开场: 大家好,我是筱未。我是一名培训师,也是拆书家(南山场组织),更是一名实践者,流转于公司各个城市的便利店中。
F:今天给大家分享的片段来来自《关键对话》这本书,这本书讲的是如何运用沟通技巧解决生活中的各类“关键对话”。
A:大家知道《高效能人士的七个习惯》吧!史蒂芬科维说他从这本书中学会了聆听他人的言语,从而运用到了高风险的交流中。它全面的将关键对话的整个发展过程做了深入而细致的探讨。
B:在书的第五章里,它向我们展示了在意识对话危机之后,如何建立安全的对话环境,暂停之后该怎么做。
上周我们学习了文中的第三种方式:创建共同目的,那么这周我们将学习怎样在意识到环境危险,暂停对话之后,道歉和对比说明自己的想法。
我们来看一下原文片段。(发片段,看片段2分钟)
原文中给了我们3种技巧来解决对话危机:道歉、对比说明和创建共同目的
那大家看到原文告诉我们道歉应该注意哪些方面么?有谁知道呢?
学员:1.意识到自己做错了并承认错误;2.改变动机,放弃面子和争强好胜;3.关注自己的真实目的;当然最重要的部分是,要让对方感觉到你的真诚
例如:文中如果经理说:我承认我没有和你们说取消行程的事情是我的错,但是我是为了公司的大局着想啊!... ...这样的道歉虽然听到了,但是是没有真诚的感觉的,没有承认自己的错误。 那想必员工都会怒不可解,和经理吵起来,或者以后和经理之间有隔阂吧。那文中的经理就是放下了自己的面子,承认错误。让员工意识到经理道歉的诚意。
如果真诚的道歉之后,员工还没有感觉到被尊重,环境依然危险呢?那么我们就可以用第二步:对比说明:对比说明就是否定和肯定的对比,否定误解,肯定对方,优点或者其他方面,从而化解双方之间的误会。
文中是怎么对比说明的呢?对比说明有两个部分
学员:否定部分,打消对方认为你不尊重他们或有不归歧途的误解
(我不希望你们认为我不重视你们的工作,认为我不想向公司副总汇报。)
学员:肯定部分,确认你对他们的尊重,明确你的真实目的。
(正相反,我认为你们的工作表现非常突出。)
例如:我对室友说,让她把冰箱里东西分门别类,而不是胡乱放在一起。对我来说这只是件小事,只是想让冰箱更整洁、卫生。实际上,我们在一起生活了10多年,感情已经不是一般人能比的。没想到,她反驳道:“看你又来了,总是对我的生活方式指手画脚,就连换个垃圾袋你也总是絮叨个不停!”你应该怎么说呢?
大家觉得我应该如何回应室友?
学员1:如果我们没有这样做会造成什么样的结果,做与不做的对比。
学员2:其实我不是想干涉你的生活,相反我想通过建议帮助我们创造更好的生活环境。
我没想干预你的生活或者否定你,正相反,我觉得我们在一起生活了这么久,已经习惯了对方的存在,都离不开了。我只是想以把我们的生活场所弄得更整洁一些,让我们每天回来都有一个好心情。
当然,在实际生活中,我们也可以不这么生硬的使用,只需要否定对方不被尊重的感觉,说明自己的实际想法就可以了。
A3:促动参与
以我们学习者1的案例问基准,运用文中我们刚刚学习到的HOW,问这个谈话该如何进行下去呢?
学习者1的案例:前两天我们有一批货,货运公司给我们送过来了,我们验收时发现了包装破损,确定是不能验收的,所以开始协调处理这件事情。司机看到我们不收货,就给货运公司老板打电话了,还气势汹汹的。我们想好好说,但是他根本就让我接上话。
大家来看一下,我们遇到了这种情况该如何解决?
学习者2:能补充一下,货物破损带来的影响么?
学习者1:对公司肯定有一定影响,还有关于验收原则方面,我们是不能破例验收有破损的货物的。
分四组讨论一下,我们应该怎么和货运公司进行这次的谈话,结合我们今天所学到的内容。
学员演示:
学习者3:不好意思货物破损不能验收。
学习者4:看我这么辛苦的运过来,塞车了几个钟头。
学习者3:不好意思,我理解你这边的辛苦,我并不是不认同您这边的工作,相反我也希望咱们的合作之后能够友好的进行下去。但是货物破损,我们这边真的不能查收,这样,你先把货物运回去,告诉负责人我们不能验收的情况,然后再商量怎么处理。
总结:
我们的学习者展示的很好。
首先,学习者他先道歉,然后否定不认可他的工作,肯定我们是想友好的合作下去。
根据不同的情况采用不同的沟通方式,今天我们的案例主要用的都是对比说明,肯定和否定的对比。具体是否该道歉,视具体情况而定。
真诚的道歉+对比说明,这就是我们今天拆书的主要内容,谢谢大家!