开场:
各位小伙伴,大家好,我姓罗,我叫罗导运。我是一名企业培训师、人力资源管理师,也是一位心理教练,在2015-2018年学了不少教练相关的技巧。
【书籍介绍】
今天我给大家带来的一本书,是教练领域的经典之作,叫做《提问的威力:教练问题全清单》
【F 特征】这本书的主要作者叫Tony,当然不是剪头发的那个,而是一个美国的资深教练,他多年来培训的教练超过100多人。这本书主要讲解了作为教练,在提问的前、中、后整个流程中怎么操作,而且有很翔实的案例,值得一读。
【A 优势】那这本书有什么优势呢?首先,这本书罗列了教练式提问的10个误区和方法,让你避开提问的坑;其次,Tony老师跟另外12个资深教练,从实战中提取了1200个提问写到了书上,可以说是拿来就用、非常管用。
【B 利益】
【B1】那我们为什么要看这本书、为什么要学提问呢?在工作和生活中,你肯定遇到过别人找你、向你求问或请教,比如说你的同事、下属、你的老婆、老公、孩子,这个时候,如果你掌握了教练的沟通技巧,你会发现效果非常好。
【B2】我今天拆的这个片段叫GROW模型,简单实用。学了这个技巧之后,当别人找你求教的时候,你就会避开一些坑,避免最后背黑锅。具体是什么锅呢?接下来你就知道了。
【学习目标】
期待通过这次拆书,大家可以记住GROW四步法的具体内容,现场编写GROW提问清单并演练。
【R】
接下来,邀请大家用1分钟时候阅读原文,读完的小伙伴可以举手向我示意。
教练中最常用到的一种对话模式就是GROW模式。该模式由四个步骤构成:首先,通过(2)“核实现状”,对当前所处的环境有客观清晰的认识,进而确定(1)“教练目标”;然后找出切实可行的(3)“选择方案”,教练对象在(4)“意愿”驱动下按照方案采取具体措施,最终实现目标,完成辅导。该模式对于解决实践类问题如改变习惯、提高绩效等有很好的效果。
【What】
接下来,我向大家详细介绍一下GROW四步提问法的含义。
大家知道,GROW的中文含义是“生长、成长”,但在教练领域它是四个英文的缩写,分别是:Goal目标、Reality现状、Opinions方案、Will意愿。
它是一种教练式沟通的模式,通过这四个步骤,可以引发对方的的思考,发现新多的思路,并提升他行动的动力。
【HOW】
那么,这个GROW四步提问法到底要怎么使用呢?下面给大家介绍一下它的使用步骤。
第一步,Goal 界定目标:详细了解对方想要达到目标的清晰画面,避免对方因为目标模糊、摇摆不定。
比如,当一个朋友找你请教说秋天去哪里旅游更好?你可以不直接给建议,而是询问他:你最想去哪里旅游?是想体验什么样的风景?……讨论了一圈之后,可能就定下来,去惠州巽寮湾海边旅游。这就是一个清晰的目标画面。
第二步,Reality,分析现状:通过分析现状帮对方设定一个客观可行的起点。
还是旅游的例子,你可以问他:你想什么时候出发?你打算跟谁一起去?总共的旅游预算有多少钱?要不要向公司请假?等等。
第三步,Opinions,选择方案:这一步呢,我们继续启发对方思考,用不同的角度尽可能的想出更多的方案。千万不要直接直接给建议。
如果你朋友说国庆三天去惠州巽寮湾玩,你就可以问他准备怎么去?是自己开车呢,还是跟团呢,还是找旅友呢?这些方案有哪些优点缺点?你更想选择哪个方案?
第四步,Wil,提高意愿:这时候,一定要确保让他自己选择最终方案,并且有特别想去做的动力。
假如你的朋友说一家四口人开车去惠州巽寮湾,就可以提问:
如果给这个方案做满意度打分,1分是最低、10分是最高,你打多少分?
他说8分,那你可以继续提问:这么高啊,是什么原因呢?
他可能会说哪里好哪里好。你再提问:那接下来1天内,你会做什么样的准备功课?
……
通过这种方式,增强他行动的意愿和动力。
【WHY】
我们为什么要用GROW模型来提问呢?有两个好处,一,可以帮助对方真正搞清楚他想要什么,二,可以提升他行动和改变的动力。
如果我们不使用GROW模型,会有什么样的后果?相信大家都有体会。如果你直接给出建议,会有三个问题:第一,你给建议并不一定是人家想要的。第二,即使你的建议他听进去了,他的行动意愿不够,因为这不是他得出的结论。第三,最惨的是,万一他听了你的建议又失败了,你就要背黑锅了!这就是所谓的:人心难测。
【反例】
我曾经就有一个非常惨痛的教训,最近还在处理这个事。有一个亲戚问我怎么升专科,我就给了一大堆建议,巴拉巴拉的,还介绍了一个机构给人家。这样是不是送佛送到西、非常到位?最后他就听了我的建议,去读了,但后面这个机构的业绩不好,倒闭了,老板也被拉入了限制高消费的名单,证书一拖再拖没有下来。自然,这个亲戚就怪我。唉,所以说有时候给太多建议,最后就是自己吃力不讨好。大家有没有这种体验的?有的话就双击666。
【正例】
如果我回到当时的场景,我一定不给建议,而是问他:
G:你为什么想读专科、你想读什么样的专科
R:你计划花多少钱、多少时间
O:你现在有什么样的方案和选择、你还有什么新的方案?
