拆解书目: 《精进》 所属活动: 拆书帮重庆山城分舵第322期活动 所在级别: TF2-2 学习主题: 即刻行动--最重要的行动法则

开场:

大家好,我是晓君,目前我有两个标签,一个是我们拆书帮山城分舵的一级拆书家,另外我还是一枚CPA,今天我挑战的等级是2-2,下面我们就即刻行动切入今天的分享主题。

【学习目标】希望通过本次现场学习,大家能够学会运用2分钟法则鉴别生活中的“小事”并做出即刻行动的选择,提升自己的任务管理能力。

首先我为大家介绍一下今天我们拆解片段的来源书籍——《精进》。

【F】这本书是“知乎大神”采铜的个人首部作品,豆瓣评分9.4分,也获得了知乎用户60万+的赞同认证,同时这本书还受到了马伯庸等著名作家的鼎力推荐。

【A】与其他讨论自我提升的书籍相比,这本书提供了时间、选择、行动、学习、思维、才能、成功七个方面的精进路径,真正做到了“授人以渔”。

【B1】这本书的副标题是“如何成为一个更厉害的人”,它可以帮助我们建立平衡的时间观,建立选择标准、解决选择中的两难困境,通过实践即刻行动在行动中增长智慧,通过提问、解码、操练、融合而成为高段位的学习者等等,总之如果你想摆脱盲目努力,实现快速提升都可以在这本书中找到能够启发自己的方法。

【B2】种一棵树最好的时间是十年前,其次是现在。即刻行动是本书作者认为最重要的行动法则,它不仅是一种做事的方法,更是一种理念,通过学习并运用这个片段我们可以减轻小事情堆积造成的心理负担,避免情绪爆发损伤人际关系等。

【分组】在大家开始阅读拆页之前我先给大家分下组方便后续的讨论。

片段一
R 原文片段

现在请大家先花两分钟时间阅读一下我今天为大家准备的拆页。

【R:阅读原文】

如果总能想到一件事就完成一件,那么我们同时应对的事情就少了,也就不用多花心思去“管理”这些事情。而待完成的事情一多,管理的复杂度就直线上升,相应地,记忆负担、情绪负担和人际负担也会显著加重。这些心理成本虽然是隐形的,却影响着我们的生活质量。随着事情越积越多,我们慢慢会觉得无法承受,情绪上的各种问题首先会爆发,然后与周围人的关系也会变差,于是生活开始失控。

与求职、买房等人生大事相比,小事情造成的心理负担可一点都不轻,但搞定后者则显然容易很多。

我们可以把一个人的心理成本比做一个可以张开和缩小的弹性薄膜,这个薄膜会被各种事情撑开。从下图中可以看到,各种小事的堆积可以把人的心理成本撑得很大,而当这些小事被基本消除后,人就可以轻松多了。

先把必须要做的小事处理掉,使我们保存积极和从容心态的一剂良方。

相信大家跟着我阅读的节奏也读完了片段,我们一起来看一下这个片段到底讲了什么。

I 拆书家讲解引导

What:这个片段给了我们一个处理日常事务的理念,那就是即刻行动。中间提到了一个词“心理成本”,其实片段里面的前后对比图已经很形象地解释了心理成本的含义,我们可以想象一个装满大球和小球的袋子,大事就是大球,小事就是小球,心理成本就是这个袋子的体积,体积越大,心里成本越大。因为大事是相对固定的,所以小事的多少间接决定了整个袋子的体积,也就是说小事间接决定了我们的心理负担。

Why:

【不那么做的坏处】通常我们遇到“小事”时是怎么做的呢,一般我们会想小事可以后面再做,拖一拖没有关系,但如果我们放任这些小事不断堆积,可能会因为任务之间相互影响而产生一些负面情绪,或者因为没有及时处理“小事”最终影响对我们生活产生重要影响的大事。

【举例】举一个我自己的例子,上个月物管在微信上发了交水电费的提示,当时因为在忙其他的事就想等会再交吧,结果后来就忘了,月底了物管打电话来催,她态度也不是很好以为我是不想交,挂了电话之后心情被物管影响了有点不爽。当我学习了片段中的方法,这个月物管发来水电费账单的时候我当即就交费了,交完之后神清气爽,不用担心忘记缴费了,也可以很专注地做手上的其他事情。

How:那如何做到即刻行动呢?

第一步:梳理待办清单。对所有在一定时间段内需要处理的事件以清单形式进行梳理和罗列,比如上周日因为要做的事情太多了,为了知道自己可以即刻行动解决的事情是哪些我就立马给自己列了一个清单,列完之后觉得大脑被清空了,很清爽。

第二步:鉴别琐碎“小事”。在这里推荐大家用“2分钟法则”来对我们工作和生活中事件进行判断,比如说生活中像交电费这样的事情,我们两分钟肯定可以搞定的,再比如说工作中回复事务性的邮件,回复可能就是简短的几个字,我们两分钟之内也可以搞定,这里的2分钟是我自己的习惯,大家可以根据对“小事”的理解设置3分钟或5分钟等都可以。

第三步:选择即刻行动。针对第二步的判断结果,即刻行动解决“小事”。

Where:这个方法适用于工作和生活中涉及处理不同任务的时候,如果任务很多很杂,那即刻行动可以及时处理“小事”以便聚焦“大事”,如果任务很少,那即刻行动也是一个好习惯,以便后面有其他任务时可以专注地进行处理。

【预防异议】

有的小伙伴可能会说,做事情时机很重要,所谓天时地利人和。

这么说当然有道理,但是我相信我们生活中的大部分事情最后能不能完成和时机并没有很大关系,另外我们可以容许自己等待一个好时机出现的时间是多久呢?这里把开篇那句话送给大家,种一棵树最好的时间是十年前,其次是现在。

A 学习者拆为己用

【A2催化应用】

分步催化1-【确定场景】:接下来请大家想一想你想把即刻行动的方法运用到哪一个生活或者工作场景中去呢,是忙碌的周一上午?还是每天忙完工作下班回家后的生活中,又或是一件在你的脑中盘旋了很久的事?请把你想运用这个方法的场景写在小组里面进行分享,4分钟后我请一位小伙伴来和大家分享。

时间到,哪位小伙伴愿意来跟大家分享一下自己的场景呢?

学习者卷福:每天早上九点钟,当我打开电脑,打开Outlook的时候会收到一堆的邮件,这些邮件有上司的,有同事的,也有其他部门的,在这个场景下就会面临在这一天怎么安排自己的时间,在这个场景下会想到用即刻行动这个方法。

分步催化2-【应用方法】:请大家跟我我一起回忆一下刚刚即刻行动的三个步骤,第一步是梳理待办清单,第二步是鉴别琐碎“小事”,第三步是选择即刻行动。下面就请大家按这个三个步骤规划自己的行动,请大家把自己的运用写在小组里面分享一下,3分钟后我请一位小伙伴来和大家分享。

时间到,哪位小伙伴愿意来跟大家分享一下自己的运用呢?

学习者朱勇:明天我会把要做的事列一个清单,然后像倒垃圾和做核酸这样很简单的事就是小事,可以不预留时间,可以选择即刻行动。

到这里呢我,我今天的分享也要画上句号了。在刚刚结束的二十大上,习大大说:“新时达的伟大成就是党和人民一起拼出来的、干出来的、奋斗出来的!”,相信大家都已经学会了即刻行动的三个步骤,期待大家在未来将它运用到实际的生活场景中去。同时呢,我今天的分享到这里也要画上句号了,感谢大家的时间,也谢谢大家的陪伴,谢谢。