我们先来学习改造任务清单的方法。接下来1分钟的时间请各位小伙伴阅读原书拆页1，读完的小伙伴可以在评论区扣1。

原书拆页：（《小强升职记》36-37）

小强的一周事务清单

1.临时参加技术研讨会。

2.帮助同事解决写程序时遇到的技术难题。

3.领导安排写一个项目说明文档。

4.对产品进行全面的测试。

5.看《火影忍者》连载漫画。

6.打若干用于沟通的电话。

7.编写产品销售策略。

8.通过网络收看NBA转播。

9.安抚愤怒的客户。

10.归档自己的所有重要文件。

11.和领导一起去参加产品推介会。

12.给办公室领A4打印纸。

13解决产品出现的严重问题。

“你觉得现在可以把它们放入四个象限吗?”老付问。

“好像……有些困难，有点儿老虎吃天，无处下口的感觉。”

“是的，这也是几乎所有人遇到的问题，所以，我们要先对你的清单进行改造。你需要给你的清单多加上几个字段，他们分别是:重要程度、紧迫程度和优先级别。具体的做法是:

先'轻重’，给所有任务以职业价值观为标准标出'重要’或者'不重要’。

再'缓急’，给所有任务以截止日期为标准标出紧急’或者'不紧急’。

最后按照自己的意愿给所有的任务标出'高’、'中’、'低’三种优先级别。”

“接下来你就可以将它们放入四象限了。”

拆书技能点观察3——两个拆页的R，至少一个包括How的内容，有一定逻辑关系，比如递进关系；且总内容未超过4页图书内容。

我看大部分小伙伴都看完了，没看完也没关系，接下来我们一起学习。

【不那么做的坏处】

大家有没有发现，工作中，我们总是在救火，往往手头的工作没处理完，领导就布置了新的任务，一项事务还没做完，另一项事务就来了，只能看哪个要的着急就先做哪个，一天下来忙忙碌碌，但又好像什么都没做，真正重要的事务并没有做多少，甚至都没有开始去做。

【What】

这个片段讲的是将任务清单进行改造的方法，将任务分门别类地放入四个象限，能够让我们明确每项事务的轻重缓急，有条不紊地开展工作，而不是东一榔头西一棒槌，看似忙忙碌碌，实则碌碌无为。

【Why】

我们的时间和精力都是有限的，梳理清楚了每项事务的紧迫和重要程度，便于我们有区别有选择有针对性地进行处理，把主要的时间和精力投入到重要的事务上才能有所精进。

【How】（细化行动步骤）

那么，当我们列出一周的事项清单之后，可以按照下面的步骤进行改造：

第一，判断重要性。根据对自己有没有价值，为这些事项标出“重要”或者“不重要”。

第二，判断紧急程度。以截止日期为标准，为这些事项标出“紧急”或者“不紧急”。截止日期可以根据实际需要，以今天或者近两天、近三天等时间为限，要在期限内完成的就是紧急，反之就是不紧急。

第三，判断意愿程度。按照想不想做的程度，为这些事项标出“高”、“中”、“低”三种优先级别。

第四，放入四个象限。将这些事项放入以紧迫程度为横轴，重要性为纵轴的四个象限中，按照意愿程度确定每个象限事项的排序。

【适用边界】

这个方法可以用于工作事项中，也可以用于学习或生活事项，事项清单可以是一周的也可以是两三天、半个月的，根据实际情况，当你需要对一段时间的待办事项进行梳理和规划的时候可以运用这个方法。另外，对于临时增加的事项，也可以在原有的四个象限中新增。

【预防异议】

可能有小伙伴问了，事项要怎么放入四个象限呢？是根据自己的个人情况决定的，同样的事情可能有的人放在第一象限，有的人放在第二象限，比如健身这件事，有的小伙伴觉得这是重要但不紧急的事，放在第二象限，但是有的人最近有重要活动，认为是重要且紧急的事，放在第一象限。因此，如果不知道怎么放到四个象限，可以想一想哪个对自己比较重要，或者自己近期聚焦在什么目标上，放的方法没有绝对性，不用互相参考，同样的事项在不同的时间放的位置也可能是不同的。

【反例变正例】

为了方便大家更好地理解，我举个自己的例子说明一下：上个周末我给自己规划了很多事项：1、洗衣服；2、拖地；3、准备培训资料；4、写拆书预备表；5、看如懿传。但整个周末只把洗衣服、拖地这种琐事做完了，重要的事都没做，也没有提升。学习了改造事项清单的方法，我尝试运用，按照清单改造的四个步骤，第一，判断重要性，逐项标出“重要”或者“不重要”；第二，判断紧急程度，逐项标出紧急”或者“不紧急”；第三，判断想不想做的程度，逐项标出“高”、“中”、“低”三个级别，上周末要做的5个项目就改造成了下面清单：

