拆解书目: 《PPT演讲力:重要时刻,不要输在表达上》 所属活动: 台北悅讀不卡分舵第31次過級 (線上) 所在级别: TF1-2 学习主题: 面試時如何展現自己最大的優點

开场:

大家對裝修健康居住環境有興趣嗎?

我的人生願景讓生命的美好ㄧ直傳遞,

一個不安份的從業21年的室內設計師,喜歡跨界,因為

生活美學包含設計的美、學習的美、閱讀的美、攝影的美、語言表達的美,期待你與我一起交流

認識瑋嵐,一起青出於藍、學習不難。

今天跟各位分享《PPT演講力》電子書-P111頁

这本书有六个章节,她用生動活潑的語言,在每个章节都有详细明确的方法與案例再加上自己的PPT插圖。让人易读易学,也是2022年豆瓣暢銷書。

那这本书的作者是誰呢? SOPHIE,她不是外國人,她是

  • 她是10W+暢銷書《PPT演講力》作者,當當網第八屆影響力作業。
  • 易效能精品課程《PPT演講力》講師,9年在國內10余座城市授課70余場,被受邀到海外(加拿大大&澳洲)授課。學員數萬人,遍布IBM、華為、阿里等企業
  • 喜瑪拉雅精品課程《PPT演講力》主播,9.8分好評。
  • 微軟MOS PPT官方認證滿分獲得者。

讓我們一起來看看這是拆頁的片段

片段一
R 原文片段

首先请各位先阅读一下原文拆页内容;

[片段来源]:拆解片段来自《PPT演講力 》電子書手機板P111书中的拆页内容。

第2关:你最大的优点是什么

面试人员会接着你的自我介绍询问你最大的优点是什么。应聘者需要提前准备好1~3个“万用项目案例”,用星星(STAR)模型来讲述自己的优点;不要等到面试的时候临时想,那样脑子容易卡壳,或者一下子又想不到特别好的。

星星(STAR)模型指的是:

•在什么环境(Situation)下;

•你的具体任务(Task)是什么;

•你如何行动 ( Action);

•最后达成了什么样的结果(Result),结果最好可以量化。

I 拆书家讲解引导

【What】

片段告诉我们使用星星模型(STAR):Situation,Task, Action,Result,四步陳述自己過往的經歷,來證明你足以勝任這份工作的的證據,通过講事實、具有畫面感+故事感,展现自己的优点的一个自我介绍的方法,尤其在面试当中的重要性。

【Why】

试想一下:

當一個連自己的優點都講得7788,不管你是面试前中後台崗位,都需要的最基本的溝通表達能力,HR總不能招一個連話都說得費勁的同事吧!

好的自我介绍可以让对方对自己记忆深刻的同时,还能让自身优势最大化,从而获得机会,先人一步;不着重点的夸夸而谈,只会让别人觉得我们不切实际之余,还过于夸大实际,导至错失良机。

【How】

用好 STAR 星星模型,讓你閃閃發光,具体做法如下:

第一点是S(SITIUATION)--在什麼環境?

比如:今年3月底我接獲一個330M2(約100坪)服務類商業學堂的公益設計。

第二点是T(TASK)——----你的具體任務是什麼?

比如:在台灣疫情當下,工班常因確診而停工,或是處於缺工的狀態中,如何在2個月時間需要完成設計規劃與施工。

第三点是A(Action)——--你如何行動?

比如:70天的工作天裏,從設計/工班/施工面來分阶段操作:

A.#從設計面# 與統籌領導在三天內組建設計團隊,由三家公司設計師,分配任務-繪圖/估價/監工,,從場勘、放樣、設計提案,在7天內周完成;另外全程還要導入健康設計認證的作業程序。

B.#從工班面# 同時設計階段中,設計未定案前,因為缺工,必須在一周內找齊所有施工團隊;每位設計師去推薦自己信任且有品質還要有空的工班來一起完成。

C.#從施工面#我是主設計師也是負責現場監工,但期間尤其是木工階段,歷經自己確診,期間由其他設計師補位監工,每天則在家裡用視訊監工;現場就是至少2-3個工種混合工作一起協作。

第四點是R (Result)---------最後達成什麼結果?結果最好可以量化

最后:成功協助完成100坪的商業空間設計,最終以70天+的時間,把不可能的任務完成,歷經14次設計、工程大小會議,且成功取的健康裝修的認證,在9月16日還獲得該協會年會中榮獲2022年風雲榜黃金級健康空間指標型案件獎的殊榮。

【Where】

適用的場景: 職場面試、寫履歷、聚會交流、學習活動、家庭會議,...中,用星星(STAR)模型来讲述自己的优点,進而從故事案例中進而傳遞自己的能力價值。

不適用的場景: 低於1分鐘的寒暄場合。

A 学习者拆为己用

拆书家提问设计(逐字稿):

(分组) 今天人数较少,所以你们就二二一组即可,XXX和XXX一组, XXX和XXX一组。

1. 回想

想一下过去1-3个月内,你在某場合(EX:面試,企業團聚,私人聚會介紹自己最大的優點"的實際经验吗?

