《搞定Ⅱ》  P91--93

要想明确自己的工作并做到效率最高，我们必须做好3件事。这3件事并不会自动完成，我们必须训练自己去做。而在我们把这3件事锻炼成自然而然的行为习惯之前，我们必须约束自己去做好这些事。

我们必须：

首先，决定如何处理自己的事务和随后需要采取的行动。只有确定了最终目标和随后要采取的步骤，我们才能着手开展工作。清单上列举的工作和电子邮件通常会让我们感到反感，不会吸引我们去完成，直到我们目标非常明确，确定下一步任务究竟是打电话、起草回信、购买钉子，还是与某某交流……

其次，即使所思之事，并不马上付诸行动，也要写下所有目标与具体任务。即使做出某种决定并将其存入心理内存，我们也冒着巨大的风险，可能会忽视其他选择机会，带来短期失败和不必要的压力。我们身上认为应该无所不为的那种心理就会立刻出现。

最后，看一下那些行动提示（如果我们能有效的利用它们的话）。即使决定下一步要发一封邮件，但如果上网后不注意看一下行动提示，你也可能错失推动某件事情发展的机会。身处某种特定的环境时，要想实现高效率最高，你需要分析一下在这种环境下所能做的事情。

这三种行为结合起来就是知识型工作的主要技巧。事实上，我在职业生涯中认识的每个人，似乎都能大幅度的提高这三种关键效率活动的能力。

请大家花2分钟时间，阅读刚刚发下去的拆页，看完后举请手示意一下，谢谢。

好，我看到大家已经看完拆页了。

【WHAT】

这个拆页片段，介绍了一种提高工作效率的方法。

【一般做法】

首先，人们对于接到一项工作时，只是心理大概有个数，却没有具体的落地计划。每次做完一部分，还得重新理清头绪，才能清晰下一步该做什么，这其实是严重影响工作效率的。

【反例】

这让我想起，我周一上午的工作是写视频脚本。就不急不忙的，先喝喝水，收拾收拾自己，再逛逛各大网站，看看有没有什么适合的选题或者内容可以借鉴一下。哎呦，看到全网都再追甜心教主王心凌，她最近好像特别火，就点进去看看。大家都在说，“王心凌的粉丝，只是老了，不是死了”，这瓜吃的蛮香。一篇一篇的往下刷，越看越起劲，感觉都说到我心坎里去了。不知道看了多久，等我回过神来，一看时间，居然中午了。我倒吸一口凉气。

（后果/坏处）

一看任务表上还有很多事情堆着，心就凉了一截，写脚本这件事连选题都没搞定。我气得直跺脚，没办法，只能硬着头皮追时间。等我写完第一个脚本的时候，已经下午5点了。我欲哭无泪，不管我怎么加班加点的追赶时间，后面的所有任务，只能往后顺延。造成的损失，是所有的计划延期。

其实，如果按照拆页的方法来做，我的效率不会有这么大的悬殊。

【HOW】那具体怎么做呢？

1.定目标；明确目标，并制定行动步骤。

2.列清单；将这个目标写下来，同时记录好具体的任务安排。

3.做提示；在这项工作开始之前，做一个每一个步骤截止时间的提示标签，放在我们工作场景中，能随时看到的地方。

【正例】如果我早上一开始准备工作的时候，1、就先将上午的目标定下来，就是将视频脚本写完。2、将这个目标，以及完成目标具体的操作步骤写来了。比如，我的目标是写脚本，具体的步骤是：1、先从选题库，选出我想要做的选题；2、找出同选题的爆款视频，拆解它的逻辑框架。3、再用这个框架填充我自己的内容。一个脚本就写好啦。3、在在操作的过程中设置提示便签，我就不至于沉迷于网页信息，而忘记了时间。比如我写脚本，我的工作场景是在电脑跟前，在计划写脚本之前，用钉钉日程提示，设定9：00开始选选题，9：30完成。设置提前15分钟完成。

回想一下，你最近一次，你打算做某件事，但不小心沉迷于网页，导致时间流失，而没有完成任务，这是什么事情呢？

你，也有这样的情况 吗？请想一想，在小组内分享。

2分钟后，请一位朋友来分享一下自己的经历。

A1：小伙伴分享：我就是这样。本来打算下班回家，吃了晚饭，休息一下，就去锻炼的。结果坐在沙发上，看着电视，完全沉迷于其中，就忘了要去锻炼。

非常感谢这位朋友的分享。

回想一下，就刚才自己的经历，如果重来一次，如何用HOW的三步骤提高工作效率？

请大家在小组内讨论，每人都尽量发表一下自己的意见，每个人的时间控制在1~2分钟。5分钟后，请一位朋友来分享一下自己的运用，请组长控制一下时间。

请这位朋友上来分享一下，这次分享时间1分钟，如果超时了，我可以提醒一下你吗？

A1+：（还是前面那位小伙伴分享）我会将自己想吃完晚饭去运动这个计划写下来。比如：6：30吃完饭，休息一个小时，7：30出门运动。并将家里的大闹钟，放下电视柜上面，设置一个7：30的闹钟，提醒我该下去运动了。这样我就随时都能看到，7：30我该去运动的提醒。

非常感谢这位朋友的分享。

我今天的分享到此结束了，谢谢大家今天的的聆听和参与，让我们一起来持续精进，共同成长。