拆解书目: 《高效演讲》 所属活动: NO.53南宁清澄分舵线下活动【主题拆】+【过级场】 所在级别: TF1-1 学习主题: 三步法构建讲话地图,有效抓住听众注意力

开场:

【自我介绍】大家好,我是一级拆书家杨杨(杨海霞),用三个标签介绍我自己:第一个标签是跟对人、做对事、拼对命的幸运小助理;第二个标签是整理就是要以人为本的整理收纳师。第三个标签是未来的拆书家。

今天,是我拆书家成长道路的第一拆,1-1的过级场,也是我升级打怪的起点。

接下来我将用10-15分钟,跟大家分享两个内容:
一、再次隆重介绍,什么是拆书,什么是拆书帮;

二、带大家阅读、拆解经典沟通书籍,被誉为斯坦福最受欢迎的沟通课《高效演讲》中的一个片段,如何用三个步骤构建讲话地图,有效抓住听众注意力。

在我分享的过程中,如有疑问,请大家在我分享结束之后再进行探讨。

【技能点】能够清晰阐述“拆书”和“拆书帮”是什么?

在这里,我再次对大家的前来参加今天的拆书活动表示欢迎。在座的各位,有第一次来参加拆书活动的新伙伴,也有来过几次的老朋友。对什么是拆书和拆书帮,可能还停留在初步的印象中。

那到底什么是拆书呢?又怎么拆呢?

首先,“拆”,不是“拆散”,而是通过拆解,将知识转化和内化;“拆书”,就是强调把书中的知识转化为学习者的能力

“拆书”是一种学习的方法论,适用于以提升能力,解决问题为目标的人去学习。强调的是以学习者为中心而不是以知识为中心,也就是说你不需要读完一本书,只要把学习到的知识点联系自身的经验,做出具体的行动方案,然后在生活中和工作中进行运用。

其次,什么是拆书法。

拆书法又分为两部分:

第一部分是个人学习RIA便签法,让人读一本书就可以达到同主题培训的效果。R是阅读原文,选取书中的一个小片段进行阅读,I用自己的话复述原文内容,A是联系自身的经验,不管是成功的还是失败的都可以,进行反思同时做出行动方案。

第二部分是组织学习,即我们现场的拆书活动,一位拆书家拿一本书加工出一场现场学习,引导和促进一群人把知识拆为己用。

了解了拆书和拆书法以后,我再来介绍“拆书帮”。

“拆书帮”是基于拆书法的学习爱好者社群,是一群拥有拆书法的青年建立的非盈利性组织,我们的使命是帮助更多的学习爱好者成长为拆书家。

如果你也有:没时间没精力,读不懂记不住,总觉得每本书都看不下去的困扰,那就来拆书帮吧!让知识成为我们的工具,让知识变为我们的能力,为我们所用!

片段一
R 原文片段

【技能点】能够选择适合拆书的书籍

接下来请大家用两分钟的时间阅读手中的拆页,读完以后,请举手示意。

【主题】三步法构建讲话地图,有效抓住听众注意力

[片段来源]:《高效演讲》第65至66页

【R:原文片段】

一旦你构建坡道并吸引了听众的注意,你就可以在开头部分添加第二种元素了,我们称这种元素为“路线图”。想象一下,你正驾车行驶在旅途中,为了让你的乘客高兴,你需要告诉他们目的地在哪里,你们将走哪条路线,以及到达目的地会需要多长时间。同样地,你的讲话路线图也应当说明三件事情:

1. 告诉人们你的演讲有多长。人们需要知道他们得听多长时间,因此,告诉人们这一点。“我将会用15分钟的时间做介绍。然后,我们用15分钟时间进行自由讨论,在此期间,我可以回答你们提出的任何问题。三点钟,我们的会议结束。”这可真是一种解脱!

