开场:
各位线上的伙伴们,大家好,非常感谢张老师及拆书家们发起的线上RIA拆书活动,来提升自己学习力及促进他人学习的能力,更欢迎大家参与我们的拆书。我是充感,用三个标签介绍我自己:
1. 数字生态行业践行者,我从事互联网技术开发及架构设计10余年,数字生态产品规划设计五年。
2. 读书爱好者,我涉略的书比较多,以前都是理论类书籍,最近几年转向致用类书,我给自己的目标是2022年底,成为三级拆书家。
3. 瑜伽练习者,经常会关注一些大师,当然也一直在不间断的习练。
在正式拆书以前,先说下分组,咱们3人一组,一会请住持人在腾讯会议室帮忙操作一下。
【学习目标】
今天我们的目标是完成本次RIA学习后,学习者能够在双方共同完成一件事的情况,采用“两可一要”的建设性沟通方式,一步一步推动事情完成,最终实现目标。
【图书介绍】
【F特征:核心是书,用于满足好奇心】
今天要拆的书是《沟通的方法》,作者是脱不花,19岁创业,没有上过大学,现在是一家终身教育公司的CEO,作者自称是“一名职业的沟通者”,靠沟通成就了现在的她。这本书拆解了职场中用到的18个基本沟通场景,便于在我们面对实际挑战时,可以针对性的学习,形成一套自己的打法。
【A优势:重点是比较,用于建立安全感】
这本书高居当当人际交往畅销榜第二名,预售的当天销售6万册,上架20天,销量突破20万册。
相对于其他沟通类书籍,大部分是理论或者不太常见或不实用的案例,而本书采用上百个常见案例,例如赞美、激励、辅导、汇报、竞聘等场景方便读者更好的掌握沟通的技能。
【B利益:强调的是“你学习者”,用于引发兴趣】
这本书告诉我们沟通是一场无限游戏,是建立信任关系,好的沟通方法是要降低他人和我们合作的心理成本,不是见人说人话、见鬼说鬼话、八面玲珑的话术。在书中首先说明沟通的基础是倾听,然后介绍了沟通的三大原则,最后通过案例向我们演示了工作和生活中遇到类似情景的沟通方式。
我们想一下,有没有经历过与人交流不顺,或者无法继续下去的情况?再比如不主动汇报所以没有和领导搞好关系,不会拒绝所以老得帮别人加班等等的情形,这就是我们不会沟通所吃的大亏。若想提升自己的沟通能力,那么这本书可以拿来即用。
今天我们拆解的是本书中第80-81页中的内容:在沟通中保持建设性,请大家用1分半时间阅读原文,阅读完的同学请在屏幕敲个1:
P80-81
我们发现,建设性是一项把沟通导向行动的能力,只有落实到行动,我们的沟通才不是说空话,说套话,也才能产生正在的价值。
我总结了一个把沟通导向行动的公式它可以拆解为三个关键动作:
建设性 = 可执行的最小化行动+可持续的行动阶梯+每个节点的及时反馈。
第一,也是最重要的,找到立即可执行的最小化行动,比如,部门开项目会,你作为一个年轻人,既没有决策权,又想不到什么绝妙的主意,是不是只能全程旁听?
不是。即使在这种情况下,你都有一个当下就能开展的行动,就是抓起马克笔,跟大家说:“来,你们说,我在白板上记录。”
我们公司的首席运营官马想有一句名言:“开会的时候,谁拿起了马克笔,谁就掌握了主动权。”这个最小化行动能立刻把这个会议向前推动一小步。
万事开头难。很多沟通之所以停留在空想层面,就是因为没法启动第一步,不是有个段子吗?“出来混,什么最重要?出来。”有了第一步,其他行动才会像齿轮一样被带动的转起来。
当然,光有“第一推动力”还不够,任何沟通都会经历交锋与磨合,我们还要把整个方案拆解,时期成为一级级可以持续向上的阶梯,把沟通引导向最终行动。所以,建设性的第二个关键动作是拆解可持续的行动阶梯。
在此基础上,我们要做的第三个关键动作是不断反馈,及时调整,让沟通对象对接下来的每一步都产生掌控感。
恩,看到大家都看完了。从片段中,我们了解到,做成事情的过程中,保持沟通的建设性,是成事的助推器。
【what:知识点和相关理念阐述】
沟通的建设性,是在我们筹划一件事儿时,把概念阶段的想法,通过沟通,落实到开始行动的一种沟通能力。
“两可一要”就是一个实现沟通建设性的工具,通过使用这个工具可以确保我们沟通做事是不再停滞不前,而是逐步推进。
【why:前因后果】
我们知道,大部分事情都不是一蹴而就的,例如神州飞天,嫦娥奔月,蛟龙下海等等,从有想法开始,到最后实现,中间有上千万上亿万的研讨沟通、行动、复盘、再研讨,再行动,再复盘,最后才能成功。唐僧取经的一路,过程也是异常艰难,虽然坚定不移一路向西,但仍需要唐僧反复和弟子们念叨,督促行动。
这些离咱们有点远,回到咱们的生活,从你开始想拥有一套自己的房子,到最后住进房子,和您的另一半是怎么一起实现的,期间有没有差点谈崩?
