拆解书目: 《如何掌控自己的时间和生活》 所属活动: 9月17日线上晋级 所在级别: TF1-2 学习主题: 拆书

开场:

请问观察家老师拿到记录表、准备表和拆页了么?

请问各位小伙伴都拿到我的拆页了么?

看到的小伙伴,请在聊天区打下数字1.

好,现在正式开始今天的晋级。

自我介绍

大家好,我是今天的晋级者徐伟。首先用三个标签来介绍下我自己:

第一个标签是考试达人,曾用了不到3个月的时间,工作之余突击通过了一级建造师考试,自认为在应试类的学习方法上,有一些心得。

第二个标签是教练,过去专门学过教练,做过教练,未来也希望能成为拆书帮的教练,帮助更多想成为拆书家的伙伴们。

第三个标签是萌新,既代表我是一名萌新拆书家,是萌新教练,也是终身成长道路的起步者,永远少年,对世界永远好奇。

【分组】

根据今天的实际情况,我们自成一组,稍后会有大家讨论分享的环节。

【图书介绍】

今天给大家分享的拆页选自《如何掌控自己的时间和生活》,

书中提到了一个核心的观念:一旦你学会掌控自己的时间和生活,你将从生活当中获得更大的自由。

作者叫阿兰·拉金,他在美国被称为时间管理之父,他率先创立了科学的时间管理方法。这本书可以说是时间管理领域,影响最持久的作品。有很多人说,是阿兰·拉金拯救了时间。

有一位著名的人物——美国的前总统克林顿,就不止一次说过,这本书改变了他的命运。

大家可以看下我手里的这本书,背面是克林顿的推荐语:“读这本书,是最有价值的时间投资”

片段一
R 原文片段

下面请大家花2分钟的时间阅读拆页,读完后在评论区打下数字3。

【R:阅读原文片段】

拆页片段来自阿兰拉金的《如何掌控自己的时间和生活》P33-P34。

在所有的规划当中,无论是长期、中期、还是短期,你都必须

(1)列出一张清单;

(2)确定优先次序。

当然,清单上的条目并不是平等的。一旦列出了一张清单,你就必须根据自己的实际情况来确定工作的优先次序。

在我看来,在没有确定次序之前,你的清单是不完整的。

所以无论你的清单都包括哪些内容,你都一定要随即排定好工作的先后次序。

在确立工作次序的时候,我推荐你使用 ABC 系统:

列出清单之后,在那些你最为重视的条目左侧写上A:

在那些一般重要的条目左侧写上B:在那些最不重要的条目左侧写上C。

在这个过程当中,你只是在进行猜测一一因为你并不确定自己现在的判断是否正确。

然后将不同的条目进行对比,通过这种方式,你可以将清单上的所有条目次序完全标记出来。

A级条目应该是那些最为重要的活动。所以你应该把大部分时间花在A级活动上,然后才是B级和C级活动。

考虑到你每天的时间有限,而且不同条目的紧迫性也不相同,

所以你可以对所有级别的条目做进一步细分,比如说你可以把A级活动分解为 A-1,A-2,A-3,A-4。

记住,这里的ABC只是相对的,它们完全取决于你的价值标准(记住,你是最终做出决定的人)。

你可能会因为某件工作所带来的结果而把这件工作列为A级活动,

但如果在完成工作的过程当中,你发现自己已并不喜欢这件工作,你很可能就会将其改变为B级活动。

即便如此,你仍然可能会对自己的判断产生怀疑。

谁能为你做出更好的决定呢?

正像我前面说过的那样,你是最好的决定者,

如果你对事情的进展状况不满意的话,就需要做出一些改变,

把精力放在那些你觉得真正重要的事情上。

I 拆书家讲解引导

好,我看到大家已经看完拆页了。接下来,我分享一下自己的理解和体会。

【What】:

今天这个片段,给我们讲述了一种清单ABC排序的时间管理技巧。

【Why】:

我们的大脑擅长思考但不擅长记忆,很容易忘掉一些事,有时忙碌了一整天,却发现最重要的事情一直没有推进。直到火烧眉毛的时候才匆匆赶工完成,这种日子过的忙碌且焦虑。

阿兰拉金的清单ABC法,可以让我们的大脑,不再被未做之事占用空间,不再被事情追着走,能够增强我们对生活的掌控感,减轻心理上的压力和焦虑。

【How】:

从拆页中可以看出,这种时间管理法,可以细分为3个行动步骤“清单,排序,调整”:

  1. 列清单

把需要完成的任务,写在一张清单上,

如果任务较多,可以只列出重要需要特殊提醒的工作。

比如,我展示下自己的“待处理任务清单”,一共9条。

(发到腾讯会议聊天区,现场不再逐条朗读)

  1. 造价师,完成第4章第1节的真题练习,共32题
  2. 造价师,重做1-3章的真题练习题,避免知识点遗忘。
  3. 完成拆书帮TF1-1晋级复盘
  4. 完成本周复盘及下周计划
  5. 学习空调确认的验证文件
  6. 写ABC时间管理法的拆书晋级稿
  7. 做核酸检测
  8. “傻瓜英语”app背单词,总数至3830
  9. 小区内跑步3km+

