开场:
自我介绍:
大家好,我是本次的拆书家刘美,用三个标签简单介绍一下我自己:时间管理的初学者、时间管理的践行者、重新回归的拆书家。
学习目标:
通过本次学习,大家能够清晰地了解番茄工作法的流程,并且能在自己接下来的工作中运用此方法完成一个番茄钟的任务;
分组:在学习开始前我们先分下组,这边几位为一组,这边几位为一组,在后面的环节我们会有讨论和分享环节,两个小组加油。
图书介绍:
F(特征):
《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》这本书的作者是史蒂夫.诺特伯格,作者史蒂夫是番茄工作法的认真实践者。作者根据亲身运用番茄工作法的经历,用生动的语言将具体理论和实践结合,呈现在读者面前。
A(优势):
这本书是时间管理书籍中非常有名的必看书,内容有趣而实用,以语言,图画,将番茄工作法的具体理论和实践呈现在读者面前,更浅显易懂。
B(利益):
B1:我们在工作或者学习中经常会出现频繁的被打断、重复的活动、迫近的期限,常常使我们力不从心。妨碍了我们自觉、专注、清醒的思考。番茄工作法是一套简单的工具和流程,用以提升你个人和所在团队的生产力。帮我们将100%的心智专注在当下,避免不必要的压力和负担。这本书便于我们理解和掌握时间管理的诀窍,轻松掌握番茄工作法的精髓。
B2:今天学习的这个片段,可以让我们提升专注力和工作效率,同时,帮助我们缓解时间焦虑,更加专注于当下的事情,在工作中收获满满的成就感。
接下来给大家2分钟的时间阅读手中的原文片段,完成后可以示意我。
原文拆页:
将要完成的活动全部填入“活动清单”表格,每天早晨,从其中选出数项要在今天进行的活动,抄入“今日待办”表格。
开始工作:
● 在“今日待办”中选择一项最重要的活动
● 启动番茄钟,时间设定为25分钟
● 开始工作,直到番茄钟响铃
● 在“今日待办”表格该活动右侧标一个×
● 休息片刻(3~5分钟)
● 开始下一个番茄钟,继续工作,直到完成这项活动,在“今日待办”表格上划掉它
● 每四个番茄钟后,多休息一会儿(15~30分钟)
What:
原文片段清晰地描述了“番茄工作法”的详细步骤、操作要领及注意事项,既“吃番茄七步法”。
不这么做的坏处:
在日常生活和工作中,如果按自己随机随心的状态来安排事情,一些事情容易越拖越久;小事忙活一天,大事一样没办,工作效率低;从休息回到工作,心智调整不过来;没办法从工作中进行调整,形成自己专属的一套方法;无法让你在工作的每一步得到即时反馈;经常在遇到突发的一些任务时容易焦头烂额;无法专心致志,头脑容易被各种想法占据;总是把预估当作承诺,无论是对自己或对同事,都会造成不必要的焦虑。
这么做的好处:
如果坚持原版的番茄工作法,按照它的方法做,至少坚持两周,你会发现原来忙乱的工作和生活会更有调理,更能专心的逐一处理重要事情。
How:
A、筛选确定——在自己“今日待办”清单中筛选确定一个重要的工作,作为第一个番茄钟内的处理对象
B、准备启动——做好处理重要事项前的准备工作,如准备好水,办公用品等,启动自己的番茄钟,把番茄钟时间设定为25分钟
C、专心处理——处理第一个重要工作,番茄钟内要集中精力全身心投入,不要中断,直到一个番茄钟结束
D、完成标记——如果第一个番茄钟完成了自己的第一个重要事情,就在“今日待办”表格对应的事项右侧标记一个×
E、休息奖励——完成番茄钟后,作为奖励,休息3~5分钟
F、继续完成——开始启动下一个番茄钟,继续工作,直到完成“今日待办”表格上的事情,并划掉它们
G、四个番茄——每个四个番茄钟后,可以给自己一个大的激励,多休息一会,比如休息15~30分钟,打个盹
适用边界:
本方法适用于不是很复杂的工作或事情,如果过于复杂的项目建议拆解成几个步骤,再按番茄工作法解决。当你在工作或生活中还在随心所欲的处理你随机记得的事情,可以试着用起来。如果是几分钟就可以完成的事情,可以立即处理,不必纳入番茄钟;如果没用完一个番茄钟,可以利用剩余的时间再重新做一遍,复盘后调整自己未来做此工作的规划,更好的提供效率。