2. 让听众预览你的议程安排(要向听众保证你有一个议程安排)!“根据我们目前的领导力水平,我们将研究领导力的发展。从现在开始五年之内我们需要提高到何种水平,以及为了实现我们的目标需要做哪些事情。”

3. 设定互动规则。人们都想参与进来。在演讲的过程中你想让他们提问吗?还是希望他们在回答环节再进行提问?如果你什么也不说,那么,可能会发生两种情况:(1)你什么问题也得不到;(2)你的讲话被打断。讲话的人是你,因此,你要掌握整个形势。

I 拆书家讲解引导

【技能点】【I】讲解引导时,把关于拆页事前写好的便签当众表达,要求大部分时间跟听众有眼神交流,尽量脱稿。

看到大家已经看完拆页了,接下来我向大家分享我的理解与体会。

【WHAT】这个片段给我们介绍了,用三个步骤构建讲话地图,有效抓住听众注意力。

【WHY】

很多时候,我们不可避免要在重要场合进行公众表达,例如:会议上发言、工作汇报、介绍合作项目等等,而每一次的公众表达都是一场演讲。

可往往很多时候是这样的,

台上滔滔不绝,台下不是哈欠瞌睡连天,就是低头玩手机、开小会。结束以后,不少人抱怨说,他到底想表达什么,他的重点是什么?这跟我有什么关系呢?好浪费时间啊。。

那应该怎么样才能抓住听众的注意力,让听众配合讲话者呢?

【HOW】

这里介绍了三个步骤,

一、预告演讲时长。将演讲所需时长,提前告知听众,让听众的心理有预期,从而更好地分配时间和精力。

二、预览演讲大纲。演讲前将发言的大纲展示或者告知给听众,当出现听众关注的内容时,便能很好地将注意力集中到你身上,从而有效传达你要向听众表达的内容。

三、预设互动规则。一开始就提前告知听众,什么时候可以提问,这样你将获得整块的演讲时间,避免听众随意提问,打断演讲的思路。

【where】

无论是在演讲、作报告或者跟领导汇报工作、跟客户沟通,开会、重要面谈、打工作电话或者直播/社群分享,运用这三个步骤向对方提前告知接下来的安排,都将大大提高效率和效果。

A 学习者拆为己用

【技能点】

A1

看到这个片段,我想起有一次,我需要向客户介绍一个合作项目,为了达成合作,我提前做了大量的准备,并且预演了很多遍。

可当我一见到客户,我就迫不及待把这些内容一股脑倒出来。说着说着,我发现对方开始敷衍我、并且看手机,时不时还打断我,却没有很深入的探讨。

最后客户以临时有急事结束了当天的沟通,而我,也因为被打断,没有控制好谈话的形势,也没有将内容完整地呈现出来,最后,这次谈话以失败告终。

如果当时我掌握这三个步骤,我会先跟客户确认好,预留了多长时间进行本次沟通,我也会提前预告本次介绍所需要的时长,发言将分别从哪几部分汇报,并且告知客户,如有表述不清楚的地方,可随时打断讨论。

那一次的项目介绍,我不仅能完整地呈现出来,还会赢得跟客户深入沟通的机会,达成合作。

【技能点】

【A2】目标计划:学完这个方法,为了更好地抓住听众的注意力,在接下来的拆书过级中,用这三个步骤构建演讲地图,告知听众整个拆书过程的安排,让听众更好地分配精力参与进来:

1、预告拆书时长。提前告知听众,自己在过哪个级别,需要多长时间。

2、预览拆书大纲。提前告知听众,本次拆书过程分成哪几个部分。

3、预设互动规则。提前告知听众,请大家跟着我的节奏走,不必急着阅读手中的原文拆页;如果有需要讨论或者分享的环节,我也会请听众跟着指令进行,这样确保我有更完整的时间进行分享,而不被随意打断。

最后,希望大家以后可以在演讲、汇报工作或者跟客户沟通时,能够运用这三个步骤,预告讲话时长、预览讲话大纲、预设互动规则,构建讲话地图,抓住听众的注意力,达到理想的沟通效果。

感谢大家的全情参与,以上就是我今天分享的全部内容。谢谢大家!