2、ABC排序

写完待处理清单后,按二八原则,找出A级任务,在任务左边标注A,如果是多个很急迫的任务,可以标注A-1,A-2,A-3,但每天A级工作一般不要超过3件。

我展示下 刚刚的9条“待处理清单”,ABC排序后的样子。

(发到腾讯会议聊天区,现场不再逐条朗读)

A-3,1、造价师,完成第4章第1节的真题练习,共32题

B,2、造价师,重做1-3章的真题练习题,避免知识点遗忘。

A-2,3、完成拆书帮TF1-1晋级复盘

B,4、完成本周复盘及下周计划

C,5、学习空调确认的验证文件

B,6、写ABC时间管理法的拆书晋级稿

A-1,7、做核酸检测

C,8、“傻瓜英语”app背单词,总数至3830

C,9、小区内跑步3km+

3、合理调整

经过ABC排序的思考后,根据实际情况,再次调整,如可以不做的事情也勇敢删除。

比如,刚刚的排序清单,经思考后,我认为

第2项的造价师复习,可以从B调整为C

第5项的空调文件学习,可以删除

第9项的小区跑步,可以删除

这样经过调整后,最终版清单的样子是这样的:

最终版ABC清单为:

A级3项:

A-1,核酸检测

A-2,拆书帮TF1-1复盘

A-3,造价师第4章第1节的刷真题

B级2项:

本周复盘&下周计划,ABC时间管理法的拆书晋级稿

C级2项:

造价师复习1-3章真题重做,背英语单词

【Where】:

这种时间管理技巧,主要适用于事情比较多,需根据轻重缓急快速处理的成年人。

A 学习者拆为己用

看完这个方法,我立即联想到自己身上的一个经历:

去年年底我在山东同时负责3个项目,每天从早忙到晚,累的筋疲力尽,还经常发现有重要事项遗忘,工作被人催着干,一度非常焦虑,半夜睡不着,头发大把大把掉。

除了忘事和心理上的压力外,也出现了拖延症,最终也一定程度上延误了项目进度。

A1(拆书家提问设计)

刚刚我们学习了时间管理的“清单ABC排序法”,那么请每个小伙伴都回想一下自己过往有没有忘事,或重要事情拖延未按时完成的经历呢?

每人30秒思考,然后可以开麦或在聊天区打字分享,最后,我请代表分享自己的经验。

思考30秒时间到,方便开麦的小伙伴就开麦回答,不方便的小伙伴就把自己的分享打在聊天区。这个环节给3分钟时间。

(学习者案例记录):

图图开麦语音分享了自己的忘事和工作被人催的经历。


这种事情挺多的,事情多的时候,会感觉思绪很乱,这也想做那也想做。

工作方面,上上星期,有个同事在聊天群里,发了两三个事情,

后来我以为自己已经全部给了,但后来发现遗漏了一个。

平时我记忆力挺好的,那一次确实忘记了,

A2(拆书家提问设计)

,本轮的分享时间到。

非常感谢几位小伙伴的分享。

接下来,请大家思考下,

自己今天或明天,

可以应用今天学到的“列清单,ABC排序,合理调整”这个方法

做什么事,达到什么样的目标。

注意这个目标不是喊口号,而是可衡量可观测的可达到的。

不会写的小伙伴,可以参考下这种格式:

今天学习了“清单ABC排序”这个知识点,

【时间】我想在( ),

【场景】在( )时,

应用今天的知识,

第一步列清单( ),

第二步标注ABC顺序( ) ,

第三步合理调整( ),

以达成( )的目标。

现在给大家3分钟的时间,请把未来的行动规划写到我们的聊天区,

已经思考好的小伙伴,也可以直接开麦分享。

(学习者案例记录):

游芳开麦语音分享了自己多个考试,按ABC进行分级的行动计划。

今天学习了“清单ABC排序”这个知识点,

【时间】想在(今天),

【场景】在(梳理最近报名的考试)时,

应用今天的知识,

第一步列清单,

最近报名的考试有

1、教师资格证

2、普通话考试

3、导游证

4、英语四级

5、经济师

第二步标注ABC顺序 ,

A:英语四级,

与学位挂钩,对考研也有帮助

B:教师资格证和导游证,

是自己想从业领域的证书,但毕业后还可以再考

C:普通话,经济师,

重要性不大,已报名只是抱着试一试的态度

第三步合理调整,

A:英语四级,

B:教师资格证、导游证,

C:普通话,经济师,

以达成(解决目前考试太多,胡子眉毛一把抓,存在焦虑与拖延)的目标。

这个方法确实帮助到我了,非常感谢!

由于时间原因,没写完的小伙伴可以等会结束后继续再写,发到我的微信上即可。

【总结】

现在我们就总结一下,

今天我们一起学习了时间管理的“清单ABC排序法”,

具体分为“列清单,ABC排序,合理调整”这3个行动步骤,

希望大家可以将这个方法应用到我们的生活中,帮助我们减轻焦虑,增强生活掌控感。

对这个方法还有疑问的小伙伴,可以晋级活动结束后,与我私聊,大家一起探讨。

我的TF1-2晋级就到这里,请大家将苹果和洋葱发到聊天区,感谢大家。

苹果洋葱