开场:
请问观察家老师拿到记录表、准备表和拆页了么?
请问各位小伙伴都拿到我的拆页了么?
看到的小伙伴,请在聊天区打下数字1.
好,现在正式开始今天的晋级。
自我介绍:
大家好,我是今天的晋级者徐伟。首先用三个标签来介绍下我自己:
第一个标签是考试达人,曾用了不到3个月的时间,工作之余突击通过了一级建造师考试,自认为在应试类的学习方法上,有一些心得。
第二个标签是教练,过去专门学过教练,做过教练,未来也希望能成为拆书帮的教练,帮助更多想成为拆书家的伙伴们。
第三个标签是萌新,既代表我是一名萌新拆书家,是萌新教练,也是终身成长道路的起步者,永远少年,对世界永远好奇。
【分组】
根据今天的实际情况,我们自成一组,稍后会有大家讨论分享的环节。
【图书介绍】
今天给大家分享的拆页选自《如何掌控自己的时间和生活》,
书中提到了一个核心的观念:一旦你学会掌控自己的时间和生活,你将从生活当中获得更大的自由。
作者叫阿兰·拉金,他在美国被称为时间管理之父,他率先创立了科学的时间管理方法。这本书可以说是时间管理领域,影响最持久的作品。有很多人说,是阿兰·拉金拯救了时间。
有一位著名的人物——美国的前总统克林顿,就不止一次说过,这本书改变了他的命运。
大家可以看下我手里的这本书,背面是克林顿的推荐语:“读这本书,是最有价值的时间投资”
下面请大家花2分钟的时间阅读拆页,读完后在评论区打下数字3。
【R:阅读原文片段】
拆页片段来自阿兰拉金的《如何掌控自己的时间和生活》P33-P34。
在所有的规划当中,无论是长期、中期、还是短期,你都必须
(1)列出一张清单;
(2)确定优先次序。
当然,清单上的条目并不是平等的。一旦列出了一张清单,你就必须根据自己的实际情况来确定工作的优先次序。
在我看来,在没有确定次序之前,你的清单是不完整的。
所以无论你的清单都包括哪些内容,你都一定要随即排定好工作的先后次序。
在确立工作次序的时候,我推荐你使用 ABC 系统:
列出清单之后,在那些你最为重视的条目左侧写上A:
在那些一般重要的条目左侧写上B:在那些最不重要的条目左侧写上C。
在这个过程当中,你只是在进行猜测一一因为你并不确定自己现在的判断是否正确。
然后将不同的条目进行对比,通过这种方式,你可以将清单上的所有条目次序完全标记出来。
A级条目应该是那些最为重要的活动。所以你应该把大部分时间花在A级活动上,然后才是B级和C级活动。
考虑到你每天的时间有限,而且不同条目的紧迫性也不相同,
所以你可以对所有级别的条目做进一步细分,比如说你可以把A级活动分解为 A-1,A-2,A-3,A-4。
记住,这里的ABC只是相对的,它们完全取决于你的价值标准(记住,你是最终做出决定的人)。
你可能会因为某件工作所带来的结果而把这件工作列为A级活动,
但如果在完成工作的过程当中,你发现自己已并不喜欢这件工作,你很可能就会将其改变为B级活动。
即便如此,你仍然可能会对自己的判断产生怀疑。
谁能为你做出更好的决定呢?
正像我前面说过的那样,你是最好的决定者,
如果你对事情的进展状况不满意的话,就需要做出一些改变,
把精力放在那些你觉得真正重要的事情上。
好,我看到大家已经看完拆页了。接下来,我分享一下自己的理解和体会。
【What】:
今天这个片段,给我们讲述了一种清单ABC排序的时间管理技巧。
【Why】:
我们的大脑擅长思考但不擅长记忆,很容易忘掉一些事,有时忙碌了一整天,却发现最重要的事情一直没有推进。直到火烧眉毛的时候才匆匆赶工完成,这种日子过的忙碌且焦虑。
阿兰拉金的清单ABC法,可以让我们的大脑,不再被未做之事占用空间,不再被事情追着走,能够增强我们对生活的掌控感,减轻心理上的压力和焦虑。
【How】:
从拆页中可以看出,这种时间管理法,可以细分为3个行动步骤“清单,排序,调整”:
把需要完成的任务,写在一张清单上,
如果任务较多,可以只列出重要需要特殊提醒的工作。
比如,我展示下自己的“待处理任务清单”,一共9条。
(发到腾讯会议聊天区,现场不再逐条朗读)
2、ABC排序
写完待处理清单后,按二八原则,找出A级任务,在任务左边标注A,如果是多个很急迫的任务,可以标注A-1,A-2,A-3,但每天A级工作一般不要超过3件。
我展示下 刚刚的9条“待处理清单”,ABC排序后的样子。
(发到腾讯会议聊天区,现场不再逐条朗读)