工作事项：重要程度、紧迫程度、优先级别

洗衣服：不重要、紧急、高

拖地：不重要、紧急、中

准备培训资料：重要、不紧急、中

写拆书预备表：重要、紧急、高

看如懿传：不重要、不紧急、高

第四，放入四个象限：

这样一来，事项的重点就一目了然了，我要优先做第一和第二象限的事项，也就是培训课件、写拆书预备表，让这个周末更有价值。

拆书技能点观察6——2个拆页的【I】涵盖了二级的4种讲解引导技巧：1）强调不那么做的坏处；2）给出了学习者可能异议的预防性讲解；3）细化了原文行动建议的步骤；4）根据原书中案例脉络，给出了更贴近实际的例子（意译）。

接下来，请大家想一下，你是否也有过类似的经历：比如，上周要上班，要复习考证，要带孩子，要做家务，要刷剧，要锻炼身体......结果下了班就开始刷剧，重要的事还没做一周就过完了；再比如，上周末要打扫卫生、要带孩子上补习班、要看着孩子写作业、要看书、要处理工作......结果打扫卫生和带孩子上补习班就把时间填满了，再没时间充实自己。

给大家两分钟的时间，在小组内讨论一下，在过去的一个月内，你有哪些类似的因为没有事先明确事务的重要性和紧急程度，只顾着做琐事，重要事项没时间处理的经历？这里我们也具体列出来你本来计划要做哪几件事，但最后哪些你觉得很重要的没有做。两分钟之后我会邀请小伙伴进行分享。

学习者分享：本来上周末计划的扎针、做考试卷子、看孩子写作业、陪孩子玩一玩、给家里打电话，结果一周末过去就吵他不想写作业了，很多事就没有完成。

拆书家反馈：好的，谢谢雯雯的分享。

拆书技能点观察7——使用【A1】技能点指令清晰，至少一个【A2】环节提问中包括情境或场景，有学习者受启发联系到自己的具体应用场景。

针对我们刚才列举出来的事情，你准备如何运用改造清单的四个步骤来进行调整呢？这里我们为了熟悉新学习的方法，大家一定要按照改造任务清单的方法，一步一步进行。给大家五分钟的时间，在小组内讨论一下，稍后邀请小伙伴进行分享。

学习者案例记录：屈冠华

我上周末本来要做的事分别是：1、参加读书会，2、工作，3、打扫卫生，4、和老胡聊天，5、读书打卡，6、听课打卡，7、讨论案例，结果好多都没做，很耽误时间，按照这个方法调整就是：第一步，判断重要性，参加读书会是重要，工作是重要，打扫卫生是不重要，和老胡聊天是重要，读书打卡重要，听课打卡不重要，讨论案例是重要；第二步，判断紧急程度，参加读书会是紧急，工作是紧急，打扫卫生是不紧急，和老胡聊天是不紧急，读书打卡紧急，听课打卡紧急，讨论案例不紧急；第三步，判断意愿程度，参加读书会意愿程度高，工作意愿程度高，打扫卫生意愿程度低，和老胡聊天意愿程度高，读书打卡意愿程度高，听课打卡意愿程度高，讨论案例意愿程度高；第四步，放入四个象限，放在第一象限的是参加读书会、工作、读书打卡，第二象限是和老胡聊天、案例讨论，放在第三象限的是打扫卫生，放在第四象限的是听课打卡。

拆书家反馈：谢谢屈老师的分享，给我们完美展现了刚才学习到的改造任务清单的这4个步骤。

【小结】非常感谢小伙伴的分享，刚才我们学习了运用改造清单的方法，帮助我们将代办事项依据重要性和紧急程度放入四个象限，便于我们有重点地开展工作。

可能有小伙伴会问了，我知道第二象限重要且不紧急的事项是应该关注的重点，但是有什么好的方法去做吗？总是因为它不够紧急而拖延或者因为项目太大而无从下手。接下来，学习了“第二象限工作法”之后，我们可以学会将重要事务进行分解，解决我们因为重要事情无从下手而拖延处理的问题。

拆书技能点观察4—2个学习目标，均包含学习者可被观察到/被测量到的行为或动作，且有递进关系，现场的2个RIA设计都清晰体现了各自的学习目标。

接下来1分钟的时间请各位小伙伴阅读原书拆页2，读完的小伙伴可以在评论区扣2。

原书拆页：（《小强升职记》43-44）

第二象限工作法”顾名思义，就是我们要紧紧围绕第二象限开展我们的工作。关于这一点，我不想说太多了，我们还是务实一点，修炼自己在第二象限工作的能力。

首先，我们既然打算将自己的精力投资在第二象限，那么如何做到这一点呢?我们可以对第二象限的事务进行目标描述和任务分解。拿前面的例子来说，重要但是不紧急的事务有:对产品进行全面的测试，编写产品销售策略，归档所有重要文件。