或者有没有您想做一些事情,还没开始或进行到一半的时候,合作伙伴放弃了,而当时如果做成,可能自己的人生就是另一番景象了。
所以在这个过程中,需要时刻保持建设性的沟通。我们从想到,到大家一起做到。之间的路程很漫长,期间任何人的差错或拖延,都有可能成为空谈。
【how:行动建议,行动步骤流程,具体做法】
那么我们如何在沟通中保持建设性呢?一个工具:两可一要
1) 可行动
在沟通讨论时,商量出一个能马上做的事,这个事必须有利目标实现,不能是随便的事情哦。
2) 可持续
开始行动后,相当于飞奔目标的轮已经启动了,这个时候,需要分析细化出一个接着做到事,这个事情可能是上一个事情的持续推进,也可能因为上一个的结果不对,商量出的替代任务。如此反复
3) 要反馈
在一起做事的路上,针对上一个行动的效果,进行总结复盘,把结果反馈同步给对方,共同商量下一个可马上做的事。
【where:适用限制】
“两可一要”,这个保持沟通建设性的工具,适合在工作,生活或者自我提升等做成一件相对有难度的事上,例如说服对方一起做点事,和自己沟通健身时间等。
【意译案例】
我想咱们基本都经历过直销人员推销产品,我周围有个非常资深的直销人员,做安利的王经理。
有一天,他给我打电话,问我周末有空没,她过来找我,恰好我也没事,就邀请他过来了。我还以为是单纯的谈星星谈月亮聊八卦呢,结果她来的时候,带的全套护肤工具,跟我闲聊了会后,
王经理说:我看你皮肤挺暗的,给你做个护肤,我工具都带了。
我说:不做了,做一次也解决不了根本问题,而且我这皮肤从小就黑。
王经理:那没事,做一次就当补水了,咱们坐着也是坐着,你只需要躺床上就行了,其他交给我。
我:哦,那我再烧壶水,你再忙活。
王经理:不用,刚喝好了。
(我就躺在床上,王经理开始给我做)
王经理:你这皮肤底子挺好的,也没有被劣质护肤品伤害过,你看我敷上来,马上就吸收了,还水嫩水嫩的。
我:我从来也不做,主要也是常年熬夜,皮肤就更不好了
王经理:这个得经常做,很多人得皮肤看起来好,都是护肤得效果,你看我现在给你做了一会,皮肤都这么通透。
(就这么,别做边聊了很久,我当时有点相信我的皮肤确实好)
王经理:安利的所有产品都非常好,保护护肤的,保健品,厨具,我们销售任何一种产品都有奖金。我妹妹,小学学历,现在每个月一万多,而且时间自由。刘波,一个大学生,组了五年,做团队比较好。
我:这个都得有营销头能,我这做技术的,基本没指望。
王经理:你也可以呀,很多小学的,博士的都能做好,尤其你们这有学历的,更能做好了。
我:我的职业规划不在这,不做了
王经理:那没事,现在你先注册,办卡,占个位置,以后想做了,直接做。
我:我基本没这个可能,不办了。
王经理:办卡不花钱,你就先办一个,自己还可以买产品,也便宜
我:好的。
就这么,我办了个卡,后来王经理不定时的找我,讲安利产品,看到我对护肤品没兴趣,然后给我推销其他产品。
虽然到现在我没做安利,但是经常购买安利的产品,钙片,VB,VC等。因为我使用后发现,安利的产品确实挺好的,就不再使用其他的。这可能已经达到王经理了的初级目标。
现在细想,王经理给我推销产品的沟通过程中,始终保持着建设性,两可一要:可行动,第一步我可以行动,免费护肤,让我办卡了,可持续,不定时和我联系,了解我对安利产品的认识,持续推荐产品,然后用我办的卡购买,要反馈,经常问我使用产品的效果,和我分享其他人的使用效果等等,我会根据他的反馈购买需要的产品。
安利无愧是全世界最伟大的直销公司,所以沟通的建设性是一种非常重要的能力。我们学会这个技能后,也可以和伟大同行。
【A3】促动参与(设计案例场景)
通过前面的拆解和案例,我们知道,让自己的想法变成事实,光有明确的目标和大家都认为可以做、是好事,但是没用任何行动,那么所有的一切都叫坐而论道,也只是聊聊而已,三年、五年或者10年过去了,有些目标就不需要实现了,因为他们在我们的生命中发挥不了一丁点作用。
