【R 阅读原文】   管理自己时间的前提是-诊断自己的时间P34-36节选

要提高管理者的有效性，第一步就是记录其时间的实际情形。重要的是，必须在处理某一工作的“当时”立即加以记录，而不能事后凭记忆补记。

许多有效的管理者都经常保持这样一份记录，每月定期拿出来检讨。有了时间耗用的记录样本，他们便能自行检讨了。半年之后，他们都会发现自己的时间使用得很乱，浪费在种种小事上。经过练习，他们在时间的利用上必有进步。但是管理时间必须持之以恒，才能避免回到浪费的状态上去。

第二步就是要做有系统的时间管理。我们先要将非生产性的和浪费时间的活动找出来，尽可能将这类活动从时间表上排除出去。要做到这一步，可以问自己下列几个问题：

1.首先要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。将时间记录拿出来，逐项逐项地问：“这件事如果不做，会有什么后果?”如果认为“不会有任何影响”，那么这件事便该立刻取消。

许多大忙人，天天在做一些他们觉得难以割舍的事，比如应邀讲演、参加宴会、担任委员和列席指导之类，不知占去了他们多少时间，而这些工作，他们本身既不感兴趣，做得也根本不够精彩。然而他们得承受这些负担，一年又一年，就像从天而降的灾难一样躲也躲不了。其实，对付这类事情，只要审度一下对于组织有无贡献，对于他人有无贡献，或是对于对方的组织有无贡献。如果都没有，只要谢绝就可以了。

2.第二个该问的问题是：“时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果?”

多年来在管理方面都在研究授权问题。任何组织，几乎每一位主管人员都接到过上级有关做好授权的指示，而且他们本人也曾屡屡对其下属阐明授权的重要。但是这样的告诫是否产生效果，实在令人怀疑。原因非常简单，只是因为没有完全明了授权的意义。授权的意思应该是可由别人做的事情交付给别人，这样才能做真正应由自己做的事。

我却从来没见过一位管理者，在检讨过自己的时间记录后，还不改变自己的习惯，将不必亲自处理的事情交给别人。其实他如果真的想有所作为，只要将可由别人做的事交给别人就得了。

参加会议也是问题，虽然会议本来并没有什么别人处理不了的大事，但管理者总得出席，管理者往往要花上好几个小时参与讨论。

3.还有一项是时间浪费的因素，是管理者可以控制并且可以消除的，这项因素是：管理者在浪费别人的时间。

这种现象并不明显，但有一个简单方法可以诊断出来:去问问你的下属。即使管理者处理的都是颇有成效的工作，其处理方式仍可能造成别人时间的浪费。

许多管理者都意识到了哪些事情会浪费他们的时间，然而他们却不敢面对这个问题。他们怕因小失大，造成错误。殊不知即使有了错误，也可以很快弥补。一位管理者大刀阔斧减少不必要的工作，绝不会有太大的风险。人总有一种倾向，高估自己地位的重要性，认为许多事要事必躬亲不可。纵然是最有效的管理者，仍然免不了有许多不必要的和生产性的工作。大胆的减少工作，真会有问题吗？这种顾虑是多余的，我们要大胆的减少无谓的工作，绝对无损于有效性。

好，请阅读完的伙伴们示意我一下，我来开始我今天的讲解。

What：

这个拆页讲了如何诊断自己的时间两个步骤和排除浪费时间的三个方法；

Why：我们为什么要诊断自己的时间？每个知识工作者都是管理者，每个管理者都想成为卓有有效的管理者，如果管理者不能管理好自己的时间，就很难保证自己的工作快速和高效。如果知道我们平时的工作都花在什么地方，诊断出那些应该可以提升时间效用的，就会对我们非常的有帮助。 如果我们不能分析自己的时间是浪费在那里的，就很难成为一名卓有成效的管理者。所以要对我们的时间进行诊断。知道时间都去哪了？