请写在我刚传给你们的word档案上。(传档案到通讯软体)请打字在A1过去经验那一页。

我们用1分钟的时间,写下来。

————word第1页档案内容———————

A1过去经验

學習者案例1

如何向別人說,我最大的優點是______

描述:

事: 

人: 

時: 

地: 

物: 

————第1页档案内容结束————

2.鼓励回想(大家书写时)

回想一下当时的场景是在什麽时候、什麽地方?EX:面試,企業團聚,私人聚會PARTY...

項目想不出來?可以寫一場活動也可以?或是一個自己的計劃目標總結

写好的人,请回答:写好了"。

3.分享时间

组内分享)好,你们写好后,先每人用1分钟的时间互相分享一下。时间4分钟。

(代表分享)每组派个代表,来跟大家分享一下,我们请这位伙伴来分享,时间1-2分钟。

学习者案例记录:现场记录

学习者XXX A1案例:

我最大的優點是_____ ?

學習者案例1

如何向別人說,我最大的優點是__愛看書的小雲____

描述:

事: 參加張老師培訓課程時一個自我介紹的環節

人: 我是愛看書的小雲,名叫蘇小雲

時: 在遊戲環節時猜猜看哪個夥伴最愛學習,

地: 但最後都沒猜我

物: 所以自我介紹,有待加強。

學習者案例2

如何向別人說,我最大的優點是__我是一位負責任的人___

描述:

事: 前幾天請假去上課,但我把可能會發生的事情先跟我的代理人講,該交的件先提交出去

人: 也給相關有關係的人先知道,

時: 跟他說萬一有事的話,可以怎麼聯絡我!

地: 需要那些文件在哪裡找,MAIL...等等

物: 所以我最大的優點是負責任。

A2 催化应用 4分钟 (规划未来应用))

拆书家提问设计(逐字稿):

1. 回想

请想一下,剛剛大家寫的是過去經驗不管是工作或是個人上的自我介紹、最大優點或是計畫目標總結..等,用講故事案例的目地是讓別人理解你的做事方式與態度,EX:講到我是一個愛學習的人,可以舉出一個案例來作證,

请把刚刚的word拉到第二页,從星星模型,开始写你的A2未来规划

透過描述一件項目的過程,也可以是一份計畫目標總結,用故事畫面感的展示你自己的價值、優勢、亮點

————word第2页档案内容———————

A2未来规划

目标:用星星模型講一個自己的優點

最近__一週_____(一天、一週、下週、一個月...)

未來場景: 面試/公司聚會/家長會/目標計畫總結

請學習者們寫下應用所學的規劃,並提醒大家不能僅是決心,要是具體的做法,有明確的時限,要有可衡量或可觀察的預測結果

他人:(依步骤使用)

我会做:

1、 第一点是S(SITIUATION)--在什麼環境?

2、 第二点是T(TASK)——----你的具體任務是什麼?

3、第三点是A(Action)——--你如何行動?

4、第四點是R (Result)---------最後達成什麼結果?結果最好可以量化

可观测结果(透過星星模型...)_下次不管面試或是跟別人交流時,你就是個閃閃發光的人

————档案内容结束————

2.鼓励思考(大家书写时)

请注意我们不是只是想說故事案例,而是要写具体的做法過程,所以STAR模型一定要写下来。透過星星模型展示了你那部分的能力,那就是你最大的優點

还有你预计在最近何时做呢?是那一天的餐會上呢?还是这一週跟主管匯報年終總結時展示自己的呢?

(预期结果)在你用星星模型后,你预计对方(朋友/主管/考官)會對你有什麼樣的觀感呢?

你要如何应用我们刚刚所学的「星星模型」的4个步骤来改变呢?

我们用1分钟的时间,写下来。

写好的人,一样举个手让我知道。

3.分享时间(若时间够再请人分享)

因為時間有限,所以這次暫不分享,請各位交回資料即可。

学习者案例记录:现场记录

学习者XX A2案例:堯賢

最近一週我.......

我會做:

我最大的優點是_個愛學習的人___

場景S: 我每天下班晚上八點看書

任務T:作讀書筆記,發到臉書,已經持續60天了

行動A:目標是要100天不間斷,

预期结果R: 用堅持行動輸出,做為下一次拆書邦的個人自我介紹

结语12分

你是喜歡臨場發揮嗎?還是喜歡凡是提前準備呢?

如果把求職比做是一個自我推銷的過程,那在場的朋友們此時此刻都是銷售的SALES,看誰能把自己賣個好價錢。

答的好,那是妥妥的加分項,答得不好,那就是給自己挖坑。

提前做好每一次準備登台的機會,祝願大家能用好星星模型,

讓你我都閃閃發光,

讓你的每一次發聲都有意義非凡,

讓你的每一次表達都與眾不同。

感恩大家!