开场:
【自我介绍】
大家好,我是静秋,是一名儿童阅读指导师,同时担任咱们山城分舵的宣传长老,很高兴能在山城分舵和小伙伴们一起终身学习,共同成长。
【学习目标】
在跟随我学习今天的拆页后,学习者可以在做每次计划时,用三只青蛙的方法,找到一天中最重要的三件事。
【F特征】
今天我拆解的片段来自彭小六的《让未来现在就来——成为高效能的行动派》。在这本书里,彭小六分享了他自己成为高效能行动派的方法。其中包括:如何战胜拖延症、如何管理碎片时间和职场时间、如何构建自己的知识体系以及关于阅读训练等多方面实用技巧。
【A优势】
和同类型成长类书籍《人生效率手册》相比,这本书排版精美,配上彭小六自己的手绘,可以说图文并茂又超级实用,能让你在阅读中学会高效学习、工作的方法,让你在成长的道路上飞速前进,少走弯路。
【B利益&好处】
如果你想学习一些新技能,例如:思维导图、做手账等,但没有找到有效学习的方法;想完成一些改变,比如减肥、健身、早起、时间管理等,却总是失败。通过这本书,可以帮助你学会建立行动计划,并付诸实践,把自己变成我们喜欢的样子,不断实现小目标,让梦想离我们越来越近。
接下来请大家花2分钟时间,阅读今天的拆页。
【R原文片段】《让未来现在就来》
一、什么是吞青蛙?
找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律,每天花20%的时间,集中精力,专门对付这“三只青蛙”。所以,如果用一句话来说,就是把原来什么时间管理的方法和内容全部简化,每天确定最重要的三件事,当成必须吃掉的青蛙。
二、吞青蛙5个步骤
01.明确你的“三只大青蛙”
每年,每月,每周,每天你都可以运用时间管理方面的帕累托定律(80%的成就源自20%的活动)来确定自己三件最重要的事情。
什么是重要的事情?就是你必须去做,别人替代不了你,做了得到的回报非常大的事。
02.先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”
我们所说的“又大又丑”指的是,这三个目标中比其他两个更重要、更困难的那个目标。歌德说:“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。”为了专注于最重要的活动,每天至少在它身上投入你20%的时间。
03.每天保护自己的青蛙时间
番茄钟是专注25分钟,青蛙时间是一段时间区间,找到最适合自己的吞青蛙的时间段,就是找到自己做事情效率最高的时间段。
04.把“3的法则”应用到你的整个生活
这也是史蒂芬.柯维所说的“高杠杆”活动,即相对于做这些活动需要的时间,它们往往能够产生更强大的效果。同时也是“三的法则”的真谛所在:围绕“重要,但不紧急”的高杠杆活动组织时间。
05.创造并严格遵守每天的“待办事项清单”
一项著名的研究,重点考察了世界上最成功的一批人,探寻他们高效的秘密。经过数千次采访,首要因素终于浮出水面:他们都有制定每日“待办事项清单”,还有频繁审视的习惯。一天工作结束时,他们都不会忘记为次日创建新清单。但这还不是全部,他们不仅每天都创建一份“待办清单”,而且还确保每天的“待办事项”包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。
【What】片段讲了吞青蛙的概念和5个步骤
“青蛙”的概念是什么?简单点说,是每天、每月、每年最重要的三件事,把这三件事当成必须吃掉的青蛙。运用帕累托定律,每天花20%的时间集中精力对付三只青蛙。
【why】不那么做的坏处
通常情况下我们都会有畏难情绪,比如工作的时候喜欢先做容易的事情,忙到下班才发现最重要的工作没有完成。<一般做法> 这样做的结果就是感觉自己忙忙碌碌却还没有做好最重要的工作,还弄得自己手忙脚乱,最终可能因为没完成工作,被领导批评。(坏处)
我自己之前就有过这样的体验:(举例)
今年五一节前一天,也就是4.29号那天,我计划了要提前下班回老家,但是那天我需要向上级部门报送一份很重要的材料,这份材料准备起来很麻烦,我就放到了最后来完成。结果快到下班了,这份材料没有准备好,导致我留下来加班,打乱了后边的所有计划(反例)
那我们如何避免这样的情况发生呢?根据原文片段,我梳理出以下步骤
【how】
1、罗列清单:把一天中想要做的事情罗列出来,形成待办清单。
2、圈出青蛙:根据第一步的待办清单,分别从困难和重要程度进行打分汇总,然后圈出你认为其中最困难、重要程度最高的三件事,(重要程度可以从你认为最有价值的事或者领导认为最重要的工作来判定)。
3、番茄工作法:用番茄工作法,以25分钟为单位,依次完成最重要的三件事情,当最重要的三件事完成后,其他的事情相对就轻松啦,可以选择继续完成其他任务或者延后完成。
<正面案例>
在学习这个片段后,工作中我就没有出息五一节前那样的错误了。那么现在的我是如何“吞青蛙”的呢?