我们可以对这些事务进行目标描述和任务分解:

目标描述和任务分解示例

这样做有下面几个好处:

进行目标描述和任务分解的好处

迫使我们将精力花在第二象限，这在任务一开始是非常重要的。

有利于将一个项目做细，有计划地做，时刻知道下一步该做什么。

明确任务完成的标准，当达到标准的时候你就可以放下心里的石头，减轻压力。

有了工作时间的约束，你可以明确地知道该任务是否拖延、原因是什么、如何避免。

拆书技能点观察3——两个拆页的R，至少一个包括How的内容，有一定逻辑关系，比如递进关系；且总内容未超过4页图书内容。

我看大部分小伙伴已经读完了。

【What】

这个片段通过具体的示例告诉我们将第二象限重要但不紧急的事项进行目标描述和任务分解，能够让我们投入更多的精力在这些重要的事项上，将大的项目细化，便于推进。

【不这么做的坏处】

很多时候我们优先去做不重要的事，不仅是因为紧急，也因为简单，不用太费精力就能完成，看着这些事项在清单中划掉很有成就感。而重要但不紧急的事项如果拖延或者无从下手而迟迟不行动，会转变为重要且紧急的事项，让我们措手不及。

【Why】

第二象限法工作法将项目细化，明确了任务完成的标准，有了工作时间的约束，让我们能够有计划地进行推进。

【How】

具体步骤是：

第一步，进行事项分解。将复杂的事情按照操作步骤、时间顺序等标准分解成3-4个小事情。

第二步，设定完成目标。为分解后的每个小事情设定要达成的目标，也就是完成的标准，注意避免目标过于宽泛不够清晰。

第三步，计划完成时间。依据事情的整体截止日期，设置每个小事情的完成时间，注意为可能出现的意外情况预留出处理时间。

第四步，明确责任人（如有）。当需要多个人协作才能完成时，明确每个小事情的责任人，独立完成的可以省略本步骤。

【适用边界】

这个方法可以用在工作生活和学习中，适用于第二象限的事项较为复杂，需要多个步骤才能完成的情况，如果是简单的事项，可以很快完成，就不需要用这个方法了。

【意译案例】

举个例子说明一下，刚才我运用改造清单的方法，将这个周末要做的5件事：1、洗衣服；2、拖地；3、做培训课件；4、写拆书预备表；5、看如懿传，放入四个象限，其中第二象限的是准备培训资料，第一步，进行事项分解，准备培训资料可以分解为写培训大纲、写逐字稿、做ppt、练习讲课四部分。第二步，设定完成目标，写培训大纲的完成目标是领导审核批准，写逐字稿的完成目标是将能想到的知识点全部写进去，做ppt的完成目标是呈现逐字稿主要内容，练习讲课的完成目标是对着ppt可以流畅表达。第三步，计划完成时间，整个事项需要在一天内完成，写培训大纲大约需要2小时，写逐字稿大约需要4小时，做ppt大约需要1个小时，练习讲课大约需要2个小时。第四步，是我自己完成的，可以省略明确责任人这步。

这么一来，对于下一步要做什么，每一步的完成标准和截止时间我都能做到心中有数，心中有了掌控感，更愿意投入精力去完成了。不然会继续拖延，直到临近讲课，将准备培训资料这件事演化成重要且紧急的事情。

拆书技能点观察6——2个拆页的【I】涵盖了二级的4种讲解引导技巧：1）强调不那么做的坏处；2）给出了学习者可能异议的预防性讲解；3）细化了原文行动建议的步骤；4）根据原书中案例脉络，给出了更贴近实际的例子（意译）。

【A3】演练场景：

刚才我们学习了运用第二象限法进行事项的目标描述和任务分解，接下来，我们来进行一下场景演练，丽丽下个月要跟老公去西安旅行，她想要好好准备一下，于是将“做旅行前准备”这件事放入第二象限清单，但是想到要做攻略、准备衣服、准备日用品等等就觉得好复杂，一想起来就心累，就一直没有开始行动，她告诉了好朋友小明这个烦恼，刚好小明学习了第二象限工作法，他想运用这个方法帮助丽丽现在就开始行动，他要怎么做呢？

