那接下来呢，就由我来带领大家拆解一下今天的片段，今天的片段选自一本叫做《金字塔原理》的书，这本书的作者叫芭芭拉明托，是麦肯锡公司的一名咨询顾问。

下面我们花2分钟时间一起读一下原文片段，总共3页PPT，我每过30秒会翻一页，如果没有读完的话，可以给我一个信号，在评论区打一个1，告诉我一下。

R原文片段：《金字塔原理》P17-19页

自上而下表达，结论先行

理清表达思想的顺序，是写出条理清晰文章的最重要方式，而清晰的顺序，就是先提出总结性思想，再提出被总结的具体思想。先总结后具体的表达顺序，你必须牢记。

受众的大脑只能逐句理解作者(演讲者、培训讲师)表达的思想。他们会假定一同出现的思想在逻辑上存在某种关系。如果你不预先告诉他们这种逻辑关系，而只是一句一句地表达你的思想，读者就会自动从中寻找共同点，将你所表达的思想归类组合，以便了解各个组合的意义。

由于受众的知识背景和理解力千差万别，他们很难对你所表达的思想组作出与你完全一样的解读。事实上，如果你不预先告诉读者某一组思想之间的逻辑关系，他们很有可能会认为某一组中的思想之间根本没有任何关系。退一步说，即使受众能够作出与你完全一样的解读，你也增加了他们阅读的难度，因为他们必须自己找出这种你没有提前说明的逻辑关系。

下面我举例说明，除自上而下的顺序外，任何其他顺序都可能造成误解。假设我和你正在酒吧喝酒，突然我对你说:

“上个星期我去了趟苏黎世。你知道,苏黎世是一个比较保守的城市。我们到一家露天餐馆吃饭，你知道吗?在15分钟里我至少见到了15个留长胡子的人。”

我说这番话是向你传递了一个信息，但是我并没有意识到，你会主动地推测我向你传递这个信息的原因。也就是说，你会将我说的这番话看做是一组还未表达出的思想的一部分，你会假设某种可能的原因，并据此调整你的思路，准备接着听后面的话。这种预期性的准备能够减轻大脑分析信息的负担，因为你没必要分析随后接收的每一个信息的所有特征，而只需寻找与前面信息相同的特征即可。

于是，你可能会认为，“她在谈论苏黎世已经变得不再保守”，或“她准备把苏黎世与其他城市作比较”，甚至“她很喜欢男人的长胡子”。无论你有什么反应，你的大脑都在等待以上话题进一步的信息，而不管后续实际的信息如何。我看到你一脸茫然，就接着说:

“而且，如果你在纽约的任何一座写字楼周围转一转，你会发现几乎没有不留长胡子或长头发的人。

现在我想表达什么意思呢?我似乎并不是在比较城市，倒像是在比较城市中的职场白领们;而且我想表达的似乎也不只是胡子，还包括各种面部毛发。这时你也许会认为，“也许她不喜欢男人留长胡子;也许她想比较不同职场白领留胡子的方式;也许她对正规机构如此容忍员工留胡子感到奇怪”不管怎样，你含混地嘟哝了几句，算是对我说的话的反应，于是我不得不接着说下去:

“当然，留长胡子在多年以前就已经是伦敦街头的一景了。”

“噢，”你想，“我终于明白她想说什么了。她想说伦敦在这方面比其他城市更开放。”于是你把你理解的意思告诉了我。你的理解在逻辑上完全合理，但根本不是我想表达的意思。实际上，我想表达的意思是:

你知道吗?我简直难以相信，在商业界，男人留长胡子或长头发已经这样普遍，这样被广泛接受:

在苏黎世……

在纽约……

还有，在伦敦……

好的，时间到，如果伙伴们没有读完的话，就跟随我对这个片段讲解我们来继续看。

what:

这个片段告诉我们一个什么方法呢，告诉我们一个叫做“先总结再具体”的方法，我们要先说大结论、大观点，再分段的阐述理由或论据的方法，帮助我们提高沟通和表达的效率。

why:

如果说我们使用这个方法，就的可以快速让对方了解我们要表达的内容。

因为对于我们来说，当我们说的时候，我们很清楚的知道自己要说什么。但是对方是跟随我们的语言来获取信息的。

你说早晨他就听到早晨，你说中午他就听到中午，并且他会以为你就是要说早晨和中午，出现这种先入为主的情况。但其实，你说完早晨中午，可能还有晚上，想表达的是今天的一个整体情况。

所以说，如果我们不能站在受众的角度，了解对方的思考方式，一开始先表达我们的观点，就可能我们说了很久，对方也没有理解到我们到底想说什么。

how:

这个时候，我们就可以运用原文中提到的方法。

具体怎么做呢？

比如我感觉今天一天的饭都很好吃，我想跟我的朋友表达一下。

我可以这样。

1、我先提出结论。我先告诉他，今天的饭都很好吃。

2、再阐述论据。比如，我早晨吃了面包，中午吃了面条，晚上吃了米饭。

where:

这个方法可以使我们日常的沟通更高效、文章的书写更立体，汇报工作的时候更直观。

【分享A1便签】

为了帮助大家更好的理解，我来给大家分享一个我自己的亲身经历

故事：

几年前的某一天，我还是刚刚来到现在的这家公司上班，有一天呢，我们上级的部门就发了一个工作，这个工作呢，是需要全员配合的，要让我们的领导来安排大家。那我就给我的领导打电话。我说：张总啊，我刚刚接到一个任务，是咱们总公司的小李发过来的，他说我们这边得做一个视频，这个视频的主题是欢度国庆节，要体现我们的精气神。

体现咱们国庆节做出的庆祝仪式啦，比如挂条幅挂国旗之类的。我说到这里的时候呢，我的领导跟我说，国旗条幅这些东西你直接找采购就可以了。这个时候我就尬住了。只好硬着头皮继续跟他说，是的，条幅国旗呢，其实都已经挂好了。现在是需要做的其实是拍视频，就是需要咱们公司各个部门都配合一下。

挂完电话，我有点沮丧，我觉得我都说了要拍视频了，怎么会理解为我是要买国旗呢？

可是这个时候，估计我的领导他也很郁闷，这个人要让我通知大家配合就直接说，还绕这么大一个弯子。

反思：

结合我们刚刚这个片段中的方法，我就反思了一下，我发现，如果我要是当时给他打电话的时候，我能“先总结再具体”的表达，可能就就不会出现后面的误会了。也不会耽误领导那么多的时间。

比如说：

一开始我先表明来意-------领导，今天的有个工作，涉及到全员配合，需要您帮助通知一下。

然后我再一条一条的阐述情况。

跟他说，是这样的，今天小李打电话说咱们得做一个视频，主题是什么，要体现的是我们的精气神。体现我们做出的一些庆祝仪式，挂条幅挂国旗等等的。这个条幅国旗呢，我都已经挂好了。现在是需要拍个视频，需要咱们公司各部门的同事都配合一下。

这样的话呢，可能当时就不会导致我们出现那么多的一个误会的时间了。

【分享A2便签】

那我们学习，就是为了致用，那接下来呢，我就会说我想把这个方法去用一下。

目标：

那我的目标呢，

就是在11月13日之前，使用“先总结再具体”的方法，给我的家人写一条的微信，让他们能够快速接收到我要说的事情，来节约我和他们的时间。

行动：

那今天呢，是11月9号，预计在11月12日，也就是后天的下午，我约了我的朋友，我们要一起吃一个饭，吃完饭之后我们还打算去看一个电影，那看完电影之后再回家，可能就会比平时回的要晚一些了。这个时候，我给我家人写的微信，我会这样表达：

1、我会先告诉他今天会怎么样，我会先说一个结论：我今天可能会晚些到家。

2、然后，说完结论之后，我再跟他发微信的时候，为什么会晚些到家。比如说，因为今天下班之后，我约了一个朋友，我们要吃一个晚饭，那吃完晚饭之后呢，我们还要一起看一场电影，所以呢，可能会比我平时到家的时间晚，具体呢晚到大概是4个小时的时间。

奖惩：

奖：如果说这个时间之内，11月13日之前，我对自己的奖励呢，就是我只做20个俯卧撑

惩：那么没有完成的话，那么我需要做到50个俯卧撑作为一个惩罚。

我希望我自己能够在这个过程当中完成我自己的目标。把我今天学到的知识能够学以致用。

【结束语】

以上是我今天的1-1的内容，今天呢，我们一起学习了一个“先总结再具体”的方法，这个方法，可以帮助我们去提高沟通和表达的效率，可以让我们再跟大家沟通的时候，节约很多时间，也能够更清楚的、更立体的、更呈现的去表达我们想要的内容。而不至于说，我们说了很久很久很久，就像我跟我的领导，说了那么久，才发现，他根本就没有听到我真正想说的东西。这是我自己的经历的一个反面案例，也希望能够给大家带来一些帮助。

我希望这个“先总结再具体”的方法，能够给大家提高沟通和表达的效率，也希望我们的生活当中能经常的多一些这样的方法，帮助我们能够在生活中，有更好的一个方式，让我们能够提升表达的能力、写作的立体度、还有表达的呈现形式。

以上就是我今天1-1的具体内容，非常感谢各位小伙伴，抽出时间来听我今天的一个分享，希望我今天的分享能够给到大家一些帮助和支持，再次感谢大家的聆听，谢谢。