开场：
大家好，我是拆书家林七，今天跟大家一起学习的主题是“学会要事第一，助你管理好时间”，我们的学习目标是，通过现场学习，学习者能够按照“要事第一”的三步法（确认角色、安排角色计划、安排进度）规划时间。这次学习时间是20-25分钟。末尾有需要大家一起讨论的环节，为了方便大家的学习，请大家按照两两一组的形式分组。
事件：好，在开始学习之前，我想请大家回忆一下。
在工作生活中有没有遇到类似的情况。你发现工作中提升写作能力可以达到晋升，你决心提升写作能力，此时，一个的朋友打电话过来，找你帮忙出席一个社区活动，她似乎很着急。你对自己说“写作不急，他很急”。于是，答应了出席。别人请求帮助，或邀约去玩，你都你对自己说“写作不急，他很急”，“我可以迟点再写”。一次两次三次，。然后写作不了了之。
提问：大家想一下，你有曾经遇到这种事情吗？你会怎么处理呢？
影响：如果我们总是处理紧急的但对自己不重要的事情，比如别人的邀约，突如其来不重要的电话，等等。那紧急事情范围就会越来越大，最终占据了我们大部分的时间和精力，导致我们总是疲于奔命，身心俱疲，却收效甚微。
解决：今天给大家拆的这个片段是“高效能人士7个习惯的要是第一”，给到我们方法，让我们做出计划，心里时刻把最重要的事情放在第一位，以免被感觉、情绪或冲动所左右。专注在做重要的事情。
在开始之前，我们先做一个测试，看看你的时间是怎么度过的。大家用一分钟的事件做一下下面这个量表。大家按照自己的真实现状填写，而不是期待的未来填写。根据同意程度分为1~6分，一分代表很不同意，6分代表很同意。填完测试表格之后，大家把问题的得分相加填在下方相应的地方。
计算得分：
I 重要紧急（1+2）：
II重要不紧急（3+4）：
III不重要紧急（5+6）：
IV不重要不紧急（7+8） ：
【I解释自测题】
以上表格可以用来帮你快速评估自己花在四类事情中的时间和精力比重。大家看看自己在哪类事情的得分最高。
第一类是重要紧急，如果这一项占比高 代表着拖延症。重要的事情总是拖到最后一刻，所以常常被危机牵着鼻子走，忙着收拾残局，常常感觉精疲力竭。
第二类是重要不紧急，代表着高质量。你把时间花在对长远未来有预防性事情，比如制定目标计划、健身、读书、建立良好的人际关系等等，感觉生活美好而充实。
第三类是不重要紧急，代表来者不拒。对许多情况很难拒绝，总是去做一些很忙但对自己没什么成效的事情。
第四类是不重要不紧急，代表着懒惰。娱乐和放松本来是对身心有好处的，但如果不节制，看电视看完一集又接着另一集，就是浪费时间，还会产生罪恶感。
我们从中可以看出，第二类事情产出的结果是我们每个人都追求和向往的，四类事情的投入产出比是怎么样的呢，请大家用1分钟的时间阅读一下拆页。
【简短互动】大家在阅读完拆页之后，发现投入产出比最高的是那类事情呀？
是的，第二象限的投入产出比是最高的，我们刚刚在解释重要紧急的事情的时候也说到，第一类事情，重要紧急，因为它迫切，虽然它很重要，但作用的时间往往是短期的，只能解决眼前的困难。第三第四象限，无论是否紧急，因为它们都是不重要的，所以无法给我们生活更高的回报。而第二象限，重要紧急的事情，一般是指有长期影响。所以它的投入产出比最高。那我们应该如何去做呢？
我们都知道人性是喜欢安逸，轻松的。而重要不紧急的事情往往做起来有一定的困难，我们往往容易逃避，拖延。如果我们不有所安排，内心一定会去选择简单的无关紧要的事情，或是被动去做别人的事情。所以我们必须规划出一定的时间，用来做重要不紧急的事情，应该怎样做呢？书中给出了着三个步骤：
1、确定角色
在做事之前，我们先要知道我们是谁，才能确定为什么做这件事，做这件事的意义是什么。
第一步是确定角色，我们在生活中的角色大概可以从这四个维度考虑：个体、家庭、职场、社团。
首先作为个体，我们是我们自己。
家庭里，我们可以是，丈夫或妻子，父亲或母亲，女儿或儿子。
可以是自己在职场中的角色，还可以是在一些社团里面的角色。
在确认角色这一块，我们只需要写出我们一周想要做到的1-3个重要角色即可。
2、选定要事
第2步是选定要事，明确什么是最重要的。在安排角色活动的部分我们可以写出那个角色对应的重要的1件事情，作为你的目标。比如说，作为个人，明天想为了健康，花20分钟做跑步。
