反思是相当麻烦的事情。
实际上,复盘对于时间管理能力的提高和加速自我成长都至关重要,我们只有认真“回看”才能清楚的看到自己的盲区,启动复盘的思考模式。通过不断的总结和评估,可以找到问题及时调整,复制成功的经验和方法。
复盘共包括四个步骤:回顾目标一评估结果一分析原因一总结经验。
回顾目标——回顾目标的前提是,在你开始做这件事的时候,就有一个明确的初心和目标。比如:你为了提升自己沟通表达能力,计划在一周之内读完一本和沟通方法有关的书。又比如为了改善自己的身体精神状态,要在一周内养成养成11点睡觉的习惯。
评估结果——在第一步的基础上,看看目前在完成的情况,是圆满完成了,还是没有达成。这里一定要真实客观,不要欺骗自己,更不能找理由或者是借口。
分析原因——这个分析是要基于对执行过程中的关注或记录,尤其对于未完成的事件一定要认真剖析原因,多数没有完成的原因会集中在效率低下,突发情况,情绪影响。我们一定要去分析自己的问题到底是哪一个,是动力不足还是时间的预估不准确,还是其他?找到了具体的原因,才能在后续的执行过程中,有针对性的把问题解决掉。
总结经验——在分析了每个节点是否达成目标具体原因之后,可以总结一些心得体会,或者找到一些规律。便于在今后的计划中进行相应的调整。比如一周之内有两天没有按时读书,是因为在读书的时间临时开会。那么之后对于这种突发情况,自己就要留出富裕时间,或者在其他不忙的时间多读一些。
一次两次的复盘,未必能够摸索到真正的客观规律,只有通过若干次的复盘,才能逐渐总结出更为准确的规律。所以大家一定不要着急,养成复盘的习惯。当然知道和做到是两回事,我们不仅要按照上述的方法进行详细的复盘,也需要在复盘之后根据经验的总结去制定新的计划,再去优化调整。
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记得在今年五月份的时候,为了训练自己的镜头感,为后续更好的打造个人品牌打基础,我计划每2天完成1条小视频的录制。结果应该是录制5段小视频,还有2条没有完成剪辑就搁置了。
前两条视频是按照计划的时间完成的,并且视频的质量也基本符合预期,后面几条都不是在两天之内完成的,并且第5条之后就没有再录制了(回顾目标+评估结果)
前两条可以按照时间去完成,是因为提前就确定好了主题,所以录制加剪辑的时间也基本能够保证。后面由于家里临时有事,耽误了录制和剪辑的时间,第3条视频花了4天的时间才完成。后续因为主题没有考虑清楚,犹豫不决确定不下来,又总想找到合适的录制场景,最后拖延到不了了之。(分析原因)
现在回想这件事没有继续做下去,其实是没有做很好的复盘在分析原因这一步,思考的就不够深刻。更谈不上总结经验,为后面的工作进行调整计划了。所以这是一个反面教材。
【引导指令】我们通过学习复盘的步骤,了解到完成一项工作之后该如何进行有效的复盘。相信大家在过往的工作和生活中,也会有一些相关的经验,请大家想一想有没有类似的“复盘”经历,可以是符合这4个步骤的成功的例子,也可以是做的不够完善的需要改进的例子,给大家4分钟时间在小组内进行分享,分组分享结束后,会邀请一个小伙伴给大家分享自己的例子。
【实例记录】
朝朝同学2022计划发一篇核心(论文),因为工作太忙,总是忘记开展研究,就一直没有开始写。分析原因就是想需要给自己设置一个提醒,每天提醒自己要安排有研究写论文
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【引导指令】请大家想想未来1~2周内需要能进行的复盘事项,根据今天学习到的复盘的步骤和方法,对这个事项进行一个规划,请大家注意,一定不能仅仅是决心,要有具体的事件,具体的做法。给大家5分钟的时间在小组进行讨论,可以先用两三分钟的时间自己思考,把关键点写下来,然后在组里和组员进行分享。一会儿我们邀请一个小伙伴给大家讲述他的计划。
【实例记录】
回顾目标:10月31日以前,用一周时间复习完一级建造师考试的3门课程第一轮。
评估结果:复习完两门课程,有一门因为内容太多,且比较复杂,没有复习完。
分析原因:对课程复习时间预估不够准确,及时每天复习6~8小时完成复习也有困难。
总结经验:以后制定目标的时候给自己留一些空间,不能太极端。也可以帮助自己寻找一些快速记忆的方法,提高效率。自己坚持到底的精神,值得继续发扬。
最后我们再一起来回顾一下,复盘的意义和具体步骤。
复盘是为了清楚的看到自己的盲区,通过不断的总结和评估,可以找到问题及时调整,复制成功的经验和方法。对于时间管理能力的提高和加速自我成长都至关重要。
复盘的四个步骤是:回顾目标一评估结果一分析原因一总结经验。
复盘是一种技能也是一种习惯,需要在日常的生活和工作中多多练习实践,越练习就越有利于时间管理和自我提升,长久的坚持必然会带来巨大的突破。