开场:
大家好,我是芊蓉,3个标签简单介绍一下我自己:课程设计老师,心理学爱好者,觉察力日记践行者。
【F-特征】
今天我为大家带来的这本书名叫《鲸鱼哲学》。这本书有4位作者,其中,肯·布兰佳,是美国著名的企业管理咨询大师,也是一名畅销书作者,这本书主要介绍了建立良好人际关系的智慧。
【A-优势】
据网上的信息得知,这本书的销量非常的高:中国台湾销售15万册,韩国销售55万册,日本销售86万册,全美销售600万册。
这本书很薄,你用1个小时就能精读完。与其它企业管理类的书籍相比,它有一个很特别的地方——它透过在海洋馆中看到虎鲸的表演这样的一个有趣的故事展开,并浓缩出一个“鲸鱼哲学”的精华,应用在了管理,以及建立人际关系上,点明职场要务的核心理念,讲解得清晰有趣,并且有着很强的代入感。
【B1】
不知道伙伴们有没有见过海洋馆里的鲸鱼表演?你们有没有想过,为什么训练师能够做到,让如此庞大凶猛的鲸鱼听懂指令,并做出那么多复杂的表演动作?
有没有想过,为什么你的下属或合作方虽然听得懂你说的话,却总是不能很好地配合一起工作呢?问题出在哪儿?
读完这本《鲸鱼哲学》,你就全知道了!这本书不仅教会你如何打造融洽的人际关系,还会教会你如何打造高度默契的精干团队。
【B2】
那么不管是在工作还是生活,又或者是在活动当中,当你是管理者的时候,例如:领导、主管、舵主、长老.......你总会发现下面的人会犯错,出现各式各样的让人头疼的问题。可是,当你指出一个人的问题的时候,会引起不愉快的经验,想要肯定对方,可是关注点却总在对方做得不对的事情上,以至于难以肯定,这个时候,就要应用到我们今天要讲的“调整指令”了。
【学习目标】当对方出现令你不满意的行为时,学会运用“调整指令”的方法,去解决当事人那些不受欢迎的行为。
韦斯记得有一天,他进走迈克的办公室,迈克正在伏案看文件。当他抬起头时,他的表情非常严肃。“坐,韦斯。”他说,“我们需要谈点儿事。”
“好的。”韦斯坐了下来,对于迈克的严肃举止有些迷惑。
“这些是你上个月的销售报告,”迈克开口了,“里面提到你在和哈罗森工厂的人谈生意,是吗?”韦斯点了点头。“你知道吗,肖纳·迪特里希已经为哈罗森那笔生意谈了一年了。”
“天哪,我真的一点儿都不知道!”韦斯尴尬地拍了一下自己的额头。
“好吧,”迈克靠在了椅背上,露出了笑意,“我们得谈谈。这都是我的错,显然是我没有仔细给你介绍都有谁发展了哪些地方的客户。”迈克将他的计算机屏幕转了过来,让韦斯可以看到,“把你的椅子拉过来,离屏幕近些,我给你演示一下怎么样找到这些资料。”
韦斯感到一下子解脱了。老板的自责使得气氛缓和下来。韦斯急切地倾过身去,听迈克解释自己的错误。
韦斯细细地回味了那一次谈话:首先,迈克在指出我的错误的同时并没有责备我。其次,他自己承担了责任,消除了我的压力,使我能够以一种开放的、心甘情愿的态度去学习,而没有受到任何惩罚性的暗示 。他将我搞砸了的工作详细地梳理了一遍,告诉我应该怎么做。最后,他表达了对我的信任和信心。当我离开他办公室的时候,我已经完全恢复了正常,并且更愿意为他和公司做出更好的业绩。
在开始今天的内容之前,我问大家两个问题:
当你发现你的下属没有按时完成任务或者犯错,又或者一个人做了让你生气的事情的时候,你会怎么做?
(会生气、会指责对方对吧)
那如果对方做得好呢?你会不会主动的肯定对方呢?
(很好,有的伙伴有肯定对方的习惯,但是有的伙伴没有这个习惯)
在《鲸鱼哲学》这本书中提到:
猫捉老鼠——专挑别人做错的事;
鲸鱼哲学——关注别人做得正确的事。
然而,事实是,人人都会犯错,当你指出一个人的问题的时候,会引起不愉快的经验,想要肯定对方,可是关注点却总在对方做得不对的事情上,以至于难以肯定,这个时候,就要应用到我们今天要讲的“调整指令”了。
所谓的“调整指令”,就是指当对方出现不受欢迎的行为甚至很差表现时,能够应用“调整指令”的方法,从而让对方的行动回到正轨。
【不这么做的坏处】
要知道,无论什么时候,只要你批评了别人的行为或是给了对方一个否定的反馈,不管你多么小心地去措辞,结果都会破坏或削弱你与他之间的关系。如果你不断地这样做,你就会彻底毁了这种关系。他们会对你失去信任并开始用同样的方法对待你。
【反例】
举一个我自己的例子:
我们公司上个月和一位课程老师合作,她负责写课程的内容,我负责审核,在我看完她的8篇稿子后,我在上面进行了批注,并且拉了一个小会议,我先是对对方的整体做出了很好的肯定,然后按照我的批注提出了我的问题,结果是,对方的情绪发生了明显的起伏,显然,她并没有听进去我所提到的问题,甚至用不耐烦的语气回复我说:我不认为这有什么问题。最后,对方还是做出了调整,但是并不是按照我说的调整,因为她并没有明白我说之处的问题,结果依旧让我不满意,于是我自己亲自动手修改了内容。
事后我进行了反思,一个很重要的原因是,我的习惯是透过反问去引导自己思考问题,整个过程我自己的指令并不清晰,我其实是想要和对方进行讨论,但是对方并没有这么想,她只想知道做什么,如何做。虽然我全程并不责备对方,甚至是认可对方的能力的,也知道对方的心智的成熟度还不够高,但是我的提问,非常的容易给对方带来上帝视角的高姿态,那么我应该怎么做呢?