A-3,1、造价师,完成第4章第1节的真题练习,共32题
B,2、造价师,重做1-3章的真题练习题,避免知识点遗忘。
A-2,3、完成拆书帮TF1-1晋级复盘
B,4、完成本周复盘及下周计划
C,5、学习空调确认的验证文件
B,6、写ABC时间管理法的拆书晋级稿
A-1,7、做核酸检测
C,8、“傻瓜英语”app背单词,总数至3830
C,9、小区内跑步3km+
3、合理调整
经过ABC排序的思考后,根据实际情况,再次调整,如可以不做的事情也勇敢删除。
比如,刚刚的排序清单,经思考后,我认为
第2项的造价师复习,可以从B调整为C
第5项的空调文件学习,可以删除
第9项的小区跑步,可以删除
这样经过调整后,最终版清单的样子是这样的:
最终版ABC清单为:
A级3项:
A-1,核酸检测
A-2,拆书帮TF1-1复盘
A-3,造价师第4章第1节的刷真题
B级2项:
本周复盘&下周计划,ABC时间管理法的拆书晋级稿
C级2项:
造价师复习1-3章真题重做,背英语单词
【Where】:
这种时间管理技巧,主要适用于事情比较多,需根据轻重缓急快速处理的成年人。
看完这个方法,我立即联想到自己身上的一个经历:
去年年底我在山东同时负责3个项目,每天从早忙到晚,累的筋疲力尽,还经常发现有重要事项遗忘,工作被人催着干,一度非常焦虑,半夜睡不着,头发大把大把掉。
除了忘事和心理上的压力外,也出现了拖延症,最终也一定程度上延误了项目进度。
A1(拆书家提问设计)
刚刚我们学习了时间管理的“清单ABC排序法”,那么请每个小伙伴都回想一下自己过往有没有忘事,或重要事情拖延未按时完成的经历呢?
每人30秒思考,然后可以开麦或在聊天区打字分享,最后,我请代表分享自己的经验。
思考30秒时间到,方便开麦的小伙伴就开麦回答,不方便的小伙伴就把自己的分享打在聊天区。这个环节给3分钟时间。
(学习者案例记录):
图图开麦语音分享了自己的忘事和工作被人催的经历。
这种事情挺多的,事情多的时候,会感觉思绪很乱,这也想做那也想做。
工作方面,上上星期,有个同事在聊天群里,发了两三个事情,
后来我以为自己已经全部给了,但后来发现遗漏了一个。
平时我记忆力挺好的,那一次确实忘记了,
A2(拆书家提问设计)
好,本轮的分享时间到。
非常感谢几位小伙伴的分享。
接下来,请大家思考下,
自己今天或明天,
可以应用今天学到的“列清单,ABC排序,合理调整”这个方法
做什么事,达到什么样的目标。
注意这个目标不是喊口号,而是可衡量可观测的可达到的。
不会写的小伙伴,可以参考下这种格式:
今天学习了“清单ABC排序”这个知识点,
【时间】我想在( ),
【场景】在( )时,
应用今天的知识,
第一步列清单( ),
第二步标注ABC顺序( ) ,
第三步合理调整( ),
以达成( )的目标。
现在给大家3分钟的时间,请把未来的行动规划写到我们的聊天区,
已经思考好的小伙伴,也可以直接开麦分享。
(学习者案例记录):
游芳开麦语音分享了自己多个考试,按ABC进行分级的行动计划。
今天学习了“清单ABC排序”这个知识点,
【时间】想在(今天),
【场景】在(梳理最近报名的考试)时,
应用今天的知识,
第一步列清单,
最近报名的考试有
1、教师资格证
2、普通话考试
3、导游证
4、英语四级
5、经济师
第二步标注ABC顺序 ,
A:英语四级,
与学位挂钩,对考研也有帮助
B:教师资格证和导游证,
是自己想从业领域的证书,但毕业后还可以再考
C:普通话,经济师,
重要性不大,已报名只是抱着试一试的态度
第三步合理调整,
A:英语四级,
B:教师资格证、导游证,
C:普通话,经济师,
以达成(解决目前考试太多,胡子眉毛一把抓,存在焦虑与拖延)的目标。
这个方法确实帮助到我了,非常感谢!
由于时间原因,没写完的小伙伴可以等会结束后继续再写,发到我的微信上即可。
【总结】
现在我们就总结一下,
今天我们一起学习了时间管理的“清单ABC排序法”,
具体分为“列清单,ABC排序,合理调整”这3个行动步骤,
希望大家可以将这个方法应用到我们的生活中,帮助我们减轻焦虑,增强生活掌控感。
对这个方法还有疑问的小伙伴,可以晋级活动结束后,与我私聊,大家一起探讨。
我的TF1-2晋级就到这里,请大家将苹果和洋葱发到聊天区,感谢大家。
苹果洋葱