开场:
各位优秀的伙伴们,大家好!我是Helen 陈容。 陈是陈独秀的陈,容是包容的容,容易的容。我祝大家:思想包容,容人容己,容易开心! 关于我的英文名,也有来历:小时候我身体特别不好,看《假如给我三天光明》深受鼓舞,所以就取了跟作者海伦凯勒一样的名字,希望自己能够珍惜生命,热爱生活!Helen在希腊语里是光的意思,我相信“你我皆是星辰,不必借光而行!”
【R:原文片段】【片段来源】:《和时间做朋友》(P56-58页)
一旦我们开启了这种拖延的模式,就会习惯性地忽略时间的重要性,就会习惯性地把希望寄托在往后的时间里。而为了避免自己无休止地拖延下去,首先必须在第一时间克制自己的拖延行为,必须在接受任务的第一时间内就展开积极的行动,将工作执行下去。对那些可能出现拖延症的人,更加需要强制执行,确保所有的工作都能够按照事先的规定完成。
其次,还要注意保持足够的专注度,凡事只要下定了决心就立即去做,不要犹豫不决,不要被各种想法所左右。事实上,一个人想的东西越多,思考的问题越多,就越是容易动摇自己最初的想法,越是容易在左右摇摆中错失机会,白白浪费时间。启蒙思想家孟德斯鸠说:“当有一个想法时,我立刻就想要去动手;当有了第二个想法时,我觉得自己还可以考虑考虑;当想到第三个点子时,我觉得自己应该更加谨慎一些;当我想到第一百条时,我已经没办法去做任何事了。”
事实上,我们在执行任务的时候,需要时刻强化自己的意识,告诫自己如果此时不立即行动,可能会影响大局,可能会造成机会的流失。这种自我警示和督促往往可以帮助自己养成良好的工作习惯,确保自己培养出强大的执行力。
不过,有时候,我们更加需要改变自己的心态,需要让自己在心理上做好调整。美国心理学家威廉·詹姆士做过时间行为学的调查和研究,发现了一个常见的社会心理现象,那就是当工作的时候,一些拖延习惯的产生往往和个人的厌恶心理有关。也就是说,很多工作者本身很讨厌这份工作,因此在工作开始的时候,会一直向自己传达这样一种观念:“这件工作的确很重要,但是它实在让我感到窝火,并且很不爽,因此我干脆拖拖拉拉,拖到最后再说。”在这种充满厌恶的心理机制下,很少有人会对此做出积极正面的回应。
但是詹姆士认为,如果工作者能够主动改变自己的心态,这样提醒自己:“这不是一件令人愉快的工作,甚至让我感到浑身不舒坦,但正因为如此,我最好还是第一时间将其做完,省得它老是让我不舒服。”在这种急于摆脱的心理下,工作者能够快速执行任务,将工作在尽可能短的时间内做完。
拖延是一次自我欺骗的过程。事实上,这些事情终究都会在那儿,我们不立即去做并不意味着可以逃避,并不意味着困难会减少。立即着手去做实际上是一种非常有效的应对方式,它可以显示自己的决心和勇气,同时确保我们在时间利用方面始终掌控着主动权。
What:
这个片段分享了3招克服拖延、立即行动从而掌控自己的时间的方法。
Why:
拖延症是效率杀手也是目标达成的天敌。有时候我们为了完美的准备计划而迟迟不开始;有时候因为左右为难在左顾右盼中缓慢前进;有时候又因为厌恶不情愿而搁置不理:不论哪种情况,最终都导致拖延症发作,事与愿违。
如果学习了今天的方法,就可以轻装上阵,执行有力,成为高效能达人。
How:
1.马上行动。接受任务后第一时间展开积极的行动,强制执行下去。例如,儿子说有2张试卷要写,他放学回来后我第一时间拉他到书桌开始做。
2.保持专注。决定了就不再犹豫不决,不被其他各种想法影响。例如,儿子说想看一集动画片,想吃个水果,然后边听音乐边写作业。我告诉他写完一张试卷就吃水果,写作业时专心写作业不听音乐,写完所有作业后再看动画片。
3.转变心态。如果厌恶工作内容就调整心态尽早摆脱它从而快速启动,积极执行。例如,我儿子不想写语文组词卷,我问他:“你最后需要交作业吗?你是希望早点做完还是一直惦记着睡前还得写完它?”儿子听了就开始奋笔疾书了。
Where: 适用于工作生活中的各种目标达成类时间管理场景下的应用。
不适用于:不想改变的个人或者团体
故事: 去年12月底老板让部门一个同事编写主管手册,但是那个同事1个月了都没有行动。于是1月底部门会议老板又提出来谁可以做,我一冲动就举手说我可以写。结果忙起来2月才开始启动,我定了定期回顾会议,大家开始收集内容,2周就收集完了所有内容。这时我又犯难了,手册怎么设计更加美观更加具有可读性?我需要多些时间思考,这样一忙起来,转眼到了4月中旬被老板问起来我才想起手册没有跟进。我痛苦的自行排版,由于本职工作内容超负荷,发现进展极慢,转眼到了5月。我想到了可以请外部供应商帮忙设计排版制作,于是马上淘宝上寻找合适的供应商进行了沟通,第二天跟领导也做了沟通取得了他的同意。我马上联系了设计师,一个星期后,主管手册出版发送到了大家的邮箱。
反思:
拒绝拖延,需要立即开始行动。之前做主管手册,我的同事包括我自己最初只所以一动不动是因为没有做到第一点立即着手执行。
当我开始着手执行后项目马上有了进展。当开始设计,我想法太多时又出现了拖延的情况。当最后专注于给到外部供应商来设计时了进展又很快了。而在这个过程中最重要的一个促使我们拖延的原因在于认为主管手册太复杂很难,在畏难情绪下遇到有别的事情要做所以就常常能推就推,反而最后因为自己要离职,想把主管手册做完(态度发生了转变)推进的速度就特别快。
目标:
8月份内完成心潜能教练营学习内容的复习确保能够运用所学进行教练对话。
行动:
1、马上行动:电话预约了同事May下周日给她做一对一教练。
2、保持专注:先不去想整理成课件,先从一对一教练训练做起,8月份结束前完成3个一对一。
3、转变心态:刚开始做教练,先模仿老师,不求完美,先求完成。
激励:
如果8月份结束前完成了3次教练一对一,就请家人喝早茶;如果没有完成,在家里进行一次大扫除。