拆解书目: 《高效演讲》 所属活动: 10月6日(周四)拆书帮武汉珞珈分舵线上练级 所在级别: TF1-1 学习主题: 成功演讲的核心法则

开场:

【自我介绍】

Hello,大家好!我叫徐媛媛 ,你们也可以叫我“艾小米”。我有三个标签:前英文老师、企业培训师、未来的三级拆书家。

在过去的7年,我一直在培训机构教授雅思托福等出国考试课程,积累授课时长达8000小时;

从去年初,逐步转型企业培训师,专注为职场新人提供职场综合能力的培训和咨询;

今年9月有幸结识“拆书帮”,希望在未来的5个月之内,成功晋级三级拆书家。

【拆书帮介绍】

“拆书”,是把图书的知识拆页,转化为能力。“拆书法”是一种高效的成人学习方法,区别于传统的“学院式学习”,更强调关联学习者经验、以解决实际问题为导向。适合个人学习的拆书法叫“RIA便签学习法”,其中R代表Reading-阅读拆页,I代表Interpretation-讲解引导,A代表Appropriation-拆为已用;让人通过读一本书,就能达到参加同主题培训的效果。应用于组织学习的拆书法叫“RIA现场学习法”,拆书家拿一本书加工出一场现场学习,引导促进一群人把知识拆为己用。

“拆书帮”是基于拆书法的学习者社群。目前全国有50多家分舵,均为非营利性组织。拆书帮致力于培养拆书家,释放拆书家的能力,陪伴赋能、共同进步。优秀的拆书家们积极影响身边人,让世界变得更美好!

现在就由我来带领大家拆解一下今天的片段。片段来自于《高效演讲》,这本书的内容是由“斯坦福备受欢迎的沟通课”改编而成。下面我们花2分钟时间看一下原文片段,看完的小伙伴举手示意我一下。

片段一
R 原文片段

主题:演讲中的“路线图”

片段来源:《高效演讲》P64-65

一旦你构建坡道并吸引了听众的注意,你就可以在开头部分添加第二种元素了,我们称这种元素为“路线图”。想象一下,你正驾车行驶在旅途中,为了让你的乘客高兴,你需要告诉他们目的地在哪里,你们将走哪条路线,以及到达目的地会需要多长时间。同样地,你的讲话路线图也应当说明三件事情:

1、告诉人们你的演讲有多长。人们需要知道他们得听多长时间,因此,告诉人们这一点。“我将会用15分钟的时间做介绍。然后,我们用15分钟时间进行自由讨论,在此期间,我可以回答你们提出的任何问题。三点钟,我们的会议结束。”这可真是一种解脱!

2、让听众预览你的议程安排(要向听众保证你有一个议程安排)!“根据我们目前的领导力水平,我们将研究领导力的发展。从现在开始五年之内我们需要提高到何种水平,以及为了实现我们的目标需要做哪些事情。”

3、设定互动规则。人们都想参与进来。在演讲的过程中你想让他们提问吗?还是希望他们在问答环节再进行提问?如果你什么也不说,那么,可能会发生两种情况:(1)你什么问题也得不到;(2)你的讲话被打断。讲话的人是你,因此,你要掌控整个形势。即使你说“我利用15分钟的时间进行介绍,然后,会给大家15分钟时间进行提问。因此,“如果有问题,请等到提问环节”或“这是一次公开的讨论,请你随时提问”也不能保证人们不会打断你,但这确实有利于你更好地掌控整个演讲进程。

演讲者通常在提出路线图时会犯两个错误:(1)完全没有路线图;(2)完全吓着了听众。

I 拆书家讲解引导

本片段介绍了一个可以让演讲更加高效的方法:在正式演讲开始前,为听众规划好“路线图”,让听众清晰把握演讲的总时长、议程安排以及互动规则。

公众演讲在职场沟通中,非常普遍,也十分重要。虽然很多人的表达能力、演绎能力很不错,但因为缺乏演讲“路线图”,往往导致听众不知所云;或者是在一个演讲里包含了太多内容,导致听众信息过载,产生严重的心理负担、甚至抵触情绪。如果可以合理规划演讲中的“路线图”,演讲者不仅显得更加自信,听众也会对整个演讲过程更有掌控感,演讲的效果也会达到最佳。

演讲“路线图”有三个步骤:

第一步:告知听众演讲的总时长;

第二步:告知听众你的议程安排;

第三步:明确互动规则(特别是:提问环节)。

我举个例子:【新产品的推介会】

“我将用20分钟介绍一下咱们公司的新产品,然后会有20分钟的交流讨论时间。在分享环节,我会向大家介绍一下新产品的开发背景,并会重点介绍一下新产品的技术专利、以及市场优势。因为时间有限,分享环节不设置互动;如果各位有问题,请等到讨论环节再提出。”

演讲“路线图”适用于比较正式、专业的职场沟通场合,重点是向听众传达专业性较强、信息密度较大的内容。不太适合非正式、以增进情感为目的的沟通场景。

A 学习者拆为己用

【A1联系经验】

我在前公司刚被选为主管时,第一次参加公司管理层会议的演讲发言,真的十分尴尬。那次会议我演讲的主要任务是,向公司管理层做自我介绍,并汇报所在部门该季度的工作状况。会议主持人跟我预先安排的时间是20分钟,但整个过程我实际花费了足足40分钟。因为刚当上主管,内心既兴奋又紧张,一上来就做了大概20分钟的自我介绍,把自己从进入公司到晋升主管期间的心路历程做了生动细致的描述。接着,我又继续汇报部门工作,过了20分钟之后,也没能够把预先准备的内容讲完一半。最后,会议主持人不得不强行打断我的发言,我才注意到公司老板和几个领导的脸色已经非常不好看了。

反思:

现在想来,那次演讲的失败主要就是因为没有给听众绘制演讲“路线图”,一方面让我自己对整个演讲失去把控,另一方面,也让当时的听众对我的演讲内容完全没有预期,虽然我是那场会议讲话时间最久的人,但导致大家对我讲的内容反而没太多印象;再加上超时严重,耽误了大家不少时间,也让不少人对我的专业性产生了质疑。如果我能在发言前,告知大家我的演讲时间和主要议程,可能自我介绍就不会超时这么严重,并且“部门工作汇报”这个重点内容就不会被强行打断,我留给高管团队的初印象也会更好。

【A2具体应用】

目标:

公司早会做工作汇报时,运用演讲“路线图”,让公开表达更高效、更吸引人。

行动方案:

“今天,我将用15分钟时间做工作汇报。主要讲述前一天的工作重点和难点,以及今天的工作安排。在整个过程中,如果有疑问,欢迎随时提出。“

【结束语】

最后总结一下今天的拆书。今天向各位介绍的是绘制演讲中的“路线图”。只要在正式演讲前,让听众知悉总时长、议程安排和互动规则,就可以保证演讲效果如你所愿!我今天的分享就到此结束,希望这个片段对各位小伙伴有帮助,谢谢各位的聆听!