我们先一起阅读一下手中的拆页。

标准化输出工作任务的最大优点在于可以大大地节省时间，同时还能出色地完成任务，关键时刻还能让领导注意到你的工作能力。但对于职场新人来说做到这一点并不容易，需要一段时间的积累。但任何工作做得多了，总有章法可循，只要在日常工作中注意吸取教训、总结经验，不断完善自己的工作流程，就能做到工作标准流程化了，下次遇到类似的问题就能处理得得心应手。

那么，我们该如何做到让自己的工作任务流程化呢？有以下建议可供参考。

1. 学会判断任务优先级。

2. 坚持做日/周工作计划和总结。

3. 每项工作结束后，仔细梳理一遍，想想哪些环节还可以再优化。

4. 注重沟通方式，如遇重大问题或疑难事项要反复确认，以确保万无一失。

5. 建立未完成事项提醒。

通过阅读，我们了解到（where）在日常工作中，对于那些不需要我们发挥创意，只需要按部就班的去做，就能完成的工作，建议大家进行标准化输出。（what）所谓标准化输出，就是要对我们的日常的工作进行梳理，看看哪些可以改进或者优化，将自己的工作完成的又快又好。（why）如果我们可以将简单的，重复性的工作标准化，那么我们就可以节省出更多的时间和脑力去思考更重要的工作，而不会像我们平时总会听到这样的感慨，这整天忙忙活活的，也不知道忙了些啥。

(how)书中给出了5个小建议：

1. 手头同时有好多工作，先排列优先级，把重要紧急的先完成；

2. 每天或者每周安排工作计划，周五结束了回去复盘总结；

3. 日常工作流程整个画出来，看看有没有可以继续优化的地方；

4. 对于重要的工作，要跟领导上级确认，避免出错返工；

5. 对于每天没有完成的任务，记到便笺上做提醒。

上面这些方法，都可以很好地帮助我们标准化工作任务。

我举个自己日常工作的小例子。我之前做的是运营工作，其中有一个重要的内容就是做客户运营报告。经过几次的书写我发现，每次运营报告中都包含相同的部分-一些基础的运营数据，然后我就把这几个部分固定为模板，每次只需要更新数据就可以了。这样大大地提升了我做报告的效率。

A1：大家刚刚读完拆页，听了我的分享，了解到我们应该将日常工作标准化输出。现在请大家用1分钟的时间进行思考，在你之前的日常工作中，是否有相关的成功或者失败经验呢？接下来，我们按照刚才分的小组，每人轮流分享自己的案例，计时3分钟。大家刚刚分享的都很精彩，现在谁愿意来分享一下自己的经验呢？

A2：非常感谢刚才小伙伴的精彩分享，最后，请大家根据今天的标准化输出工作任务这个拆页，从自己的日常工作中挑选一个要进行标准化输出的部分，用自己面前的便签纸，写出下一步的行动计划。标准化输出工作任务的参考建议是1. 排优先级；2. 列计划，做复盘；3. 持续优化工作流程；4. 重要工作确认好了再做；5. 便签记录未完成的工作。大家写的时候要注意，你的这个计划一定要符合SMART原则，写清楚接下来一周或者一个月时间，你将如何使用这个方法，在什么地方用来帮你提升工作效率。我们有1分钟的书写时间。

非常感谢大家的积极参与和分享，希望今天我分享的这个拆页-标准化输出工作任务能真正帮助大家在实际工作中提升效率，获得成功。我们今天的活动到此结束。谢谢大家。