现在，请2人一组进行演练，一个人扮演想要做做旅行前准备却迟迟没有行动的丽丽，一个人扮演运用第二象限工作法帮助伙伴分解任务的小明，演练时间5分钟。5分钟之后，我会邀请一个小伙伴来分享你们组的讨论结果，最后是如何运用“第二象限工作法”来对“做旅行前准备”这件事进行分解的？演练的时候大家可以先分解成3-4项，不用多，我们在感受一下分解的整个过程，现在开始。

拆书技能点观察8——使用【A3】技能点的环节指令清晰，学习者可以根据拆书家设定的案例场景，进行小组讨论，应用知识点并形成一个解决方案，或是应用知识点进行组内角色扮演。

拆书技能点观察9——拆书家至少有一次给出了关联到原文知识点的回应或反馈。

场景演练分享：第一步，进行事项分解，去出去旅行分了这么几个工作，第一是制定攻略，第二准备衣服，第三准备日用品，第四订票和住宿，第五查疫情情况。第二步，设定完成目标，制订攻略的目标是把攻略清单列出来，准备衣服的目标是装到行李箱里面，准备日用品的目标是打包装到行李箱，订票的目标是把车票住宿全订好，查疫情情况的目标是查询完毕。第三步，计划完成时间，制订攻略需要2小时，准备衣服需要2小时，准备日用品需要1小时，订票住宿需要半小时，查疫情情况需要半小时。第四步，明确责任人，都是我自己完成的。

拆书家反馈：好的，我们这组讨论的效率非常高，而且完美展现了第二象限工作法的四个步骤。

【A2】想一想我们可能遇到的类似场景有哪些？比如，计划下周要写一写领导一周前布置的检查提纲，已经把这项工作放进任务清单的第二象限，虽然是月底前要完成的，但是都过了一周了，也没开始进行。再比如，准备这周末写写拆书过级的稿子，一直想要提升演讲与表达能力，将这件事放进任务清单的第二象限，却总是因为没人催着逼着，就一直拖延。

请大家想一想，未来一个月工作或者生活中，你有哪些事情重要但不紧急，是放入第二象限的事情？请大家在小组内讨论，2分钟后会请小伙伴来进行分享。

拆书技能点观察7——使用【A1】技能点指令清晰，至少一个【A2】环节提问中包括情境或场景，有学习者受启发联系到自己的具体应用场景。

学习者案例记录：屈冠华：刚才放入第二象限的是案例讨论和找老胡聊天。

拆书家反馈：谢谢屈老师。

那么接下来，面对放入第二象限的事情，运用我们刚才学习的第二象限工作法，你会怎么描述目标，分解任务？5分钟时间，请大家在小组内讨论，5分钟后会请小伙伴来进行分享。

拆书技能点观察7——使用【A1】技能点指令清晰，至少一个【A2】环节提问中包括情境或场景，有学习者受启发联系到自己的具体应用场景。

学习者案例记录：小金

我把写预备表放在第二象限，第一步，进行事项分解，我把它拆分成选片段、写初稿、跟师父讨论、原稿修改四个部分，第二步，设定完成目标，选片段的目标是选出来符合技能点的便于拆解的片段，写初稿的目标是按照手册要求完成写作，跟师父讨论的目标是明确要修改的地方，原稿修改的目标是完成修改，第三步，计划完成时间，选片段需要6个小时，写初稿需要10个小时，跟师父语音讨论需要4个小时，原稿修改需要6个小时，第四步，明确责任人，责任人是我。

拆书家反馈：好的，我们一起来给小金鼓个掌吧，分享的内容特别清晰，而且一下子就准备连过两级，非常厉害。

学习者案例记录：屈冠华

我把案例讨论放在第二象限，第一步，进行事项分解，第一就是选案例，第二写报告，第三确定并邀请参加人员，第四确定时间地点，第二步，设定完成目标，选案例的目标是选定要讨论的一个案例，写报告的目标是完成报告，确定并邀请参加人员的目标是联系到并获得同意，确定时间地点的目标是实际确定下来，有桌子椅子就可以了。选案例需要半小时，写报告需要3小时，确定并邀请参加人员是2小时，确定时间地点是半小时，第四步，责任人都是我自己。

拆书家反馈：谢谢屈老师，屈老师非常厉害，他能将我们今天学习到的第二象限工作法实际运用到工作当中，去给他的工作进行一些指导，非常棒。

无论是工作还是生活，我们总是有很多事务，通过今天的学习，希望大家在面对繁杂的事项时，运用改造清单的方法明确每件待办事项的轻重缓急，有重点地处理，对于重要但不紧急的事项运用第二象限法进行分解，游刃有余地处理每件事务，做时间的主人。谢谢大家！