3、安排进度
第3步则是安排我们的进度了。我们先审视自己的时间表里面有没有不重要的事情，先把不重要的事情拒绝取消了。
然后把你要做的那件重要的事情，安排进你的明天的合适的时间里。比如，看看时间表，周三下午6点跑步20分钟。
然后，坚定地去执行它。除非是出现很特殊的情况，比如说家里着火了，或是其他极端的事情。但我相信那种情况是很少的。
【个人案例】
比如说我，下周重要的角色是个人，和家庭。第二步，我需要做的具体活动是个人健康方面计划是跑步，家庭是花时间陪女儿玩游戏。最后一步，安排进度则是我周二晚上7点半可以花20分钟跑步，周六周日这两天晚上8点陪女儿玩半小时卡片游戏。
【预防异议】也许有人问，有时候，我周二制定了计划晚上要跑步。可是别人邀请我去做别的事情，比如说邀请我去社区社团担任公共事务，比如说去演讲俱乐部担任评委。我觉得对我也是一个不错的锻炼啊。我不可以做一些取舍吗？
被邀请去社区社团锻炼确实是一个很不错的选择，我们内心要清楚做重要级别最高的事情，最好的敌人其实是不错。有很多事情，即使他们还不错，却会阻碍你把其他事情做到最好，所以对于这种事情我们要坚决的有礼貌的拒绝。
【情景设计】我们现在把刚刚学习的知识运用于以下情景。
小A是一名普通职员。他自己的工作还没完成，同事常常叫他帮忙完成工作，他每次都答应了。自己想报个每周一晚的演讲培训班提升职场技能也无法实现，小A日常每天晚上都忙到12点才回到家。小A的每天都在忙碌与疲惫中度过。
工作上，由于忙于帮助同事完成工作，自己没时间提升技能。
家庭里，重任压在了妻子一个人的身上，妻子对他很不满，对小A说“我们大家都是上班，家庭孩子不说我一个人的，你再对我们不管不顾我们就离婚。”
小A很伤心，自己每天都忙得团团转，家庭和事业仍然不理想。因此很苦恼，把自己的经历和小B分享了。小B是她的好伙伴刚学习“要事第一”的三步法（确定角色、选定要事、安排进度），小B要怎么和他沟通，让小A学会要事第一来面对自己的工作和生活呢？
请大家按照刚刚的分组，一个扮演小A。一个扮演小B。当小A向小B抱怨的时候，小B用刚学习“要事第一”的三步法（确定角色、选定要事、安排进度）让小A学会要事第一来面对自己的学习和生活。大家用5分钟的时间进行小组排练，待会我请一个小组来给我们现场演绎。
【学习者扮演】
扬帆-小A：大家好，我叫小a，最近非常苦恼，我想本来想报一个演讲培训，但是工作又很忙，每天又忙不完的事情。因为自己的事情忙不完，同事老是叫我帮忙，又感觉又不能，帮了同事忙以后，我的工作就用不了，整天加班，特别累，回到家还要挨老婆骂，回去太晚了，家里事情不帮忙，还闹离婚。太难了，我觉得好苦恼，我也不知道怎么办，这个生活过得比较焦虑，所以想请教一下你。
小蛮仔-小B：在我的朋友那里学到了一招，我的朋友七七，正好前段时间他教我一个“要事第一”时间管理的三步法，确认角色、选定要事、安排进度。
我就用你的实际情况来说一下，你的角色就是你是公司员工（确定角色），要帮同事，如果时间精力允许的话，可以帮你同事，但是你的主要的是把你自己重要的事情做完。你第二其实你是丈夫（确定角色），你要帮家里分担家务，因为你回去这样怎么说你都要就是你就要安排时间，你又两个要事，第一个就是工作。你想升职，你想什么你有的你想去做培训（选定要事），因为你得把时间转到你那个重要但是不紧急的学习上，中间你还要分时间，早点回家就这样你就可以一些把同事分给你的工作，你得首先推到这里面，把你的工作你得首先得考虑一下你的家人，还有你先试着按时下班。到家6点，学习到9点（安排时间）
【拆书家回应】好，谢谢。通过两位的演绎我们发现，确定我们的角色是丈夫和员工，而要事陪伴家庭和提升工作技能。
这位小蛮仔同学还把具体的事情安排在了特定的时间点，比如说6-9点去做，非常感谢两位点演绎。
【拉人陪练】为了让大家更好学习，希望大家回去可以找几个人跟你一起去练习今天学习的要事第一，规划时间的三步法，我们有时候知道了去做，但是由于缺少监督可能无法去真正去实行。其实我们可以在拆书帮，或者是你去拉一个小群，找一些信任的爱学习的小伙伴，让我们一起去践行要事第一，让我们相互鼓励，共同践行。