W:未来一周你有什么样的行动?最后让他自己做决定。搞好了是他自己牛逼,搞坏了也不会怪我瞎建议。
【Where】
那这个方法,适用什么时候用呢?主要适合别人主动向你寻求建议的场景,比如说你要提升下属的业绩、你要提升孩子的成绩、别人要请教你如何养成运动习惯,等等。当别人在这些方面寻求你建议的时候,都可以用。
但是有两种情况你要特别注意,不能用。
第一:对方强烈要求你直接给答案,尤其是你的老板、你的客户,他们要求你给一个直接的答复。
第二:就是你的女朋友、或你的老婆、或者另一半在外面受气了,找你倾诉,你这个时候既不能用这个方法,更加不能给建议。这个时候你就跟她保持共情、给她撑腰,就好了。人家要的是陪伴,而不是方案。
【防止异议】
讲到这里,可能有小伙伴心里还是疑惑。
第一,这个模型太麻烦了,学不会,我还是习惯直接给建议。
确实,任何复杂的工具方法,刚开始学的时候都比较吃力。但如果这个方法真的有用,建议还是多练习,熟能生巧嘛。一开始可以选择跟你的爱人、你的孩子来练习,刻意不给建议,而是GROW提问。相信练过5次以上,你就能基本掌握了。
还有人可能有第二个疑惑:我听过很多教练式提问的方法,为什么要用这个GROW模型?
确实,教练也好、沟通也好,方法和工具有很多。但大家有没有听过李小龙讲过的一句话:“我不怕会一万种功夫的人,我最怕你把一种功夫练一万遍”。如果大家能够在日常里反复练习GROW模型,把它练到你的肌肉反应里,那你就可以一通百通,也能轻易掌握其他的提问技巧。
【A2第一步:假设场景】
接下来就是学以致用的环节了。大家设想一下,未来一个月内,有谁会向你请教、提问、希望你给一些建议的?
n 工作场景:你的朋友向你垂头丧气地说:我现在遇到一个工作上的麻烦事,能不能教一下我?
n 工作场景:你的同事/下属在一件事情上老是犯错,你已经忍了很久了,也给了很多建议,但就是没用!
n 生活场景:你的老公/老婆问你一些生活上的问题,让你帮他拿主意。(搞砸了又可能怪你)
……
用2分钟时间写下可能会遇到的场景,写完之后发到聊天区,并在小组内讨论交流3分钟。(请注意:只讨论场景,不讨论解决步骤)
大家交流得好热烈。接下来邀请一位小伙伴来分享一下。好的,请A分享一下你将会遇到的场景和对象。只讲场景,不用分享具体步骤。
A分享实录:
最近不少朋友问我——“我现在工作不顺心,想要换工作,怎么办或者有没有什么介绍”。
B分享实录:
接下来一个月里,因为家里在装修新房,小张同学最喜欢每次问我,这个用什么材料啊那个用什么材料啊。接下来要准备买书柜,他可能会问我买哪个品牌啊?实际上,因为他是一家之主嘛,所以其实他应该是心里很有见地的,但他又会来征求我的建议。
【A2第二步:具体应用】
编写提问清单:在你的场景中,请你使用GROW罗列出你的提问清单,并预测当你这么做之后对方的可能反应是什么。
邀请A分享一下你的GROW四步法,时间2分钟,有请。
A分享实录:
用Goal来提问:你理想的工作是什么?你的专业优势有什么?你目标岗位需要什么技能?你现在的能力距离目标岗位有什么差异?有什么方法可以补足差距?
用Options来提问:目标岗位或公司有几个?目标岗位一的资源差距、努力方向、薪资待遇是怎样的?目标二、目标三是怎样的?
用Will来提问:如果对方选择了目标一,那就提问:下一步打算怎么做?
如果我用GROW提问,对方可能会进行更深度的自我思考,并且自己做出选择,并且提升了行动的动力。
【结束语】
感谢A和B的分享,通过今天的练习,相信大家都记住了GROW的步骤(目标、现状、方案、意愿),大家也现场做了练习、也在便签上写了剧本。非常棒,给自己一个掌声。
最后分享一句话——
给建议容易惹一身骚,给提问反而会更有效。祝愿大家成为GWOR提问高手!
今天的分享就到这里,谢谢!