开场：
大家好，我是今晚的拆书家恩群。
F：今天我给大家带拆的图书是项目管理精华：给非职业项目经理人的项目管理书，这本书有三位作者分别是[美]科丽·科歌昂，叙泽特·布莱克莫尔，詹姆士·伍德，他们都是全球顶级管理咨询机构美国富兰克林柯维公司的高管，并而拥有至少25年丰富的项目管理及团队管理经验，书中讲述了项目管理框架的五个步骤及实用工具。
A：《项目管理精华：给非职业项目经理人的项目管理书》这本书是在管理学类项目管理图书中非常畅销的一本,与同类图书相比这本书原理简单易读，有方法工具易于实践，非常适合刚入门项目管理经理人去阅读学习。当当网上销量在前10名，同时也得到了9.1比较高的评分。
B1：这本书对我们有什么帮助呢，核心是给没有接受过正式项目管理培训或经验不足的人提供项目管理的框架与落地的工具，便于我们摆脱项目管理上的难题，让工作变得更简单可控。
B2：今天我给大家分享的主题是：《使用PERT公式决定每项工作的时间》，主要是帮助大家在碰到一项复杂繁琐的工作或事情对完成用时不知所措时，能够用PERT公式预测出这件事所需要的时间。
使用PERT公式决定每项工作的时间(原文)
你可以通过项目管理工具PERT来预测每项工作所需要的时间，PERT能够帮助您应对各项工作完成时间中存在的不确定因素，为了确定工作所花费的时间，你需要进行三种时间预测：
1. 乐观时间：工作完成所需的最短时间
2. 最可能的时间：完成工作最可能的时间
3. 悲观时间：完成工作可能需要的最长时间
有了以上三个预测的时间，你就可以使用下面的公式来计算每项工作所需的时间了：
预计的时间=(乐观时间+4×最可能的时间+悲观时间)/6
在PERT公式中,4就是一个加权平均数，它能够把不切实际的时间排除出来。而6代表的是乐观时间与悲观时间的标准差。
好的，我看到大部分小伙伴已经阅读完了。
相信大家在职场上生活上都会遇到各种各样任务或项目，比如生活上办个身份证，晚宴，婚礼，生日聚会，工作上HR招5个业务，产品经理新产品研发等，就像我们拆书家拆书之前都需要提前准备拆书稿。完成拆书稿需要几个步骤，寻书找拆页，定拆页找案例，编辑预备表发师傅确认等 ，但有时却忙得到拆书当天下午才写出来。这样就没有更多的时间演练。有些事情明明1天就要可以完成，自己却最终用了3天才完成。对一项任务完成用时感觉很有把握了，但中途还是有一些突发状况导致延长时间才能完成。那怎么来解决这个问题呢？
作者在《项目管理精华》这本书中给我们提供了项目管理工具PERT公式的计算方法，能够通过预测每项工作所需要的时间，帮助您应对各项工作完成时间中存在的不确定因素。为了确定工作所花费的时间需要分为2步完成
第一步：先对时间进行预测，分为三种时间。
1.乐观时间指的是顺利完成所需的最短时间。比如顺利写完一份拆书稿，用了2天。
2.最可能的时间是正常完成工作最可能的时间，就是在做执行过程中可能会有同事来找你办事，可能会需要4天。
3.悲观时间：完成工作可能需要的最长时间，考虑到各种干扰计划多点时间，外出办事，见客户出差，预计需要7天.
有了以上三个预测的时间，你就可以第二步：
使用下面的PERT公式来计算每项工作所需的时间
(乐观时间2天+4*最可能的时间4天+悲观时间7天）/6=预计时间4.166天
公式：(1+4*2+4)/6=4.166天
在PERT公式中,4就是一个加权平均数，它能够把不切实际的各种干扰时间排除出来。6代表的是乐观时间与悲观时间的标准差。
【技能点：不这么样的坏处】
<一般人的做法>
大多数的时候面对一个项目或一件任务时我们只是按自己以往的习惯用最短最快的时间去评估完成用时。
<一般做法的坏处>
一个任务或项目截止时间设计得不合理，可能会导致整个项目失败，千万小心不要把任务排得太紧，以至于没有任何“灵活” 或“回旋”的空间。
一旦按往常的习惯把一项工作所需的时间以最快最顺利的时间去执行，有些时候在执行的过程中总会出现一些如上司同事找你，家人的电话等的情况影响到这项工作的进度，造成了最后需要延时才能完成。
<反面案例>
我给大家分享一个我失败的例子。去年8月份公司给我了制定一个合格的新产品标签任务，就是从第三方设计公司设计到制定生产出到最后公司拿到产品标签，当接到任务的时候，自己满怀信心地说3天就能搞定，就是找个设计公司全包就完事了，没想到中途遇到了挑选设计公司就花了2天时间，提供的素材不清晰需重新寻找就花了3天，另外产品数据不对称需重复与相关部门调协，确认设计后生产运输3天，最终花了8天时候才拿到了产品标签，还影响了新产品出货。
<转为正例>
上面提到我的跑步计划失败案例重来一次的话，使用上今天所学的PERT公式方法，我会第一步先对定制产品所有流程的乐观时间、最可能的时间、悲观时间、三种时间进行预测后，第二步运用PERT公式来计算出拿到新产品标签所需的时间，再回复公司多少时间完成这项任务。
接下来请大家回想一下，你在最近的一次计划好用多少时间去完成的一个项止或事情，结果在执行过程中受到了各种阻碍干扰，导致最后还是超时才能完成。比如说你上周三下午在办公室本来信心满满并很有把握地计划周五下班前完成领导安排做一份产品介绍PPT计划，结果刚开始写的时候，顶头上司直接叫去开会，会后回来老客户突然造访了解新产品及邀请周四去查去现场，然后从客户回到公司已是周五中午了，最终周末加班到晚上才完成。你是否有这样的经历呢？
现我来分一下小组，请小伙伴们在小组内分享一下你自已类似这样或时间把握不是很好的失败案例。
<学习者案例记录>
分享者：
分享者：
谢谢XXXX的分享。
<A1+>
好，现在我们已经学过了项目管理工具PERT公式预测的方法，请大家再次讨论，如果说咱们在刚刚所讲的失败案例再来一次的话，你是如何应用刚才所学的PERT公式的二个步骤去预测时间呢，讨论后我再请一位伙伴分享一下。
<学习者案例记录>
刚才我在听大家讨论时，发现XX讲得非常好，我还是再邀请你来和大家分享一下，下一次你再做预测一项工作完成需要时间时，你会怎样应用PERT公式来完成
分享者：月亮妹妹
谢谢XXXX的分享。
最后我用一句话总结，把握好一项工作或一件事情的完成时长预测，让自己应付起来能够得心应手，毫无压力。希望我今天的分享对大家有所帮助，我的分享到此为止，谢谢大家。