那就是在肯定的前提下,使用“调整指令”。
【how】
第1步,尽可能快地、清晰而不带责备地指出错误,解释错误的负面影响。
怎么指出呢?就是描述所看到的真实的事实。所谓事实,就是你看到的,听到的事情。
如果你存在情绪,你需要先处理自己的情绪,要不然你的情绪会影响对话的发展方向,你需要极其的理性,并且认知要比对方高,至少信息比对方要多,要不然你难以进行,这就意味着,你需要充分的了解实际情况,并且做到心中有数。
在这个前提下,指出你看到的问题,并且说出这些事情的负面影响,在讲述的时候,语气要委婉。
第2步,如果可以,将过错归结于自己,说明自己占主要的责任,并且给对方提供解决的办法。
这需要你拥有豁达的心胸,包容的心态,以及足够多的智慧。如果你斤斤计较,你是无法引导他人的。
第3步,表达你对当事人任然充满信任和信心。
你的表达需要真诚,不可以带入一丁点的怀疑,因为你的无条件的信任,能够点燃他人的激情,甚至勇气。
【正例】
那么如果回到过去,我会非常的重视这次反馈,并且抛开我可能会存在的情绪,并花上足够长的时间去思考内容上的问题,写出解决方案,然后再开始会议,我的目的只有一个,那就是让对方干活,并且是写出我们想要的内容,这样可以减少我的工作量,当然,在会议开始之前,我还是会先对对方的行为做出肯定,然后使用调整指令的方式。
由于时间的原因,我将整个对话,浓缩在这三个核心的步骤上:
第1步:你的所有内容我都看完啦,整体都很棒,不过有几个问题呢想要和你交流一下,我看到你的内容当中举了非常多的案例,这个很好,不过会存在一个这样的结果,就是用户在学习的时候,会注意力不集中,不太能够很好抓住核心的信息。
第2步:当然,这个内容也是第一次创作,很多的东西本身,我们还没有特别的想好,以至于你在写的时候,也很犯难,这样,我们一一的基于问题展开,然后一起探讨一下解决方案.......经过探讨后,我说,不知道经过这样的探讨后,你是不是更加的清晰了。
第3步:老师,你的文笔真的非常的好,而且经验也很丰富,相信你一定可以修改得更好的。如果还有什么问题的话,我们再随时沟通。
发现了吗,我在应用的时候,相比于之前,有了一个非常大的不同的地方,在于第二步这里的应用,不仅保住了对方的面子,而且还一起为对方提供了解决方案,拉齐了信息,这样非常好的平衡了当事人的心理状态。
【适用边界】
当你要“管理”的人出现问题或者存在不好的行为的时候,就是使用这个方法了。这个时候,你的身份可能是:领导、主管、舵主、长老、妈妈、老师.......
同时,当你和对方的关系比较近,并且发现对方存在不好的行为的时候,也可以使用这个方法,这个时候,你的身份可能是:爱人、女儿、儿子、姐姐,当然,前提是,你的某方面的认知比对方要高,例如:你阅读的书籍比对方多上好几倍,你经历的比对方多上好几倍。
当然,会存在一种情况,那就是,当事人明白自己的问题、或者心智不够成熟、又或者认知跟不上的时候,并且继续表现不好,这个时候,调整指令就起不到作用了,也要求我们要换方法了。
【A1】
请大家想一想,在近期的工作生活中,有没有给身边的人,例如:下属、学生或孩子等等指出批评,却效果不好的情况?所谓效果不好,就是你观察或察觉到对方并不接受你的批评,他可能敷衍态度、回避问题、言语抵触、甚至不对你的批评作出任何回应,这些都是批评效果不佳的表现。那么,你还能不能回忆起,当时你的批评是怎么说的?你的表情、语气、神态是怎样的?
【A1+】
如果时光倒流再给你一次机会,在同样的情况下,你该如何应用今天的“调整指令”的方法,来引导对方的行为走向正轨呢?
【案例】
王丽:和一位男性朋友聊天,但是对方经常性的不回消息,以至于她很生气,甚至还批评了对方,但是没有效果,问题依旧。(前提:自己比对方更为理性,相比于对方,更懂得人性,也更有智慧)
应用:
第1步,亲爱的,我前两天给你发了很多的信息,你没有回我,你知道吗,在你没有回我的时候,我就会胡思乱想,以至于我又特别的想要给你发消息。
第2步:当然,我自己的情绪产生的本身,是我的问题,因为我们当前的这种关系,我希望你可以在看到我的信息之后,能够回复我,即使你在忙,我也希望你可以在看到之后回复我一下,可以吗?
第3步:你共情能力那么好,而且那么关心我,我知道你可以做到的。
【反馈】首先,这个应用本身聚焦在管理上是没问题的,那如果想要应用在我们生活当中,那就要求你相比于对方,你有更多的智慧,有更多的认知,你的调整指令才会有效果。
当然,确实会存在一种情况就是,无论你怎么说,对方就是不改,明明对方意识到问题,就是不改,那就不适合这个方法了,就需要换方法。
好的, 感谢大家今天的参与, 我的拆书就到这里,谢谢大家!