具体反面案例:
上周和师傅聊天,拆书过级计划已经搁置很久,信誓旦旦这周重新启动拆书打怪升级计划,结果找拆页、写拆书稿的过程中领导安排了两个工作,同事也有些事情需要支持帮忙,孩子的作业落下很多老师再催,结果一周过去了拆页仍还没开始写......自己的工作比较多也很忙,每天不是忘东忘西就是容易被领导和同事催,自己觉得每天的工作总是做不完,也休息不好,还没时间陪伴孩子。
自己对于当周的事情安排没有规划,而且没有针对重要的事情逐一完成,使用时间管理“吃番茄七步法”。
应用行动(正面案例):
如果我运用番茄工作法进行处理,会轻松很多:
A、筛选确定——确定自己当周的待办事情,选出当天最重要的需要完成的事情,比如今天最重要的事情时要把拆页写出来,作为番茄钟的处理对象
B、准备启动——做好写拆页的准备工作,如拆页、电脑、计时器
C、专心处理——当写完拆页时,全身心投入,把聊天软件、邮件等关掉,直到一个番茄钟结束
D、完成标记——完成写拆页的任务后,在自己“今日待办”表格右侧标记一个×
E、休息奖励——完成番茄钟后,作为奖励,起来活动休息3~5分钟
F、继续完成——开始启动下一个番茄钟
G、四个番茄——每完成四个番茄钟后多放松一会
A1经验激活-显像问题:
大家想象一下,你这个月内是否有这样的经历:
一天,你正在电脑前忙碌的工作着,老板过来问你上周和你说的事情处理到哪一步了,你忽然想起来当时正在忙另外一件事,竟然只是回应了老板但是却忘了,忙说快了快了。老板刚走不久同事A过来问你,上周有个文件需要你重新修改,修改完了么?这时下属过来请示你,有一个会议马上开始了,要不要现在过去。刚开完会准备去完成老板交代的工作,结果孩子打来电话问你能不能今天早点下班,陪他玩一会五子棋。结果你却说今天工作太忙了需要加班到很晚。
大家可以想象一下是否有这样情况,这个时候是否觉得身心俱疲,大家思考后可在小组内分享,时间2分钟。
学习者案例记录:
玲玲:自己之前做事情全靠大脑记忆,业务轻重缓急,全凭心情,后来开始养成做待办事项清单的习惯,但是依然每天觉得自己很忙,结果忙完发现事情没做几项,有的时候还会拖延,比如这个月从月初就制定了待办事项清单,每天做什么也做了记录,但是现在月底了却发现完成的事项并没有多少。
A1反思加工:
今天我们共同学习了番茄工作法的流程和注意事项,现在请大家想一想,按照这个要求和流程,你刚才分享的案例可以怎样运用“吃番茄七步法”帮助你更高效的捋清你的“待办事项”,从而有效的提高自己的效率,更好的平衡工作和生活?接下来请大家思考后小组内分享,同时每个人都可以分享一下,参与进来。
学习者案例记录:
玲玲:如果运用“吃番茄七步法”可以调整自己的待办事项清单
A、筛选确定——从自己当月的待办事情,选出当天最重要的需要完成的事情,比如今天最重要的事情是完成薪酬绩效统计,作为番茄钟的处理对象
B、准备启动——做好准备工作,如系统、打分表、电脑、计时器等
C、专心处理——当做统计表时,全身心投入,把聊天软件、邮件等关掉,如遇紧急电话由同事帮忙接听,直到一个番茄钟结束
D、完成标记——完成薪酬绩效统计任务后,在自己“今日待办”表格右侧标记一个×
E、休息奖励——完成番茄钟后,作为奖励,起来活动休息3~5分钟
F、继续完成——开始启动下一个番茄钟
G、四个番茄——每完成四个番茄钟后多放松一会,活动活动肩颈,眺望远方
结束语:
今天的分享到此结束,我们共同回顾下今天学习的内容,我们一起学习了“吃番茄七步法”,既A、筛选确定、B、准备启动、C、专心处理、D、完成标记、E、休息奖励、F、继续完成、G、四个番茄;希望今天的方法能帮助大家提高效率,非常感谢大家陪我一起度过了这个充实的下午,我们下次见。