拆解书目: 《驯服你的脑中野兽》 所属活动: 东莞乐享分舵第188期线下活动 所在级别: TF1-1 学习主题: 提升专注力

开场:

大家好,我是张伟贤,简单介绍一下我自己,

我是一个梦想者:爱作梦,会有一些不切实际的幻想;好思考,总是想着凡事皆会完美;所以人称梦想者,只想不干。

我也是一个实用者:曾经一位老师教导我,学习不止学理论,也不是要让你成为专家,而是成为一名用家,所以正在成为一名实用主义者和实践者。

同时还是一名分享者:有这么一句话,教就是最好的学,所以我很愿意成为一名分享者,分享我的所学所悟和所感,这会帮助我成为一名实用者,让我的梦想通过实践达成。

介绍了自己,我在介绍一下拆书帮。

拆书是把书的知识转化为学习者的能力和解决问题为目标的成人学习方式,强调以学习者为中心的成人学习方法论,要把知识关联学习者的经验、规划具体的应用。拆书分为个人学习和组织学习的拆书法,个人学习的应用是便签法,通过读书提升自己的学习能力,把书拆为已用。组织学习的应用是一位拆书家拿一本书加工出一场现场学习,引导和促进一群人把知识拆为已用;他和传统的讲授知识最大的不同是通过学习者的体验学习知识的应用,达成提升能力和解决问题的目标。

拆书帮是基于拆书学习爱好者的学习社群,目前在全国各地都有拆书帮分舵,是公益性青年自组织。使命是致力于培养拆书家,释放拆书家的能量,相互培伴,助人达已。价值观:陪伴赋能、拆为已用、反求诸已、持续精进、共同成长。愿景帮助拆书家们升级学习力和促进他人学习的能力,影响身边的人,让世界变得更好一点。拆书帮是一群由爱学习,对自身成长有要求,对未来有梦想的学习成长伙伴,是一个有趣、好玩、赋能成长乐园。

片段一
R 原文片段

【R阅读原文拆页】1-2分钟
03 赋予你成就感的任务管理法
◎回报感觉计划① 基本设定表
“单调乏味的任务”和“难度设定错误”的问题都很难解决,好在很久以前就有很多心理学家给出了一些好的解决办法。本章总结了其中效果显著的解决办法,并在此基础上制作了“回报感觉计划 基本设定表” (见表2-1,后文简称为基本设定表)。表中是根据1970年后的相关研究总结出效果显著的解决办法。如果你按照这个表去做,就能让自己一直有即将获得回报的预感,表2-1可以说是科学认可的提高专注力办法的精华。
表2-1 回报感觉计划 基本设定表

主题【提高专注力】

书名:《驯服你的脑中野兽:提高专注力的45个超实用技巧》P36,P37

I 拆书家讲解引导

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What:我们经常在生活或工作中做的事务型事情有会疲倦感,容易分散注意力,这个片段阐述了按“回报感觉计划表”执行可以提高专注力,解决一些在比较单调枯燥乏味的工作或一些任务等级较难时产生的一种倦怠感。当在生活或职场中有疲惫倦怠感时,可以用这个工具解决,提升专注力。
Why:我在做一些事务型工作,比如做表格,就很容易分神,注意力不能集中,不想去做。每次都会在最后一刻时间快到了我才动手做,结果效果做的还不好,容易出问题,造成浪费不少时间和精力。使用了这个工具后,能够提升我的注意力和工作效率,使我快速完成工作表格。
How:在这之前,我做活动的方式是制定目标,然后就执行,没有把目标具体化,想到什么做什么,经常会有遗漏或者执行中出现偏差,造成效果不佳和时间的浪费,自己在工作中也没有成就感,容易疲倦。现在按照这个方法,增加重要度检查、反向规划和每日任务设定,就像地图一样,清晰和简单,做起来就会得心应手。
具体的做法如下:
1,制定目标:写出要做的目标,以及对自己来说最重要的任务写下。(我要在1个月内减肥10斤,减肥成功的标志是能穿上20岁那年买的牛仔裤)
2,重要度检查:写出完成目标最重要的理由(身材显得苗条,保养做的好。)
3,具象想象:将第一步的目标下归类,转换成更加具体的和容易记住的内容(20岁那时买的衣服现在也还能穿)
4,反向规划:把目标倒推,将第一步中的目标分解成几个短期目标(用甘特进度图来显示每日的内容和目标,形成看板)
5,每日任务设定:
请从第4的短期目标中选出离截止日期最近的短期目标,思考要完成短期目标,每天需要完成什么任务?
Where:应用场景,在工作中重复性的工作,或者生活中重复性的事情。(每日起床时间、运动量安排、用餐时间和份量等)

以上就是基本设定表的填写方法。 这张表并不是填一次就可以了, 我们需要根据项目的情况定期修改。 其中修改最多的是“每日任务设定”。 很多人不能集中注意力是因为在这一步没有合理地细化任务。 当出现这种情况的时候, 先回到“每日任务设定”这一步, 对任务进行再一次细化。 如果“写企划概要”的任务不能让你集中注意力, 就把它分解成2~3个子任务, 如“从资料中提取有用的信息”和“整理提取的信息”。

把大任务分解成一个个小任务, 任务的难度就会降低, 我们也会更容易有快速获得回报的感觉。 多试着调整几次, 合理地细化任务。

A 学习者拆为己用

【A1联系具体经验】1-2分钟
在8月份时,我要组织一场车友会活动,活动费用有厂家赞助,分为三个层次规模申报。我还是按往常一样,申报最高档次,需要满足12台车,30人以上的客户参加。因为活动经常做,在执行的时候经常会分散注意力,有一台车没有到场参加,结果在核销时没有拿到最高一层的赞助。
反思:在这个工作中,我对目标是清晰的,只是这样的活动做多了,认为都是常规操作,所以注意力就不集中。如果我在执行时专注于每个环节,就不会发生这样的事了。

【A2具体应用】3分钟

10月份的车友会工作我一定按照这个思维方式去做,目标用10月10日前制定方案策划书,上报方案同意。11日作重要度检查,提醒我这次活动对我的价值。在10月12日作具象想象和反向规划,把所有任务、物料、资源罗列出来;10月13日根据反向规划和甘特图进度分解每日工作任务。

Q1:目标,制定好工作目标并写出来;(目标制定好上报管理层同意才能执行)

Q2:重要度检查,完成这个目标在公司里会获得好评,并且会获得高分;

Q3:具象想象,1、完成活动策划书并提交审核,获得支持;2、制定具体活动流程甘特图,把目标节点可视化;3、列出完成目标所需资源与配置。

Q4:反向规划,列出从策划到活动日期表,做出活动时间甘特图,按照甘特图进度完成目标。

Q5:每日设定目标,根据时间甘特图的每日进程设定子目标,例如:活动预热、活动招幕、活动物料进度、活动的场地布置等。(每日设定的子目标,根据活动执行情况和环境变化,每日会作检查和调整,这个过程是动态可调整的。另外每日设定的子目标,如果目标太大,还可以往下细切,在分解成2-3个子目标,把大任务分解成多个小任务,让小目标的难度降低,这样工作起来更有成就感。)

按照这种工作思维逻辑执行,即能提高工作效率,又可以让自己摆脱倦怠感。