接下来,咱们一起做一个演练,进一步练熟“两可一要”的用法,请大家仔细听一下演练的场景:
呼市拆书帮分舵转正已经一年多,所有认真参与的人,都有不同程度的收获,有的人通过拆书提升了自己缺乏的技能,有的人通过一块拆书受到启发,解决了困扰自己多年的问题,有的人通过拆书发展出自己的第二职业,更有的人通过拆书,改善了亲密关系。
现在呼市的帮主及拆书家们想要身边更多的人受益,升级自己的学习力及促进他人学习的能力,相互陪伴,助人达己,成为三级拆书家、进而成为主题专家、管理领导人等等。
现在,拆书帮有一个事情需要做,邀请更多的人参与拆书。
接下来请大家三人一组,进行演练。切记运用“两可一要”的沟通方式,邀请你的朋友参与拆书。一位是拆书家,负责通过沟通邀请,其他人是从未参与过或者现在不再参与的朋友,和拆书家沟通说明自己怎么才能参与拆书。
沟通说辞的要求:
1. 不要有负面词语、否定词等讨论不可行,而是讨论怎么能可行,怎么能参与。
2. 运用“两可-要”法。邀请成功的标准:
1) 参与大群每周的拆书活动
2)正式拆书。
3. 时间8分钟。结束后会邀请两位小伙伴演示你们的沟通过程,现在开始。
下面请两位小伙伴演示下,你们是怎么运用“两可一要”沟通来邀请朋友参与拆书的。
【现场演练】
董志强 扮演 拆书家,丹丹 扮演 朋友
董志强:丹丹,你这周末有时间吗,
丹丹 :嗯,有的
董志强:这周见个面吧,很长时间没见你了。
丹丹:可以的
董:前段时间,你不是买了本新书吗,职场学习类的,最近看的咋样
丹:通概的读了,很多东西可能没记住,或者没太记住,或者熟练的用下去。
董:你拿到手,看起来不太懂,是吧。你买这本书当时想解决啥问题,咱们到了职场中,肯定不是提神养性的,
丹:我想解决下自己职业生涯规划的问题,提升下自己职场的技能
董:看来我联系你,联系对了,这么回事,这周我要参加个读书组织的活动,他叫拆书帮,当时学到的哪些东西可以用起来,他的伙伴来自各行各业,他们在行业内做的非常优秀,其中有职业规划的课。你的哪些问题拿出来大家讨论下,看看大家都是怎么消化解决的,你也能学会解决的方法。,第二个现场我也给你介绍一下职业规划的伙伴,到时候你们多交流,私下也可以多见见面。
丹:好呀。特别好。
董:关键这个组织是免费的,大家过来学都是想提升自己,我过来参加过几次,及时有想法或者说错了,大家也不会笑你。你要不要这周过来试试。
丹:好呀。
董:具体参加完后,看看你的感受,因为这是个人成长方面。
丹:好的,到时候有些细节问题,咱们再沟通,
董:好的
【反馈】
行,非常感谢丹丹和董老师的一个分享,他们也分享了到底怎么去沟通,怎么去行动。那先问问人家要不要读书,如果对方不爱读书,可能这种从来十来年没读过书,所以也不适合吧,所以说进行了选择,然后有困惑才会去推荐,然后让他马上行动起来,做到第一步,再根据参加后的效果做进一步的跟进,也就是可持续。逐渐的沟通,逐渐的练习,然后对我们最终达成我们最初的一个目标,是非常有用的一个工具。
【总结】
然后以上就是咱们今天RIA学习的一个分享,在沟通中通过两可一要保持建设性,1) 可行动2) 可持续 3) 要反馈
首先就是记住可行动,沟通的任务一定是马上能行动,不能不停的说,不停的说。不停的说都没用。然后可持续行动,完成一个马上持续下一个行动。最后要反馈,根据行动一定要反馈。过程中,前面两个做的过程一定要反馈,然后才能进一步的迭代。所以在掌握这个方法以后,我们多练习,就可以让自己建设性的沟通方式,成为的一项技能,然后做成更多的事。
然后最后是非常感谢大家的一个参与和反馈,谢谢大家的陪伴,今天我们TF2-3一个过级训练就到此结束,谢谢大家!