How：

两个步骤：

1.“做记录”第一步就是记录其时间耗用的实际情形。

2.“做管理”第二步就是要做有系统的时间管理：

（1）可以不做”找出哪些事情可以不做。

（2）“别人来做”找出哪些事情可以有别人来做。

（3）“不去浪费”不去浪费别人的时间。

Where:可以适用于所有的工作者想提升自己的时间管理，不用于体力工作者对于时间的诊断。

不这么做的坏处：

如果不做时间的诊断，会有哪些坏处：

第一，时间耗用混乱，浪费在小事上，重要的事情工作没开呢，产生的价值比较小，浪费时间本身就是浪费生命;

第二，可交由别人事情，自己确在做，耽误让别人得到更好成长;

第三， 浪费别人的时间会让下属或同事的工作非常低效；

第一步：做记录：（第一步就是记录其时间耗用的实际情形。)

我是人力资源部的经理，整天自己的工作非常忙，坐在椅子那基本只有中午吃饭时间站起来，其它时间都一直在忙，忙忙碌碌到头来没效率，自己也非常的困惑，觉得自己每天那天努力，到底是为什么？为了找出原因，我针对自己一周（45小时）的工作内容进行记录，并进行分析，看看时间都用在了那里：

1. 总部会议，部门会议一天（8小时）。

2. 与各位业务园长电话沟通与处理人事问题（10小时）

3. 处理相关的流程的审批（1小时）。

4. 部门工作的协调事项。（3小时）

5. 解答相关的政策问题。（5小时）

6. 自己重点工作推进。（6小时）

7. 每周周报和日志。（5小时）

8. 其它临时和突发紧急事情（4小时）

第二步：做管理：有系统的时间管理：

（1）可以不做”找出哪些事情可以不做：    无

（2）“别人来做”找出哪些事情可以有别人来做：    2. 5

（3）“不去浪费”不去浪费别人的时间： 1. 4

【A1显像提问】

拆书家提问设计：

接下来请回顾，我们工作日当中最精典的工作日的一天，我们来进行一天的罗列，我们一起来分享这一天当中你都做了什么，用了多少的时间？现场的伙伴们可以试想自己，那时候你是否有对自己的时间进行过诊断，现在小组内讨论。每个伙伴都尽量的分享和发言，稍后我们有请一位小伙伴来分享一下。

学习者：小爱的分享

6：00 起床

7：00-7：30 做早餐吃早饭

7：30-8：00 送娃上学

8：00-9：00上班路上。（用来读书）

9：00-11：00 维修电脑资料。

11：00-12：00 自己的工作安排

12：00-13：00 午餐时间

13：00-15：00部门会议

15：00-18：00 自己工作时间

18：00-19：00 回家路上（用来看书）

19：00-21：00 吃晚餐+辅导孩子功课

21：00-22：00 自己休息时间

22：00-22：30 睡觉

非常感谢小爱的分享，他给我们阐述了记录了她的时间使用情况的。看起来小爱的工作一天也是真的非常的忙碌。

【A1+反思加工】

拆书家提问设计：

拆书家：接下来我们借着小爱所提供的案例，结合今天我们一起学习的知识点，如何诊断自己的时间，再次组内讨论，我们想像下通过今天学习的如何诊断时间步骤，回到过去，我们来诊断一下典型工作的一天的话，你会怎么分析自己的时间使用情况。现在用2分钟的时间组内讨论。

学习者：

我们有请小爱就她的典型的一天进行分享：

小爱记录了自己一天的时间。

小爱管理了自己的时间：

小爱说:

1. 可不做：她自己可不用做的事情：做早餐和送娃去学校，交由别人做。

2. 他人做：电脑子的维修是可以由别人来做的。

3. 不浪费：她分析了一下，只有别人浪费了她的时间，她是没有浪费别人时间的。

非常感谢小爱的分享，通过如何记录自己的时间，并学会了分析自己的时间，学会了诊断自己时间。他今天的案例非常匹配今天的学习目标。大家通过诊断自己的时间，从而管理好自己的时间，提升了自己的效率。非常的开心，今天我的分享就到此结束，谢谢大家！