拆解书目: 《结构思考力》 所属活动: 东莞乐享分舵第192期线下活动 所在级别: TF1-2 学习主题: 结论先行三步骤

开场:

各位小伙伴大家好!今天我拆解的书籍名字是《结构思考力》,就是我手里的这本书。我今天会从三个方面进行分享,1、自我介绍,2、介绍书籍,3、拆解《结构思考力》中的“结论先行”片段。

接下来我用三个标签介绍一下我自己。

1、新手拆书家,已完成TF1-1,正在进行TF1-2的拆书。

2、“拆书法爱好者”加入拆书学习社群,希望通过拆书,倒逼自己读书,多做刻意练习,通过晋级的方式来增强逻辑和表达能力。

3、“HR”同行或对人力资源感兴趣的小伙伴可以多多交流。

书籍介绍:今天和大家分享的拆页选自《结构思考力》,作者李忠秋;这本书核心理念源自芭芭拉﹒明托的《金字塔原理》,是更具中国本土化的讲解,通俗易懂,核心理念,只有思考清晰,才能表达有力。侧重于从“结构思考”的角度向大众以更通俗的方式传递结构思考力在思考和表达方面的理念和方法,非常受大众热捧。

片段一
R 原文片段

我今天拆解的是《结构思考力》中“结论先行”片段,因为等一下我会安排小组活动,所以我们现在分成两组,左边2位是第一组,右边三位是第二组。

现在给大家2分钟时间,阅读以下原文片段。

R.阅读原书拆页

如何消灭上司的“不耐烦”?你有一个不耐烦的上司吗?

“我的上司对我特别不耐烦,每次汇报工作或者会议发言时他都打断我的话,真是郁闷!”

我们再看看另外一个版本。

“我们的这些干部每次找我汇报工作,就在那里说呀说的,经常是听了15分钟也没听明白他们到底想说什么事情,只能在无法忍受的情况下打断他们!”

上述情况在我们的身边经常发生,问题的核心不是我们的上司不耐烦,而是如何提高沟通的效率?如何既能清楚地表达你的观点,又能让对方准确快速地把握你的观点?

那么怎样消灭你上司的“不耐烦”呢?(注意我说的不是消灭不耐烦的上司……)

消灭上司的“不耐烦”,从“结论先行”开始。(见图1-3)

I 拆书家讲解引导

小伙伴们如果读完原文,请举手示意一下。

我们一般不习惯“结论先行”的表达,我们比较习惯“先说原因后说结论”。例如:一位朋友与你聊天30分钟,前面28分钟都在聊家常,最后2分钟才说这次想要和你借点钱。在职场中,我们经常要做汇报,如果没有“先总后分”的思考和表达方式,管理沟通的效率就会低很多。

举个例子:背景:公司要做一个线上知识竞赛活动,需要购买问卷星平台会员,你发现你平时按周购买的选项没有了,只能购买月/年度会员,费用较之前高出很多。你该怎么跟领导汇报。我们一起来看两种不同的报告,分析一下哪种说法更好?

报告一、老板,现在问卷星平台会员不能按周买,只有按月或按年,这样一来费用高很多,我们后面没有活动计划了,未来很长时间都不会再用到了,就用这一次太不划算了。

报告二、老板,我建议把这次线上的活动改成线下。1、购买问卷星会员按月/年费用太高。2、后面我们没有活动计划了,如果购买月/年会员也只是使用这一次活动,太不划算了。所以我建议改成线下活动。

报告一在未亮出结论前说了很多详细的内容,很容易让对方焦虑而变得不耐烦。因为对方要猜你接下来可能表达的内容。报告二后者的表达更容易让对方安心。

再举一个例子:董事长您好!刘经理打电话说系统出现突发状况,4点会议他不能参加了。小张说明天也行,晚一点也没关系,但是最好是上午11点前。但是会议室明天被预定了,但是周五是空着的。王秘书说明天王总需要很晚才能从外地出差回来。我建议把会议时间定在周五的10点,您看行吗?

如果按照我们今天学的“结论先行”的方法该如何表达?

1、结论现行,表明观点:我建议今天下午4点的会议改成周五10点可以吗?

2、依次阐述支持你观点的要点:刘经理、小张、王总都可以参加,并且周五会议室还可以预定。

3、再一次总结你的观点:懂事长您看把会议改到周五10点,可以吗?大家都可以参加,会议室也可以预定。

A 学习者拆为己用

提问1:请大家回忆一下最近一周或者一个月,你的工作汇报中遵循“结论先行”的方法的正面例子或没有遵循的反面例子,谈谈你的感受?

学员分享记录:

领导明天是不是可以给我们班补休一下?

1、上个星期加班加了很多次

2、中间有一次要补休,但是没补到,又回来加班了

您看是否能给我们班补休一下?

提问2:学习目的是为了应用,未来你会在什么时间?什么情况下使用这用方法? 请大家根据Smart原则,规划下一步的行动。即行动要具体,有时间截点,结果可量化,同时要考虑能否实现的问题等。

学员分享

我计划在下周和老板谈工作变动的时候使用

老板我想调换一下岗位,您看是否可以安排?

1、我在培训岗位上已经5年了,我需要学习一些HR其它模块的知识。

2、C&B组现在工作量比较大,正缺少人手。

3、我的工作可以暂时交接给我的下属,她有足够的能力可以接手我的工作,如有问题,我也会提供及时的指导和帮助。

所以,希望老板可以考虑我调岗的请求。谢谢!

看到大家都有在便签上写自己的行动计划,因为时间的关系,我们就不请小伙伴分享了。本次分享结束,谢谢大家!