拆解书目: 《成功心理学》 所属活动: 拆书帮紫禁之巅分舵新增周末场NO.1】 所在级别: TF1-2 学习主题: 倾听他人并给予反馈 学习目标: 倾听他人并给予反馈

开场: 大家好,我是佳佳。本职工作是客服主管,会经常处理一些客户投诉。处理投诉时,倾听和回应客户很重要,所以今天跟大家分享的主题是关于倾听后给予积极回应这方面的。今天的拆页选自《成功心理学》这本书,这本书不是普通成功学类的心灵鸡汤,它通过鼓励大家在寻找自我与不断自省的过程中探索自己的成功,从梦想、价值观、兴趣、技能、人际关系等,发现真正属于自己的成功。书里面有新观点、并且提供练习,十分实用。

片段一
R 原文片段

积极倾听的第三个要素是回应,或给予建设性的反馈。避免这样的诱惑:作出判断或提供建议、批评或弱化讲话者的情绪,或试图把话题引到自己身上。我们都知道收到冷淡回应会有怎样的感受,比如“这有什么了不起的?”或者“这样我想起了自己……的时候。”

不要用诸如此类的评论来打断讲话人的关注点,取而代之的,让我们运用释义和反思的技巧。释义指的是重新陈述信息中的实质内容反思指的是重新陈述信息中的情感内容释义和反思显示你已经倾听了,而且你接纳并看重对方。你可以用一句陈述来把释义和反思结合起来,比如“这听起来你感觉到(该信息的情感内容),这是因为(该信息的实质内容)”。


I 拆书家讲解引导

我们知道,大家都喜欢和懂自己想法的人聊天,所以有一句话叫“酒逢知己千杯少,话不投机半句多”。那怎样表达,我们会觉得对方是理解自己的呢?一方面对方懂我说的事情,另一方面他懂我的感受。所以反过来,当我们用自己的语言重述对方的感受,说出对方描述的事情时,对方会觉得你明白我的意思,你认真听我说了,你尊重并理解我,那我就愿意和你说更多,从而使谈话得以继续。

下面我们来举个例子看看如何使用反思+释义的方法来给予反馈。

例:啊啊,我好受不了我自己,现在变得这么胖!

我们把这个方法分成三步:

首先,找出反思,即情感内容,也就是分辨对方此时的感受:受不了自己,所以感受是自责、烦躁;其次,找出释义,即实质内容,也就是找出对方描述的事情:现在变得这么胖,也就是变胖了;最后,反思+释义,用一句话公式表述:你现在很内疚和烦躁,是因为你觉得自己变胖了。

和“没事儿的,我也胖”的回应相比,前者关注对方,后者转移关注点到自己身上,我相信前者更容易让对方继续说下去。

该方法既可以用于别人向你抱怨时,也可以用于跟你分享好心情开心事时。

例如:不可思议,我竟然通过面试了,哈哈!

使用该方法回应:看起来你既惊讶又开心,是因为通过面试得到那家大公司的offer了,恭喜你!


A 学习者拆为己用

现在请大家回想下,近期是否有遇到过朋友、同学、同事等跟你倾诉或抱怨的情景,当时是怎么回应对方的呢?你觉得对方对你的回应是否满意,是否在你回应后更加愿意和你倾诉呢?

学习者一唐分享:双十一期间有在客服部分帮忙,在以为客户咨询时,觉得自己对产品等方面了解得很清楚,而且讲解得也很清楚,但是客户却一直在问,并且说服务态度不好。后来经过翻看聊天记录,重述客户的意思,重新回复,最终happy ending,帮到了客户。


最后,请大家花1分钟时间,根据今天的公式,在拆页A2空白处写下自己的未来应用,要求是具体的表述话语,有明确的完成时限,并且要有可衡量或可观测的预期结果。

学习者二毛分享:明天上班,领导应该还会说自己为什么没有他能熬;通过今天的学习,可以这样回应领导,您觉得我精神状态不太好,担心给客户的印象不好。之后再对自己状态稍加解释。