1.罗列清单。每周日下午,我会抽时间梳理上周的工作推进情况,根据之前的工作重点,把周一的工作清单罗列出来。比如安排周一的部门会议、给上级部门送材料、部门报账等。
2.圈出青蛙:然后圈出周一的清单中最重要的、最需要优先完成的事,有时候不一定非要3件,根据实际工作情况来定。比如我今天早上需要做的事就有:协调10点的部门会议、整理上半年的火灾数据、报送材料等,其中最重要的就是部门会议和给上级部门送材料,所以这两项是我圈出来的2只青蛙,做完这两件事,其他工作我就可以稍微慢点完成了。
3.番茄工作,先做最难最重要的事 周一早上上班,我会用到番茄钟,每次设定40分钟,这个时间内我会拿开手机专心做事。这个过程就是用了片段里讲的方法,让我每天都可以很高效的完成工作。
【Where】
这个方法是可以运用到我们日常生活、工作安排、学习计划上的。
A1提问设计:
学习完这个片段,请大家想想过去一周,有没有过这种经历,开启一天的工作时,总是喜欢先做容易的事情,忙到下班才发现最重要的工作没有完成,导致自己加班加点。比如领导交代你这周内写一份半年度的汇报材料、带孩子打疫苗、参加一场重要的培训,请大家根据我们的分组,在小组内分享让你印象深刻的一次经历,2分钟时间,稍后我会请一位小伙伴来分享。
学习者案例记录:
小然:我自己现在每天的清单有:写300字的读书笔记、听书、纸质阅读、做卫生……,其中写读书笔记是最重要的事,我习惯每天列清单,但是没有把每天的三只青蛙圈出来,每天都是把读书笔记放到最后来写,总是晚上10点多了才开始动笔,然后就会情绪不稳定,会烦躁。
A1+提问设计:
非常感谢小然的分享,接下来请大家再思考一下:如果回到那个时候,你会如何运用今天学到的方法呢?请大家根据拆页讲的三个步骤:罗列清单、圈出青蛙、番茄工作三个步骤来重新安排,并在小组内分享你会如何安排?5分钟讨论时间,结束后请一位伙伴来分享。
学习者案例记录:
小然:听完今天的分享,我终于知道为什么我每天情绪不太好了,因为我没有每天圈出三只青蛙,还把最重要的必须每天完成的事放到了一天的最后来完成,学了拆页里的三个步骤,我明天就可以调整我的清单完成顺序,首先我会用到静秋分享的从困难和重要程度两个维度给清单进行打分汇总,圈出最大的青蛙——写读书笔记。然后用番茄工作法来执行,其实我每次的读书笔记用时并不会很长,以前给自己定的40分钟,现在基本20-30分钟就能完成,这个方法特别好,我会运用今天的方法重新调整做事的顺序,谢谢。
结束语:
非常感谢小然的分享,希望大家能把今天学到的方法真正的应用的工作和生活中去,让自己行动起来,完成必须要做的事情,不断靠近目标,也让自己的工作和生活更顺一些,我今天的拆书分享到此结束,谢谢大家。